Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp nhìn lại một năm hoạt động của mình. Đây là thời điểm, tập thể nhân viên trong công ty nhìn lại chặng đường một năm đã qua. Đồng thời đặt ra những mục tiêu, kế hoạch cho năm sau. Để kỷ niệm sự kiện này không gì hoàn hảo hơn một buổi tiệc cuối năm ấm cúng, vui vẻ. Cùng Cyber Show tìm hiểu tiệc tất niên công ty là gì? các công đoạn chuẩn bị tiệc tất niên như thế nào?
Xem ngay:
Mẫu bài phát biểu tiệc tất niên cuối năm đầy đủ và ấn tượng
Top 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên công ty mới lạ, hoành tráng
Tiệc tất niên là gì
Tiệc tất niên hay Year-End Party là sự kiện diễn ra vào cuối năm và trong nội bộ của doanh nghiệp. Tùy vào số lượng người tham gia mà quy mô tổ chức, thời gian, địa điểm cũng sẽ khác nhau. Thông thường, các nhà hàng, hoa viên là lựa chọn của hầu hết các công ty.
Buổi tiệc là cơ sở để doanh nghiệp tổng kết và báo cáo các thành tựu đã đạt được trong năm vừa qua; cùng định hướng và phát triển doanh nghiệp hùng mạnh và vững vàng hơn nữa. Tiệc tất niên cuối năm cũng là cơ hội để doanh nghiệp vinh danh những cá nhân, tập thể xuất sắc đã cống hiến hết mình cho công ty.
Cũng có nhiều trường hợp tiệc tất niên sẽ được tổ chức ngay tại doanh nghiệp. Tuy nhiên chi phí cho những buổi tiệc này thường khá cao. Yêu cầu có không gian, cơ sở hạ tầng và chỉ phù hợp với những doanh nghiệp lớn.
Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên công ty
Ngoài ý nghĩa nhìn lại hoạt động của doanh nghiệp, những thành tựu đạt được, khó khăn trong năm cũ. Đây cũng là dịp để doanh nghiệp đưa ra hướng đi tiếp theo của mình trong năm tiếp theo. Đồng thời, cũng là lời cảm ơn của công ty đối với các thành viên đã đồng hành và cố gắng trong suốt một năm dài.
Với các chương trình rút thăm trúng thưởng, vinh danh nhân viên xuất sắc… sẽ giúp các nhân viên cảm thấy được ghi nhận và cố gắng hết mình với công ty. Thêm vào đó, trong không khí buổi tiệc tất niên ấm cúng; mọi người sẽ có nhiều cơ hội để hiểu và xây dựng mối quan hệ với nhau tốt hơn.
Nếu như tiệc khai trương là để quảng bá hình ảnh với đối tác và khách hàng. Thì tiệc tất niên lại là dịp để xây dựng hình ảnh trong chính nội bộ công ty, gắn kết mọi người lại với nhau.
Tìm hiểu:
Cách thức tổ chức tiệc tất niên công ty
Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên trong công ty vốn không phải là chuyện dễ dàng. Bởi vì nếu “vào mùa” tất niên thì hầu như các nhà hàng hay khách sạn đều kín phòng. Do đó doanh nghiệp cần lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm từ sớm. Và để doanh nghiệp có thể tổ chức tiệc tất niên trọn ven, ý nghĩa cần lưu ý những yếu tố sau.
Xác định quy mô tổ chức tiệc cuối năm
Tiệc tất niên công ty được xem là một sự kiện lớn trong doanh nghiệp. Vì thế nội bộ trong công ty cần thống nhất với nhau ở những khía cạnh như là:
- Thời gian tổ chức là khi nào
- Sự kiện sẽ bao gồm bao nhiêu người tham gia
- Các hoạt động cần có trong buổi lễ…
Tốt nhất nên có thông báo bằng văn bản tới mỗi người 2 tháng trước khi buổi tiệc diễn ra. Xác định số người tham gia là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sự kiện.
Đặc biệt là nếu công ty có số lượng nhân viên đông đảo; hoặc muốn chuẩn bị những tiết mục độc đáo thì sẽ cần nhiều thời gian chuẩn bị hơn. Hãy luôn nhớ rằng trong tổ chức sự kiện, thời gian chuẩn bị càng dài và khâu chuẩn bị càng kỹ lưỡng sẽ đảm bảo cho sự thành công.
