Tổ chức Lễ khánh thành là sự kiện được tổ chức cho những công trình lớn nhỏ. Như nhà cửa, khách sạn, đường xá, cầu cống,… Để chúc mừng cho sự hoàn thành và đi vào hoạt động của một công trình xây dựng mới này. Một buổi lễ khánh thành trọn vẹn thì cần có những điều cơ bản khi tổ chức lễ khánh thành. Điều cơ bản ấy cho phép khách hàng và nhà tổ chức có thể có những thông tin từ tổng quan đến chi tiết nhất. Về các khâu tổ chức lễ khánh thành, đội ngũ nhân sự, trang thiết bị,… Dưới đây là những điều cơ bản khi tổ chức lễ khánh thành mà quý khách cần lưu ý.
Những điều cơ bản khi tổ chức lễ khánh thành
Khi tổ chức lễ khánh thành công trình nhỏ, nhà đất, khách sạn
Đối với những công trình nhỏ, cũng cần chuẩn bị đầy đủ những khâu quan trọng nhất cho một sự kiện khánh thành như: địa điểm tổ chức, vẽ sơ đồ và chuẩn bị tổng thể trước sơ đồ, lên danh sách khách mời…
Xong giai đoạn chuẩn bị sẽ đến khâu thi công, lắp đặt. Trước 2 – 3 ngày của buổi lễ khánh thành, cổng chào, bàn ghế, băng rôn, tờ bướm, thảm đỏ… phải có sẵn đầy đủ. Và trước 1 ngày của buổi lễ, mọi thứ phải sẵn sàng đi vào hoạt động.
Ngày lễ khánh thành có thể được bắt đầu với sự dẫn dắt từ chính chủ của công trình, với các nội dung chính như:
- Giới thiệu đại biểu
- Thực hiện nghi thức khánh thành – múa lân sư rồng, cắt băng
- Ca múa nhạc
- Tiễn khách cùng quà lưu niệm…
Mọi quy trình sẽ được bám sát bởi đội ngũ nhân viên hậu cần chuyên nghiệp. Và sự hỗ trợ của các thiết bị âm thanh, ánh sáng cần thiết.
Lễ khánh thành công trình lớn, đường xá, cầu cống
Đường xá, cầu cống, khu nghỉ dưỡng, khu công nghiệp,… là những công trình có số vốn đầu tư lớn. Và giá trị sử dụng cao và ảnh hưởng đến nhiều đối tượng khách nhau. Bởi tầm quan trọng như vậy, sự kiện khánh thành với những công trình này cần sự điều phối của một công ty sự kiện có chuyên môn và thâm niên cùng một kịch bản thật sự tỉ mỉ, chi tiết và phân công rõ nguồn nhân lực cho từng hoạt động cụ thể:
Bước đầu tiên, công ty tổ chức sự kiện sẽ khảo sát địa hình. Sau đó quyết định kích thước và phong cách của nhà bạt, nhà khung, cổng chào, sân khấu, vị trí khách mời,… của lễ khánh thành. Từ đó, sẽ lên ý tưởng, sơ đồ, bố cục cụ thể trên giấy tờ. Tạo được cái nhìn toàn diện nhất cho khách hàng. Đồng thời những vật phẩm trang trí, dụng cụ cần thiết cho buổi lễ cũng cần được lên chi tiết. Để đáp ứng kịp với quy mô của sự kiện, thời gian chuẩn bị sẽ kéo dài hơn. Yêu cầu thời gian lắp đặt và gia cố các hạng mục cũng cần nhanh chóng hoàn thiện trước buổi lễ khánh thành.
Buổi lễ khánh thành sẽ được tham dự bởi rất nhiều đại biểu, khách mời. Và đôi khi còn có báo chí, phương tiện truyền thông. Việc này càng đề cao vai trò của đơn vị tổ chức trong việc dẫn dắt sự kiện. Đòi hỏi sự nhanh nhẹn và kĩ lưỡng của kịch bản trong các khâu: giới thiệu đại biểu, hoạt động văn nghệ, lời phát biểu của ban lãnh đạo – khách mời, giới thiệu mục đích của buổi khánh thành, nghi thức khánh thành…
Công ty tổ chức sự kiện Cyber Show
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện nói chung và tổ chức lễ khánh thành nói riêng, Cyber Show luôn dốc hết tâm và sức của mình để mang đến cho quý khách những buổi lễ hoành tráng và thành công nhất. Thấu hiểu những giá trị quan trọng của lễ khánh thành, Cyber Show cung cấp đầy đủ và trọn gói các dịch vụ tổ chức khánh thành chuyên nghiệp và uy tín; cùng giá cả phải chăng và ưu đãi. Liên hệ ngay đến Cyber Show để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!
Tìm hiểu thêm:
Lễ khánh thành là gì? Phân biệt giữa khánh thành và khai trương