- 1.1 Về mặt hình thức
- 1.2 Về mặt nội dung
- 2.1 Về mặt hình thức
- 2.2 Về mặt nội dung
Tổ chức Tiệc tất niên là một bữa tiệc có rất nhiều ý nghĩa. Ngoài mục đích chia sẻ thành tích, tổng kết lại các thành tích hoạt động. Đây còn là dịp để nâng cao danh tiếng và tên tuổi thông qua hình thức chiêu đãi tiệc. Để tạo nên một bữa tiệc tất niên thành công. Bên cạnh chuẩn bị chu đáo các khâu nội dung chương trình, chọn nơi đặt tiệc lý tưởng. Mà còn cần đến sự góp mặt của các khách mời. Chính vì thế, những bức thư mời tiệc tất niên cần thể hiện được nét thu hút, độc đáo. Nhằm gây ấn tượng cho các vị khách mời.
Tham khảo:
Đối với các quý công ty, doanh nghiệp, tiệc tất niên không chỉ để khẳng định thành tích; cùng nhau nhìn lại thành tựu sau một năm. Bữa tiệc này như một lễ nghi mang tính truyền thống. Mọi những khâu chuẩn bị đều được đảm bảo thực hiện hoàn hảo; đặc biệt là việc gửi thư mời tiệc tất niên.
Cybershow xin chia sẻ một số nội dung lưu ý khi gửi các loại thư mời đến đối tác, khách hàng ngay sau đây.
Mời tiệc tất niên với thư mời trao tay
Về mặt hình thức
Đối với hình thức gửi thư mời tiệc tất niên tận tay; thư mời cần trang trí đẹp mắt, nhấn mạnh được sự trang trọng, lịch sự.
Tránh các thiết kế quá mức rườm rà, tiểu tiết gây rối mắt người nhận. Dễ gây nhầm lẫn các thông tin được ghi trên thư mời.
Để hình thức thêm bắt mắt sinh động. Quý doanh nghiệp có thể chèn thêm một số câu đối Tết, câu thơ hay hoặc triết lý sống.
Về mặt nội dung
Thư mời tiệc tất niên cần đảm bảo đầy đủ những chi tiết về tên họ của khách mời, đối tác. Trên thư mời cần thông báo cụ thể chi tiết thời gian, địa điểm diễn ra sự kiện.
Đối với những sự kiện lớn hơn; ban tổ chức cần đề rõ ràng cả số bàn ghế, vị trí ngồi của các khách mời. Để tránh lộn xộn khi ổn định vị trí.
Gửi email mời tiệc tất niên
Bên cạnh phương thức trao thư tận tay, các doanh nghiệp có thể áp dụng hình thức gửi qua mail điện tử.
Biện pháp này không chỉ nhanh và thuận tiện. Mà còn có thể tiết kiệm chi phí in ấn, sản xuất thư mời dự tiệc.
Hình thức này phù hợp với nhiều quy mô công ty nhỏ và lớn. Đặc biệt các trường hợp số lượng khách mời đông và dễ dàng nhầm lẫn.
Về mặt hình thức
Thư mời tiệc tất niên gửi qua email có hình thức đơn giản hơn so với thư mời giấy thông thường. Các quý doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu chung cho khung của thư mời.
Hình thức này được nhiều người áp dụng bởi sự dễ dàng. Không cần quá chú ý đến vấn đề chi phí thiết kế và in ấn cho công ty.
Thư thường ngắn gọn, súc tích; các thông tin được nêu rõ ràng, dễ hiểu
Về mặt nội dung
Nội dung thư mời tiệc tất niên dạng email tương đồng với thư dạng trao tay.
Bên cạnh các nội dung tiêu chuẩn không thể thiếu; có thể tăng thêm sự sinh động, mới lạ. Bằng những hình ảnh, chèn khung ảnh, sơ đồ địa chỉ, khu vực ghế ngồi…
Tiệc tất niên này là một buổi lễ trọng đại có quy mô tương đối lớn. Đồng thời là cơ hội mở rộng mạng lưới các đối tác làm ăn. Để ghi điểm tuyệt đối với các khách mời; quý doanh nghiệp nên lựa chọn cách viết thư mời thông minh. Kính mong các quý doanh nghiệp, công ty đưa ra được chọn được thư mời tiệc tất niên chính xác nhất; dành cho các vị khách mời tại dịp lễ trang trọng này.
Tìm hiểu thêm:
Gợi ý mẫu thiết kế thư mời tiệc tất niên cuối năm cho doanh nghiệp