Chi phí tổ chức year end party doanh nghiệp cần biết
Cyber Show » Tổ chức Year End Party » Chi phí tổ chức year end party doanh nghiệp cần biết

Chi phí tổ chức year end party doanh nghiệp cần biết

18 - 11 - 2018 188
Cyber Show

Year End Party là sự kiện thường niên trong năm. Đúng như tên gọi của nó, đây là bữa tiệc cuối năm nhằm tổng kết một năm hoạt động. Và hướng tới những mục tiêu của năm mới. Đây là sự kiện quy tụ tất cả các thành viên trong công ty từ ban lãnh đạo đến giới nhân viên. Và có thể có những vị khách mời đặc biệt sẽ xuất hiện trong sự kiện quan trọng này. Với tầm quan trọng như vậy. Nên việc lên kế hoạch tổ chức cho bữa tiệc cũng cần được quan tâm chú ý và đầu tư kỹ lưỡng.

Tìm hiểu thêm: 10 bước tổ chức Year End Party – tiệc cuối năm ấn tượng

Để làm được như thế, chi phí tổ chức Year End Party là một trong những vấn đề quan trọng mà người tổ chức phả dự trù được. Và biết cách chi tiêu hợp lý để tiết kiệm nguồn tiền công ty mà vẫn đạt được những hiệu quả mong muốn. Sau đây, Cyber Show xin chia sẻ tới quý độc giả những nội dung bổ ích về chi phí tổ chức Year End Party doanh nghiệp cần biết.

I. Chi phí chuẩn bị các vận dụng cần thiết cho việc trang trí

Để tạo được điểm nhấn cho buổi tiệc Year End Party cuối năm. Khâu trang trí sự kiện đóng vai trò rất quan trọng và cần được lên kế hoạch chi tiết.

Trong bản kế hoạch này, chi phí chuẩn bị các vận dụng cần thiết cho việc trang trí cũng cần được tính đến. Chi phí này phải được tính toán cẩn thận. Và chia tỉ lệ cân đối trong tổng chi phí tổ chức Year End Party.

chi-phi-to-chuc-year-end-party

Chi phí trang trí buổi Year End Party chỉ nên chiếm khoảng 10 – 20% tổng chi phí. (Nguồn: Internet)

Bởi có rất nhiều hạng mục cần được thực hiện nên với chi phí chuẩn bị các vận dụng. Người thực hiện nên ước chừng chỉ chiếm từ 10 – 20% chi phí cho việc trang trí để có thể cân đối chi tiêu.

Sau khi đã ước tính chi phí. Việc lựa chọn vật dụng, giá cả, phương thức thanh toán sẽ là những vấn đề được tính toán tiếp theo. Tất nhiên, các bước đó phải được thực hiện trong phạm vi chi phí đã được định trước.

II. Chi phí thuê hội trường, sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng

Đây có lẽ là một trong những công việc quan trọng cần làm trong quy trình tổ chức Year End Party. Và cũng là hạng mục cần nhiều chi phí nhất.

Nếu công ty bạn không thể có diện tích để tổ chức sự kiện này. Thì việc lựa chọn nơi tổ chức từ sớm sẽ vừa giúp lựa được những địa điểm đẹp, giá cả tốt, tiết kiệm chi phí.

chi phí tổ chức year end party

Doanh nghiệp có thể thuê các công ty tổ chức sự kiện có dịch vụ cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng để tiết kiệm chi phí hơn. (Nguồn: Internet)

Ngoài ra chi phí thuê âm thanh, ánh sáng cũng cần được nêu ra cùng. Một giải pháp là có thể thuê công ty sự kiện với những đơn vị uy tín như Cyber Show. Để có thể vừa kiếm được cho công ty của mình một địa điểm đẹp. Cùng với việc cung cấp thiết bị âm thanh, ánh sáng đồng bộ. Việc này giúp mọi việc trở nên đơn giản hơn. Và công việc sẽ được thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chi phí thuê hội trường cùng các thiết bị âm thanh ánh sáng có thể chiếm từ 30 – 60% chi phí tổ chức cho sự kiện Year End Party này.

III. Chi phí đồ ăn, thức uống cho bữa tiệc

Nhắc đến tiệc không thể không thể không nhắc đến việc chuẩn bị đồ ăn, thức uống cho bữa tiệc. Với thành phần tham gia là các thành viên trong công ty cùng ban lãnh đạo, khách mời tham dự. Đồ ăn và thức uống cho bữa tiệc cần phải đảm bảo chất lượng, vệ sinh và đáp ứng tương ứng với độ sang trọng của bữa tiệc. Chi phí cho khâu này cũng không hề nhỏ có thể giao động từ 30 – 50%.

IV. Chi phí nhân sự sự kiện (như MC, diễn viên, đội ngũ quản lý)

Với bữa tiệc Year End Party của công ty. Quý khách có thể tận dụng nguồn nhân lực “cây nhà lá vườn”. Để đảm nhiệm các vai trò MC, diễn viên, đội ngũ quản lý cho bữa tiệc. Như vậy, chắc chắn sẽ giảm thiểu được chi phí. Nếu không, công ty có thể thuê từ các công ty sự kiện chuyên nghiệp. Để tạo sự chỉn chu, trang trọng cho bữa tiệc diễn ra.

Trên đây là các chi phí tổ chức Year End Party cơ bản mà phía công ty cần biết. Để có thể có những kế hoạch hợp lý cho việc tổ chức sự kiện này mùa cuối năm. Cyber show luôn sẵn sàng tư vấn các dịch vụ tổ chức sự kiện cho quý khách. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi!

Cập nhật lần cuối: 18-11-2018
Chia sẻ thông tin
Top