Thư mời tiệc tất niên là một hình thức quen thuộc; nhưng không kém phần quan trọng trong việc tổ chức Tiệc tất niên cuối năm. Thư mời thể hiện sự tôn trọng với những người nhận được lời mời từ quý công ty, doanh nghiệp. Sự chuyên nghiệp không những thể hiện ở khâu tổ chức tiệc. Mà còn cần có những lá thư mời hoàn hảo, đầy đủ về nội dung và hình thức.
Nhìn chung, thư mời tiệc tất niên thường có ba phần chính: giới thiệu đầu, nội dung và phần kết thúc, gửi lời tri ân. Nội dung chính của ba phần này và hình thức thư mời; có thể có sự điều chỉnh dựa trên mục đích chính của quý doanh nghiệp. Ngoài nội dung đầy đủ đúng tiêu chuẩn, hình thức trình bày logic khoa học; quý công ty, doanh nghiệp có thể phối hợp với sự sáng tạo để thư mời hoàn chỉnh. Nên tránh việc yêu cầu quá mức cầu kỳ dẫn đến chi tiết rườm rà, dư thừa. Cụ thể là ba mẫu được Cyber Show chia sẻ sau đây.
Xem ngay:
Mẫu chương trình tiệc tất niên cuối năm ấn tượng
Hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp đầy ý nghĩa
Mẫu thư mời tiệc tất niên dành cho nhân viên
Mẫu thư mời tiệc tất niên gửi đến nhân viên cần đảm bảo các nội dung chi tiết; về địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện. Ngoài ra, quý công ty có thể ghi rõ thêm một số lưu ý đối với nhân viên; về trang phục, tác phong khi đến dự tiệc.
Dù không đòi hỏi sự cao cấp, sang trọng quá mức. Tuy nhiên mẫu thư dành cho nhân viên cần đáp ứng đủ nội dung, chỉn chu về mặt hình thức.
Thư mời có thể ghi rõ hạng mục, thời gian biểu các tiết mục xuyên suốt chương trình. Để nhân viên dễ dàng nắm bắt, theo dõi.
Mẫu thư mời dành cho đối tác
Để thể hiện được sự kính trọng, thân thiết đối với những đối tác kinh doanh; quý công ty cần thể hiện sự chuyên nghiệp từ câu chữ diễn đạt. Thư mời tiệc tất niên gửi đến đối tác ngoài các thông tin cơ bản của chương trình. Thư cần chỉ rõ đích danh đối tượng được mời.
Ngoài ra mẫu thiết kế cần có sự đặc sắc, mới lạ, gây được ấn tượng cho đối tác; mang lại cái nhìn thiện cảm đến với người tham dự.
Mẫu thư mời tiệc tất niên dành cho khách hàng
Sử dụng ngôn từ lịch sự dễ hiểu, phong cách trang trọng, chuyên nghiệp; các hình ảnh, chủ đề của thư mời rõ ràng. Thư cho khách hàng luôn luôn cần đầy đủ những nội dung cần thiết. Về tên khách hàng, tên công ty, thông tin cơ bản của chương trình.
Để thư mời đầy đủ thông tin, quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một số nội dung chi tiết hơn; về thời lượng, nội dung chương trình. Đối với những quý doanh nghiệp đề cao sự tỉ mỉ có thể chỉ rõ bản đồ; hướng đi đến địa điểm tổ chức.
Trên đây là ba mẫu thư mời tiệc tất niên được dùng phổ biến; Cyber Show mong muốn gửi đến các quý công ty, doanh nghiệp. Hiện có không ít những đơn vị chuyên in ấn thiệp mời chuyên nghiệp. Nếu có nhu cầu hiện đại hóa hình thức, các quý công ty có thể áp dụng hình thức mail điện tử. Chúc quý doanh nghiệp sớm xây dựng được mẫu thư mời hấp dẫn, độc đáo và sáng tạo. Nếu cần giải đáp về các vấn đề liên quan đến tiệc tất niên cuối năm, qúy khách có thể liên hệ đến Cyber Show để nhận tư vấn và hỗ trợ tận tình!
Tìm hiểu thêm: