- 1 Year End Party là gì? Ý nghĩa Year End Party
- 2.1 Bước 1: Lên ý tưởng tổ chức Year End Party
- 2.2 Bước 2: Xác định chủ đề Year End Party
- 2.3 Bước 3: Hoạch định số lượng khách tham dự
- 2.4 Bước 4: Lựa chọn thời điểm và địa điểm phù hợp để tổ chức Year End Party
- 2.5 Bước 5. Lên thực đơn món ăn cho buổi tiệc Year End Party
- 2.6 Bước 6: Lựa chọn MC cho chương trình
- 2.7 Bước 7: Lên các tiết mục văn nghệ biểu diễn
- 2.8 Bước 8: Lên cấu trúc chương trình
- 2.9 Bước 9: Trình tự các tiết mục chương trình
- 2.10 Bước 10: Lên kịch bản, timeline cho chương trình
- 3 Kịch bản chi tiết chương trình tổ chức Year End Party của doanh nghiệp
Tổ chức Year End Party đang trở thành một chủ đề ngày càng nóng khi thời gian cuối năm nhanh chóng đến gần. Đây là sự kiện mà mọi nhân viên đều mong chờ – cơ hội xả hơi và thể hiện bản thân sau một năm đầy biến động. Nhưng làm thế nào để tổ chức một sự kiện cuối năm thật ấn tượng? Hãy cùng Cyber Show khám phá cách mà các chuyên gia tổ chức sự kiện thiết kế chương trình độc đáo này trong bài viết dưới đây.
Tìm hiểu:
Cách tổ chức Year End Party chi tiết từ A đến Z cho doanh nghiệp
Hướng dẫn lên kịch bản Year End Party ấn tượng
Year End Party là gì? Ý nghĩa Year End Party
Year End Party là sự kiện được tổ chức thường niên tại nhiều doanh nghiệp, nhằm tổng kết những thành tựu đã đạt được trong năm và khởi đầu cho những thành công mới trong năm tới. Sự kiện này không chỉ là cơ hội để tập thể công ty quây quần bên nhau, chia sẻ những câu chuyện trong công việc và cuộc sống mà còn là dịp để vinh danh các cá nhân, bộ phận xuất sắc đã cống hiến hết mình vì sự phát triển của doanh nghiệp.
Buổi tiệc cuối năm này đã trở thành một phần quan trọng trong văn hóa doanh nghiệp, với mỗi năm mang một dấu ấn riêng, thể hiện bản sắc và phong cách đặc trưng của từng thương hiệu.
Tham khảo:
Year End Party là gì? Ý nghĩa việc tổ chức đêm tiệc cuối năm cho doanh nghiệp
Mẫu chương trình 10 Bước tổ chức Year End Party chuyên nghiệp
Doanh nghiệp sẽ lên kế hoạch tổ chức trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 – 3 tháng. Trong kế hoạch sẽ bao gồm các hạng mục như sau:
Bước 1: Lên ý tưởng tổ chức Year End Party
Khi lên ý tưởng tổ chức, mọi thành viên trong công ty sẽ cùng brainstorm lại với nhau và nghĩ ra một kịch bản Year End Party
Có rất nhiều ý tưởng tổ chức khác nhau như: tổ chức tiệc cuối năm kết hợp với du lịch ngắn hạn; tổ chức tiệc ngoài trời với không gian lãng mạn; tổ chức tiệc trong phòng hội nghị sang trọng…
Một số ý tưởng tổ chức year end party cho doanh nghiệp:
1.1. Tổ chức tiệc Year End Party như một buổi tiệc Rock Night
Tổ chức tiệc Year End Party với chủ đề Rock Night là một ý tưởng táo bạo và sáng tạo, mang đến những trải nghiệm khó quên cho người tham dự. Hãy tưởng tượng biến buổi tiệc cuối năm của doanh nghiệp bạn thành một đêm nhạc rock sôi động, nơi mọi người được thể hiện mình như những ngôi sao nhạc rock thực thụ. Chủ đề Rock Night cho Year End Party là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn tạo ra sự khác biệt và mang lại điều mới mẻ, độc đáo.
Tại buổi tiệc này, nhân viên có thể hóa thân thành các nhạc sĩ rock nổi tiếng, thể hiện năng lượng và niềm đam mê của mình qua những màn trình diễn đầy cảm xúc. Sân khấu trở thành nơi để mọi người bộc lộ tài năng ẩn giấu, biến đêm tiệc thành một lễ hội của sự sáng tạo và tinh thần đồng đội. Chủ đề này không chỉ mang tính giải trí cao mà còn giúp gắn kết mọi người, tạo ra một bầu không khí hứng khởi và đoàn kết.
Hơn nữa, chủ đề Rock Night còn phù hợp với tinh thần của cuối năm—kỷ niệm những thành tựu đạt được, chia sẻ những ước mơ và chuẩn bị cho một năm mới đầy hứa hẹn. Đây là cách tuyệt vời để truyền động lực và cảm hứng cho toàn bộ đội ngũ, biến tiệc Year End Party thành một sự kiện vừa vui vẻ, vừa ý nghĩa.
Đối với những doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn và để lại ấn tượng sâu sắc, tiệc Year End Party chủ đề Rock Night chính là lựa chọn hoàn hảo. Đây là cơ hội để kỷ niệm thành công của năm qua một cách bùng nổ và tiếp thêm năng lượng cho đội ngũ để chinh phục những thử thách mới trong tương lai. Hãy tận dụng cơ hội này để tổ chức một buổi tiệc Year End Party thật hoành tráng mà mọi người sẽ nhớ mãi!
1.2. Ý tưởng tổ chức Year End Party như một chuyến du lịch Team Building
Ý tưởng tổ chức Year End Party kết hợp với chuyến du lịch Team Building là một cách tuyệt vời để doanh nghiệp gắn kết các thành viên và tạo ra một không gian vui chơi thú vị giữa các phòng ban mà không bị giới hạn bởi ranh giới cấp bậc. Dịp cuối năm, một chuyến du lịch kèm theo Year End Party không chỉ là cơ hội để tri ân các thành viên mà còn là phần thưởng đầy giá trị và ý nghĩa đối với mọi người.
1.3. Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm Year End Party như một đêm nhạc hội
Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm Year End Party như một đêm nhạc hội là một cách tiếp cận độc đáo và gần gũi, mang lại những cảm xúc thân thuộc cho các thành viên trong công ty. Thay vì thuê các nghệ sĩ bên ngoài, doanh nghiệp có thể tận dụng chính nhân tài trong nội bộ để tạo ra một đêm nhạc hội đầy ấn tượng.
Các tiết mục như ca hát, nhảy múa, hay hài kịch đều do chính các nhân viên biểu diễn, giúp họ có cơ hội thể hiện những tài năng khác mà thường ngày ít có dịp bộc lộ. Đây không chỉ là một buổi tiệc cuối năm mà còn là dịp để doanh nghiệp phát hiện và khích lệ những khả năng tiềm ẩn của nhân viên, tạo nên một bầu không khí đoàn kết, sôi động và đầy ý nghĩa.
Xem ngay:
Bước 2: Xác định chủ đề Year End Party
Xác định chủ đề Year End Party là bước quan trọng để tạo nên một sự kiện đáng nhớ và ấn tượng. Khi đã có ý tưởng, doanh nghiệp cần lựa chọn chủ đề phù hợp, đảm bảo sự mới mẻ và độc đáo, tránh trùng lặp với những năm trước để không gây nhàm chán cho người tham dự.
Chủ đề này sẽ định hình toàn bộ màu sắc, phong cách trang trí, và thậm chí cả dress code của buổi tiệc. Mọi yếu tố từ ánh sáng, âm thanh, đến trang phục của khách mời đều nên được phối hợp hài hòa để tạo ra một không gian đồng nhất và gắn kết với chủ đề chính của sự kiện. Việc lựa chọn chủ đề cẩn thận sẽ giúp Year End Party trở thành một điểm nhấn trong văn hóa doanh nghiệp, mang lại những kỷ niệm đáng nhớ cho tất cả mọi người tham gia.
Bước 3: Hoạch định số lượng khách tham dự
Khi tổ chức Year End Party, việc hoạch định số lượng khách tham dự là rất quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:
- Xác Định Số Lượng Khách Mời: Tính toán chính xác số lượng khách mời từ đầu để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Điều này giúp tránh tình trạng địa điểm quá chật chội hoặc quá rộng, gây lãng phí chi phí thuê mặt bằng.
- Lựa Chọn Địa Điểm: Dựa trên số lượng khách mời, chọn nơi tổ chức Year End Party phù hợp. Nếu số lượng khách nhỏ, có thể chọn những địa điểm trong nhà như nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị. Đối với sự kiện với số lượng lớn, từ 800 người trở lên, cân nhắc tổ chức ngoài trời để đảm bảo không khí thông thoáng và an toàn.
- Xem Xét Tình Hình Dịch Bệnh: Trong bối cảnh dịch bệnh, nếu sự kiện có số lượng khách mời lớn, tiệc Tất Niên ngoài trời là một lựa chọn hợp lý. Điều này không chỉ giúp giảm nguy cơ lây lan dịch bệnh mà còn tạo không gian mở, thoải mái cho người tham dự.
- Kế Hoạch Dự Phòng: Chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho tình huống số lượng khách thực tế vượt quá dự tính hoặc giảm xuống, để có thể điều chỉnh nhanh chóng và hiệu quả.
Việc hoạch định số lượng khách tham dự một cách chính xác và cẩn thận sẽ giúp đảm bảo sự kiện diễn ra thành công, mang lại trải nghiệm tích cực cho tất cả mọi người tham gia.
Bước 4: Lựa chọn thời điểm và địa điểm phù hợp để tổ chức Year End Party
Để tổ chức một buổi tiệc Year End Party thành công và ấn tượng, việc lựa chọn thời điểm và địa điểm là yếu tố then chốt. Dưới đây là các bước cụ thể để bạn có thể thực hiện:
4.1. Xác định thời điểm tổ chức
- Dựa trên timeline chương trình: Nếu chương trình của bạn có nhiều hoạt động và kéo dài trong thời gian dài, bạn nên lên kế hoạch tổ chức từ sớm và kéo dài đến tối. Điều này giúp đảm bảo mọi hoạt động đều có thời gian thực hiện đầy đủ mà không bị gấp gáp.
- Thời gian trong ngày: Đối với các buổi tiệc ngoài trời, thời điểm lý tưởng là vào khoảng chiều hoặc tối. Sự kiện vào ban ngày có thể bị ảnh hưởng bởi ánh nắng mặt trời, làm giảm sự thoải mái của người tham dự và có thể gián đoạn các hoạt động. Thời điểm chiều hoặc tối cung cấp không khí dễ chịu hơn và tạo điều kiện lý tưởng cho các hoạt động ngoài trời.
4.2. Lựa chọn địa điểm
- Dựa trên quy mô sự kiện: Địa điểm tổ chức cần phù hợp với số lượng khách mời. Đối với sự kiện nhỏ hơn, nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị là những lựa chọn thích hợp. Đối với sự kiện quy mô lớn, đặc biệt là những sự kiện ngoài trời, bạn nên chọn các khu vực rộng rãi, có khả năng tiếp đón số lượng lớn khách mời mà không gây cảm giác chật chội.
- Điều kiện thời tiết: Nếu tổ chức ngoài trời, hãy cân nhắc thời tiết và có kế hoạch dự phòng cho các tình huống bất thường như mưa hoặc gió lớn. Đảm bảo địa điểm có thể cung cấp mái che hoặc các giải pháp thay thế nếu thời tiết không thuận lợi.
4.3. Lên kế hoạch dự phòng
- Chuẩn bị các kế hoạch dự phòng: Đối với các tình huống bất ngờ, như số lượng khách vượt quá dự tính hoặc điều kiện thời tiết không thuận lợi, bạn cần có các phương án dự phòng để xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
Việc lựa chọn thời điểm và địa điểm tổ chức Year End Party một cách chính xác không chỉ đảm bảo sự kiện diễn ra thành công mà còn tạo ra một trải nghiệm đáng nhớ cho tất cả mọi người tham gia. Bằng cách lập kế hoạch chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể tối ưu hóa mọi yếu tố để đạt được kết quả tốt nhất cho sự kiện của mình.
Bước 5. Lên thực đơn món ăn cho buổi tiệc Year End Party
Để tổ chức một bữa tiệc Year End Party ấn tượng và phù hợp với tất cả khách mời, việc lên thực đơn và lựa chọn món ăn là rất quan trọng. Dưới đây là các bước để bạn thực hiện:
5.1. Khảo sát sở thích ăn uống
- Gửi bảng khảo sát: Trước khi lên thực đơn, hãy gửi bảng khảo sát cho tất cả khách mời để thu thập thông tin về sở thích ăn uống, chế độ ăn kiêng, và các món ăn ưa thích hoặc không ưa thích.
- Tổng kết dữ liệu: Dựa trên kết quả khảo sát, tổng hợp thông tin để xác định những món ăn phổ biến và phù hợp nhất với đại đa số khách mời.
5.2. Lên thực đơn phù hợp
- Chọn các món ăn
- Món chính: Cung cấp các món ăn chính đa dạng, bao gồm các tùy chọn thịt, cá, và món chay. Ví dụ: gà nướng, cá hồi áp chảo, món chay như đậu hũ sốt nấm.
- Món phụ: Các món phụ như khoai tây nghiền, cơm, salad, và rau củ nướng.
- Các món khai vị:
- Khai vị lạnh: Gỏi cuốn, salad trộn, súp lạnh.
- Khai vị nóng: Các món chiên, nướng, như chả giò, bánh xèo nhỏ.
- Món tráng miệng:
- Tráng miệng ngọt: Bánh kem, mousse, trái cây tươi.
- Tráng miệng đặc biệt: Món tráng miệng theo mùa hoặc các món ngọt truyền thống của địa phương.
5.3. Lên kế hoặc đặt thức ăn
- Chọn nhà cung cấp: Lựa chọn các nhà cung cấp thực phẩm uy tín để đảm bảo chất lượng món ăn. Nếu tổ chức tiệc lớn, có thể cần hợp tác với các công ty catering chuyên nghiệp.
- Thỏa thuận về chi phí và số lượng: Xác định số lượng món ăn và phần ăn cần chuẩn bị dựa trên số lượng khách mời đã xác định.
5.4. Đảm bảo đồ uống đầy đủ
- Đồ uống có cồn: Rượu vang, bia, cocktail.
- Đồ uống không có cồn: Nước trái cây, soda, nước khoáng.
- Đảm bảo số lượng: Có đủ lượng đồ uống cho tất cả khách mời và đảm bảo có các tùy chọn cho những người không uống rượu.
5.5. Chuẩn bị cho các yêu cầu đặc biệt
- Chế độ ăn kiêng, ăn chay: Cung cấp các món ăn phù hợp với chế độ ăn kiêng hoặc dị ứng thực phẩm của một số khách mời, chẳng hạn như món ăn không có gluten, món ăn cho người ăn chay, v.v.
5.6. Trang trí bàn tiệc
- Trang trí bàn ăn: Sử dụng các vật trang trí bàn ăn phù hợp với chủ đề của bữa tiệc để tạo không khí ấm cúng và hấp dẫn.
5.7. Lên kế hoạch đặt hàng và phục vụ
- Lên kế hoạch phục vụ: Nếu có các nhân viên phục vụ, hãy lên kế hoạch cho việc phục vụ và đảm bảo rằng thực phẩm được trình bày đẹp mắt và nóng hổi.
Bằng cách lên kế hoạch và chuẩn bị thực đơn kỹ lưỡng, bạn sẽ tạo ra một bữa tiệc Year End Party thành công và làm hài lòng tất cả khách mời.
Bước 6: Lựa chọn MC cho chương trình
MC là linh hồn của bất kỳ loại hình sự kiện nào. Chính vì thế khi lựa chọn MC, công ty phải cân nhắc lựa chọn người phù hợp giống như “chọn mặt gửi vàng”. Nếu nhân viên trong công ty không đáp ứng được những yếu tố cần thiết của người làm MC. Thì công ty có thể xem xét đến việc thuê MC bên ngoài. MC gồm 2 người, 1 nam và 1 nữ; sẽ tạo được sự giao lưu hơn với khán giả.
MC đóng vai trò quan trọng trong sự kiện, vì vậy việc lựa chọn người phù hợp là rất cần thiết:
- Tiêu chí: Vui vẻ, năng động, giao tiếp tốt, và có ngoại hình dễ nhìn. Kinh nghiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt cũng là điểm cộng.
- Chọn MC nội ộ hoặc thuê bên ngoài: Nếu có nhân viên phù hợp, họ có thể tiết kiệm chi phí và hiểu rõ công ty. Nếu không, thuê MC bên ngoài chuyên nghiệp sẽ đảm bảo chất lượng và sự chuyên nghiệp.
- Kế hoạch: Cân nhắc việc có 2 MC (1 nam, 1 nữ) để tạo sự cân bằng. Soạn kịch bản chi tiết và tổ chức buổi gặp gỡ trước sự kiện để MC làm quen với nội dung.
- Chuẩn bị: Tập dượt và cung cấp thông tin đầy đủ về chương trình.
Chọn MC phù hợp giúp sự kiện diễn ra suôn sẻ và để lại ấn tượng tốt đẹp cho khách mời.
