Tổ chức Roadshow

Ngày nay, có vô vàn sản phẩm đã, đang và sẽ ra mắt trên thị trường. Tương ứng với các sản phẩm ấy là các chiến dịch quảng bá truyền thông. Là những cách thức để sản phẩm có thể đến gần hơn với người tiêu dùng. Chạy roadshow là một trong những giải pháp truyền thông quảng cáo hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất cho doanh nghiệp.

Roadshow khai trương với dàn xe Goldwing diễu hành trên phố. (Nguồn: Cyber Show)

Roadshow là gì? Roadshow được hiểu là biểu diễn lưu động. Hình thức này thường được các doanh nghiệp sử dụng khi ra mắt sản phẩm mới đến công chúng. Roadshow gồm nhiều hình thức như sau:

• Diễu hành

Gồm nhiều đoàn xe diễu hành qua các con đường lớn trong thành phố. Có thể là roadshow xe đạp, roadshow xe máy. Điều khiển đoàn xe ấy là các PB, PG (Promotion Boy, Promotion Girl), cùng trang phục đầy màu sắc, bắt mắt.

Các xe chạy roadshow được trang trí và gắn các bảng hiệu, logo, slogan của sản phẩm nhằm gây được sự chú ý từ người đi đường. Thời gian trình diễn khoảng 2 – 3 tiếng.

Cách thức này rất phổ biến vì tiết kiệm được nhiều chi phí quảng cáo. Bên cạnh đó còn tiếp cận được nhiều khách hàng vì các con phố thường đông người qua lại.

• Tour đường dài

Đoàn trình diễn roadshow sẽ chạy xuyên dọc khắp các tỉnh Việt Nam. Đến mỗi địa phương sẽ dừng lại và quảng bá sản phẩm rồi đi tiếp.

Cách này thường được các hãng xe ô tô chiều chuộng vì tôn lên tính chất và giá trị của sản phẩm. Ngoài ra, những sản phẩm khác cũng có thể Tổ chức Roadshow bằng tour đường dài.

Như thương hiệu cà phê Trung Nguyên cùng tour xuyên Việt với chủ đề “Hành trình từ trái tim”. Tour đường dài thường kéo dài từ 5 – 7 ngày tùy vào quy mô của chương trình.

• Trưng bày và trình diễn

Địa điểm tổ chức roadshow được cố định. Việc trưng bày và trình diễn sản phẩm được tiến hành song song cùng lúc.

Thường được tổ chức ở các trung tâm hội chợ, các hội nghị trưng bày sản phẩm. Hình thức này phù hợp với các mặt hàng thủ công. Hoặc các sản phẩm nghiên về văn hóa, giáo dục. Các trường đại học thường dùng cách thức roadshow này để quảng bá thương hiệu của trường.

Tùy vào hình thức roadshow sẽ có những kế hoạch tổ chức roadshow khác nhau. Nhưng nhìn chung mọi hình thức đều có chung một quy trình

• Thời gian và địa điểm tổ chức roadshow

Khoảng thời gian chạy roadshow nên có 1 điểm thời gian là giờ cao điểm để thu hút nhiều hơn khách hàng trên phố. Quãng đường chạy roadshow nên trong các con đường lớn có nhiều người qua lại. Lưu ý cần xem xét đến thời tiết để tránh mưa dông dẫn đến trì hoãn.

• Nhân sự thực hiện nhiệm vụ

Người chạy roadshow quảng bá cho sản phẩm cũng đồng thời là bộ mặt của sản phẩm. Thế nên cần đến yếu tố ngoại hình để gây ấn tượng với người nhìn.

Quan trọng hơn hết là sự phối hợp và chịu khó, vì đây là hoạt động khá vất vả và đòi hỏi tiến độ cao. Nên bố trí nhiều nhân sự để đề phòng các trường hợp xấu xảy ra.

• Xin giấy phép tổ chức

Việc xin cấp giấy phép chạy roadshow phải thông qua Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch cấp giấy phép thực hiện quảng cáo.

Quy trình xin giấy phép thường bất cập và khó khăn nên các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng. Để tránh sự kiện roadshow bị gián đoạn hay bị phạt.

Sau những thông tin đã cung cấp bên trên. Cyber Show hi vọng có thể giúp quý doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát về hoạt động Roadshow. Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức chạy roadshow. Hãy liên hệ ngay đến Cyber Show để được tư vấn cụ thể!