Tiệc Tất Niên O-I BJC Việt Nam với chủ đề “Let It Shine” là chương trình quy mô 300 khách tại Minh Hải Resort, Vũng Tàu vào tháng 01/2020. Dạ tiệc kết hợp không gian Tết cổ truyền, trò chơi dân gian, tranh cát, múa lân, vinh danh và lucky draw để tạo một hành trình nơi đội ngũ được gặp gỡ, tỏa sáng và chia sẻ niềm vui chung. Case study cho thấy cách một Year End Party có thể kết nối thông điệp tri ân với trải nghiệm gần gũi cho tập thể đông người.
| Khách hàng | O-I BJC Việt Nam |
|---|---|
| Chủ đề | Let It Shine |
| Loại hình | Tiệc tất niên kết hợp tổng kết, vinh danh và giao lưu nội bộ |
| Địa điểm | Minh Hải Resort, Vũng Tàu |
| Thời gian | Tháng 01/2020 |
| Quy mô | 300 khách |
| Điểm nhấn | Không gian Tết Việt, trò chơi dân gian, tranh cát, múa lân, vinh danh, lucky draw và quà Tết |
Bối cảnh
O-I BJC Việt Nam cần một buổi gặp gỡ cuối năm cho khoảng 300 cán bộ, công nhân viên tại Vũng Tàu, vừa có phần tổng kết và tri ân, vừa đủ không gian để mọi người thư giãn cùng nhau. Thông điệp “Let It Shine” được lựa chọn để ghi nhận những đóng góp thầm lặng của tập thể, biến chương trình thành một dịp tôn vinh chung thay vì chỉ là bữa tiệc thường niên.
Với quy mô này, tiệc tất niên cần có các điểm chạm dễ tham gia ngay từ lúc đón khách, đồng thời giữ một mạch nội dung đủ rõ để kết nối trò chơi, biểu diễn, vinh danh và quà tặng trong cùng một trải nghiệm.
Mục tiêu
- Tạo không khí đón năm mới gần gũi, phù hợp với tập thể đông người và bối cảnh resort.
- Đưa thông điệp “Let It Shine” vào những khoảnh khắc ghi nhận cụ thể của chương trình.
- Kết nối nhân sự bằng hoạt động dân gian, nghệ thuật và giao lưu thay vì chỉ tập trung vào phần sân khấu.
- Phân bổ các hạng mục vinh danh, lucky draw và quà Tết để người tham dự có động lực theo dõi đến cuối chương trình.
Giải pháp
Kết hợp Let It Shine với không gian Tết Việt
Nhận diện chương trình được xây dựng từ backdrop đỏ, cây mai, cây đào, lồng đèn, tre nứa, rổ rá và các vật liệu gợi ký ức ngày Tết. Không gian vừa giữ được tinh thần của một chủ đề Year End Party rõ ràng, vừa tạo bối cảnh tự nhiên cho khách chụp ảnh, tương tác và tham gia hoạt động. Đây cũng là ví dụ thực tế về cách trang trí tiệc tất niên doanh nghiệp có thể làm rõ thông điệp mà không cần dàn trải quá nhiều hạng mục.
Thiết kế hoạt động để đội ngũ cùng tham gia
Bên cạnh phần tiệc, chương trình đưa các trò chơi dân gian như thẩy bóng, ném chai và hoạt động trang trí bánh vào trải nghiệm chung. Những hoạt động đơn giản nhưng dễ quan sát và dễ tham gia giúp nội dung tiệc tất niên không bị dồn hết lên sân khấu, đồng thời tạo ra nhiều khoảnh khắc giao lưu tự nhiên giữa các bộ phận.
Triển khai chương trình
Thay vì sắp xếp các hoạt động theo từng phần tách rời, chương trình được vận hành theo dòng trải nghiệm: đón khách và trò chơi dân gian, mở màn nghệ thuật, kể câu chuyện doanh nghiệp, vinh danh, lucky draw, dùng tiệc và giao lưu. Cách triển khai này phù hợp với nguyên tắc xây dựng kịch bản Year End Party cho số lượng khách lớn: mỗi điểm nhấn cần có vai trò rõ ràng trong hành trình chung.
