Không phải mọi sự kiện cuối năm đều cần bắt đầu bằng một ballroom, sân khấu lớn và lịch trình dày đặc. Với Sky Mavis, không gian phù hợp nhất lại nằm ngay tại nơi đội ngũ làm việc mỗi ngày: Sky Mavis Garden, khu vườn trên cao kết nối hai tầng văn phòng tại Deutsches Haus. Ngày 30/12/2022, nơi đây được chuyển đổi thành một Year End Party dành cho 200 khách, với photobooth mang dấu ấn Axie Infinity, tiệc trà – cocktail, các trạm trò chơi và âm nhạc từ DJ.
Điểm đáng học hỏi của case study này không nằm ở quy mô trang trí, mà ở cách chọn đúng format cho văn hóa doanh nghiệp. Thay vì buộc một đội ngũ công nghệ – game tham gia chương trình tuyến tính, sự kiện mở ra nhiều lựa chọn trải nghiệm: trò chuyện, chơi game, chụp ảnh hoặc hòa vào không khí âm nhạc. Đây cũng là một hướng tiếp cận thực tế cho doanh nghiệp đang tìm kiếm ý tưởng tiệc tất niên gần gũi nhưng vẫn thể hiện rõ bản sắc nội bộ.
| Khách hàng | Sky Mavis |
|---|---|
| Chương trình | Year End Party Sky Mavis |
| Thời gian | 30/12/2022 |
| Địa điểm | Sky Mavis Garden, trụ sở Sky Mavis tại Deutsches Haus, đường Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM |
| Quy mô | 200 khách |
| Format | Tiệc cuối năm tại văn phòng theo hình thức mở, kết hợp networking, trò chơi và DJ |
| Điểm nhấn | Photobooth Axie Infinity, bóng bàn, mini golf, beer pong, trải nghiệm VR và không gian âm nhạc |
Bối cảnh: khi văn phòng là một phần của văn hóa sự kiện
Sky Mavis hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và game, với môi trường làm việc đề cao sự sáng tạo, tương tác và tinh thần khám phá. Trụ sở doanh nghiệp có Sky Mavis Garden – khu vườn trên cao nối hai tầng văn phòng. Việc tổ chức sự kiện cuối năm ngay tại không gian này giúp chương trình giữ được cảm giác quen thuộc, đồng thời tạo cơ hội để nhân sự nhìn nơi làm việc dưới một diện mạo hoàn toàn khác.
Tuy nhiên, tổ chức Year End Party tại công ty không đơn thuần là đưa bàn ghế và âm thanh vào văn phòng. Với 200 khách, bài toán quan trọng là phân chia luồng di chuyển, tránh dồn người vào một hoạt động, duy trì khoảng trống giao tiếp và tạo nhịp chuyển hợp lý từ lúc trời còn sáng đến phần tiệc tối.
Câu hỏi trung tâm của case study không phải “làm sân khấu lớn đến đâu”, mà là “làm thế nào để mỗi người có thể tham gia theo cách phù hợp với mình mà tổng thể chương trình vẫn có chung một nhịp”.
Mục tiêu chương trình
Từ bối cảnh trên, chương trình cần đồng thời giải quyết năm mục tiêu:
- Tạo một dịp gặp gỡ thân mật để đội ngũ kết nối sau một năm làm việc.
- Biến không gian văn phòng quen thuộc thành trải nghiệm mới nhưng không làm mất tinh thần Sky Mavis.
- Đưa chất liệu game vào sự kiện bằng hoạt động thật, thay vì chỉ dùng hình ảnh trang trí.
- Tạo nhiều mức độ tham gia: người thích vận động, người thích trải nghiệm công nghệ và người muốn trò chuyện đều có lựa chọn.
- Duy trì năng lượng liên tục trong một không gian mở, từ check-in, giao lưu đến phần DJ buổi tối.
Vì diễn ra tại khu vườn trên cao, format cũng cần khai thác được ưu thế thoáng và gần gũi của một Year End Party ngoài trời, đồng thời tính đến các giới hạn thực tế như sức chứa từng khu, nguồn điện, âm lượng, đường vận chuyển thiết bị và phương án thời tiết.
Giải pháp sáng tạo: gamified office party thay cho tiệc tuyến tính
1. Không gian mở để khách tự chọn hành trình
Thay cho bố cục ngồi bàn cố định, chương trình sử dụng bàn cocktail và các cụm trải nghiệm phân tán. Khách có thể bắt đầu bằng check-in, gặp đồng nghiệp tại khu tiệc trà – cocktail, sau đó di chuyển qua trò chơi hoặc khu DJ. Cách tổ chức này phù hợp với một tập thể đã quen làm việc cùng nhau nhưng vẫn cần những “điểm cớ” tự nhiên để bắt đầu câu chuyện.
