Kế Hoạch Tổ Chức Year End Party Từ Brief Đến Vận Hành

Kế hoạch tổ chức Year End Party là tài liệu giúp doanh nghiệp chuyển một yêu cầu chung như “làm tiệc cuối năm chỉn chu, vui và đúng ngân sách” thành mục tiêu, đầu việc, người phụ trách, mốc phê duyệt và tiêu chuẩn bàn giao cụ thể. Nếu thiếu lớp kế hoạch này, các bộ phận rất dễ làm đúng phần việc riêng nhưng chương trình tổng thể vẫn chậm tiến độ, vượt ngân sách hoặc thiếu điểm nhấn.

Đối với HR, Admin, Marketing hoặc Thư ký Ban Giám đốc, giá trị lớn nhất của bản kế hoạch là tạo một cơ sở chung để trình duyệt và kiểm soát đối tác. Khi doanh nghiệp cần đơn vị đồng hành từ khâu xây phương án đến vận hành, có thể đối chiếu phạm vi tại trang tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp. Bài viết này tập trung vào cách tự xây dựng và quản lý kế hoạch, không thay thế landing dịch vụ.

Kế hoạch Year End Party khác gì concept, kịch bản và checklist?

Bốn loại tài liệu thường bị dùng lẫn nhau. Phân biệt đúng ngay từ đầu giúp người phụ trách biết mình đang cần duyệt quyết định nào và tránh tình trạng có kịch bản sân khấu nhưng chưa có ngân sách hoặc người cung cấp dữ liệu.

Tài liệu	Câu hỏi cần trả lời	Nội dung chính	Thời điểm sử dụng
Kế hoạch tổng thể	Chương trình cần đạt gì và được thực hiện thế nào?	Mục tiêu, phạm vi, timeline, ngân sách, nhân sự, mốc duyệt, rủi ro	Từ khi nhận nhiệm vụ đến lúc bàn giao
Concept	Chương trình mang câu chuyện và hình ảnh gì?	Thông điệp, tên chủ đề, phong cách, màu sắc, điểm chạm trải nghiệm	Sau khi xác định mục tiêu và dữ liệu nền
Kịch bản	Trong đêm tiệc, việc gì diễn ra theo thứ tự nào?	Rundown, lời dẫn, thời lượng, cue kỹ thuật, người thực hiện, đạo cụ	Khi nội dung chính và format đã được duyệt
Checklist	Việc nào đã hoàn thành và việc nào còn thiếu?	Danh sách kiểm tra theo hạng mục, người phụ trách và hạn hoàn thành	Xuyên suốt quá trình chuẩn bị và nghiệm thu

Một kế hoạch tốt phải liên kết được cả bốn lớp trên. Concept không nên được duyệt nếu chưa kiểm tra khả năng triển khai; kịch bản không nên khóa nếu dữ liệu vinh danh còn thay đổi; checklist cũng không có giá trị nếu mỗi đầu việc không gắn với một người chịu trách nhiệm.

Đầu ra tối thiểu của một bản kế hoạch hoàn chỉnh

Thay vì viết một tài liệu dài nhưng khó theo dõi, doanh nghiệp có thể tổ chức kế hoạch thành sáu đầu ra có liên kết với nhau:

1. Project brief: mục tiêu, khách mời, thời gian, khu vực, ngân sách khung, thông điệp và các nội dung bắt buộc.
2. Master plan: các giai đoạn, đầu việc, mốc duyệt và quan hệ phụ thuộc giữa từng hạng mục.
3. Bảng ngân sách: chi phí dự kiến, chi phí đã duyệt, cam kết thanh toán, phát sinh và khoản dự phòng.
4. Bảng phân công: người thực hiện, người phê duyệt, người cần được tham vấn và người cần được cập nhật.
5. Risk register: rủi ro, khả năng xảy ra, mức ảnh hưởng, cách phòng ngừa và người xử lý.
6. Run sheet ngày diễn ra: timeline thi công, tổng duyệt, đón khách, chương trình, tháo dỡ và bàn giao.

Các tài liệu có thể nằm trong một file chung hoặc nhiều sheet, nhưng phải dùng cùng tên hạng mục, cùng mốc thời gian và cùng phiên bản dữ liệu. Đây là cách tránh việc báo giá đã cập nhật nhưng timeline hoặc sơ đồ nhân sự vẫn dùng thông tin cũ.

