4 bước xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party thành công
Cyber Show Group Tổ chức Year End Party 4 bước xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party thành công

4 bước xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party thành công

Lượt xem: 683

Tổ chức Year End Party là một chương trình đặc sắc và ấn tượng được doanh nghiệp tổ chức vào dịch cuối năm. Với ý nghĩa là một bữa tiệc liên hoan khép lại năm cũ và chuẩn bị chào đón năm mới. Cùng sự góp mặt của đông đảo khách mời quan trọng. Việc mang đến thành công cho bữa tiệc này là điều mà doanh nghiệp nào cũng mong muốn. Hiểu được tâm lý đó của đa số các công ty; Cyber Show muốn chia sẻ nhiều hơn tới quý vị về cách thức tổ chức sự kiện trên. Đặc biệt là về kế hoạch tổ chức year end party – nội dung có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sau cùng của sự kiện.

Tìm hiểu:

10 bước hướng dẫn tổ chức Year End Party – Tiệc cuối năm ấn tượng

Tổ chức Year End Party 2019 hoành tráng, ý nghĩa cho doanh nghiệp

Kế hoạch tổ chức Year End Party trong việc xác định địa điểm và thời gian

Một trong những vấn đề quan trọng khi tổ chức Year End Party chính là địa điểm và thời gian thực hiện sự kiện. Bởi nó là cơ sở để doanh nghiệp tính toán tới các hoạt động; và cách thức triển khai các công việc về tổ chức sau đó. Cụ thể:

Về địa điểm tổ chức

kế hoạch tổ chức year end party
Một địa điểm tổ chức phù hợp là yếu tố quyết định phần lớn sự thành công của chương trình. (Nguồn: Cyber Show)

Doanh nghiệp cần tiến hành rà soát những địa điểm thích hợp. Có thể tổ chức bữa tiệc tùy vào điều kiện và khả năng tài chính của đơn vị.

Ngoài các trung tâm hội nghị, quý vị cũng có thể lựa chọn trụ sở công ty làm không gian triển khai sự kiện, nếu điều kiện cho phép.  

Tuy nhiên lưu ý, dù là thực hiện bữa tiệc ở đâu; thì địa điểm tổ chức cũng phải đảm bảo một số yếu tố nhất định. Như đủ không gian, có thể đáp ứng tối đa các dịch vụ về tổ chức sự kiện, dịch vụ về chăm sóc và hỗ trợ khách mời.

Về thời gian, thời điểm tổ chức

kế hoạch tổ chức year end party
Thời gian tổ chức nên được hoạch định từ sớm để tránh bị quá tải về địa điểm. (Nguồn: Cyber Show)

Bản kế hoạch tổ chức year end party cần làm rõ thời gian cụ thể khi thực hiện sự kiện. Bao gồm mốc thời gian cụ thể để hoàn thành; từ giai đoạn chuẩn bị đến thời điểm tổ chức chính thức của bữa tiệc là khi nào.

Nội dung này cần được doanh nghiệp có sự tính toán và cân nhắc phù hợp. Để đảm bảo thời gian triển khai và hiệu quả của công tác tổ chức Year End Party.

Xác định khối lượng và các hạng mục công việc

4 bước xây dựng kế hoạch tổ chức Year End Party thành công
Phân chia các hạng mục như phần lễ, phần tiệc, trò chơi, văn nghệ… ra thành từng phần cụ thể, rõ ràng để dễ triển khai. (Nguồn: Cyber Show)

Không chỉ với riêng Year End Party, mà nhìn chung khối lượng công việc cần thực hiện khi tổ chức bất kỳ sự kiện nào cũng khá lớn và vất vả.

Chính vì thế doanh nghiệp cần có tìm hiểu, vạch định; và liệt kê chi tiết những công việc, những hạng mục cần phải chuẩn bị.

Vấn đề này chính là nội dung mà bản kế hoạch tổ chức year end party cần phải có.

Tuyển chọn nhân sự và phân công nhiệm vụ

year end party
Phân chia nhân sự hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng chạy kế hoạch hơn. (Nguồn: Cyber Show)

Dựa trên danh sách và khối lượng các công việc được vạch ra trước đó. Vấn đề tiếp theo mà kế hoạch tổ chức year end party cần làm rõ; chính là số lượng nhân sự cần thiết cho từng hạng mục ra sao. Yêu cầu cụ thể với từng công việc là như thế nào.

Trên cơ sở đó, doanh nghiệp sẽ tiến hành tuyển chọn những đối tượng, cá nhân phù hợp. Tiến hành hướng dẫn, phân công nhiệm vụ chi tiết để mọi người nắm bắt và triển khai.

Kịch bản Tổ chức Year End Party

Cyber Show Group sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Year End Party khi quý khách để lại thông tin bên dưới:

Kế hoach tổ chức Year End Party về việc lên danh sách khách mời

kế hoạch tổ chức year end party
Danh sách khách mời ảnh hưởng rất lớn đến quy mô buổi lễ. (Nguồn: Cyber Show)

Trong quá trình triển khai công tác tổ chức Year End Party. Quý doanh nghiệp cần đồng thời xác định những đối tượng khách mời sẽ tới tham dự chương trình.

Lưu ý, công việc này không nên để sát với thời điểm tổ chức. Bởi sẽ rất dễ gây thiếu sót hoặc quá công việc vào những giai đoạn nước rút.

Do đó, thời điểm thích hợp để thực hiện công việc này, là khi mọi công đoạn chuẩn bị đã đi được nửa theo bản kế hoạch tổ chức year end party. Phía doanh nghiệp cần có sự rà soát và kiểm tra danh sách khách mời để tránh có sai sót.

Đồng thời cần triển khai kế hoạch in, ấn và gửi thư mời tới các đối tượng này. Trước thời điểm diễn ra chương trình ít nhất từ 1 – 2 tuần lễ.

Một bản kế hoạch tổ chức year end party hoàn chỉnh; là cơ sở quan trọng để bữa tiệc Year End Party của doanh nghiệp thêm thành công và trọn vẹn. Nếu quý doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện chương trình này. Hãy liên hệ ngay với Cyber Show để được hỗ trợ; và cung cấp những dịch vụ về tổ chức sự kiện chất lượng và chuyên nghiệp với giá cả phải chăng nhất thị trường.

Tìm hiểu thêm:

Lập kế hoạch tổ chức Year End Party hoành tráng cho doanh nghiệp

Quy trình tổ chức Year End Party chi tiết cho doanh nghiệp


Chia sẻ thông tin

Bài viết liên quan

Hotline
Báo giá nhanh Tư vấn nhanh
Hotline
Zalo Messenger
Go top
Đang xử lý...