- Đón khách: Check-in, tham quan khu vực nhận diện và tham gia các trò chơi mang chủ đề Tết.
- Mở màn: Tranh cát kể câu chuyện doanh nghiệp và múa lân khởi động không khí ngày xuân.
- Tri ân: Ghi nhận những cá nhân có đóng góp, đưa thông điệp Let It Shine trở thành khoảnh khắc cụ thể trên sân khấu.
- Giao lưu: Lucky draw, quà Tết, dùng tiệc và hoạt động chung để khép lại chương trình.
Với chương trình tổ chức tại resort, layout sân khấu, khu trò chơi, bàn tiệc và luồng di chuyển cần được tính cùng nhau từ đầu. Khi chọn địa điểm đặt tiệc tất niên cuối năm, doanh nghiệp nên đối chiếu thêm điều kiện phục vụ, khoảng cách giữa các khu vực và cách bố trí menu tiệc tất niên để phần giao lưu không bị gián đoạn.
Kết quả
Case study tạo được một hành trình có nhiều lớp trải nghiệm: không gian Tết giúp khách bước vào đúng bối cảnh, trò chơi dân gian kéo mọi người ra khỏi bàn tiệc, còn tranh cát, múa lân, vinh danh và lucky draw tạo những điểm cao trào kế tiếp. Nhờ đó, chương trình vẫn giữ được vai trò của một tiệc tổng kết cuối năm nhưng có thêm chất liệu gắn kết cho đội ngũ.
Quà Tết và phần thưởng lucky draw được chuẩn bị như một phần của trải nghiệm, với các giải thưởng giá trị cùng quà gửi đến nhân sự. Cách lồng ghép này giúp quà tiệc tất niên vừa mang tính tri ân, vừa giúp duy trì sự chờ đợi và hứng khởi trong chương trình.
Vai trò của Cyber Show
Trong case O-I BJC, Cyber Show phối hợp cùng Golden Smile để phát triển và vận hành chương trình Let It Shine, kết nối concept Tết, khu vực tương tác, nội dung sân khấu, vinh danh và quà tặng thành một trải nghiệm thống nhất. Những đầu việc này cần được chốt theo một trình tự rõ ràng; doanh nghiệp có thể tham khảo quy trình tổ chức tất niên để hình dung các mốc chuẩn bị từ brief đến hiện trường.
Với format có resort, hoạt động tương tác, nghệ thuật, bàn tiệc và quà tặng, ngân sách cần được chia theo các nhóm ưu tiên ngay từ đầu. Điều này giúp kiểm soát chi phí tổ chức Year End Party mà vẫn giữ được những điểm chạm quan trọng cho người tham dự.
Câu hỏi thường gặp
Chương trình được tổ chức với quy mô 300 khách tại Minh Hải Resort, Vũng Tàu.
Thông điệp được đưa vào phần vinh danh, nhận diện sân khấu và các khoảnh khắc ghi nhận tập thể, nhấn mạnh giá trị của những đóng góp thầm lặng trong doanh nghiệp.
Trò chơi dân gian có luật chơi dễ hiểu, tạo điểm tham gia nhanh và phù hợp với không khí Tết. Khi bố trí đúng vị trí, chúng giúp khách giao lưu trước khi chương trình chuyển sang phần sân khấu.
Hai hoạt động này phù hợp với phần mở màn. Tranh cát giúp dẫn dắt câu chuyện bằng hình ảnh, còn múa lân tạo năng lượng và không khí chào xuân trước các nghi thức chính.
Doanh nghiệp nên khóa danh mục quà, số lượng, thể lệ, danh sách dự thưởng, cách xác minh người nhận và vị trí trao. Việc chuẩn bị sớm giúp phần thưởng diễn ra minh bạch, gọn và không ảnh hưởng thời lượng chương trình.
