Mùa hè đã đến, đây là dịp để doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức outing trip cho công ty mình. Một chuyến du lịch dã ngoại giúp cho tập thể nhân viên công ty có được những giây phút nghỉ ngơi, thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng. Outing trip còn là cơ hội để doanh nghiệp tri ân, đáp lại những nỗ lực, phấn đấu của tất cả nhân viên trong năm qua; và cũng là dịp để các thành viên giao lưu, hiểu biết về nhau và tăng thêm tinh thần đoàn kết, gắn bó. Thế nhưng việc tổ chức outing trip luôn có nhiều khó khăn; bài viết này Cyber Show Group sẽ giúp doanh nghiệp có được buổi dã ngoại thật thú vị và ý nghĩa.
Tìm hiểu thêm:
Outing trip là gì? Ý nghĩa
Outing trip là chuyến du lịch dã ngoại của doanh nghiệp, thường được tổ chức vào những dịp hè, dịp lễ. Thông thường outing trip sẽ được diễn ra trong ngày hoặc nhiều ngày; kết hợp với các chương trình team building, du lịch công ty, company trip hoặc kết hợp với các sự kiện, lễ kỷ niệm đặc biệt của công ty. Chuyến đi này bao gồm các hoạt động giải trí như đi du lịch, tham quan cảnh quan, chơi các trò chơi, hoặc các hoạt động tập thể. Mục đích chính của một chuyến đi outing là tạo điều kiện cho các thành viên trong nhóm có thể gặp gỡ và giao lưu với nhau, cải thiện tính cam kết và tăng cường sự quan tâm đối với nhóm và công việc của họ.
Việc tổ chức outing trip mang nhiều ý nghĩa thông điệp tích cực và giá trị cho doanh nghiệp:
- Là lời tri ân sâu sắc của doanh nghiệp đối với nhân viên. Cho thấy sự đóng góp của mỗi người đều sẽ được đền đáp.
- Gắn kết nội bộ công ty: Mỗi cá nhân đều là những mảnh ghép quan trọng để làm nên một bộ máy doanh nghiệp hoàn hảo.
- Tạo ra những phút giây thư giãn, thúc đẩy tinh thần làm việc của nhân viên; gia tăng năng suất và hiệu quả hiệu quả công việc.
- Là tiền đề để doanh nghiệp phát triển vững bền…
Hướng dẫn tổ chức outing trip cho doanh nghiệp
Tổ chức du lịch công ty outing trip mang lại nhiều ý nghĩa và giá trị cho doanh nghiệp; thế nhưng để tổ chức được một chuyến đi hoàn hảo lại là bài toán khó khăn cho doanh nghiệp. Cyber Show Group sẽ hướng dẫn doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức company trip thật hiệu quả:
Khảo sát nhu cầu du lịch của tập thể nhân viên
Việc khảo sát nhu cầu du lịch của nhân viên tuy không quá quan trọng nhưng là điều cần thiết khi tổ chức outing trip. Theo đó, doanh nghiệp hãy lên một bảng khảo sát về sở thích, nhu cầu của tất cả nhân viên công ty. Bao gồm các câu hỏi về địa điểm muốn du lịch; nhà hàng khách sạn; thời gian du lịch; hình thức du lịch…
Khi có được thống kê các câu trả lời, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch sao cho hợp lý nhất mà lại đúng ý với số đông nhân viên. Không những thế, nhân viên còn cảm thấy được trân trọng và công bằng khi tất cả mọi người đều được đưa ra ý kiến cá nhân.
Lựa chọn địa điểm tổ chức outing trip
Tùy vào hình thức và nhu cầu của chuyến du lịch công ty mà quý khách có thể lựa chọn địa điểm phù hợp.Tuy nhiên, tình hình dịch bệnh Covid-19 phức tạp, doanh nghiệp hãy cân nhắc khi lựa chọn địa điểm tổ chức outing trip.
Trước tiên hãy tìm hiểu kỹ càng tình hình dịch bệnh của địa điểm du lịch dự định đến. Hãy chắc chắn rằng nơi mà doanh nghiệp lựa chọn tổ chức không có dịch bệnh truyền nhiễm đang bùng phát. Doanh nghiệp nên tìm hiểu và theo dõi các tin tức về tình hình y tế tại địa điểm đó.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp hãy sắp xếp các hoạt động du lịch outing trip sao cho hợp lý và hạn chế đi lại nhiều tuyến điểm. Di chuyển nhiều nơi sẽ phải tiếp xúc nhiều người, tìm ẩn nguy cơ dịch bệnh. Thế nên doanh nghiệp cần lựa chọn những điểm đến tích hợp đầy đủ tiện nghi bao gồm cả nghỉ dưỡng, vui chơi, ẩm thực. Đặc biệt là tránh những nơi tập trung đông người, chật hẹp.
