Tổ chức tiệc tất niên cho công ty không thể tránh khỏi những rủi ro phát sinh không thể lường trước được. Tuy nhiên lại rất dễ dàng vượt qua; hoạch định được trước những rủi ro đó nếu có một phần chuẩn bị cẩn thận. Để làm được điều này; trước hết nhà tổ chức cần tuân thủ những lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên công ty dưới đây.
Tham khảo:
Tổ chức tiệc tất niên cho công ty cần tôn trọng ý kiến tập thể
Làm việc trong môi trường nào cũng vậy; kỹ năng làm việc nhóm là vô cùng cần thiết. Khi làm việc nhóm, tiêu chí đầu tiên để có thể ra được một quyết định đúng đắn. Khi chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên, nhà tổ chức, doanh nghiệp và các cá nhân có liên quan khác phải bàn bạc và thảo luận rất nhiều để đi đến phương án tối ưu cuối cùng. Nếu không có sự tôn trọng tập thể; tinh thần làm việc nhóm thì sẽ không bao giờ đi đến sự thống nhất.
Như vậy trên tinh thần tập thể, mọi người đều được nêu ý kiến đóng góp cho tiệc tất niên cho công ty. Nhưng họ đồng thời cũng có trách nhiệm tôn trọng ý kiến của người khác; và kết quả cuối cùng dù có không đúng ý mình đi chăng nữa.
Tiệc tất niên cho công ty cần có sự sắp xếp hợp lý các bài phát biểu
Việc sắp xếp hợp lý các bài phát biểu sẽ được chi tiết lại khi lên kịch bản tiệc tất niên. Nhưng trước đó, đã có sự thảo luận và thống nhất xem ai là người phát biểu; nội dung phát biểu như thế nào. Từ những căn cứ đó; nhà tổ chức sẽ sắp xếp hợp lý các bài phát biểu xuyên suốt chương trình tiệc tất niên cho công ty.
Có một trình tự sắp xếp hợp lý; sẽ tạo điều kiện cho khách mời tham dự có thể theo dõi toàn bộ chương trình một cách đầy đủ hơn. Thấu hiểu được những ý nghĩa mà doanh nghiệp muốn hướng đến. Bên cạnh đó, hạn chế những bài phát biểu dài dòng liên tiếp là biện pháp hiệu quả; thu hút sự chú ý, tập trung của khách mời và giữ được trọng tâm của sự kiện.
Tạo điều kiện để mọi người trong công ty được thể hiện
Tính chất của một bữa tiệc tất niên cho công ty rất khác với những sự kiện công ty khác. Vì nó mang tính giải trí và thư giãn nhiều hơn là tình hình thức sang trọng. Chính bởi vậy nên nhà tổ chức nên tạo nhiều sân chơi cho khách mời tham dự. Để bữa tiệc không chỉ là sự giao tiếp một chiều mà là sự tương tác giữa mọi người với nhau.
Bên cạnh những tiết mục văn nghệ được dàn dựng từ trước; ban tổ chức cũng có một chút thời gian xen kẽ để mọi người thể hiện tài lẻ của bản thân. Ngoài ra nên thêm vào những trò chơi tập thể mà tất cả mọi người đều có thể tham gia. Việc này sẽ tăng thêm tính đoàn kết trong doanh nghiệp. Giúp mọi người hiểu nhau hơn và để lại dấu ấn sâu sắc trong lòng khách mời.
Đây chỉ là những lưu ý nhỏ trong một bữa tiệc tất niên cho công ty lớn. Để góp phần vào thành công của sự kiện, nhân sự của Cyber Show phải có kỹ năng hoạch định rủi ro thực sự tốt và luôn hoàn thiện bản thân. Quy trình tổ chức sự kiện để có thể đem đến cho khách hàng dịch vụ tổ chức chu toàn, chuyển nghiệp nhất.
Tìm hiểu thêm:
Top 3 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cho công ty mới lạ, hoành tráng
