Cyber Show » Tổ chức Hội Nghị Khách Hàng » 3 mẹo tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm quý doanh nghiệp không thể bỏ qua

3 mẹo tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm quý doanh nghiệp không thể bỏ qua

03 - 06 - 2018121
Cyber Show

Tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm là sự kiện ghi dấu chặng đường mà doanh nghiệp đã đi qua trong suốt một năm hoạt động. Trên thực tế, các hội nghị được tổ chức nhằm vào thời điểm cuối năm trong doanh nghiệp thường là các buổi tiệc tất niên, đồng thời cũng kết hợp với hội nghị khách hàng nhằm tri ân khách hàng. Việc đặt tên là hội nghị tổng kết cuối năm với mục đích đó là nhấn mạnh tầm quan trọng của sự kiện đối với các thành viên trong công ty.

Tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm hay là tiệc tất niên là cách để toàn thể công ty cùng nhau nhìn lại những thành tựu và phân tích những sai lầm còn tồn tại để rút kinh nghiệm và liên tục hoàn thiện cho những năm sau. Bên cạnh đó, các buổi tiệc cuối năm còn là dịp để các thành viên công ty chia sẻ kinh nghiệm, khó khăn trong công việc, trong cuộc sống, từ đây gắn kết mối quan hệ giữa đồng nghiệp với nhau, xây dựng tình đoàn kết bền chặt.

3 mẹo tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm quý doanh nghiệp không thể bỏ qua

Hội nghị tổng kết cuối năm vừa là sự kết hợp giữa hội nghị tri ân khách hàng & tiệc tất niên (Nguồn: Cyber Show)

Hiểu được điều này, hầu hết các công ty hiện nay đều quan tâm và chú trọng đến việc tiến hành tổ chức tiệc tất niên. Song không phải công ty nào cũng biết cách tổ chức sao cho hợp lý mà vẫn đảm bảo mục đích đặt ra ban đầu. Dưới đây là các thông tin cơ bản về cách tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm mà doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Tổ chức hội nghị tổng kết trên tinh thần hướng đến tập thể

Tiệc tất niên cuối năm là món ăn tinh thần cho tất cả thành viên doanh nghiệp sau một năm lao động tích cực. Và niềm vui sẽ còn nhân rộng hơn đó là có sự tham gia, góp mặt của các khách hàng, đối tác chiến lược.

Do đó, nội dung buổi lễ không nên tập trung vào việc chỉ trích, trách móc những lỗi lầm, sai phạm mà ngược lại, đây là sự kiện để cổ vũ tinh thần, giúp mọi người có thêm cảm hứng để làm việc chăm chỉ hơn. Đương nhiên, các khuyết điểm vẫn cần được nhấn mạnh để khắc phục, song nên nhắc nhở sao cho tinh tế, tránh ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý của nhân viên. Một hội nghị khách hàng thành công chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp có ấn tượng tốt trong mắt nhân viên, đối tác, nhà đầu tư. 

Tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm, tưởng chừng như đơn giản nhưng thực tế lại khó khăn hơn nhiều. Nếu quý công ty không biết cách tổ chức làm sao cho khéo léo, thì rất dễ khiến cho không khí của sự kiện trở nên khó xử. Đây không phải là một sự kiện để ca ngợi một cá nhân nào mà là để giúp cho tập thể trở nên gắn kết & vững mạnh hơn. Ban lãnh đạo cũng nên hướng tới chia sẻ kinh nghiệm và khẳng định niềm tin của doanh nghiệp vào đội ngũ lao động hiện có. Nhờ đó tạo cảm hứng và thúc đẩy mối quan hệ giữa các nhân viên với nhau, tạo động lực cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ và công việc được giao trong những năm tiếp theo.

2. Thuê một công ty sự kiện chuyên tổ chức hội nghị khách hàng, tiệc tất niên dành cho doanh nghiệp

Để thực hiện một buổi hội nghị khách hàng kết hợp với tiệc tất niên cuối năm theo đúng yêu cầu, điều mà nhiều doanh nghiệp hiện nay luôn hướng tới là hợp tác với công ty sự kiện để thực hiện chương trình cho mình. Trên thị trường hiện nay, các công ty sự kiện tương đối đa dạng, với nhiều thế mạnh khác nhau.

Có những công ty chuyên tổ chức các sự kiện đòi hỏi sự sáng tạo như là tiệc cưới, tiệc sinh nhật với nhiều chương trình cực kì ấn tượng, thu hút. Cũng có các công ty chuyên tổ chức các sự kiện dành cho doanh nghiệp như tổ chức lễ khởi công động thổ cất nóc, lễ khai trương khánh thành, hội nghị khách hàng, tiệc tất niên cho doanh nghiệp. Hiện nay, tồn tại rất nhiều công ty sự kiện uy tín, có chất lượng song không phải công ty nào cũng phù hợp điều kiện và đáp ứng mọi tiêu chí mà doanh nghiệp bạn đưa ra.

Nên lựa chọn một công ty sự kiện uy tín

Để có lựa chọn một công ty sự kiện tối ưu, uy tín nhất, quý khách hãy phân tích cụ thể các thông tin có được, không nên chỉ tập trung vào các công ty tổ chức sự kiện lớn, nổi tiếng bởi trong nhiều trường hợp, chi phí họ đưa ra có thể làm khó cho doanh nghiệp của anh chị. Một số tiêu chí cơ bản quý khách cần lưu ý để chọn một đơn vị uy tín bao gồm: uy tín, trách nhiệm, phương châm hoạt động, giá cả,…

Với uy tín là một công ty tổ chức sự kiện nổi tiếng dành cho doanh nghiệp, Cyber Show tự tin mang lại cho công ty quý khách những hội nghị tổng kết cuối năm thật ấn tượng. Không chỉ có thể làm nổi bật tinh thần, chủ đề của công ty mà còn giúp thúc đẩy sự gắn kết của các thành viên trong công ty.

3 mẹo tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm quý doanh nghiệp không thể bỏ qua

Hội nghị tổng kết cuối năm cần đảm bảo mang lại sự hài lòng cho đối tác lẫn các thành viên công ty (Nguồn: Cyber Show)

3. Lên kế hoạch tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm một cách chi tiết

Chọn lựa được bên tổ chức phù hợp không đồng nghĩa mọi công việc chuẩn bị sẽ hoàn toàn do công ty sự kiện quyết định. Bởi vì hội nghị là của doanh nghiệp anh chị, các công ty sự kiện chỉ là bên triển khai kế hoạch, đáp ứng được phương châm tổ chức mà doanh nghiệp của quý khách đang hướng tới.

Đặc biệt, cần xác định thời điểm thích hợp cho việc tổ chức để toàn bộ nhân viên có thể tham gia cũng như hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động của doanh nghiệp.

Một kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hay hội nghị tổng kết cuối năm cần được hai bên (doanh nghiệp đứng ra tổ chức & công ty sự kiện) thảo luận và thống nhất cho thật kĩ lưỡng. Từ kế hoạch có thể quy định được các hạng mục công việc mà hai bên sẽ thực thi sau khi hợp đồng được ký kết.

4. Cyber Show chuyên tổ chức tiệt tất niên cho doanh nghiệp với uy tín và chất lượng được đặt lên hàng đầu

Cyber Show tự hào là công ty sự kiện có nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức hội nghị tổng kết cuối năm và nhiều chương trình khác cho các doanh nghiệp lớn, vừa & nhỏ. Chúng tôi cam kết cung cấp những dịch vụ chất lượng với giá thành ưu đãi nhất đến mọi đối tượng khách hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá tốt nhất thị trường nhé!

Chia sẻ thông tin
Top