Tìm kiếm địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty
Công tác tìm kiếm địa điểm tổ chức tất niên thường rất mất nhiều thời gian. Vì đội ngũ tổ chức của công ty phải:
- Lên danh sách các địa điểm
- Kiểm tra xem còn hội trường để đặt tiệc hay không
- Thương thảo mức giá sao cho phù hợp…
Thông thường địa điểm cần được đặt trước nhiều tháng; vì thời điểm cuối năm các nhà hàng tổ chức tiệc Tất Niên cuối năm sẽ rất khó để chủ động về vấn đề thời gian do quá nhiều công ty cùng tổ chức.
Để tiết kiệm thời gian, các doanh nghiệp nên thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Nhưng đơn vị này thường có các đối tác là những nhà hàng, khách sạn lớn và nổi tiếng. Các công ty sự kiện sẽ giúp quý khách chọn được không gian phù hợp nhất. Hãy tìm địa điểm tổ chức sớm nhất có thể dù trực tiếp hay gián tiếp.
Tham khảo:
Địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty sang trọng tại TP.HCM
Xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm công ty
Đây có lẽ là công đoạn gây nhiều khó khăn nhất; vì đa phần các công ty chưa có nhiều kinh nghiệm lên kịch bản cho những sự kiện như thế này. Thêm vào đó, vấn đề cân bằng thời gian giữa công việc và chuẩn bị cho sự kiện cũng là một vấn đề không nhỏ. Tuy nhiên quý khách có thể lưu ý đến một số yếu tố như sau:
Kịch bản dẫn chương trình tất niên cuối năm
Kịch bản này bao gồm:
- Lời mở đầu, giới thiệu sự kiện
- Giới thiệu công ty
- Hoạt động nổi bật trong năm
- Kế hoạch tiếp theo trong năm sắp tới…
Ngoài ra có thể thêm phần giới thiệu các tiết mục văn nghệ, kịch bản các trò chơi… Điều quan trọng là người dẫn chương trình phải là người có kinh nghiệm và nắm được tất cả hoạt động của buổi tiệc.
Tham khảo:
Thứ tự và thời lượng các tiết mục
Để dễ dàng cho phần lên kịch bản, việc kiểm soát thứ tự và thời lượng các chương trình là rất quan trọng. Cần đan xen giữa các phần giới thiệu với những chương trình văn nghệ, trò chơi… để luôn giữ được không khí vui tươi hào hứng. Điều này có thể dễ dàng thấy trên các chương trình truyền hình.
Ngoài ra kiểm soát thời lượng của các tiết mục sẽ giúp chương trình được trọn vẹn. Tránh việc buổi tiệc đã tàn mà vẫn còn nhiều chương trình chưa được biểu diễn và ngược lại
Thực đơn cho tiệc tất niên công ty
Đây là một trong những phần quan trọng cần lưu tâm của buổi tiệc. Từ số lượng khách mời hãy lên thực đơn cân bằng giữa chi phí và khẩu phần ăn của mỗi người là đủ. Tránh đi dự tiệc mà người tham gia bị thiếu phần ăn hoặc phần ăn quá ít.
Giải pháp tốt nhất cho vấn đề này là nên có một bữa ăn thử trước buổi tiệc. Vừa kiểm soát được chất lượng, vừa đảm bảo được thực đơn làm hài lòng người tham dự. Hoặc công ty có thể chiêu đãi khách bằng tiệc buffet đa dạng các món ăn.
Doanh nghiệp có thể làm một cuộc khảo sát nhỏ để thu thập sở thích về các món ăn của mọi người. Từ đó sẽ có được danh sách các món ăn cụ thể hơn.
Kiểm soát hoạt động tổ chức tiệc tất niên cho công ty
Thông thường trước khi một sự kiện được diễn ra, bao giờ cũng có một thời gian để truyền thông nhằm thu hút được sự quan tâm của người tham gia.
Nếu là một sự kiện chỉ diễn ra trong phạm vi nội bộ doanh nghiệp như là tiệc tất nhiên; thì bộ phận truyền thông nội bộ sẽ bắt đầu giới thiệu chương trình tiệc tất năm trước khoảng nửa tháng. Tiếp đó là một loạt các công việc cần phải cần đến các công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng để bố trí, lắp đặt sân khấu, chạy thử chương trình… Ngoài ra còn phải chú ý đến vấn đề dịch bệnh COVID – 19 hiện nay đang còn căng thẳng.
Một số chương trình Tiệc Tất Niên do Cyber Show tổ chức
Rộn rã niềm vui đoàn viên cùng buổi tiệc tất niên cuối năm “Đêm xuân thăng hoa” của công ty Long Hậu
Với chủ đề “Đêm xuân thăng hoa” – công ty Long Hậu tổ chức Tiệc Tất Niên đã để lại trong tâm trí mỗi khách mời tham gia một ấn tượng đặc biệt khó có thể quên.
Cùng timelines buổi tiệc được chia hai phần, phần một là các trò chơi dân gian gần gũi quen thuộc của Tết cổ truyền Việt Nam, phần hai sẽ là phần nhập tiệc. Với chủ đề buổi tiệc như vậy nhưng ban tổ chức cũng không quên tạo cảm giác xóa bỏ khoảng cách và ấm áp, khách mời tham dự luôn có những trải nghiệm tuyệt vời nhất tại buổi tiệc.
Đúng với chủ đề ‘Đêm xuân thăng hoa’, buổi tiệc diễn ra thật sự hoành tráng với những tiếc mục ca múa nhạc xuất sắc, những trò chơi dân gian được tổ chức, đặc biệt hơn còn có trải nghiễm vẽ Henna cho khách mời tham dự chương trình.
Ngoài ra, ban tổ chức còn thể hiện sự quan tâm của mình bằng cách tạo ra khu vui chơi riêng cho các bé cùng những hoạt động vui nhộn.
Bữa tiệc cũng là cơ hội cho công ty Long Hậu gửi lời cảm ơn sâu sắc của mình đến những thành viên đã nỗ lực và cố gắng hết mình cho công ty trong một năm vừa qua.
Tham dự đại tiệc Hội nghị Vinh Danh Cuối Năm “Lotus Spirit” cùng Vietnam Airlines – Rạng ngời khí chất Hoa Sen
Xứng đáng với danh hiệu ‘Người anh cả của ngành hàng không Việt Nam’ khi vừa qua Vietnam Airlines tổ chức đại tiệc Hội nghị Vinh Danh Cuối Năm “Lotus Spirit” Vietnam Airlines vô cùng hoành tráng tại The Grand Hồ Tràm Strip Vũng Tàu. Với chủ đề ‘Hoa Sen’, cùng không gian bữa tiệc sang trọng, kịch bản bữa tiệc cũng được chuẩn bị chu đáo từ nhiều khâu, hoàn hảo đến từng món ăn được bày trên bàn tiệc.
Đến với buổi tiệc ngoài việc bị choáng ngợp bởi sự trang trọng mà còn bị thuyết phục bởi tính chuyên nghiệp của buổi tiệc. Các tiết mục văn nghệ đặc sắc được xen kẽ trong quá trình tổ chức cũng trở thành một điểm cộng trong mắt khách mời
Ngoài ra, bữa tiệc còn là để vinh danh những cá nhân xuất sắc, những khách hàng thân thiết đã gắn bó và đồng hành cùng VietNam Airline trong khoảng thời gian qua.
Vui Tết Cổ truyền cùng buổi Tiệc Tất Niên cuối năm “Let In Shine” của công ty O-I BJC Việt Nam
Trải qua một năm đầy thử thách, để bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến những nhân viên của mình, công ty O-I BJC Việt Nam đã tổ chức một buổi Tiệc Tất Niên tràn đầy không khí đoàn viên, ấm cúng của Tết cổ truyền.
Với những ‘món trò chơi’ Tết quen thuộc, khách mời còn được thưởng thức tiết mục vẽ tranh cát của nghệ nhân. Không gian tràn ngập sắc đỏ, cùng những món ăn Tết gần gũi, khiến lòng ai cũng nôn nao muốn về nhà.
Ngoài ra, công ty O-I BJC Việt Nam cũng không quên trao thưởng đến những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua.
Rộn ràng sắc xuân với buổi buổi tiệc thân mật cuối năm của nhà theo VIS STEEL
Với mong muốn tổ chức một buổi tiệc hoàn toàn mới mẻ, mà vẫn giữ vững ‘Hương vị truyền thống’ của tiệc Tất Niên, vừa qua nhà thép VIS STEEL cùng với sự đồng hành của Cyber Show đã tổ chức thành công buổi tiệc Tất Niên đầy ấn tượng.
Với tông màu đỏ chủ đạo đỏ, không gian xung quanh trang trí những vật không thể thiếu trong Tết cổ truyền Việt như mâm ngũ quả, bánh chưng, dưa hấu đỏ… Hương vị truyền thống đó còn lan truyền trong các điệu múa hoa sen… Buổi tiệc còn là cơ hội gặp gỡ, giao lưu với nhau của các thành viên trong công ty.
