Tổ chức Year End Party đã trở thành buổi tiệc không thể thiếu đối với các công ty; doanh nghiệp những dịp cuối năm. Tuy nhiên, vì tổ chức quá nhiều những bữa tiệc cuối năm; mà khách mời sẽ không còn hứng thú tham dự nữa. Điều này đòi hỏi các công ty, doanh nghiệp phải tổ chức được những buổi Year End Party ngắn gọn, súc tích; nhưng vẫn đầy đủ ý nghĩa, thực hiện được mục đích chính của mình. Cyber Show xin giới thiệu đến các công ty, doanh nghiệp một số kinh nghiệm tổ chức Year End Party tối giản nhất.
Xem ngay:
Year End Party là gì? Ý nghĩa đêm tiệc cuối năm trong văn hóa doanh nghiệp
Kinh nghiệm tổ chức Year End Party với thông điệp ý nghĩa
Kinh nghiệm tổ chức Year End Party ấn tượng đối với khách mời; thì những thông điệp và ý nghĩa mà ban tổ chức chương trình muốn truyền tải phải thật ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu; và cần phải gắn liền với những giá trị, ý nghĩa của doanh nghiệp. Đặc biệt, các phần nội dung chương trình. Cụ thể là lồng ghép thông điệp quan những tiết mục văn nghệ, hình thức trang trí; làm cho khách mời nhận ra được chủ đề cũng như thông điệp của công ty. Từ đó có một ấn tượng khó quên về buổi tiệc Year End Party.
Tổ chức Year End Party với Concept mới lạ, độc đáo
Cùng với thông điệp, ý nghĩa được thể hiện qua các phần nội dung của chương trình. Quý công ty cũng nên chuẩn bị, tổ chức bữa tiệc theo những concept mới lạ, độc đáo hơn. Bên cạnh những cách tổ chức, cách trang trí cũ. Chúng ta có thể sử dụng những concept như vũ hội hoá trang, tiệc khiêu vũ… để tăng tính thú vị, mới lạ, thu hút được nhiều khách mời khi tham dự bữa tiệc hơn.
Ngoài ra, quý công ty có thể tổ chức buổi Year End Party độc đáo khi để khách mời và không gian buổi tiệc cùng quay trở về quá khứ – thời gian của những năm 70, 90 với những bộ trang phục, đầu tóc theo xu hướng thời đó; cùng những bản nhạc cổ điển… Những concept như vậy sẽ tạo nên một ấn tượng mạnh dành cho mọi người.
Kinh nghiệm tổ chức Year End Party trong việc đầu tư vào tiết mục văn nghệ
Các tiết mục văn nghệ là phần không thể thiếu trong những buổi Year End Party nói riêng và những sự kiện nói chung. Quý công ty nên đầu tư kỹ vào những tiết mục văn nghệ bởi đây là phần giải trí. Giúp cho mọi người thư giãn, thoải mái khi tham dự buổi tiệc. Thêm vào đó, có thể tổ chức một số cuộc thi văn nghệ nhỏ giữa các phòng ban. Chấm điểm về sự đầu tư cũng như ý nghĩa của những tiết mục “cây nhà lá vườn”.
Bên cạnh đó, việc thuê đội ngũ ca sĩ, vũ công, ảo thuật gia, nhạc công… để biểu diễn những tiết mục văn nghệ chuyên nghiệp; hoành tráng cho buổi tiệc cũng là một trong những kinh nghiệm tổ chức Year End Party hiệu quả. Khách mời có thể thưởng thức những tiết mục từ dân dã nhất cho đến những tiết mục chuyên nghiệp, đặc sắc.
Lựa chọn các món ăn ngon, chất lượng cho tiệc cuối năm
Một trong những yếu tố quan trọng làm nên thành công của bữa tiệc Year End Party chính là món ăn phải ngon và chất lượng. Quý công ty cần quan tâm sát sao vấn đề này. Cần tìm những địa điểm nhà hàng, khách sạn nổi tiếng về những món ăn ngon để đặt tiệc.
Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm tổ chức Year End Party thì nên chú trọng vào món ăn. Một bữa tiệc được chuẩn bị kỹ với những món ăn ngon; hợp khẩu vị mọi người thì sẽ để lại ấn tượng tốt cho tất cả các khách mời. Kèm theo đó, các công ty, doanh nghiệp cần lưu ý vấn đề giá cả cho một mâm tiệc để cân đối ngân sách sao cho phù hợp nhất.
Trên đây là một số những kinh nghiệm tổ chức Year End Party mà Cyber Show muốn chia sẻ đến cho các công ty, doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện; Cyber Show hân hạnh được hợp tác với quý công ty để tổ chức được một buổi year end party thành công và hoành tráng nhất.
Tìm hiểu thêm: