Kinh nghiệm tổ chức tiệc year end party thành công

Tổ chức Year End Party là một trong những sự kiện lớn của doanh nghiệp. Chương trình được tổ chức vào dịp cuối năm với sự tham gia của đông đảo nhân viên; ban lãnh đạo công ty cùng nhiều khách mời quan trọng khác. Bữa tiệc nhằm tổng kết lại quá trình hoạt động trong suốt một năm của đơn vị. Hướng đến những mục tiêu phát triển vững mạnh hơn ở năm sau. Và để tổ chức tiệc Year End Party thành công; thì quá trình chuẩn bị cũng như công tác triển khai từ phía doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả tốt nhất. Chính vì thế trong bài viết dưới đây, Cyber Show xin gửi tới quý doanh nghiệp một số kinh nghiệm hữu ích để quý vị áp dụng trong tổ chức sự kiện này.

Xem ngay:

Year End Party là gì? Tổ chức Year End Party 2019 hoành tráng, ý nghĩa

Mẫu kế hoạch 10 bước tổ chức Year End Party thành công cho doanh nghiệp

Lên ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc Year End Party

Một sự kiện bất kỳ luôn cần có chủ đề hay ý tưởng làm để làm khung nền cho toàn bộ công tác tổ chức. Đối với Year End Party, điều này cũng không phải là ngoại lệ. Doanh nghiệp cần có sự tìm hiểu về những xu hướng tiệc tất niên nổi bật được yêu thích hiện nay. Bởi hiệu ứng lan tỏa và thu hút của nó là khá lớn.

Một số gợi ý về ý tưởng thực hiện tiệc Year End Party mà doanh nghiệp có thể tham khảo như:

• Những ý tưởng mới lạ, độc đáo, hot trend hiện nay: chủ đề tiệc hóa trang, tiệc dạ hội…
• Xây dựng ý tưởng liên quan đến lĩnh vực hoạt động, kinh doanh của công ty
• Ý tưởng về tết cổ truyền

Xây dựng kế hoạch tổ chức cụ thể

Kế hoạch thực hiện là một trong những nội dung cần được doanh nghiệp triển khai; xây dựng ngay từ những bước đầu tổ chức Year End Party Bản kế hoạch cần khái quát từ tổng thể đến chi tiết những hoạt động; những công việc cần thực hiện. Các vấn đề cần làm rõ như:

• Địa điểm và thời gian tổ chức
• Các giai đoạn chuẩn bị
• Lên kịch bản sự kiện
• Số lượng nhân sự cần thiết…

Dự toán kinh phí tổ chức tiệc Year End Party

Dựa trên tổng quan kế hoạch triển khai tiệc Year End Party. Doanh nghiệp sẽ có cơ sở để tính toán; dự trù khoản kinh phí cần bỏ ra để thực hiện sự kiện này. Từ đó, phía ban lãnh đạo cùng đơn vị kế toán – tài chính của công ty sẽ tiến hành thảo luận; thống nhất những hạng mục nào cần thiết? Những hạng mục nào cần điều chỉnh tăng/ giảm kinh phí…

Một trong những kinh nghiệm dành cho doanh nghiệp là quý vị nên có sự dự toán chênh lệch hơn so với mức kinh phí đã dự trù. Bởi quá trình triển khai Year End Party; vẫn có thể phát sinh thêm một số khoản chi tiêu khác không thể kiểm soát hết. Cho nên doanh nghiệp cần có biện pháp dự phòng từ trước để tránh gặp khó khăn về tài chính sau này.

Hướng dẫn, training cho đội ngũ nhân sự

Nhân sự là yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định tới sự thành công của Year End Party. Vậy nên ngay từ bước đầu tuyển chọn nhân sự, phía doanh nghiệp đã cần có sự rà soát; chọn lọc những cá nhân tiêu biểu, phù hợp với từng hạng mục công việc cụ thể.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần hướng dẫn, training cho những đối tượng này về nhiệm vụ; phương thức làm việc ra sao. Có như vậy, họ mới nắm bắt được tiêu chí tổ chức Year End Party của doanh nghiệp. Qua đó, phát huy tối đa chuyên môn cũng như sự sáng tạo để đáp ứng những yêu cầu và mong mỏi mà phía công ty đưa ra.

Cyber Show mong rằng một vài kinh nghiệm nêu trên sẽ giúp quý doanh nghiệp tổ chức một buổi tiệc Year End Party được chất lượng và thành công nhất. Nếu quý vị cần hỗ trợ thêm trong quá trình triển khai sự kiện này. Hãy liên hệ ngay với Cyber Show để được cung cấp những dịch vụ về sự kiện nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Tìm hiểu thêm:

Tổ chức tiệc cuối năm Year End Party cần quan tâm đến những yếu tố gì

Top 3 chủ đề tiệc cuối năm Year End Party mới mẻ, độc đáo