Đến cuối năm, tất cả các thành viên trong công ty đều mong muốn sẽ được tổ chức tiệc tất niên cuối năm thật hoành tráng, thu hút. Cùng nhau tổng kết lại những gì đã làm được và có cơ hội giao lưu, trò chuyện với nhau. Mặt khác giúp học hỏi, trau dồi thêm kinh nghiệm. Việc tổ chức tiệc tất niên cho tập thể nhân viên trong công ty cũng là một hình thức để công ty thể hiện sự quan tâm đến nhân viên. Giúp thúc đẩy năng suất và tinh thần làm việc của nhân viên trong năm mới sắp đến. Vậy chi phí tổ chức tiệc tất niên sẽ bao gồm những gì? Hãy cùng Cyber Show tìm hiểu nhé!
Tham khảo:
Mẫu chương trình tiệc tất niên cuối năm 2019 ấn tượng
Hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp đầy ý nghĩa
Tuy nhiên, làm thế nào để tổ chức tiệc tất niên đầm ấm, hào hứng và vẫn đảm bảo trong khuôn khổ ngân sách của công ty? Đó chính là mối băn khoăn rất lớn của các doanh nghiệp. Dưới đây sẽ là một số chi phí tổ chức tiệc tất niên tham khảo. Để quý khách có thể tổ chức một bữa tiệc tất niên tiết kiệm mà đảm bảo đầy đủ những tiết mục, khiến cho chương trình diễn ra được hấp dẫn nhất:
Chi phí tổ chức tiệc tất niên trong việc chuẩn bị các vật dụng, đồ trang trí
Một bữa tiệc tất niên thường sẽ rất nhộn nhịp và theo phong cách sáng tạo. Không gò bó vào một số hạng mục nhất định phải có như các sự kiện khác đòi hỏi sự trang trọng, quy củ. Chính vì vậy nên vật dụng trang trí trong tiệc tất niên khá đa dạng, phong phú.
Để chủ động hơn trong việc lên những ý tưởng thiết kế, trang trí cho buổi tiệc tất niên. Doanh nghiệp có thể lựa chọn phong cách của bữa tiệc và những hoạt động muốn diễn ra. Từ đấy lên kế hoạch chi tiết cho những gì cần phải chuẩn bị như bóng, cờ trang chí, banner,… Để có thể dự trù được chi phí và giảm thiểu những đồ dùng gây lãng phí, rườm rà và không phù hợp với buổi tiệc. Khoản chi phí này không lớn như có thể gây lãng phí nếu không sử dụng hợp lý.
Chi phí thuê hội trường, sân khấu, thiết bị âm thanh, ánh sáng
Đây chính là hạng mục chính mà bất kỳ sự kiện nào cũng đều cần đến. Bên cạnh đó, chi phí đầu tư cho phần này cũng khá lớn. Vậy nên, công ty cần dựa trên một số tiêu chí như:
- không gian tổ chức buổi tiệc
- Số lượng người tham dự
- Phong cách của buổi tiệc…
Từ đó có thể lựa chọn hội trường, hệ thống âm thanh ánh sáng tối ưu nhất.
Nếu công ty anh chị mong muốn tổ chức bữa tiệc trong nhà; thì nên thuê một phòng sự kiện lớn, hoặc là hội trường lớn để có sức chứa nhiều người. Điều đó thuận tiện cho các hoạt động ăn uống, vui chơi. Hệ thống âm thanh ánh sáng tuy đơn giản nhưng vẫn phải đủ để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người sử dụng.
Nếu bữa tiệc diễn ra ngoài trời, hệ thống âm thanh ánh sáng cần phải chỉn chu hơn, công suất cao hơn; để có thể khuếch đại trong không gian lớn và phòng trừ các trường hợp mưa, gió.
Chi phí cho đồ ăn, thức uống của bữa tiệc
Đây là phần quan trọng tiếp theo khi lên chi phí tổ chức tiệc tất niên. Bất kỳ ai cũng mong muốn bàn tiệc của mình sẽ đầy ắp đồ ăn và trông thật ngon miệng. Chính vì vậy, chi phí cho đồ ăn sẽ khá lớn. Công ty cần lên kế hoạch khách tham dự thật cẩn thận để có thể chuẩn bị đồ ăn được đầy đặn, vừa vặn nhất có thể. Để không lãng phí đồ ăn cũng như tiết kiệm chi phí cho công ty.
Ngoài ra, đồ ăn còn phải đảm bảo đầy đủ chất lượng cũng như hợp khẩu vị chung của đa số khách mời tham dự. Để tiện lợi trong khâu này, công ty nên chọn những món ăn truyền thống, cơ bản, lành bụng.
Cyber Show – Với kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện cùng đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm; chúng tôi hân hạnh mang đến cho quý khách hàng trải nghiệm về bữa tiệc tất niên hoàn hảo nhất. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được báo giá chi phí tổ chức tiệc tất niên ngay nhé!
Tìm hiểu thêm:
