Tổ chức Lễ khánh thành là dịp để các công ty, doanh nghiệp thông báo và chúc mừng cho việc hoàn thành một công trình xây dựng hay một sự vật chính thức đi vào hoạt động. Buổi lễ tượng trưng cho sự khởi đầu của doanh nghiệp. Và là dấu mốc khẳng định cho một tương lai phát triển hơn nữa của dự án. Nhưng việc lên quy trình tổ chức không phải đơn giản. Nhất là về phần chi phí tổ chức lễ khánh thành. Hãy cùng Cyber Show giải quyết vấn đề đó nhé!
Nhiều công ty tiến hành tổ chức sự kiện không xem xét kỹ các vấn đề về giá thành. Cũng như các chi phí thực hiện cho toàn bộ chương trình. Điều này có thể gây nên rủi ro rất lớn cho doanh nghiệp do vượt quá nguồn ngân sách cho phép. Bài viết này sẽ cung cấp tới quý doanh nghiệp những thông tin về các chi phí tổ chức lễ khánh thành để doanh nghiệp lưu ý.
Chi phí thuê công ty sự kiện
Trước khi ký kết hợp đồng, doanh nghiệp và bên công ty sự kiện cần thỏa thuận chi tiết các chi phí tổ chức cho từng dịch vụ mà phía công ty cung cấp trong suốt quá trình lễ diễn ra. Thông thường các dịch vụ này sẽ bao gồm:
- Tiền thuê thiết bị âm thanh ánh sáng: thường sẽ có hạng mục các bộ âm thanh, ánh sáng trọn gói với nhiều mức giá khác nhau để khách hàng lựa chọn. Nhỏ nhất từ 1 đến 2 triệu đồng, có thể lên tới 100 triệu đồng hoặc lớn hơn nữa. Không hạn chế đối với những sự kiện có quy mô lớn.
- Tiền thuê nhân công, lao động như đội ngũ kỹ thuật, phục vụ, an ninh… Phụ thuộc doanh nghiệp muốn thuê nhân lực với số lượng. Mức lương trung bình của những người này trong một ngày làm việc khoảng 500 ngàn đồng. Căn cứ vào số lượng nhân lên với mức giá chung để tính ra tổng chi phí.
- Chi phí cho trang trí, thiết kế sân khấu: Bố cục trang trí nói chung và sân khấu nói riêng cần được trang trí cân đối, có tính thẩm mỹ. Đối với thảm trải sàn sân khấu giá 200 ngàn đồng/m², khung treo đèn từ 70 – 100ngàn đồng/ m², backdrop giá 250ngàn/m²… Và nhiều dụng cụ cần thiết khác.
Chi phí tổ chức lễ khánh thành về phần đặt tiệc
Để cảm ơn và tạo dựng mối quan hệ thân thiết với khách mời tham dự lễ khánh thành. Việc giao tiếp và chia sẻ trên bàn tiệc là một lựa chọn tối ưu. Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí và lượng thức ăn phù hợp ủa bàn tiệc nhằm tránh lãng phí. Chi phí trung bình của mỗi bàn 10 người vào khoảng 3 đến 5 triệu đồng.
Một số chi phí tổ chức lễ khánh thành khác
Bên cạnh những chi phí lớn nói trên, việc tổ chức lễ khánh thành còn có khả năng phát sinh nhiều chi phí khác tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp như:
- Tiền thuê đội lân sư rồng: từ 3 – 5 triệu đồng
- Thù lao người MC dẫn chương trình: 2 – 4 triệu đồng
- Cát xê ca sĩ trình diễn: từ 2 – 5 triệu đồng đối với ca sĩ tự do…
Quý công ty nên cân nhắc nguồn tài chính cho phép để quyết định sử dụng thêm những dịch vụ nào. Để buổi lễ diễn ra hoành tráng nhưng với chi phí tiết kiệm nhất; hãy liên hệ ngay đến Cyber Show. Là công ty sự kiện uy tín và có bề dày kinh nghiệm, Cyber Show tự tin mang lại cho quý khách buổi lễ hoàn hảo nhất. Với các dịch vụ sự kiện trọn gói cùng giá cả phải chăng nhất thị trường!
Tìm hiểu thêm:
Quy trình tổ chức lễ khánh thành hiệu quả và tối ưu chi phí nhất
Cách để tiết kiệm chi phí khi tổ chức lễ khánh thành cho doanh nghiệp
4 yếu tố cần thiết để tổ chức lễ khánh thành thành công tốt đẹp