Tổ chức tiệc cuối năm Year End Party cần quan tâm đến những yếu tố gì
Cyber Show Tổ chức Year End Party Tổ chức tiệc cuối năm Year End Party cần quan tâm đến những yếu tố gì

Tổ chức tiệc cuối năm Year End Party cần quan tâm đến những yếu tố gì

Lượt xem: 663

Tổ chức Year End Party là hoạt động được nhiều doanh nghiệp hiện nay quan tâm tổ chức. Sự kiện là nơi góp mặt của đông đảo các thành viên trong công ty; các đối tác và cả báo chí truyền thông. Vì thế, việc xây dựng và phát triển hình ảnh của công ty thông qua bữa tiệc này là điều hết sức cần thiết và quan trọng. Mọi chi tiết đều phải có sự chỉn chu và tính toán thật kỹ lưỡng. Cụ thể trong bài viết này Cyber Show sẽ đưa ra những yếu tố cần đặc biệt chú ý khi tổ chức tiệc cuối năm.

Tìm hiểu:

Mẫu chương trình tiệc cuối năm Year End Party với 10 bước hiệu quả

Kịch bản, ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm

Bao giờ cũng vậy, muốn thực hiện bất kỳ một sự kiện nào; thì doanh nghiệp đều cần xác định được ý tưởng, kịch bản tổ chức. Đây là nền tảng quan trọng để triển khai, tiến hành mọi công việc trên thực tế. Theo đó doanh nghiệp nên định hướng các vấn đề cơ sở như:

Phong cách tổ chức tiệc cuối năm

Bữa tiệc tất niên của công ty hướng đến:

  • Phong cách cổ truyền
  • Sang trọng
  • Phong cách hiện đại, phá cách…

Đây là cơ sở để triển khai xây dựng các concept, thiết kế bố trí không gian được phù hợp và nổi bật chủ đề.

tổ chức tiệc cuối năm
Chủ đề chương trình chính là điểm nhấn của buổi tiệc cuối năm. (Nguồn: Internet)

Thông điệp truyền tải

Nêu lên được lý do tổ chức tiệc cuối năm:

  • Nhằm hướng đến những mục đích gì?
  • Đâu là mục đích cốt yếu và quan trọng nhất?…

Xem ngay:

Những ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm mới lạ, độc đáo

Nội dung chương trình

Cần xác định rõ bữa tiệc sẽ gồm những hoạt động nào? Về cơ bản, một chương trình Year End Party sẽ bao gồm các nội dung:

  • Đón khách
  • Khai mạc chương trình
  • Phát biểu của lãnh đạo
  • Biểu diễn văn nghệ
  • Tổ chức trò chơi
  • Khai tiệc chúc mừng
  • Tiễn khách

Tuy nhiên, quý doanh nghiệp vẫn có thể bổ sung những nội dung khác tùy theo nhu cầu của đơn vị.

Dự toán chi phí tổ chức tiệc cuối năm

Đây là công việc khá quan trọng; và cần được hoạch định rõ ràng trước khi quyết định tổ chức Year End Party.

Bởi tiệc tất niên là một bữa tiệc lớn với số lượng khách mời tới tham dự là khá đông. Do đó, các dịch vụ và vấn đề phải chi tiêu sẽ rất nhiều và rất đa dạng.

to-chuc-tiec-cuoi-nam-year-end-party
Cần hoạch định được ngân sách cho từng hạng mục để tổ chức tiệc cuối năm hiệu quả và tiết kiệm. (Nguồn: Internet)

Vậy nên, doanh nghiệp cần dự trù trước một bản kế hoạch thu chi. Có ghi chú rõ từng hạng mục để dự tính sơ bộ tổng khoản tiền cần bỏ ra.

Từ đây doanh nghiệp có thể xác định tính khả thi và phù hợp đối với từng hạng mục; có cần phải bổ sung hay giảm bớt vấn đề nào hay không. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xác định tổng hạn mức cho phép để thực hiện chương trình.

Địa điểm tổ chức Year End Party

Về địa điểm, đây là vấn đề hết sức quan trọng khi tổ chức sự kiện nói chung; và tổ chức tiệc cuối năm nói riêng. Bởi đây là không gian diễn ra mọi hoạt động của bữa tiệc; với một lượng khách mời tham dự khá lớn. Chính thế, địa điểm tổ chức phải đảm bảo được các yếu tố về:

  • Sự thông thoáng, đủ sức chứa cho toàn bộ khách mời
  • Địa chỉ dễ tìm kiếm, dễ di chuyển
  • Có bãi đỗ xe thuận tiện cho khách mời tới tham dự
Kịch bản Tổ chức Year End Party

Cyber Show sẽ gửi Mẫu Kịch Bản Chương Trình Tổ chức Year End Party khi quý khách để lại thông tin bên dưới:

Đội ngũ nhân lực cho chương trình

Một trong những yếu tố không thể thiếu khi tổ chức tiệc cuối năm chính là vấn đề về đội ngũ nhân lực. Bởi kế hoạch có chi tiết, ý tưởng có hấp dẫn, kinh phí có dồi dào; mà không có người tổ chức triển khai, hỗ trợ mọi công tác tiến hành thì tất cả chỉ là lý thuyết.

tổ chức tiệc cuối năm year end party
Yếu tố nhân sự là quan trọng nhất để có thể tổ chức tiệc cuối năm thành công. (Nguồn: Internet)

Do đó, dựa trên nội dung những hoạt động, công việc cần triển khai. Doanh nghiệp sẽ cân nhắc lượng nhân viên cần thiết cho từng hạng mục như:

  • Đội ngũ kỹ thuật
  • Nhân viên phục vụ
  • MC
  • Lễ tân PG, PB
  • Hỗ trợ an ninh…

Ngoài ra, khi tuyển chọn nhân lực; quý doanh nghiệp cũng cần đặt ra những yêu cầu cụ thể về chuyên môn, năng lực của các đối tượng này. Đồng thời tiến hành training và cho chạy thử chương trình; để đảm bảo chất lượng tổ chức tiệc cuối năm được hiệu quả nhất.

Trên đây là một số vấn đề trọng tâm cần được lưu ý khi tổ chức tiệc cuối năm. Cyber Show mong rằng những thông tin này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tốt hơn trong quá trình thực hiện sự kiện của mình. Không những thế, công ty luôn sẵn sàng tư vấn và cung cấp những dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chất lượng nhất. Để mang tới có quý khách chương trình Year End Party thành công và ấn tượng.

Tìm hiểu thêm:

Top 3 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cho công ty mới lạ, hoành tráng

Mẫu chương trình tiệc tất niên cuối năm ấn tượng 2019


Chia sẻ thông tin

Bài viết liên quan

Hotline
Báo giá nhanh Tư vấn nhanh
Hotline
Zalo Messenger
Go top
Đang xử lý...