10 bước lập kế hoạch tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp

Bước 1: Viết lại yêu cầu thành mục tiêu có thể kiểm tra

“Hoành tráng”, “ấn tượng” hay “gắn kết” chưa phải mục tiêu đủ rõ để lập kế hoạch. Người phụ trách cần hỏi Ban Giám đốc đâu là kết quả quan trọng nhất: tổng kết thành tựu, ghi nhận nhân sự, truyền định hướng, tăng kết nối giữa phòng ban, tri ân đối tác hay tạo nội dung truyền thông nội bộ.

Mỗi mục tiêu nên đi kèm dấu hiệu nhận biết. Ví dụ, nếu trọng tâm là vinh danh, kế hoạch phải ưu tiên tiêu chí giải thưởng, dữ liệu người được ghi nhận, nội dung kể chuyện và trải nghiệm trên sân khấu. Nếu trọng tâm là kết nối, thời lượng giao lưu và hoạt động có sự tham gia của nhiều phòng ban phải được bảo vệ trong rundown.

Bước 2: Chốt dữ liệu nền và giới hạn dự án

Trước khi yêu cầu báo giá, hãy thống nhất các dữ liệu nền: số khách dự kiến, thành phần tham dự, khu vực tổ chức, ngày hoặc khoảng ngày, hình thức dùng tiệc, thời lượng, ngân sách khung và nội dung bắt buộc. Cần ghi rõ phần nào đã được duyệt và phần nào chỉ là giả định.

Phạm vi cũng phải nêu những việc không thuộc dự án. Chẳng hạn, đơn vị tổ chức phụ trách sân khấu và vận hành nhưng venue phụ trách menu; doanh nghiệp tự sản xuất video tổng kết; hoặc bộ phận HR chịu trách nhiệm danh sách vinh danh. Việc ghi rõ “không bao gồm” giúp báo giá giữa các nhà cung cấp có thể được so sánh trên cùng cơ sở.

Bước 3: Xác định nhóm khách và hành trình tham dự

Không nên chỉ ghi một con số tổng. Danh sách cần phân nhóm lãnh đạo, nhân sự, khách hàng, đối tác, người thân, trẻ em, khách VIP, khách cần hỗ trợ di chuyển hoặc có yêu cầu ăn đặc biệt. Cơ cấu này ảnh hưởng trực tiếp đến nghi thức, thư mời, sơ đồ bàn, quà tặng, menu và cách đón tiếp.

Hành trình khách nên được nhìn từ lúc nhận thông tin, xác nhận tham dự, di chuyển, gửi xe, check-in, vào bàn, theo dõi sân khấu, dùng tiệc đến lúc nhận quà và ra về. Mỗi điểm chạm cần có người phụ trách và phương án khi lượng khách đến cùng lúc.

Bước 4: Chọn format và chủ đề có khả năng triển khai

Format có thể là tiệc tổng kết, gala vinh danh, lễ hội nội bộ, tiệc tại công ty, chương trình ngoài trời hoặc kết hợp Company Trip. Chủ đề chỉ nên được chọn sau khi biết mục tiêu, người tham dự và giới hạn ngân sách.

Doanh nghiệp có thể tham khảo cách lựa chọn chủ đề Year End Party, sau đó kiểm tra ba điều: chủ đề có liên quan đến hành trình của tổ chức không, có thể chuyển thành nội dung và hình ảnh không, và có thể triển khai trong điều kiện venue cùng ngân sách hay không. Một tên gọi bắt mắt nhưng không liên kết với chương trình chỉ tạo thêm chi phí trang trí.

Bước 5: Khảo sát và khóa điều kiện địa điểm

Khi khảo sát venue, không chỉ kiểm tra sức chứa. Ban tổ chức cần ghi nhận chiều cao và kích thước sảnh, tầm nhìn, vị trí sân khấu, luồng check-in, bàn tiệc, bãi xe, lối vận chuyển, giờ setup, nguồn điện, tải trọng, quy định âm thanh, chi phí ngoài giờ và phương án thời tiết.

Danh sách địa điểm đặt tiệc tất niên cuối năm có thể dùng để lập shortlist ban đầu. Sau đó, mỗi địa điểm phải được đánh giá theo cùng một biểu mẫu để tránh chọn venue chỉ vì hình ảnh đẹp hoặc giá thuê thấp.

Bước 6: Tách phạm vi thành các nhóm công việc

Khối lượng công việc nên được chia theo nhóm thay vì liệt kê ngẫu nhiên. Một cấu trúc dễ quản lý gồm:

• Quản lý dự án: brief, họp, timeline, phê duyệt, báo cáo và quản lý thay đổi.
• Nội dung: thông điệp, rundown, lời dẫn, phát biểu, video, vinh danh và nghi thức.
• Sáng tạo: concept, key visual, sân khấu, check-in, vật phẩm và hướng dẫn hình ảnh.
• Địa điểm – hậu cần: venue, tiệc, sơ đồ bàn, vận chuyển, lưu trú, bãi xe và kho.
• Sản xuất: hạng mục in ấn, trang trí, sân khấu, đạo cụ và nội dung trình chiếu.
• Chương trình: MC, biểu diễn, tiết mục nội bộ, trò chơi, lucky draw và âm nhạc.
• Vận hành: check-in, backstage, kỹ thuật, điều phối khách, an ninh, y tế và tháo dỡ.
• Truyền thông: thư mời, thông báo nội bộ, chụp ảnh, quay phim và tổng kết sau sự kiện.

Mỗi hạng mục phải có mô tả đầu ra. “Làm video” là chưa đủ; cần ghi loại video, thời lượng dự kiến, dữ liệu đầu vào, số vòng chỉnh sửa, định dạng bàn giao và mốc khóa nội dung.

Bước 7: Lập ngân sách theo phạm vi và mức ưu tiên

Ngân sách nên chia thành ba lớp: bắt buộc để chương trình vận hành, tạo trải nghiệm theo mục tiêu và hạng mục nâng cấp. Cách phân lớp giúp người phụ trách có phương án cắt giảm hợp lý khi hạn mức thay đổi, thay vì giảm đồng đều mọi hạng mục.

Khi lập bảng dự toán, cần ghi giá trước thuế, thuế phí, số lượng, đơn giá, chi phí đã cam kết, lịch thanh toán và điều kiện phát sinh. Bài chi phí tổ chức Year End Party giúp đối chiếu các nhóm ngân sách và cách so sánh báo giá cùng phạm vi.

Bước 8: Phân công trách nhiệm và quyền phê duyệt

Một đầu việc có nhiều người tham gia nhưng chỉ nên có một người chịu trách nhiệm cuối cùng. Bảng phân công cần thể hiện tối thiểu: người thực hiện, người duyệt, người được tham vấn và người cần nhận thông tin.

Phía doanh nghiệp nên có một project owner điều phối chung và một người có quyền phê duyệt cuối cùng. Nếu mọi quyết định đều phải lấy ý kiến nhiều phòng ban mà không có người chốt, concept, video, danh sách vinh danh và ngân sách rất dễ bị sửa sát ngày.

Bước 9: Phát triển nội dung và khóa kịch bản

Kế hoạch nội dung cần xác định dữ liệu nào do doanh nghiệp cung cấp, ai biên tập, ai xác minh và mốc khóa. Các hạng mục thường cần nhiều vòng phối hợp gồm video tổng kết, bài phát biểu, danh sách vinh danh, hình ảnh nhân sự, tiết mục nội bộ và kết quả bốc thăm.

Sau khi nội dung được duyệt, hãy chuyển thành kịch bản Year End Party với thời lượng, lời dẫn, cue âm thanh–ánh sáng–trình chiếu, người thực hiện và đạo cụ. Kịch bản phải được kiểm tra cùng timeline ra món để tránh vinh danh hoặc phát biểu diễn ra trong lúc nhân viên phục vụ di chuyển liên tục.

Bước 10: Tổng duyệt, vận hành và bàn giao

Tổng duyệt không chỉ là chạy thử tiết mục. Đây là lúc kiểm tra toàn bộ mối nối: người phát lệnh, micro, file trình chiếu, nhạc, ánh sáng, vị trí đứng, đường di chuyển, đạo cụ, thời lượng, phương án thay thế và cách liên lạc giữa các bộ phận.

