Các bước hoạch định chi phí tiệc cuối năm chi tiết

Gần đến dịp cuối năm, doanh nghiệp thường tổ chức tiệc tất niên với mục đích tạo ra một sân chơi; không gian nghỉ ngơi cho mọi cán bộ công nhân viên của mình sau một năm làm việc căng thẳng. Buổi lễ còn giúp đội ngũ cán bộ cấp cao của công ty tri ân đến những nhân viên của mình đã liên tục cố gắng làm việc. Giúp cho tình cảm của mọi người thêm sâu đậm, gắn bó với nhau hơn. Để tổ chức được một bữa tiệc cuối năm hoành tráng; và ý nghĩa thì cần phải thực hiện rất nhiều công đoạn. Trong đó, việc ước tính chi phí tiệc cuối năm là điều rất cần thiết. Nó quyết định đến sự thành công của buổi tiệc. Cyber Show xin giới thiệu, chia sẻ đến quý khách các bước hoạch định chi phí theo những điểm lớn sau đây.

Tham khảo:

Mẫu chương trình tiệc tất niên cuối năm ấn tượng

Tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp đầy ý nghĩa

Chi phí tiệc cuối năm dựa trên số lượng khách mời

Quý công ty, doanh nghiệp cần lên danh sách những khách mời đến dự buổi tiệc tất niên cuối năm của công ty mình. Từ đó cân đối chi phí cho buổi tiệc. Số lượng khách mời ảnh hưởng đến những vấn đề; nội dung chính của bữa tiệc như thuê địa điểm tổ chức, đặt suất ăn…

Số lượng khách mời đông đồng nghĩa với việc công ty; doanh nghiệp phải thuê địa điểm rộng và đặt suất ăn tương ứng nên chi phí bỏ ra sẽ cao hơn và ngược lại. Vì vậy, quý công ty nên lên danh sách khách mời cụ thể. Để những khâu chuẩn bị bữa tiệc được ước tính với lượng chi phí được chính xác nhất.

Chi phí tiệc cuối năm phụ thuộc vào địa điểm tổ chức

Dựa vào số lượng khách mời, quý công ty sẽ quyết định địa điểm được thuê để tổ chức bữa tiệc có rộng hay không. Quy mô của buổi tiệc như thế nào, từ đó sẽ dành một khoản chi phí phù hợp để tổ chức chương trình.

Nếu số lượng khách mời không quá đông; thì các công ty có thể thuê địa điểm tổ chức có không gian vừa đủ với mức chi phí thấp. Miễn đáp ứng và cung cấp được hệ thống thiết bị; đồ dùng cần thiết để thực hiện chương trình như loa đài, bàn ghế…

Thời gian tổ chức

Việc lựa chọn thời gian tổ chức cũng ảnh hưởng nhiều đến chi phí tổ chức tiệc cuối năm. Thông thường, các công ty, doanh nghiệp sẽ lựa chọn tổ chức tiệc vào buổi tối vào ngày cuối tuần; để đảm bảo được mọi người đều có thể tham gia và không vướng bận lịch gì.

Tuy nhiên, việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm vào ngày lễ, cuối tuần. Sẽ dẫn đến chi phí thuê địa điểm, chi phí thuê nhân sự thực hiện chương trình cao hơn. Không chỉ thế, nếu quý công ty đặt lịch với đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình và đặt thuê địa điểm tổ chức càng muộn; càng gấp thì chi phí sẽ càng cao.

Như vậy, quý công ty nên đưa ra thời gian tổ chức bao gồm ngày giờ chính xác; và đặt lịch sớm để nhận được ưu đãi.

Có thuê đơn vị tổ chức hay không

Nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn thuê bên thứ 3; là nhà hàng hoặc công ty tổ chức sự kiện để có được một buổi tiệc hoành tráng và chuyên nghiệp nhất. Cũng có nhiều công ty chỉ tổ chức buổi tiệc; với những tiết mục “cây nhà lá vườn” cùng đội ngũ nhân sự ở các phòng ban trong công ty tự đứng ra tổ chức và thực hiện chương trình.

Mỗi lựa chọn đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Nếu công ty thích sự chuyên nghiệp từ cách tổ chức; trang trí sân khấu đến các tiết mục văn nghệ thì có thể thuê bên thứ 3. Chắc chắn sẽ phải bỏ ra một khoản chi phí cao hơn so với việc tổ chức chương trình bằng những nhân sự của chính công ty mình. Còn nếu quý công ty muốn sự giản dị và tiết kiệm chi phí; thì có thể lựa chọn tự tổ chức tiệc với nhân sự của mình.

Trên đây là một số vấn đề, nội dung chính của buổi tiệc tất niên cuối năm liên quan đến chi phí cần hoạch định rõ. Là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Cyber Show luôn mang tới khách hàng những chương trình chuyên nghiệp và hoành tráng nhất. Các công ty, doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được báo giá hợp lí; tiết kiệm cho chi phí tổ chức tiệc cuối năm của mình.

Tìm hiểu thêm:

3 chi phí tổ chức tiệc tất niên doanh nghiệp cần biết