Đây là lựa chọn format có chủ đích. Với tiệc tại văn phòng, việc giảm thời lượng ngồi nghe và tăng thời lượng tương tác giúp không gian không bị biến thành một hội trường tạm thời. Doanh nghiệp vẫn có thể bổ sung phát biểu hoặc vinh danh nếu cần, nhưng những phần đó nên được đặt gọn trong tổng thể nội dung tiệc tất niên, thay vì chiếm toàn bộ trải nghiệm.
2. Nhận diện Axie Infinity trở thành dấu mốc check-in
Photobooth sử dụng tên chương trình cùng các nhân vật gợi nhắc thế giới Axie Infinity. Hạng mục không quá phô trương nhưng thực hiện đúng vai trò: xác lập ngay đây là sự kiện của Sky Mavis, tạo điểm chụp ảnh và giúp khách chuyển trạng thái từ “đang ở văn phòng” sang “đang tham dự buổi tiệc”.
Case này cho thấy chủ đề Year End Party không nhất thiết phải là một concept xa lạ. Một tài sản thương hiệu đã quen thuộc với nhân sự có thể trở thành chất liệu chính, miễn được tiết chế và chuyển hóa vào hành trình khách mời. Tương tự, trang trí tiệc tất niên doanh nghiệp nên ưu tiên các điểm chạm có công năng thay vì phủ hình ảnh dày đặc nhưng ít tương tác.
3. Gamification bằng nhiều trạm chơi ngắn
Thay vì một trò chơi sân khấu yêu cầu toàn bộ khách cùng theo dõi, Sky Mavis Year End Party triển khai nhiều hoạt động song song: bóng bàn, mini golf, beer pong và VR. Mỗi trạm có cách tham gia đơn giản, thời lượng lượt chơi ngắn và đủ trực quan để người đứng xem cũng có thể nhập cuộc.
Cấu trúc này đặc biệt phù hợp với chương trình nội bộ: game không chỉ để trao thưởng mà còn là công cụ phá băng giữa các nhóm. Khi xây dựng trò chơi tiệc cuối năm, tiêu chí quan trọng không phải số lượng trò thật nhiều, mà là sự đa dạng về vận động, công nghệ, tính cạnh tranh và khả năng xoay vòng người chơi.
| Hoạt động | Kiểu trải nghiệm | Vai trò trong hành trình khách |
|---|---|---|
| Bóng bàn | Vận động, đối kháng trực tiếp | Tạo năng lượng và thu hút người xem quanh bàn chơi |
| Mini golf | Kỹ năng cá nhân, dễ thử | Tạo nhịp chơi nhẹ, phù hợp cả người ít vận động |
| Beer pong | Thi đấu nhóm, tính xã hội cao | Khuyến khích cổ vũ và tương tác giữa đồng nghiệp |
| VR | Trải nghiệm công nghệ | Liên kết tự nhiên với bản sắc doanh nghiệp công nghệ – game |
4. DJ và ánh sáng dẫn chương trình sang nhịp tiệc tối
Khi ánh sáng tự nhiên giảm dần, khu DJ trở thành điểm neo thị giác và âm thanh cho toàn không gian. Âm nhạc giúp các nhóm hoạt động rời rạc cùng chia sẻ một bầu không khí, đồng thời đánh dấu sự chuyển nhịp từ giao lưu đầu giờ sang phần tiệc sôi động hơn.
Với format mở, âm nhạc cần được xem như một tuyến nội dung chứ không chỉ là nền. Playlist, thời điểm tăng nhịp và khoảng dành cho giao tiếp nên được đặt trong kịch bản Year End Party. Nếu chương trình có thêm ban nhạc, tiết mục nội bộ hoặc biểu diễn chuyên nghiệp, các tiết mục văn nghệ Year End Party cũng cần được chọn theo khả năng hòa vào không gian, thay vì làm gián đoạn dòng trải nghiệm.
Triển khai: tổ chức dòng trải nghiệm thay vì chỉ xếp hạng mục
Trong mô hình office party, mỗi hạng mục cần được đặt theo hành vi của khách. Photobooth phù hợp ở vùng đón để tạo điểm mở đầu; bàn cocktail nằm tại khu thuận tiện trò chuyện; game cần đủ khoảng trống cho người chơi và người xem; DJ ở vị trí có thể lan tỏa âm thanh nhưng không lấn át toàn bộ khu giao tiếp.
| Khu vực | Chức năng chính | Lưu ý vận hành |
|---|---|---|
| Đón khách – photobooth | Nhận diện chương trình, chụp ảnh, tạo trạng thái nhập tiệc | Không để hàng chờ chắn lối di chuyển chính |
| Tiệc trà – cocktail | Giao lưu tự do và nghỉ giữa các hoạt động | Phân tán bàn để tránh hình thành một điểm nghẽn |
| Cụm trò chơi | Khuyến khích tham gia và tương tác nhóm | Tách hoạt động vận động khỏi thiết bị VR, kiểm soát khoảng an toàn |
| DJ – âm nhạc | Giữ năng lượng và dẫn nhịp buổi tối | Kiểm tra nguồn điện, hướng loa và giới hạn âm lượng của tòa nhà |
Việc chọn địa điểm đặt tiệc tất niên cuối năm vì thế không nên chỉ dựa vào sức chứa danh nghĩa. Với sân thượng hoặc vườn trên cao, doanh nghiệp còn cần khảo sát lối lên xuống, tải điện, khu vực hậu cần, quy định của tòa nhà, khả năng che mưa và phương án thay thế. Đây là các điều kiện quyết định một ý tưởng tự do có vận hành an toàn hay không.
