Kịch bản chương trình Gala Dinner chuyên nghiệp

bg-header

Trong các buổi gala dinner, việc lên kịch bản tổ chức là vô cùng cần thiết. Kịch bản là bản mô phỏng toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Tạo điều kiện cho nhân sự thực hiện quản lý và giám sát một cách dễ dàng; chuyên nghiệp cũng như hoạch định, tránh những rủi ro có thể nhìn thấy trước. Giúp quý khách có cái nhìn khái quát hơn trong việc xây dựng kịch bản chương trình gala dinner tiêu chuẩn.

Để xây dựng một kịch bản tổ chức chương trình gala dinner trước hết cần

Xác định nhu cầu khách hàng

Kịch bản chương trình Gala Dinner chuyên nghiệp
Kịch bản chương trình là bản mô phỏng toàn bộ quá trình tổ chức sự kiện. Tạo điều kiện cho nhân sự thực hiện quản lý và giám sát một cách dễ dàng. (Nguồn: Cyber Show)

Trường hợp tổ chức gala dinner, đa phần doanh nghiệp sẽ hướng đến việc tổ chức một bữa tiệc mang lại sự thoải mái cho người tham dự. Là dịp để thư giãn, nghỉ xả hơi sau những ngày làm việc vất vả. Nhiều doanh nghiệp cũng thêm vào đó yếu tố như quảng bá hình ảnh; đẩy mạnh thương hiệu, kêu gọi vốn, quảng cáo sản phẩm…

Nội dung chương trình

Kịch bản chương trình Gala Dinner chuyên nghiệp
Nội dung chương trình thú vị sẽ gây được ấn tượng cho người tham dự. (Nguồn: Cyber Show)

Nội dung chương trình cũng là một vấn đề cần bàn luận trước khi có kịch bản chương trình gala dinner. Nội dung cũng phụ thuộc nhiều vào yêu cầu từ phía khách hàng và kinh nghiệm của nhà tổ chức. Tuy nhiên thông thường sẽ luôn có phần tiệc ăn uống; phần văn nghệ – trò chơi. Sau khi lên sơ bộ, nội dung chi tiết sẽ được chuẩn bị sau và nêu rõ trong kịch bản chương trình gala dinner.

Địa điểm tổ chức

Kịch bản chương trình Gala Dinner chuyên nghiệp
Địa điểm cũng phụ thuộc vào số lượng khách mời mà lựa chọn khu vực to – nhỏ tránh lãng phí hay chật chội. (Nguồn: Cyber Show)

Bên cạnh đó, xác định thời gian – địa điểm tổ chức phù hợp với số tiền doanh nghiệp đã hoạch định cần ưu tiên hàng đầu. Địa điểm tùy thuộc vào chủ đề mà doanh nghiệp lựa chọn; có thể là trong nhà hoặc ngoài trời. Địa điểm cũng phụ thuộc vào số lượng khách mời mà lựa chọn khu vực to – nhỏ tránh lãng phí hay chật chội.

Kịch bản tổ chức chương trình gala dinner chuyên nghiệp

Kịch bản chương trình gala dinner chi tiết bao gồm 4 cột theo thứ tự là số thứ tự, thời gian, nội dung, ghi chú.

Trong phần thời gian, nhà tổ chức cần hoạch định thời gian có tính linh hoạt; không quá ít, không quá nhiều để các tiết mục diễn ra được trọn vẹn không quá cập rập. Thường mỗi khâu mang tính hình thức như đón khách, khai mạc, bế mạc… sẽ mất khoảng 15 phút, các tiết mục như phát biểu, văn nghệ, gameshow sẽ mất khoảng 5 – 10 phút. Phần dùng tiệc sẽ rơi vào 30 – 45 phút…

Trong những nội dung như vậy; phần ghi chú là để phân công nhân sự chịu trách nhiệm. Người thực hiện, những hạng mục cần chuẩn bị, điều phối…

Kịch bản chương trình Gala Dinner chuyên nghiệp
Có được một kịch bản tổ chức hoàn hảo sẽ mang lại cho doanh nghiệp một đêm gala dinner đáng nhớ. (Nguồn: Cyber Show)

Dưới đây là mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner cơ bản nhất:

18h00 – 18h15: Đón khách

  • Khách đi từ phía bãi đỗ xe vào cửa chính.
  • Bảo vệ hướng dẫn gửi xe, lễ tân đón khách vào.

18h15 – 18h30: Ổn định khách

  • Lễ tân hướng dẫn khách vào đúng chỗ của mình.
  • MC yêu cầu khách ngồi đúng chỗ để khai mạc.

18h30 – 18h45: Khai mạc

  • MC giới thiệu.
  • Đại biểu lên phát biểu.
  • Lên các món ăn.

18h45 – 19h30: Nhập tiệc

  • Mọi người dùng bữa.
  • Các tiết mục văn nghệ.

19h30 – 20h30: Gameshow + Văn nghệ + Vui chơi có thưởng

  • MC chủ trò, mời khách tham dự.

20h30 – 20h45: Bế mạc

  • MC cảm ơn khách mời và kết thúc chương trình.

20h45 – 21h00: Văn nghệ

  • Hát đồng ca kết thúc.
  • MC mời mọi người chụp ảnh lưu niệm.
  • Lễ tân đón khách ra về.

Tìm hiểu thêm:

Quy trình 6 bước tổ chức Gala Dinner thành công

Mẫu kịch bản chi tiết chương trình Gala Dinner đặc sắc

Kịch bản MC Gala Dinner hấp dẫn cho buổi tiệc hoành tráng

Chia sẻ

Nội dung cùng chuyên mục

Cyber Show Group

Năm 2025 đánh dấu quá trình gần 10 năm hình thành và phát triển của Cyber Show Group. Là một thương hiệu Tổ chức Sự Kiện và Du Lịch uy tín hàng đầu tại Việt Nam, Cyber Show Group luôn tiên phong trong việc tạo ra những chương trình sự kiện, du lịch mới mẻ, sáng tạo. Được sự tín nhiệm của nhiều khách hàng, doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước.

Sở hữu đội ngũ nhân sự dày kinh nghiệm chuyên môn cao, trách nhiệm và nhiệt huyết. Kết hợp với các trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại trải dài khắp các tỉnh miền Nam, Cyber Show Group cam kết mang lại những đột phá cho doanh nghiệp. Giúp quý khách đạt được những hiệu quả thiết thực về mặt kinh tế cũng như những mục tiêu, giá trị thông điệp.