Ngày nay, việc Tổ chức Year End Party tất niên cuối năm đã dần trở thành phần không thể thiếu trong văn hóa doanh nghiệp. Đây là dịp ban giám đốc gặp gỡ toàn thể nhân viên và cùng nhau ăn mừng những thành công đã đạt được trong suốt một năm vừa qua. Và cùng nhau đề ra các mục tiêu mới vào năm sau. Với ý nghĩa trọng đại như vậy, việc doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng tổ chức sự kiện này là vô cùng cần thiết. Và trong bài viết hôm nay Cyber Show sẽ đưa ra một số chia sẻ về các ý tưởng tổ chức Year End Party. Hy vọng sẽ giúp khách hàng có được một kịch bản Year End Party hoành tráng, thành công.
Tìm hiểu thêm:
10 bước để tổ chức Year End Party hoàn hảo cho doanh nghiệp
Top 3 trò chơi Year End Party vui nhộn nên có trong Year End Party
Gợi ý một vài ý tưởng tổ chức Year End Party
Có thể thấy tiệc tất niên từ lâu đã được xem là một trong những sự kiện quan trọng của hầu hết các doanh nghiệp, cơ quan. Vì không chỉ thể hiện được quy mô và tầm nhìn của doanh nghiệp. Mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tinh thần đoàn kết của các cán bộ nhân viên.
Tuy nhiên, cũng tùy vào nhu cầu tổ chức, người ta có thể triển khai các ý tưởng tổ chức Year End Party dưới nhiều hình thức khác nhau. Như: tiệc ngoài trời, dạ hội, hoặc gameshow…
Ý tưởng tổ chức Year End Party ngoài trời
Trước kia, format chung cho Year End Party hầu hết là các hoạt động báo cáo chung chung tình hình doanh nghiệp, khen thưởng cá nhân xuất sắc, liên hoan ăn uống… Nên việc lặp lại nhiều lần như vậy dễ gây nhàm chán, không hứng thú đối với người tham dự.
Do đó, ban tổ chức nên đưa ra một ý tưởng tổ chức Year End Party hoàn toàn mới. Có thể biến nó trở thành một buổi tiệc ngoài trời đáng nhớ. Với thiên nhiên trong lành cùng BBQ hoặc đồ ăn nhẹ. Mọi người cùng nhau tận hưởng các bản nhạc trữ tình trong khi trò chuyện.
Buổi tiệc cuối năm với các gameshow hấp dẫn
Để làm buổi tiệc thêm phần sôi động và thú vị hơn. Ta có thể lồng ghép vào một vài trò chơi teambuilding nhỏ nhằm mục đích tạo sân chơi lành mạnh. Tạo cơ hội trò chuyện và gắn kết nhân viên trong buổi tiệc.
Bên cạnh đó, ban tổ chức cũng nên xem xét ý tưởng tổ chức Year End Party với một sân chơi dành cho tất cả mọi người cùng tham dự. Bằng các cuộc tranh tài giữa các phòng ban về các tiết mục nghệ thuật như ca hát, nhảy múa, diễn hài… Qua đó có thể giúp tăng tính thi đua giữa các phòng ban, bộ phận của công ty.
Ý tưởng tổ chức Year End Party như một đêm dạ hội
Ngoài ra, ban tổ chức có thể lên ý tưởng tổ chức Year End Party dưới hình thức một buổi dạ hội bí ẩn. Và gợi ý khách mời mặc những trang phục phong cách cổ điển, với một số phụ kiện đi kèm như vương miện, mặt nạ… mang đậm khí chất vương giả. Thông thường các buổi dạ tiệc này sẽ dùng rượu vang, sâm panh. Cùng với bánh kem, tiệc buffet, nến hoa và các đồ vật trang trí độc đáo khác.
Tham khảo ngay:
4 yếu tố tạo nên Year End Party thành công
Địa điểm và thời gian tổ chức
Theo đó, vì thời điểm cuối năm thường là giai đoạn cực kỳ bận rộn của doanh nghiệp với deadline, chỉ tiêu, doanh số,… Vì vậy việc bố trí thời gian và địa điểm tổ chức Year End Party cần chú trọng tạo sự thuận tiện, thoải mái trong nhân viên. Ngoài ra, tùy vào hình thức của sự kiện là trong nhà, ngoài trời. Mà ban tổ chức nên xem xét làm việc sớm với bên tổ chức sự kiện. Để đảm bảo chương trình được chuẩn bị chu tất, suôn sẻ.
Thức ăn và đồ uống
Nhìn chung, thức ăn, đồ uống trong tiệc tất niên công ty cần phù hợp với concept chương trình. Có thể là tiệc buffet, tiệc dimsum, tiệc bánh ngọt,… Tuy nhiên, là trên hết, ban tổ chức cần ưu tiên lựa chọn các bữa tiệc nhẹ nhàng. Để các thành viên có thời gian trò chuyện và giao lưu lẫn nhau. Tạo ra không gian ấm cúng, thân mật giữa mọi người.
Trang trí bữa tiệc
Theo đó, nếu như cứ tổ chức một buổi tiệc tất niên trong hội trường khép kín. Và mọi hoạt động cứ diễn ra theo trình tự hẳn sẽ không có gì đặc sắc và thú vị. Thay vào đó, hãy chọn một ý tưởng tổ chức Year End Party với phong cách trang trí độc đáo. Và cả những hoạt động sôi nổi, thú vị thì chắc chắn mọi thứ sẽ khác đi.
Có thể là một buổi picnic dã ngoại hoặc tiệc bể bơi, vũ hội há trang hoặc tiệc giáng sinh,… Đầy đều là những concept trang trí thịnh hành trên thế giới mà nhiều doanh nghiệp của chúng ta đang áp dụng khá phổ biến hiện nay.
Người dẫn chương trình
Với mỗi sự kiện, người MC luôn được coi là “linh hồn” của sự kiện. Có thể cũng chính bởi lẽ đó mà việc tuyển chọn MC và chuẩn bị kịch bản lời dẫn cho họ luôn đóng vai trò quyết định rất lớn đến thành công cho chương trình. Ngoài ra, MC còn là người dẫn dắt các trò chơi nên ban tổ chức cần lựa chọn những người có ngoại hình sáng, nhiều kinh nghiệm dẫn và khả năng ứng biến tốt trên sân khấu.
Tóm lại, để lên ý tưởng tổ chức Year End Party thường khá tốn kém và mất nhiều công sức. Do đó, xu hướng hiện nay là doanh nghiệp tìm đến các công ty sự kiện chuyên nghiệp.
Được biết, với kinh nghiệm lâu năm trong tổ chức sự kiện, chính sách giá hợp lý. Cyber Show luôn là cái tên hàng đầu giúp khách hàng có được một buổi tiệc cuối năm đáng nhớ. Từ đó giúp lên dây cót tinh thần để chào đón một năm mới ngập tràn năng lượng với thật nhiều bứt phá và thành công.
Tìm hiểu thêm:
Cách lựa chọn menu trong Year End Party
