Thời gian gần đây, việc tổ chức sự kiện diễn ra với mật độ nhiều và thường xuyên hơn. Đặc biệt nhu cầu này xuất hiện phổ biến tại các doanh nghiệp với nhiều chương trình ý nghĩa như: lễ khai trương, lễ khánh thành, tiệc sinh nhật, tiệc tất niên,…
Để quá trình tổ chức sự kiện được suôn sẻ, thuận lợi, phía doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện cần phải lên kế hoạch chuẩn bị đầy đủ mọi yếu tố, từ nội dung chương trình đến vấn đề tài chính, thiết bị kỹ thuật, đồ dùng trang trí,… Đặc biệt một trong những yếu tố quan trọng làm nên thành công của chương trình chính là nguồn nhân sự sự kiện.
Tùy theo tính chất công việc mà các đội ngũ nhân sự sự kiện có thể làm việc phía sau hậu trường hoặc xuất hiện ngay trong sự kiện. Phía sau hậu trường bao gồm đội ngũ kỹ thuật âm thanh ánh sáng, đạo diễn sự kiện & các nhân sự hậu cần. Các nhân sự có mặt ngay trong sự kiện sẽ bao gồm MC sự kiện, nhạc công sự kiện và tất nhiên không thể thiếu đi đội ngũ PG sự kiện.
Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ các đối tượng này đảm nhận công việc gì và vai trò thực sự của họ đối với chương trình đó ra sao. Bài viết này sẽ giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn sự quan trọng của người PG trong sự kiện. Từ đó có thể tìm được một đơn vị cho thuê PG sự kiện thích hợp với mức giá tốt nhất thị trường.
PG sự kiện là ai?
PG là tên viết tắt của Promotion Girl, dịch ra là những người làm trong ngành tiếp thị hay quảng cáo. Trên thực tế, đây là các cô gái xinh đẹp, có ngoại hình ưa nhìn và chiều cao lý tưởng, làm việc chủ yếu tại các sự kiện ra mắt sản phẩm. Công việc của họ thường là đón, chào khách hoặc giới thiệu sản phẩm tới người tiêu dùng,…
Xem thêm
PG làm việc theo thời vụ, hoặc part-time chứ không phải là công việc cố định. Trong ngành này, vấn đề ngoại hình luôn là tiêu chí hàng đầu để lựa chọn. Tuy nhiên, công việc của họ cũng không ngừng đòi hỏi nâng cao chất lượng nguồn nhân sự. Để duy trì và hoạt động được lâu dài trong nghề, họ cần tích lũy nhiều kỹ năng khác như kỹ năng giao tiếp, ngoại ngữ.
Phân biệt giữa PG sự kiện và lễ tân sự kiện
Không phải các cô gái cao ráo xinh đẹp nào xuất hiện trong sự kiện, gương mặt tươi cười chào đón khách cũng được gọi là PG. Một số trường hợp họ có thể là lễ tân sự kiện, thực chất hai nhóm nhân sự sự kiện này đảm nhiệm những chức năng khác nhau.
Điểm giống nhau
- PG và lễ tân sự kiện đều là các cô gái có ngoại hình, chiều cao tương đối chuẩn (thường là từ 1m60 trở lên). PG và lễ tân thường là các cô gái có hình thức (trang phục, cách trang điểm) đồng đều với nhau. Đặc biệt PG và lễ tân đều phải là những cô gái khéo léo, có khả năng giao tiếp tốt.
- PG và lễ tân đều góp phần mang lại cho sự kiện nhiều màu sắc và đặc biệt là giúp cho khách mời cảm nhận được sự đón tiếp nồng hậu, chân thành, tận tình chu đáo từ chính đơn vị tổ chức sự kiện.
Điểm khác nhau
PG
Theo đúng như tên gọi là Promotion Girl, tức là những cô gái tiếp thị. Công việc chính của PG chính là góp phần quảng bá sản phẩm của thương hiệu. PG thường được thuê cho các sự kiện mang tính chất thương mại nhiều như là lễ ra mắt sản phẩm nhằm có thể hỗ trợ khách hàng trong việc tiếp cận với các sản phẩm mới được tốt hơn.
Chẳng hạn như các sự kiện ra mắt sản phẩm bia, rượu, PG sẽ mang sản phẩm thử đến mời khách hàng uống. Hoặc đối với các sự kiện như proshow, sampling, PG có thể sẽ xuất hiện bằng cách chạy xe vòng quanh thành phố và truyền tải những thông điệp của thương hiệu.
Mức giá thuê PG sự kiện tùy theo vào quy mô của sự kiện. Nếu sự kiện ra mắt sản phẩm diễn ra với quy mô lớn, hoành tráng thì rất cần đến một đội ngũ PG có nhiều kinh nghiệm. Và tất nhiên mức giá của PG cũng sẽ tăng theo số năm kinh nghiệm. Mức giá thuê PG thường sẽ tính theo số giờ làm việc trong sự kiện. Nếu sự kiện thành công, thu hút được nhiều khách mời thì PG sẽ có thêm phần thưởng.
Lễ tân
Công việc chính của lễ tân sự kiện đó chính là tiếp đón khách mời và hỗ trợ các hoạt động khác trong sự kiện. Khác với PG, công việc của lễ tân sự kiện không mang tính chất quảng bá sản phẩm, thương hiệu mà trái lại, lễ tân đảm nhận công việc hỗ trợ sự kiện, giúp công tác đón tiếp, tặng quà cho khách mời diễn ra suôn sẻ hơn.
Đối với các sự kiện lớn, mang tính chất trang trọng như hội nghị khách hàng, lễ khởi công động thổ cất nóc, lễ khai trương khánh thành, khách mời chủ yếu là những người thành đạt, có địa vị trong xã hội và là đối tác quan trọng của doanh nghiệp. Do đó lễ tân thường có công việc đó là tiếp đón khách mời, ổn định chỗ ngồi cho khách mời. Nếu trong chương trình có tiết mục trao tặng quà cho các đối tác thì lễ tân sẽ có công việc đó là bưng hoa, quà để trao tặng cho khách mời.
Mức giá thuê lễ tân sự kiện cho sự kiện nhìn chung thường không biến động nhiều. Bởi vì công việc lễ tân thường đơn giản, không đòi hỏi quá nhiều kỹ thuật và nghiệp vụ như công việc của PG. Các cô gái làm lễ tân sự kiện thường đa phần là các bạn sinh viên có ngoại hình, do đó công việc lễ tân này luôn liên tục thay đổi nhân sự. Khác với đội ngũ PG thường có những cô gái làm nghề lâu năm, với số năm kinh nghiệm cao thì thu nhập sẽ tăng theo.
Tầm quan trọng của đội ngũ PG sự kiện
Trước đây, PG sự kiện không mấy được chú ý cũng như không được nhiều người quan tâm. Song thời gian gần đây, việc tổ chức các sự kiện có sự xuất hiện thường xuyên hơn của các PG. Họ đang không ngừng khẳng định vai trò và tầm quan trọng của mình trong quá trình thực hiện các chương trình.
Vai trò nổi bật và quan trọng hàng đầu của các PG sự kiện là họ là gương mặt đại diện cho phía doanh nghiệp thực hiện tổ chức sự kiện. Họ sẽ thay mặt công ty chào đón và giúp đỡ các khách mời. Với một đội ngũ PG có ngoại hình xinh đẹp, cử chỉ thân thiện sẽ giúp cho các khách mời có những ấn tượng tốt đối với phía doanh nghiệp. Đồng thời đây cũng là yếu tố quan trọng khẳng định tầm vóc và chất lượng của sự kiện được tổ chức.
Bên cạnh đó, với sự xuất hiện của các PG xinh đẹp, thân hình cân đối sẽ tạo nên sức hút đối với các khách hàng hay giới truyền thông nhiều hơn. Nếu doanh nghiệp có một đội ngũ PG hoạt động hiệu quả thì số lượng sản phẩm bán ra sẽ tăng rất nhanh. Đồng thời, đây còn là một cách hiệu quả để quảng bá, giới thiệu tên tuổi của công ty tới nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng khác.
Thuê đội ngũ PG sự kiện chuyên nghiệp, có kinh nghiệm với mức giá thuê cực tốt tại Cyber Show
Là công ty sự kiện chuyên nghiệp và có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Cyber Show tự tin mang đến cho khách hàng nhiều chương trình chất lượng và nhiều dịch vụ cần thiết khác, trong đó có đội ngũ PG sự kiện được tuyển chọn và đào tạo thật kỹ lưỡng. Liên hệ ngay với chúng tôi để biết thêm chi tiết và được tư vấn cụ thể hơn.