Kết quả: một buổi tiệc phản ánh đúng cách đội ngũ muốn kết nối
Tư liệu sự kiện cho thấy các trạm chơi đều có người tham gia và cổ vũ; khu tiệc duy trì nhiều cuộc trò chuyện nhỏ; còn DJ tạo điểm tập trung khi chương trình bước vào buổi tối. Không gian làm việc quen thuộc được tái định nghĩa thành một sân chơi chung mà vẫn giữ được cảm giác thân mật.
Quan trọng hơn, trải nghiệm không phụ thuộc vào một “khoảnh khắc sân khấu” duy nhất. Mỗi người có thể tìm thấy một cách tham dự phù hợp: thử VR, thi mini golf, chơi bóng bàn, tham gia beer pong, chụp hình hoặc đơn giản là trò chuyện cùng đồng nghiệp. Sự đa lựa chọn này giúp chương trình mở nhưng không rời rạc, bởi tất cả hoạt động đều quy về cùng tinh thần công nghệ, game và kết nối.
Với đội ngũ HR, Admin hoặc Internal Communications, case Sky Mavis gợi ra một nguyên tắc có thể áp dụng rộng hơn: format tốt không nhất thiết là format nhiều hạng mục nhất; đó là format biến văn hóa doanh nghiệp thành hành vi cụ thể của người tham dự.
Vai trò của Cyber Show trong case Sky Mavis
Cyber Show đồng hành cùng Sky Mavis tổ chức chương trình tại trụ sở doanh nghiệp, kết nối các điểm chạm được thể hiện trong tư liệu case: không gian đón khách, photobooth nhận diện, khu tiệc giao lưu, các trạm game và khu DJ. Với một chương trình tại vườn trên cao, giá trị của đơn vị tổ chức nằm ở khả năng đưa ý tưởng vào mặt bằng thực tế và giữ trải nghiệm liền mạch giữa nhiều hoạt động song song.
Doanh nghiệp muốn phát triển một format tương tự nên bắt đầu bằng quy trình tổ chức tất niên có khảo sát địa điểm, xác định hành trình khách, lập danh mục thiết bị và phương án dự phòng. Ngân sách cũng cần phân bổ theo mức độ ưu tiên trải nghiệm; tham khảo trước các nhóm chi phí tổ chức Year End Party sẽ giúp tránh đầu tư quá nhiều vào trang trí trong khi thiếu nguồn lực cho vận hành, trò chơi hoặc kỹ thuật.
Nếu doanh nghiệp cần một đối tác thiết kế format từ văn hóa nội bộ và điều kiện địa điểm, một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể hỗ trợ chuyển brief thành concept, mặt bằng, kịch bản và kế hoạch triển khai có thể kiểm soát.
FAQ về Year End Party Sky Mavis
Chương trình diễn ra ngày 30/12/2022 tại Sky Mavis Garden, thuộc trụ sở Sky Mavis trong tòa nhà Deutsches Haus trên đường Nguyễn Du, Quận 1, TP.HCM. Quy mô được ghi nhận là 200 khách.
Sky Mavis Garden là không gian quen thuộc nhưng có lợi thế thoáng, kết nối hai tầng văn phòng và phù hợp với một buổi tiệc thân mật. Tổ chức tại đây cũng giúp chương trình gắn trực tiếp với môi trường làm việc và văn hóa nội bộ, thay vì đưa đội ngũ vào một bối cảnh xa lạ.
Khách tham dự có thể check-in tại photobooth mang dấu ấn Axie Infinity, giao lưu trong khu tiệc trà – cocktail, chơi bóng bàn, mini golf, beer pong, trải nghiệm VR và thưởng thức âm nhạc từ DJ.
Ballroom thường tổ chức khách theo bàn và tập trung vào sân khấu. Gamified office party phân tán trải nghiệm thành nhiều trạm, cho phép khách tự chọn hoạt động và di chuyển linh hoạt. Format này phù hợp khi mục tiêu chính là tương tác, networking và phản ánh cá tính đội ngũ.
Cần khảo sát sức chứa thực tế, lối vận chuyển, tải điện, hướng âm thanh, quy định tòa nhà, an toàn quanh khu trò chơi và phương án thời tiết. Mặt bằng cũng nên được chia theo hành vi khách để khu check-in, ăn uống, game và âm nhạc không cản trở nhau.
