Hồ Chí Minh là một trong những trung tâm kinh tế của nước ta, nơi tập trung nhiều doanh nghiệp, các công trình xây dựng,…Vì vậy mà ở đây thường xuyên diễn ra những buổi lễ khánh thành – hoạt động có ý nghĩa quan trọng, nhằm thông báo đến quý khách về một công trình đã được hoàn công và đưa vào sử dụng. Do ý nghĩa to lớn đó mà một buổi lễ thành công là điều luôn được các doanh nghiệp đặt lên hàng đầu. Dưới đây là quy trình chuẩn khi tổ chức lễ khánh thành TPHCM mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
Các bước chuẩn bị cho tổ chức lễ khánh thành TPHCM
Để tổ chức lễ khánh thành tại TPHCM được suôn sẻ thì khâu chuẩn bị luôn rất quan trọng, là tiền đề cho các bước tiếp theo. Trong bước đầu tiên này, các doanh nghiệp phải thực hiện một số hoạt động sau :
- Cần phải có một kịch bản hoàn chỉnh, chi tiết cho buổi lễ để khi buổi lễ diễn ra các khách mời, công ty, MC không bị bỡ ngỡ, lúng túng.
- Lễ khánh thành được tổ chức nhằm thông báo đến khách hàng về công trình xây dựng vì vậy số lượng khách mời càng nhiều càng tốt và bắt buộc phải có một danh sách cụ thể. Tuy nhiên, khi lên danh sách, công ty cần có sự chọn lọc, tránh tình trạng mời những người không phù hợp. Sau khi có danh sách thì sẽ phát thiệp mời trước khoảng 1 tuần là hợp lí nhất, cho người tham dự khoảng thời gian để chuẩn bị.
- Lựa chọn địa điểm và thời gian tổ chức: Khu vực thành phố Hồ Chí Minh không thiếu các nhà hàng, khách sạn sang trọng thích hợp diễn ra buổi lễ do đó khi lựa chọn quý công ty cần tìm địa điểm có quy mô đủ dùng. Việc chọn nơi tổ chức lễ khánh thành quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ khiến công ty bị mất điểm trong mắt khách hàng, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp. Thời gian tổ chức tốt nhất lên vào buổi sáng trong khoảng từ 8 đến 10 giờ.
Tiến hành tổ chức lễ khánh thành
Tổ chức lễ khánh thành tại TPHCM có quy trình khá giống với những buổi lễ khánh thành ở các tỉnh khác, bao gồm các bước như : văn nghệ chào mừng, MC phát biểu, giới thiệu khách mời, phát biểu của chủ thầu, cắt băng,….Khi lên quy trình của buổi lễ, doanh nghiệp cần phải cân nhắc thật kĩ, biết kết hợp linh hoạt với tiết mục văn nghệ để tạo không khí sôi nổi, tránh sự nhàm chán.
Nếu quý công ty không nắm rõ hoặc không có kinh nghiệm trong mảng này thì có thể nhờ sự giúp đỡ của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhằm đảm bảo quy trình diễn ra không có sai sót, tạo dựng được niềm tin với khách đến tham dự.
Kết thúc buổi lễ khánh thành TPHCM
Tổ chức lễ khánh thành TPHCM sẽ kết thúc bằng hoạt động cắt băng. Sau khi buổi lễ kết thúc, quý doanh nghiệp có thể mời khách đến dự đi tham quan công trình và giới thiệu cho khách hàng đặc trưng riêng của dự án hoặc tổ chức những buổi tiệc nhỏ. Bước cuối cùng này có ý nghĩa quan trọng mà không một doanh nghiệp nào được bỏ qua.
Với bài viết trên, hi vọng sẽ đem đến nhiều thông tin bổ ích cho quý độc giả, giúp ích được nhiều hơn trong hoạt động kinh doanh.
Cyber Show chúng tôi luôn là một công ty tổ chức sự kiện sẵn sàng giúp đỡ quý khách hàng ở khu vực phía Nam, dịch vụ của chúng tôi chuyên tập trung vào các thị trường thành phố Hồ Chí Minh, Đà Lạt, Vũng Tàu, Bình Dương, Đồng Nai & đặc biệt là thị trường Phú Quốc. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá tốt nhất thị trường!