Ngoài ra, nhà thép VIS STEEL cũng không quên vinh danh những người ‘anh hùng thầm lặng’ đã cố gắng nỗ lực hết mình vì sự phát triển của công ty
Nồng ấm “Tết tình thân – Xuân gắn kết” cùng công ty Richfield JSC Group
Với chủ đề “Tết Tình Thân – Xuân Gắn Kết’ – Buổi Tiệc Tất Niên của công ty Richfield JSC Group đã diễn ra một cách trọn vẹn ý nghĩa khi các hoạt động được tổ chức với mong muốn cầu phúc cho một năm mới an lành và phát triển.
Tết là lúc ai cũng thèm muốn cảm giác về nhà ngồi vây quần bên mâm cơm ấm cúng và bữa tiệc của Richfield JSC Group đã thành công khi mang lại cảm giác ấm cúng ấy đến mỗi khách mời tham dự.
Với những lời chúc của ban lãnh đạo công ty được gửi gắm qua trải nghiệm xin chữ đầu năm, công ty còn trao đến những cá nhân, tập thể đã đóng góp hết mình vì công ty các phần quà có giá trị, cũng như cổ vũ tinh thần cho các cá nhân tập thể trong công ty sau này.
Ấm áp buổi Tiệc Cuối Năm “Tet Party – Spring Up – Build Up Together” của DFO Global Việt Nam
Buổi Tiệc Tất Niên của DFO Global Việt Nam đã để lại nhiều ấn tượng cho khách mời bởi sự trang hoàng của buổi tiệc, nhiều hoạt động vô cùng nhộn nhịp và hấp dẫn được diễn ra, khi khách mời đến với buổi tiệc, tham gia hoạt động check-in mọi người đều có cơ hội nhận một cặp vé CGV.
Việc tổ chức sinh nhật cho các thành viên sinh vào tháng 1 cũng là một hành động cho thấy sự quan tâm của công ty DFO Global Việt Nam đến với nhân viên của mình, ngoài ra, ban lãnh đạo công ty cũng không quên trao tận tay những phần thưởng xứng đáng cho các cá nhân đã nổ lực đóng góp cho công ty 1 năm qua.
Hoành tráng buổi Tiệc Tất Niên cùng Lễ Kỷ Niệm 20 Năm Thành Lập Công Ty Fujinet Systems
Vừa qua Fujinet System đã tổ chức một bữa tiệc Tất Niên hoành tráng đúng nghĩa khi tổ chức Tiệc Tất Niên song song với Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập công ty, buổi tiệc diễn ra đã đọng lại rất nhiều cảm xúc đối với những người tham gia.
Tuy kết hợp 2 buổi tiệc thành một, nhưng không khí buổi tiệc không hề nhàm chán do các bài phát biểu dài dòng nhờ vào các tiết mục xen kẽ vào chương trình như: Múa Geisha, múa quạt, tiết mục múa bụng, đặc biệt là sự góp mặt của giọng ca Nguyễn Hoài Thanh với các bài hát mùa Xuân.
Đối với những cá nhân đã cống hiến hết mình, công ty đã trao tặng đến những phần quà xứng đáng với thành tích mà họ đạt được.
Cyber Show cung cấp trọn gói dịch vụ Tổ chức Tiệc Tất Niên Cuối Năm cho doanh nghiệp. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ lên ý tưởng chương trình, lên kế hoạch và điều hành tổ chức. Cyber Show cam kết mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng! Liên hệ ngay đến chúng tôi để nhận được ưu đãi tốt nhất cho dịp cuối năm.
Tổng kết
Trên đây là một số lưu ý cơ bản về việc tổ chức tiệc tất niên công ty và một số show Tiệc Tất Niên mà Cyber Show đã tổng hợp. Tùy vào quy mô và tính chất của doanh nghiệp mà mỗi buổi tiệc sẽ cần thêm hoặc giảm bớt các bước. Để tiết kiệm thời gian của quý khách, Cyber Show mang đến với quý khách dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói nhằm hỗ trợ thúc đẩy quảng bá doanh nghiệp; đồng thời mang lại nhiều ấn tượng cho người tham gia. Liên hệ trực tiếp với Cyber Show để nhận được báo giá chi tiết và cạnh tranh nhất.
Thông tin tham khảo thêm về Tiệc Tất Niên:
Top 10 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên cuối năm hiện đại, sang trọng
Nội dung tiệc tất niên và kịch bản chi tiết cho doanh nghiệp
10 Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty mới lạ, độc đáo
