Cyber Show » Tin tức sự kiện » 3 sai lầm cần tránh trong khi chọn công ty sự kiện

3 sai lầm cần tránh trong khi chọn công ty sự kiện

30 - 05 - 2018149
Cyber Show

Công ty sự kiện có vai trò rất quan trọng trong việc hỗ trợ các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thực hiện các hoạt động có tầm quan trọng cũng như các hoạt động thường niên khác của mình như hội nghị khách hàng, tiệc tất niên cuối năm. Với uy tín và trách nhiệm, cùng nguồn nhân lực có chuyên môn nghiệp vụ cao trong các hoạt động tổ chức, các công ty tổ chức sự kiện luôn là lựa chọn hàng đầu cho mọi đối tượng khách hàng có nhu cầu.

Luôn mong muốn có được những sự kiện được tổ chức từ hoành tráng, công phu đến những sự kiện có giá trị lớn về tinh thần, điều mà nhiều người băn khoăn là nên tìm và hợp tác với bên tổ chức nào cho phù hợp. Hiện nay, trên thị trường xuất hiện rất nhiều các công ty sự kiện khác nhau song không phải công ty nào cũng thỏa mãn được nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là những sai lầm mà nhiều người vẫn thường mắc phải khi lựa chọn công ty sự kiện:

1. Luôn có xu hướng lựa chọn công ty sự kiện lớn, nổi tiếng

Mọi đối tượng khách hàng, từ cá nhân đến doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức, thực hiện các sự kiện đều mong muốn các hoạt động này được trơn tru và đạt kết quả tốt nhất. Những công ty tổ chức event lớn, có danh tiếng và kinh nghiệm lâu năm trên thị trường là lựa chọn hàng đầu của họ. Xác xuất thành công sẽ cao hơn song không phải doanh nghiệp nào cũng có ngân sách dư giả để thuê các công ty này tổ chức chương trình cho mình.

3 sai lầm cần tránh trong khi chọn công ty sự kiện

Chọn một công ty sự kiện uy tín, phù hợp với ngân sách và tài chính của doanh nghiệp là điều rất quan trọng (Nguồn: Cyber Show)

Nhiều trường hợp thực tế, vì muốn thể hiện tầm vóc, vị trí của mình, nhiều doanh nghiệp đã bỏ qua yếu tố tài chính, tổ chức các sự kiện một cách cầu kỳ, sang trọng trong khi nguồn vốn để thực hiện cho hạng mục này lại rất ít. Những công ty sự kiện khác nhỏ hơn, chi phí tiết kiệm hơn, có khả năng thực hiện tốt yêu cầu lại bị bỏ qua.

2. Không tìm hiểu cách thức hoạt động của công ty sự kiện

Nhiều doanh nghiệp khi lựa chọn hợp tác với các công ty sự kiện đã bỏ qua việc xem xét cách thức làm việc của những công ty này. Dẫn đến trong quá trình triển khai, phát sinh nhiều khó khăn do các bên không thống nhất được ý tưởng. Trường hợp xảy ra vấn đề ngoài dự kiến, có lỗi phát sinh trong quá trình tổ chức, cách xử lý tình huống của công ty sự kiện có thể không hiệu quả, thậm chí không đưa ra được hướng giải quyết, làm cho vấn đề càng trở nên phức tạp hơn.

3 sai lầm cần tránh trong khi chọn công ty sự kiện

Công ty sự kiện cần phải đáp ứng được các nhu cầu doanh nghiệp đề ra

3. Chọn công ty sự kiện chỉ thông qua lời giới thiệu, các thông tin quảng cáo

Quảng cáo hay các thông tin giới thiệu luôn là cần thiết khi các doanh nghiệp băn khoăn trong việc chọn đối tượng hợp tác thực hiện chương trình. Song đây chỉ là yếu tố phụ. Điều mà doanh nghiệp cần tìm hiểu trước hết là phong cách tổ chức cũng như các sự kiện mà những công ty này đã thực hiện trên thực tế. Từ đây, doanh nghiệp của anh chị có cái nhìn tổng quát nhất để đưa ra lựa chọn phù hợp với mục đích và tính chất của sự kiện muốn tổ chức.

Với mong muốn khách hàng nhận được những dịch vụ tốt nhất, Cyber Show là công ty tổ chức sự kiện luôn cố gắng cải tiến chất lượng của mình, đa dạng hóa các chương trình sự kiện để đáp ứng nhu cầu mà mọi khách hàng đưa ra. Chúng tôi luôn hi vọng được đồng hành cùng doanh nghiệp của quý khách trên chặng đường phát triển. Liên hệ ngay với Cyber Show để nhận được tư vấn tốt nhất!

Chia sẻ thông tin
Top