Những năm trở lại đây, việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm đã trở thành một thông lệ phổ biến. Đây thường là dịp để nhân viên trong công ty gặp mặt giao lưu; liên hoan sau một thời gian làm việc. Qua đó góp phần động viên, nâng cao tinh thần làm việc của mọi người. Theo đó, quy trình gửi thư mời tiệc tất niên cuối năm chính là bước đầu tiên trong công tác chuẩn bị cho bữa tiệc. Với ý nghĩa phát đi thông báo về lịch trình của sự kiện. Chính vì vậy, người ta luôn phải tiến hành cẩn trọng; và thật chu đáo bước này.
Tham khảo:
Xác định màu chủ đạo cho thư mời
Trên thực tế, vai trò của khâu gửi thư mời không đơn thuần chỉ là việc thông báo về thời gian; và địa điểm tổ chức tất niên. Mà nó còn là yếu tố cơ bản để đảm bảo tính trang trọng của mọi sự kiện.
Hơn nữa, một mẫu thư mời tiệc tất niên cuối năm được thiết kế đẹp mắt; và đầy đủ thông tin còn nói lên nhiều điều về công ty hơn cả những lời quảng cáo bóng bẩy.
Các mẫu thư mời, thiệp mời tiệc hiện nay thường sử dụng các màu sắc sinh động, nổi bật; để tạo được ấn tượng và thiện cảm nơi khách mời ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Trong đó, màu đỏ là màu đại diện cho sự sang trọng và may mắn. Rất được ưa chuộng làm màu chủ đạo cho các thiết kế thư mời tiệc cưới; tiệc tất niên hay các sự kiện nói chung.
Sử dụng hình ảnh gần gũi, phù hợp với tiệc tất niên
Như đã đề cập ở trên, những thiết kế thiệp mời khác nhau luôn có “tiếng nói” riêng của nó. Qua đó thể hiện được năng lực và tác phong làm việc của doanh nghiệp.
Trong nhiều trường hợp; thư mời cũng được chú trọng như là một công cụ hiệu quả giúp quảng bá thương hiệu và hình ảnh của doanh nghiệp đến khách hàng.
Do đó, khi thiết kế thư mời tiệc tất niên cuối năm; các designer nên lưu ý lồng ghép logo, hình ảnh công ty. Cùng với những hình ảnh gần gũi, lịch sự; phù hợp với chủ đề tiệc tất niên như hoa đào, hoa mai, pháo đỏ… Vừa để đảm bảo tính thẩm mỹ; vừa đẩy mạnh và tăng cường nhận diện thương hiệu.
Văn phong thư mời tiệc tất niên cuối năm ngắn gọn, đầy đủ, lịch sự
Các mẫu thư mời Year End Party, tiệc tất niên cuối năm tuy có nhiều hình thức và mẫu mã đa dạng. Nhưng về nội dung luôn phải thể hiện được các thông tin cơ bản như: tên chủ đề chương trình; thời gian và địa điểm tổ chức; thời lượng và một số nội dung cơ bản của các phần chương trình.
Ngoài ra, việc sử dụng ngôn ngữ và văn phong trong sáng; lịch sự cũng là yếu tố bắt buộc khi truyền đạt những thông tin này đến khách mời.
Trong trường hợp sự kiện tất niên của doanh nghiệp có nhiều khách mời. Thì để thuận tiện, nhanh chóng; và tiết kiệm chi phí gửi, in ấn; thì ban tổ chức cũng có thể gửi thư mời điện tử qua email hoặc gọi điện…
Cách này không chỉ cho phép chương trình nhận được phản hồi luôn từ danh sách khách mời. Mà còn giảm thiểu được chi phí; cũng như rất nhiều vấn đề cồng kềnh khác khi gửi thư và liên hệ để xác nhận lịch trình của họ.
Trên đây là phần tổng hợp một số lưu ý khi thiết kế và gửi thư mời tiệc tất niên cuối năm. Chúc quý vị có được một chương trình độc đáo ý nghĩa cho dịp tất niên năm nay.
Cyber Show hiện là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp. Khi đến với Cyber Show, sẽ được trải nghiệm, tận hưởng đa dạng các gói dịch vụ sự kiện chất lượng cao, giá thành phải chăng. Qua đó đem lại nhiều ý nghĩa thiết thực và lớn lao. Góp phần quan trọng trong việc nâng cao vị thế; cũng như uy tín của doanh nghiệp.
Tìm hiểu thêm: