Phần mở đầu trong các sự kiện luôn được chuẩn bị kỹ lưỡng. Vì nó ảnh hưởng rất nhiều đến không khí trong suốt sự kiện. Diễn văn khai mạc Gala Dinner lại càng quan trọng hơn. Bởi tính chất của sự kiện này hướng đến sự vui vẻ; náo nhiệt, thân thiết giữa người với người. Một diễn văn quá dài dòng, lê thê; ảnh hưởng rất nhiều đến tinh thần của mọi người trong những tiết mục sau. Bởi vậy, chuẩn bị Diễn văn khai mạc Gala Dinner cần được lưu tâm khi Tổ chức Gala Dinner.
Diễn văn khai mạc Gala Dinner có bố cục chặt chẽ
Diễn văn là bài phát biểu được chuẩn bị trước và lên truyền tải đến mọi người bằng lời nói. Giống bố cục bài văn thông thường, nó cũng phải có mở thân kết.
- Lời mở đầu có thể là lời chào, cảm ơn.
- Phần thân là nội dung chính của việc tổ chức Gala Dinner.
- Phần kết luận sẽ gửi đến lời chúc. Mong mọi người bỏ qua những thiếu sót xuyên suốt tiến trình sự kiện diễn ra.
Kết cấu của bài diễn văn phải thật mạch lạc, từng ý một. Để người nghe dễ dàng theo dõi và ghi nhớ. Thay vì nói quá nhiều thứ văn vẻ, mỹ miều gây ra sự nhàm chán.
Việc chuẩn bị bản giấy cho diễn văn khai mạc Gala Dinner là điều cần thiết. Nhưng chỉ nên gạch ra ý chính trong mỗi mục. Rồi khi nói sử dụng giọng văn của mình để diễn đạt thì sẽ hiệu quả hơn.
Đảm bảo nội dung cốt lõi và trải đều từng đoạn
Như đã nói ở trên, phần nội dung cốt lõi sẽ được nêu ra ở thân. Đây là phần truyền đạt chính xác những ý tưởng, mục đích, ý nghĩa,… mà nhà tổ chức muốn mang đến cho khách mời tham dự.
Trước tiên, nên có một phần giới thiệu tổng thể:
- Về công ty đơn vị tổ chức.
- Ban đại biểu, người đại diện.
- Những khách mời đặc biệt có mặt trong sự kiện.
Tiếp theo diễn văn khai mạc Gala Dinner không thể thiếu mục đích tổ chức. Có thể là để ghi nhận những cống hiến của các nhân viên; hay là để cảm ơn sự đóng góp của những đối tác lâu năm, khách hàng thân thiết,…
Sau đó hãy nói thêm về mặt ý nghĩa việc tổ chức Gala Dinner; và mong muốn những cố gắng dài hơi hơn từ phía khách mời tham dự.
Sự liền mạch trong câu từ, ý tứ sẽ giúp người nghe cảm thấy dễ chịu, dễ dàng tiếp thu. Nên cũng cần lưu ý về cách hành văn và nối ý.
Mang đến sự gần gũi, hứng khởi cho người nghe
Không chỉ là mặt hình thức, thể hiện sự tôn trọng với khách mời sự kiện. Diễn văn khai mạc Gala Dinner còn là cách để tạo nên không khí vui vẻ, thoải mái; và gắn kết tất cả mọi người.
Bởi khách tham dự sẽ đến từ mọi vị trí, cấp bậc. Họ nhiều khi sẽ khá e dè và câu nệ; làm cho không khí Gala Dinner không được đúng với bản chất của nó.
Để đánh tan không khí như vậy, rất cần một diễn văn khai mạc Gala Dinner thật sự mang lại hứng khởi; vừa để giới thiệu, lại vừa làm nóng. Có rất nhiều cách để lôi kéo mọi người chung vui. Từ việc thêm một số câu chuyện hài hước; đến việc tặng một ca khúc hay vần thơ. Tất cả đều tạo nên cảm giác gần gũi, thân mật như bữa cơm nhà.
Ý tưởng về diễn văn khai mạc Gala Dinner có khi tốn thời gian; và khó đảm bảo mọi yêu cầu mà nó cần đem lại. Cùng với Cyber Show, khách hàng sẽ được cung cấp dịch vụ từ A – Z mà không mất công – sức; vẫn đạt được hiệu quả tối đa khi tổ chức Gala Dinner.
»»» Tìm hiểu thêm:
