Cuối năm là dịp để mọi người nhìn lại một năm đã qua, những điều đã và chưa làm được. Đối với một doanh nghiệp buổi tiệc cuối năm là rất quan trọng. Tổ chức tiệc tất niên cần có sự đầu tư kỹ lưỡng. Bởi đây là dịp tổng kết đánh giá lại những thành tựu của công ty. Là dịp để khích lệ nhân viên cũng như mở rộng mối quan hệ xã giao, làm ăn. Vì vậy, ngay từ khâu lên danh sách khách mời cũng như in ấn làm thiệp mời tất niên đã không thể qua loa được.
Xem ngay:
Hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp đầy ý nghĩa
Mẫu chương trình tiệc tất niên cuối năm cho doanh nghiệp ấn tượng
Các thông tin cơ bản trong thiệp mời tất niên
Khi tổ chức, chuẩn bị danh sách khách mời, đại biểu và ý tưởng cho tiệc tất niên chương trình cho buổi tiệc là vô cùng quan trọng. Trong đó, một chiếc thiệp mời tất niên cho doanh nghiệp phải có những thông tin không thể thiếu sau:
- Tên doanh nghiệp tổ chức tiệc tất niên
- Tên khách mời (chức vụ, đại diện cho đơn vị nào (nếu có)
- Thời gian, địa điểm tổ chức tiệc tất niên
- Cách thức liên hệ (số điện thoại, email) để đề phòng khi khách mời cần sự giúp đỡ. Giả sử như là không tìm được địa điểm tổ chức
Các cách gửi thiệp mời tất niên
Thiệp mời tất niên có thể in ấn bằng giấy, cử từng người đến trao tận tay khách mời nhưng cách gửi thiệp này thường tốn thời gian và chi phí nhưng lại rất sang trọng. Đôi khi trong chiếc thiệp ghi chú nhỏ “khách mời đến dự đưa theo thiệp mời”; sẽ kiểm soát được khách ra vào buổi tiệc có thể tránh được những rủi ro không đáng có.
Mặt khác, công nghệ hiện đại cho phép gửi thư điện tử, có thể gửi thiệp mời tất niên qua email, gọi điện, cách này giảm thiểu được thời gian, chi phí in ấn và đi lại. Đồng thời sẽ lấy được phản hồi luôn của khách mời là có đến dự được buổi tiệc tất niên đó không.
Đối với nhân viên công ty, lãnh đạo có thể gửi thông báo đến các trưởng phòng ban, các trưởng bộ phận sẽ truyền đạt lại cho nhân viên cấp dưới rất nhanh và thuận lợi.
Gửi thiệp mời là giai đoạn đầu tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty. Nghe có vẻ đơn giản nhưng lại rất quan trọng, nó quyết định những ai sẽ có mặt trong buổi tiệc, thể hiện được sự trân trọng của doanh nghiệp đến khách mời cũng như lấy được cảm tình từ khách mời.
Tham khảo:
Tổ chức tiệc tất niên
Gửi thiệp mời đến khách mời chỉ là bước đầu. Để buổi tiệc được diễn ra thuận lợi cần có sự đầu tư chuẩn bị kỹ càng để tiếp đón:
Không gian buổi tiệc cần trang hoàng sao cho hoành tráng nhưng tinh tế, ấm cúng. Đúng như ý nghĩa của một buổi tiệc tất niên cuối năm là sum họp, đoàn tụ. Nên trải thảm đi và hai bên cần có lễ tân tiếp đón để hướng dẫn khách vào đúng vị trí. Điều đó làm cho khách cảm thấy được trân trọng, nâng niu.
Chương trình cũng như các tiết mục biểu diễn trong buổi tiệc tất niên cần có sự đầu tư và kiểm duyệt. Đem đến sự vui vẻ nhưng không khiếm nhã vì cần có sự trân trọng. Có thể mời thêm MC về dẫn chương trình cho trôi chảy.
Thức ăn cho buổi tiệc ngoài đảm bảo về mặt thẩm mỹ còn phải ngon và an toàn. Có thể tổ chức tiệc đứng hoặc bàn tròn 6 đến 10 người một bàn. Nếu không ngon và đảm bảo sẽ làm mất ấn tượng tốt của khách mời về doanh nghiệp.
Cuối cùng của buổi tiệc là chào khách về. Với những đối tác có thể là trực tiếp lãnh đạo công ty ra tiễn khách.
Cyber Show – chuyên tổ chức sự kiện, tiệc tất niên cho doanh nghiệp
Là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đi đầu trong cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện nói chung cũng như tổ chức tiệc tất niên nói riêng. Cùng với đội ngũ nhân viên ưu tú sáng tạo, có cả MC cho các chương trình. Cũng như thiết kế các mẫu thiệp mời tất niên độc đáo, sang trọng. Cyber Show là địa chỉ tin cậy để các doanh nghiệp đặt lòng tin và lựa chọn. Chúng tôi cam kết mang lại cho doanh nghiệp một buổi tiệc thật hoành tráng và chu toàn từ A đến Z. Liên hệ ngay đến Cyber Show để được tư vấn và báo giá tận tình!
Tìm hiểu thêm:
