Quy trình tổ chức Year End Party chi tiết cho doanh nghiệp
Cyber Show » Tổ chức Year End Party » Quy trình tổ chức Year End Party chi tiết cho doanh nghiệp

Quy trình tổ chức Year End Party chi tiết cho doanh nghiệp

06 - 11 - 2018147
Cyber Show

Các buổi lễ cuối năm hay còn gọi với tên tiếng Anh là Year End Party. Đều được các công ty, doanh nghiệp chú ý tổ chức một cách chi tiết, hoành tráng. Buổi tiệc cuối năm Year End Party chính là nơi để cho mọi người cùng nhìn lại những gì mình đã làm được trong năm vừa qua. Ôn lại kỉ niệm và cùng nhau chia sẻ những cảm xúc vào những ngày cuối năm. Vì vậy bữa tiệc phải được diễn ra một cách đáng nhớ; để lại được ấn tượng đẹp nhất trong lòng mọi người. Vậy làm thế nào để tổ chức được một buổi Year End Party ý nghĩa và hoành tráng nhất. Dưới đây là một số lưu ý trong quy trình tổ chức Year End Party mà các doanh nghiệp cần chú ý.

Tham khảo thêm: 10 bước tổ chức Year End Party – Tiệc cuối năm ấn tượng

I. 3 điều cần thực hiện trước quy trình tổ chức Year End Party

1. Nắm rõ ngân sách của doanh nghiệp

Trong quy trình tổ chức Year End Party, các công ty, doanh nghiệp đều cần phải chú ý đến ngân sách của mình; để lên kế hoạch chi tiêu một cách hợp lý. Nghiên cứu và phân định ngân sách rõ ràng sẽ giúp cho mọi việc trở nên dễ dàng; và được thực hiện theo đúng mục đích đã được đặt ra.

Công ty cần chọn ra việc nào cần dành nhiều tiền hơn; việc nào cần dùng ít hơn để sắp xếp ngân sách sao cho hợp lý. Thông thường, cho một đêm Year End Party chi tiêu của doanh nghiệp 50 người khoảng 30-50 triệu là hợp lý.

2. Lên chủ đề cho Year End Party

Mỗi một bữa tiệc, sự kiện diễn ra đều cần phải để lại dấu ấn trong lòng mọi người. Không phải là những kịch bản thông thường; các công ty doanh nghiệp nên lên cho buổi tiệc những chủ đề cụ thể, hấp dẫn người tham gia.

Buổi tiệc phải có chủ đề, màu sắc riêng, thể hiện được phong cách của công ty, doanh nghiệp đó. Có thể là một trong những sự kiện lớn mà công ty đã thực hiện trong năm hoặc theo một xu hướng; trào lưu đang thịnh hành trên thị trường.

3. Địa điểm và thời gian

Các công ty, doanh nghiệp phải lựa chọn địa điểm, thời gian phù hợp để tổ chức buổi Year End Party hợp lý.

Về địa điểm tổ chức Year End Party, thông thường; các công ty sẽ tổ chức buổi lễ ở phòng hội trường lớn nơi công ty mình làm việc. Hoặc có thể thuê địa điểm ở nhà hàng, khách sạn để tổ chức một buổi lễ có đủ trang thiết bị cần thiết.

Ngoài ra, thời gian tổ chức bữa tiệc cũng phải được lựa chọn một cách hợp lý. Thường tổ chức vào buổi tối vào ngày cuối tuần hoặc ngày làm việc cuối cùng của năm để mọi người có thể tham gia đầy đủ nhất.

II. Chuẩn bị quy trình tổ chức Year End Party

1. Đưa ra các tiết mục chính

Các tiết mục chính của buổi lễ bao gồm mục phát biểu, cảm ơn của ban lãnh đạo dành cho nhân viên công ty; tiết mục trao tặng phần quà dành cho những cá nhân, phòng ban có cống hiến, đóng góp lớn cho công ty trong năm vừa qua.

Tìm hiểu quy trình tổ chức Year End Party

Year End Party là cơ hội để ban lãnh đạo gửi lời tri ân đến nhân viên công ty trong suốt năm vừa qua. (Nguồn: Internet)

Ngoài ra các công ty nên thêm một số tiết mục văn nghệ đặc sắc để thay đổi không khí của chương trình. Bao gồm những tiết mục hát nhảy, có thể thuê của những nhóm nhạc; nhóm nhảy chuyên nghiệp; hoặc các tiết mục do chính nhân viên của công ty thực hiện; để vừa đảm bảo tính tiết kiệm vừa tăng tình cảm của nhân viên cho công ty.

2. Lên kịch bản chi tiết chương trình

Bên cạnh chủ đề thì các công ty phải lên những kịch bản chi tiết cho chương trình; để có thể thực hiện theo đúng quy trình, đúng kịch bản. Kịch bản chi tiết phải bao gồm thứ tự các tiết mục và thời gian của từng tiết mục; nhân sự thực hiện và trang thiết bị, đồ dùng cần có của tiết mục đó. Công đoạn này sẽ giúp cho đội ngũ tổ chức kiểm soát được thời lượng; và tiến trình của buổi lễ một cách chặt chẽ nhất.

tim-hieu-quy-trinh-to-chuc-year-end-party

Tổ chức Year End Party giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại những gì đã đi qua; và hứa hẹn những điều tốt đẹp cho năm mới. (Nguồn: Internet)

3. Trang trí và trang bị các yếu tố kỹ thuật

Một sự kiện diễn ra phải cần có trang thiết bị; đồ dùng kĩ thuật đầy đủ. Để mọi việc được thực hiện một cách chính xác và đầy đủ. Các công ty phải chuẩn bị yếu tố kỹ thuật; và đo lường xác suất rủi ro có thể xảy ra. Thì sự kiện mới có thể diễn ra một cách thành công.

Trên đây là một số lưu ý trong quy trình tổ chức Year End Party mà các công ty cần phải chú ý để có một buổi lễ ấn tượng nhất.

Hiểu được giá trị và tầm quan trọng của quy trình tổ chức Year End Party. Cyber Show – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp; chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe, chia sẽ cùng quý khách. Và cam kết mang đến cho quý khách một buổi lễ cuối năm ấm cúng và thân mật nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Cập nhật lần cuối: 06-11-2018
Chia sẻ thông tin
Top