Tham khảo:
Mẫu kịch bản MC Year End Party ấn tượng, thu hút cho doanh nghiệp
Bước 7: Lên các tiết mục văn nghệ biểu diễn
Buổi lễ gồm nhiều tiết mục văn nghệ như sau:
- Các tiết mục văn nghệ do nhân viên trong công ty: Mỗi bộ phận sẽ có từng tiết mục khác nhau. Có thể là ca hát, múa nhảy, diễn kịch… Lúc này, công ty sẽ lựa chọn ra 3 – 4 tiết mục xuất sắc nhất để trình diễn trên sân khấu.
- Các tiết mục do công ty thuê biểu diễn: Gồm tiết mục xiếc của Liên đoàn xiếc Việt Nam, hài kịch từ các nhóm kịch trẻ như CMV, Chuồn chuồn giấy…
- Ngoài ra còn có video giới thiệu quá trình hình thành công ty cho đến hiện tại; ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong năm vừa qua.
- Tiết mục khen thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc, vượt trội trong năm vừa qua.
- Tiết mục trò chơi giao lưu cho khách mời. Các trò chơi tương tác để tạo không khí vui vẻ và gắn kết giữa các thành viên.
Bước 8: Lên cấu trúc chương trình
Lên cấu trúc chương trình giống như việc phân loại các tiết mục cụ thể hơn. Ví dụ chi tiết như sau:
Ca múa nhạc: 4 tiết mục
- 1 tiết mục hát đơn ca của……….
- 1 tiết mục nhảy hiện đại của……….
- 1 tiết mục song ca của……….
- 1 tiết mục múa của……….
Trò chơi giao lưu: 2 trò chơi
- Trò chơi tam sao thất bản
- Trò chơi chuyền chanh bằng muỗng
Chương trình biểu diễn xiếc, kịch: 2 tiết mục
- 1 tiết mục xiếc của Liên đoàn xiếc Việt Nam
- 1 tiết mục kịch của nhóm Chuồn chuồn giấy
Video trình chiếu: 1 video ngắn giới thiệu sơ bộ về công ty, tập thể nhân viên
Tiết mục trao phần thưởng: 1 tiết mục
Cấu trúc chương trình tổng cộng có 10 tiết mục văn nghệ
Bước 9: Trình tự các tiết mục chương trình
Sau khi lên cấu trúc chương trình, việc sắp xếp các tiết mục theo thứ tự sẽ dễ dàng hơn. Ví dụ:
1. Tiết mục nhảy hiện đại làm nóng sân khấu (5 phút)
2. Video trình chiếu (5 phút)
3. Ban đại biểu lên giới thiệu, phát biểu (15 phút)
4. Tiết mục hát đơn ca của………. (5 phút)
5. Tiết mục múa của…….. (5 phút)
6. Trò chơi giao lưu 1: Trò chuyền chanh bằng muỗng (15 phút)
7. Tiết mục kịch của nhóm kịch Chuồn chuồn giấy (15 phút)
8. Tiết mục song ca của……… (5 phút)
9. Trò chơi giao lưu 2: Trò tam sao thất bản (15 phút)
10. Trao phần thưởng (10 phút)
11. Tiết mục xiếc của Liên đoàn xiếc Việt Nam (15 phút)
Bước 10: Lên kịch bản, timeline cho chương trình
Kịch bản chương trình sẽ dựa trên cấu trúc và trình tự chương trình đã sắp xếp từ trước. Sẽ có các phần mục như: tên tiết mục, nội dung tiết mục (lời dẫn MC), người phụ trách (người thể hiện), thời lượng, ghi chú.
Kịch bản chi tiết chương trình tổ chức Year End Party của doanh nghiệp
Sau đây Cyber Show xin cung cấp mẫu kịch bản chương trình cơ bản cho doanh nghiệp để quý khách tham khảo.
Trên đây là các bước tổ chức chi tiết chương trình của một doanh nghiệp đã thực hiện thành công. Với lộ trình tổ chức sự kiện trên, Cyber Show hy vọng có thể mang đến cho quý khách một buổi liên hoan cuối năm thật hoành tráng và ấn tượng.
Nếu quý khách có những thắc mắc hoặc đang gặp khó khăn trong việc tổ chức Year End Party. Đừng ngại gọi ngay cho chúng tôi đễ được tư vấn các và hỗ trợ tận tình các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp!
Tham khảo một số chương trình Year End Party do Cyber Show tổ chức:
Sự kiện Year End Party của công ty Gumac – Touch The Star
Công ty Vis Steel tổ chức Year End Party khép lại một năm thành công
Công ty TNHH MaXi SG – Hệ thống Thảo Phạm tổ chức Year End Party hoành tráng