Kế hoạch ngày diễn ra phải bắt đầu từ lúc venue bàn giao mặt bằng và kết thúc sau khi nghiệm thu, tháo dỡ. Cần có danh bạ đầu mối, sơ đồ vị trí, kênh liên lạc, quyền quyết định khi thay đổi timeline và biên bản ghi nhận phát sinh.

Mẫu timeline chuẩn bị Year End Party theo mốc T

Không có một thời lượng chuẩn cho mọi chương trình. Bảng dưới đây là khung tham khảo cho dự án có mức độ tùy biến vừa; “T” là ngày tổ chức. Chương trình nhiều khách, phải sản xuất video, có tiết mục nội bộ hoặc thi công phức tạp cần khởi động sớm hơn.

Mốc tham khảo	Quyết định hoặc công việc chính	Đầu ra cần khóa
T-10 đến T-8 tuần	Nhận brief, xác định mục tiêu, số khách, thời gian, khu vực, ngân sách và shortlist đối tác	Project brief và phạm vi sơ bộ
T-8 đến T-6 tuần	Khảo sát venue, nhận phương án, so sánh báo giá, duyệt format và chủ đề	Venue, concept, ngân sách khung và master timeline
T-6 đến T-4 tuần	Phát triển thiết kế, nội dung, kịch bản khung, tiết mục, video và kế hoạch truyền thông nội bộ	Key visual, layout, rundown khung và danh sách dữ liệu cần cung cấp
T-4 đến T-2 tuần	Sản xuất, gửi thư mời, thu RSVP, tập tiết mục, chốt menu và sơ đồ bàn	Dữ liệu khách, nội dung sản xuất và kế hoạch hậu cần
T-14 đến T-7 ngày	Khóa nội dung, xác nhận nhà cung cấp, rà rủi ro và cập nhật run sheet	Kịch bản gần cuối, file trình chiếu, danh sách vinh danh và phương án dự phòng
T-3 đến T-1 ngày	Kiểm tra sản phẩm, đóng gói đạo cụ, briefing nhân sự và xác nhận lịch thi công	Checklist cuối, danh bạ đầu mối và biên bản bàn giao vật phẩm
Ngày T	Thi công, kiểm tra kỹ thuật, tổng duyệt, đón khách, vận hành và tháo dỡ	Run sheet thực tế, ghi nhận phát sinh và nghiệm thu
T+1 đến T+7 ngày	Đối soát, thu thập phản hồi, bàn giao hình ảnh và họp rút kinh nghiệm	Báo cáo tổng kết và quyết toán

Thư mời và RSVP phải nằm trong timeline thay vì được xem là việc hành chính tách rời. Hướng dẫn viết thư mời tiệc tất niên giúp doanh nghiệp chọn thông tin phù hợp với nhân sự, lãnh đạo, đối tác và khách VIP.

Mẫu phân công trách nhiệm giữa các bên

Vai trò	Trách nhiệm chính	Quyết định cần nắm
Sponsor hoặc Ban Giám đốc	Duyệt mục tiêu, định hướng, ngân sách và thay đổi lớn	Phạm vi cuối cùng và các nội dung nhạy cảm
Project owner phía doanh nghiệp	Tập hợp dữ liệu, điều phối phòng ban, theo dõi tiến độ và trình duyệt	Phiên bản dữ liệu chính thức và đầu mối phản hồi
HR/Admin	Danh sách khách, RSVP, phân bàn, hậu cần, vinh danh và quà tặng	Dữ liệu nhân sự và trải nghiệm khách nội bộ
Marketing/Truyền thông	Thông điệp, nhận diện, nội dung trình chiếu, thư mời và hình ảnh	Tính nhất quán thương hiệu và quyền sử dụng nội dung
Tài chính/Mua hàng	Kiểm tra báo giá, hợp đồng, thanh toán, thuế phí và quyết toán	Điều kiện thương mại và hồ sơ thanh toán
Đơn vị tổ chức	Phát triển phương án, quản lý sản xuất, điều phối nhà cung cấp và vận hành	Giải pháp triển khai, rủi ro kỹ thuật và timeline onsite
Venue	Mặt bằng, tiệc, quy định thi công, an toàn và nhân sự phục vụ	Điều kiện sử dụng sảnh và nhịp phục vụ

Với mỗi đầu việc, hãy ghi một người duyệt cụ thể thay vì chỉ ghi tên phòng ban. Khi người duyệt vắng mặt, kế hoạch cần có cơ chế ủy quyền để không làm chậm sản xuất.