Lên ý tưởng, chủ đề cho chuyến đi
Để outing trip du lịch dã ngoại thật ấn tượng và đáng nhớ, doanh nghiệp nên có những ý tưởng, chủ đề thật thú vị cho chuyến đi. Theo đó, quý khách có thể lên ý tưởng, chủ đề outing trip theo các gợi ý sau:
- Amazing Race – Bản lĩnh thép
- Vượt gian nan – Đập tan thách thức
- Đoàn kết ta cân hết
- We Win Together
- Together Moving Head
- Building On The Best
- Challenge Yourself
- Do Great Things
- Next Generation Leadership
- The Challenge of Change…
Để xây dựng được văn hóa công ty, thông thường doanh nghiệp mất rất nhiều thời gian và công sức. Việc tổ chức du lịch công ty chính là chất xúc tác để doanh nghiệp làm nên nền văn hóa cho riêng mình. Lúc này, ý tưởng chủ đề outing trip có thể là slogan hoặc thông điệp của doanh nghiệp.
Lên danh sách, số lượng người tham dự
Việc lên danh sách, số lượng người tham dự thật kỹ lưỡng sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc tổ chức outing trip. Từ đó doanh nghiệp có thể tính các phương án về chi phí đi lại, ăn ở… phù hợp.
Hãy chốt danh sách số lượng người tham dự trước ít nhất 2 tháng để có thể chuẩn bị tốt nhất. Lưu ý các trường hợp hủy vào giờ chót hoặc đăng ký vào giờ chót mà có các phương án giải quyết kịp thời.
Lập kế hoạch, timeline chi tiết
Mỗi hoạt động trong chuyến du lịch đều cần được lên timeline cụ thể. Trong kịch bản chương trình cần có một danh sách bao gồm tất hoạt động của chuyến đi như thời gian, địa điểm, ghi chú… Tất cả mọi người đều phải nắm rõ trình tự của các tiết mục cũng như thời gian; để tránh trường hợp tập trung trễ hoặc tự ý di chuyển đến nơi khác…
Xem ngay:
Hoạch định ngân sách cho outing trip
Doanh nghiệp có thể đưa ra một mức ngân sách cố định và sắp xếp các dịch vụ trong khoảng chi tiêu đó. Hoặc ngược lại là liệt kê các dịch vụ cần thiết sau đó có được bảng ngân sách cụ thể. Doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ tổ chức du lịch outing trip của các công ty du lịch để tiết kiệm chi phí mà lại tránh được nhiều rủi ro.
Cyber Show hiện đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho Dịch vụ Tổ chức Company Trip, Du Lịch công ty, Team Building. Liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất thị trường!
Dịch vụ tổ chức outing trip chuyên nghiệp Cyber Show Group
Thấu hiểu được những khó khăn khi doanh nghiệp tổ chức outing trip du lịch dã ngoại cho công ty; Cyber Show Group luôn cập nhật những xu hướng du lịch mới mẻ và hiện đại nhất. Nhằm mang đến cho quý doanh nghiệp các dịch vụ du lịch trọn gói, giá cả phải chăng mà lại hiệu quả.
Cyber Show Group cung cấp đầy đủ các dịch vụ tổ chức outing trip du lịch công ty trọn gói như:
- Phương tiện di chuyển, địa điểm đến, khách sạn, nhà hàng, resort… Cyber Show Group có nhiều liên kết với các dịch vụ nhà hàng, khách sạn, khu du lịch, resort… và đặc biệt là chi nhánh công ty tại Phú Quốc.
- Thiết kế ý tưởng chương trình độc đáo, lên kế hoạch tổ chức theo yêu cầu khách hàng.
- Điều hành tổ chức, bố trí chương trình kỹ lưỡng, chi tiết. Luôn có nhiều kế hoạch đề phòng những rủi ro. Đảm bảo an toàn cho khách hàng.
- Cung cấp nhân sự tổ chức và điều hành chu đáo: Tourguide, MC song ngữ, năng động, hoạt bát.
- Các đạo cụ trò chơi Team Building mới lạ, độc đáo, phù hợp với từng mục đích của chuyến đi…
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện và du lịch; Cyber Show sẵn sàng mang lại cho doanh nghiệp những khoảnh khắc du lịch tuyệt vời và đáng nhớ nhất. Vào dịp hè sắp tới, Cyber Show có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho outing trip du lịch dã ngoại. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn tận tình!
Tham khảo một số sự kiện du lịch của Cyber Show Group
Niềm vui bùng nổ cùng Team Building Công ty Perfetti Van Melle
Tràn đầy sức trẻ cùng chuyến du lịch team building công ty Công ty Uniexport
Summer Trip Cam Ranh Ánh Hồng Food – Thắp tiếp ngọn lửa “Hạnh phúc của sự sẻ chia” lần 06
