Team Building Perfetti Van Melle: Winning Together Cùng 1.000 Nhân Sự

Một chương trình Team Building dành cho 1.000 nhân sự không đơn giản là tăng số lượng trò chơi, đạo cụ hoặc người điều phối. Bài toán quan trọng hơn nằm ở cách phân luồng đội hình, duy trì mức độ tham gia và giúp thông điệp doanh nghiệp được cảm nhận bằng trải nghiệm thực tế thay vì chỉ xuất hiện trên khẩu hiệu.

Đó là bối cảnh của chương trình Team Building Perfetti Van Melle tại White Palace Phạm Văn Đồng. Với concept Winning Together, khoảng 1.000 thành viên được chia thành 12 đội, vận hành theo ba nhóm lộ trình và cùng trải qua chuỗi thử thách gắn với những giá trị nội bộ của doanh nghiệp.

Case study này tập trung phân tích cách một chương trình Team Building doanh nghiệp quy mô lớn được chuyển từ thông điệp thành cấu trúc hoạt động, tuyến vận hành và điểm kết cảm xúc.

Bối cảnh của chương trình Team Building Perfetti Van Melle

Perfetti Van Melle Việt Nam có lực lượng nhân sự lớn và hệ thống thương hiệu quen thuộc như Mentos, Alpenliebe, Chupa Chups, Golia, Happydent và Big Babol. Với một tập thể có quy mô như vậy, hoạt động gắn kết không thể chỉ phục vụ mục tiêu tạo không khí sôi động trong vài giờ.

Chương trình cần tạo được một trải nghiệm chung cho nhiều phòng ban, giúp các thành viên tương tác ngoài nhóm quen thuộc và thể hiện những giá trị doanh nghiệp thông qua hành động. Đồng thời, toàn bộ hoạt động phải được kiểm soát trong một khung thời gian rõ ràng để chuyển tiếp sang chương trình nội bộ buổi tối.

Ba thách thức chính cần được xử lý gồm:

• Quy mô đông người: nếu tất cả 1.000 thành viên cùng tập trung tại một khu vực, thời gian chờ và mức độ hỗn loạn sẽ tăng nhanh.
• Mức độ tham gia không đồng đều: đội hình quá lớn dễ xuất hiện tình trạng một nhóm nhỏ chơi, phần còn lại chỉ đứng quan sát.
• Thông điệp dễ trở thành khẩu hiệu: các giá trị doanh nghiệp cần được chuyển hóa thành nhiệm vụ và hành vi có thể trải nghiệm.

Mục tiêu chương trình

Thay vì đặt mục tiêu chung chung là “vui” hoặc “gắn kết”, chương trình được định hướng theo những kết quả cụ thể hơn:

1. Tạo cơ hội để số đông thành viên cùng tham gia và đóng góp vào kết quả của đội.
2. Tăng khả năng phối hợp, quan sát, phân vai và hỗ trợ giữa các thành viên.
3. Chuyển các giá trị văn hóa doanh nghiệp thành nội dung có thể nhìn thấy và thực hành.
4. Duy trì năng lượng cho đội hình 1.000 người mà không kéo dài thời gian hoạt động quá mức.
5. Tạo điểm kết đủ rõ để kết nối Team Building với phần chương trình nội bộ diễn ra sau đó.

Giải pháp: Dùng Winning Together làm trục trải nghiệm

Chuyển thông điệp thành hệ thống đội hình

Winning Together không chỉ được dùng làm tên chương trình. Thông điệp này trở thành cơ sở để xây dựng cách chia đội, màu áo, trạm thử thách và phần kết tập thể.

Khoảng 1.000 thành viên được chia thành 12 đội với sáu màu áo. Màu sắc giúp nhận diện đội hình nhanh, đồng thời đại diện cho những lớp giá trị như tính độc lập, trung thực, khách hàng là trọng tâm, trách nhiệm với môi trường và xã hội, sự quan tâm đến nhân viên và tinh thần cầu tiến.

Nhờ đó, người tham dự không chỉ biết mình thuộc đội nào mà còn hiểu đội đang đại diện cho một giá trị cụ thể trong tổng thể chương trình.

Phân luồng 12 đội theo ba nhóm lộ trình

Với chương trình đông người, thiết kế game chỉ là một phần. Đơn vị tổ chức còn phải tính thời gian tập trung, khoảng cách giữa các trạm, số đội hoạt động đồng thời và thời lượng chuyển tuyến.

Mười hai đội được phân thành ba nhóm lộ trình. Mỗi nhóm bắt đầu tại một vị trí khác nhau rồi luân chuyển theo thứ tự đã định. Cách vận hành này giúp:

• Giảm số người tập trung tại cùng một trạm.
• Hạn chế thời gian chờ giữa các thử thách.
• Giúp điều phối viên kiểm soát luật chơi và tiến độ rõ hơn.
• Bảo đảm các đội đều trải nghiệm đủ nội dung trong thời gian cho phép.
• Tạo khoảng trống an toàn cho việc di chuyển và bố trí đạo cụ.

Biến giá trị doanh nghiệp thành hành vi trong trò chơi

Các thử thách được nối với nhau bằng logic chung, thay vì xuất hiện như những trò chơi độc lập. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm cách chọn trò chơi Team Building theo mục tiêu, thể lực và điều kiện mặt bằng.

Điểm quan trọng nằm ở phần tổng kết sau thử thách. Người điều phối cần giúp người chơi nhận ra mối liên hệ giữa cách đội vừa hành động và giá trị mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Nếu thiếu bước này, game có thể tạo tiếng cười nhưng thông điệp khó được ghi nhớ.

Timeline triển khai chương trình

Chương trình được thiết kế trong khung thời gian gọn để giữ thể lực cho người tham dự và chuẩn bị chuyển trạng thái sang hoạt động buổi tối.

Khoảng chuyển sau Team Building đặc biệt quan trọng. Người tham dự cần đủ thời gian nghỉ, thay trang phục, ổn định chỗ ngồi và chuyển từ trạng thái vận động sang trạng thái tập trung. Đây cũng là nguyên tắc cần lưu ý khi Team Building được kết hợp trong một Company Trip, Gala Dinner hoặc Year End Party.

Kết quả và giá trị rút ra từ chương trình

Giá trị đáng chú ý của chương trình không chỉ nằm ở con số 1.000 người. Điểm quan trọng hơn là đội hình lớn vẫn được tổ chức thành các nhóm có vai trò, tuyến di chuyển và mục tiêu rõ ràng.

• Quy mô lớn nhưng không vận hành như một đám đông: 12 đội và ba nhóm lộ trình giúp hoạt động diễn ra có cấu trúc.
• Thông điệp được thể hiện bằng trải nghiệm: các giá trị không chỉ xuất hiện trên áo hoặc backdrop mà được đưa vào nhiệm vụ.
• Nhiều thành viên có cơ hội tham gia: cấu trúc thử thách yêu cầu quan sát, phối hợp, vận động và hỗ trợ chiến thuật.
• Có điểm kết chung: Winning Together nối kết kết quả của từng đội thành một biểu tượng tập thể.
• Dễ tiếp nối sang chương trình buổi tối: năng lượng và kết quả Team Building trở thành chất liệu cho phần trao giải, video recap và nội dung sân khấu.

Đối với HR, Admin hoặc Marketing, case study này cho thấy Team Building quy mô lớn cần được bắt đầu từ sơ đồ vận hành. Một ý tưởng hấp dẫn nhưng không có tuyến di chuyển, thời gian chuyển trạm, đầu mối điều phối và điểm kết sẽ khó tạo ra trải nghiệm đồng đều cho người tham dự.

Vai trò của Cyber Show

Cyber Show đồng hành xây dựng và triển khai chương trình từ mục tiêu gắn kết, thông điệp văn hóa đến cấu trúc hoạt động thực tế cho đội hình khoảng 1.000 người.

• Chuyển concept Winning Together thành hệ thống đội, màu sắc và chuỗi thử thách.
• Thiết kế phương án chia 12 đội và ba nhóm lộ trình.
• Xây dựng timeline, thời lượng trạm và nhịp luân chuyển đội hình.
• Điều phối nhân sự, đạo cụ, luật chơi và kết quả tại từng khu vực.
• Tạo thử thách kết nối cuối để khóa lại thông điệp chương trình.
• Phối hợp thời gian tổng kết, chụp ảnh và chuyển tiếp sang hoạt động buổi tối.

Với doanh nghiệp đang chuẩn bị hoạt động cho lực lượng nhân sự đông, một công ty tổ chức Team Building tại TPHCM cần làm rõ cả mục tiêu nội dung lẫn khả năng vận hành hiện trường. Cyber Show tiếp cận chương trình từ brief, cơ cấu người tham dự, mặt bằng, thời lượng và kết quả mong muốn thay vì áp dụng một kịch bản cố định.

Khi chương trình còn kết hợp sân khấu, vinh danh hoặc nhiều nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể tham khảo năng lực của một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để kiểm soát toàn bộ hành trình thay vì chia nhỏ từng hạng mục.

Hành trình tiếp nối của Perfetti Van Melle

Sau hoạt động ban ngày, tập thể tiếp tục tham dự Year End Party Winning Together của Perfetti Van Melle tại White Palace. Phần buổi tối sử dụng video recap và trao giải Team Building để nối trải nghiệm vận động với nội dung tổng kết, vinh danh và giải trí.

Đây là chương trình khác với Year End Party Rock Night Perfetti Van Melle được tổ chức tại Hard Rock Cafe. Hai case study có quy mô, không gian và concept riêng, không nên gộp dữ kiện với nhau.

Doanh nghiệp cũng có thể xem thêm các dự án khách hàng Cyber Show đã triển khai để đối chiếu chương trình theo loại hình, địa điểm và quy mô gần với nhu cầu thực tế.

Câu hỏi thường gặp về Team Building Perfetti Van Melle