Cách xây ngân sách có thể trình duyệt và kiểm soát

Bảng ngân sách nên cho Ban Giám đốc thấy tiền được dùng để giải quyết mục tiêu nào, không chỉ là danh sách đơn giá. Có thể chia ngân sách thành các nhóm:

• Địa điểm, tiệc, đồ uống và chi phí phục vụ.
• Concept, thiết kế, sân khấu, check-in và vật phẩm hình ảnh.
• Nội dung, video, trình chiếu, kịch bản và nhân sự sáng tạo.
• MC, biểu diễn, tiết mục nội bộ, trò chơi và quà tặng.
• Nhân sự điều phối, kỹ thuật, hậu cần, an ninh và y tế.
• Chụp ảnh, quay phim và sản phẩm truyền thông sau sự kiện.
• Vận chuyển, lưu trú, phí ngoài giờ, thuế và khoản dự phòng.

Mỗi lần thay đổi cần ghi lý do, người yêu cầu, tác động đến chi phí, tiến độ và các hạng mục liên quan. Chỉ triển khai khi người có thẩm quyền xác nhận. Đây là cách hạn chế tình trạng nhiều yêu cầu nhỏ cộng dồn thành một khoản phát sinh lớn vào cuối dự án.

Risk register: bảng rủi ro cần có trong kế hoạch

Rủi ro nên được nhận diện từ lúc lập phương án, không đợi đến tổng duyệt. Mỗi rủi ro cần có dấu hiệu cảnh báo, biện pháp phòng ngừa, phương án xử lý và người có quyền kích hoạt.

Rủi ro	Phòng ngừa	Phương án khi xảy ra
Khách tăng hoặc giảm sát ngày	Chốt RSVP theo nhiều mốc; thống nhất biên độ với venue	Kích hoạt bàn hoặc suất dự phòng; cập nhật sơ đồ đón khách
Dữ liệu vinh danh hoặc video đến muộn	Đặt mốc khóa và người xác minh; báo tác động nếu trễ	Dùng phiên bản tối giản đã được duyệt; không sửa trực tiếp tại sân khấu nếu chưa kiểm tra
Lãnh đạo hoặc khách VIP thay đổi lịch	Chuẩn bị biến thể rundown và người thay thế	Điều phối lại thứ tự phát biểu, nghi thức và đón tiếp
Lỗi file, micro hoặc nội dung trình chiếu	Kiểm tra đúng thiết bị; sao lưu file và micro; tổng duyệt cue	Chuyển nguồn dự phòng hoặc bỏ qua cue theo hiệu lệnh đạo diễn
Mưa hoặc thời tiết xấu	Chốt phương án mái che hoặc địa điểm thay thế cùng thời điểm quyết định	Kích hoạt phương án B theo ngưỡng đã thống nhất
Chương trình trễ giờ	Chừa buffer và xác định phần có thể rút gọn	Project owner cùng đạo diễn quyết định cắt hoặc đổi thứ tự
Sự cố sức khỏe hoặc an toàn	Xác định đầu mối y tế, lối thoát và quy trình báo venue	Sơ cứu, cô lập khu vực và kích hoạt hỗ trợ chuyên môn

Kế hoạch nội dung, khách mời và dùng tiệc cần phối hợp thế nào?

Nội dung sân khấu không thể lập riêng với trải nghiệm bàn tiệc. Phát biểu và vinh danh cần khoảng tập trung; trò chơi cần lối di chuyển; tiết mục nội bộ cần thời gian thay trang phục; còn bếp cần mốc khai tiệc và khoảng phục vụ ổn định.

Ban tổ chức nên phát triển nội dung tiệc tất niên song song với sơ đồ khách và kế hoạch phục vụ. Khi chốt món, bài menu tiệc tất niên cho doanh nghiệp có thể dùng để kiểm tra hình thức set menu, buffet, nhu cầu ăn đặc biệt và thời điểm ra món.

Checklist kế hoạch Year End Party trước khi trình duyệt

• Mục tiêu ưu tiên đã được diễn đạt rõ và có tiêu chí đánh giá.
• Đã phân loại khách mời, số lượng dự kiến và các yêu cầu đặc biệt.
• Ngày, khu vực, hình thức tổ chức và thời lượng đã có phương án.
• Phạm vi bao gồm và không bao gồm đã được ghi rõ.
• Concept liên quan đến văn hóa, thông điệp và có khả năng triển khai.
• Venue đã được khảo sát theo điều kiện kỹ thuật và vận hành thực tế.
• Các nhóm công việc có đầu ra, người phụ trách và hạn hoàn thành.
• Ngân sách đã gồm thuế phí, phát sinh có thể dự đoán và khoản dự phòng.
• Danh sách nội dung doanh nghiệp phải cung cấp đã có mốc khóa.
• Quyền phê duyệt và cơ chế ủy quyền đã được xác định.
• Rủi ro chính có phương án phòng ngừa, xử lý và người kích hoạt.
• Kế hoạch tổng duyệt, file dự phòng và kênh liên lạc đã sẵn sàng.
• Hạng mục sau sự kiện gồm đối soát, hình ảnh, báo cáo và quyết toán đã được phân công.

Những lỗi khiến kế hoạch có đủ đầu việc nhưng vẫn thất bại

• Không có một mục tiêu ưu tiên: chương trình cố gắng tổng kết, tri ân, truyền thông, giải trí và bán hàng cùng mức độ nên bị dàn trải.
• Chốt ý tưởng trước giới hạn thực tế: concept không phù hợp venue, thời gian thi công hoặc ngân sách.
• Không ghi quan hệ phụ thuộc: thiết kế chờ nội dung, video chờ dữ liệu, thư mời chờ venue nhưng timeline vẫn thể hiện các việc chạy độc lập.
• Nhiều người góp ý nhưng không có người duyệt: sản phẩm bị sửa nhiều vòng và không có phiên bản cuối rõ ràng.
• So sánh báo giá khác phạm vi: chọn phương án thấp hơn nhưng thiếu nhân sự, thuế phí, thời gian hoặc tiêu chuẩn bàn giao.
• Không quản lý thay đổi: yêu cầu phát sinh được trao đổi miệng, không ghi tác động và không xác nhận chi phí.
• Tổng duyệt từng phần: MC, trình chiếu, tiết mục và nghi thức đều thử riêng nhưng chưa chạy chung một flow.
• Kết thúc ở giờ bế mạc: bỏ sót tháo dỡ, kiểm kê, đối soát và báo cáo sau chương trình.

Từ bản kế hoạch đến một chương trình có thể vận hành

Bản kế hoạch chỉ có giá trị khi các bên cùng sử dụng nó để ra quyết định. Với mỗi cuộc họp, cần cập nhật thay đổi vào đúng tài liệu, ghi người duyệt và phát hành phiên bản mới. Những thông tin quan trọng như số khách, ngân sách, layout, danh sách vinh danh và rundown không nên tồn tại ở nhiều file không đồng nhất.

Trong case Year End Party Itechwx, chủ đề “Above and Beyond – Vươn Tầm Cao Mới” được kết nối với phần vinh danh, nghi thức khai tiệc và hoạt động tương tác. Đây là ví dụ cho việc concept chỉ tạo hiệu quả khi được chuyển thành nội dung và cue vận hành cụ thể, thay vì dừng ở thiết kế sân khấu.

Cyber Show đồng hành với doanh nghiệp trong giai đoạn lập kế hoạch

Cyber Show tiếp cận Year End Party từ brief, mục tiêu, văn hóa và điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Phương án được phát triển theo cùng một logic giữa concept, nội dung, ngân sách, sản xuất và vận hành; mỗi giai đoạn có dữ liệu đầu vào, mốc duyệt và đầu ra cụ thể.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ một brief chưa hoàn chỉnh. Việc cần làm trước tiên là xác định đâu là quyết định phải khóa sớm, dữ liệu nào cần các phòng ban cung cấp và rủi ro nào có thể ảnh hưởng đến tiến độ. Các bài trong mục kiến thức tổ chức Year End Party sẽ hỗ trợ từng phần như chủ đề, địa điểm, ngân sách, nội dung, kịch bản và trải nghiệm khách mời.

Câu hỏi thường gặp về kế hoạch tổ chức Year End Party