Năm vừa qua là một năm đầy biến động đối với các doanh nghiệp vì dịch COVID-19 và nhiều yếu tố khác, vì thế Tổ chức Tiệc tất niên để nhìn lại 1 năm thăng trầm của doanh nghiệp và cũng là một cách để doanh nghiệp gửi lời tri ân, cảm ơn đến công nhân viên đã nỗ lực hết sức mình cùng doanh nghiệp vượt qua thời gian khó khăn. Và cùng nhau lập ra những kế hoạch cho năm tiếp theo có khởi sắc hơn. Để chuẩn bị cho một buổi tiệc tất niên rất mất thời gian và công sức. Từ những việc nhỏ nhặt đến những việc to lớn hơn; như chuẩn bị kịch bản, chương trình, thuê địa điểm, đặt tiệc… Do đó Cyber Show xin chia sẻ một vài bí quyết tổ chức tiệc tất niên cuối năm để doanh nghiệp có bữa tiệc tất niên trọn vẹn và ý nghĩa nhất!
Tham khảo:
Mẫu chương trình Tiệc Cuối Năm ấn tượng, độc đáo
Hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp đầy ý nghĩa
Bí quyết tổ chức tiệc tất niên cuối năm siêu hoành tráng
Lên ngân sách tổ chức tất niên công ty
Trước khi tổ chức tiệc tất niên, doanh nghiệp cần cân nhắc xem mức ngân sách dự kiến chi phí tiệc cuối năm, để từ đó có thể lên kế hoạch phân bổ ngân sách chi tiết cho từng phần: tiệc trà, thiết bị âm thanh, ánh sáng, trò chơi,… Việc tính toán, cân đối này đôi khi gặp khá nhiều khó khăn.
Việc doanh nghiệp tự mình liên hệ từng phần: thuê địa điểm, thuê âm thanh ánh sáng, người dẫn chương trình ( MC), thuê bên làm tiệc trà… Điều đó sẽ gây tốn kém chi phí hơn cho công ty, đây cũng là một vấn đề lãng phí tiệc Tất Niên nên tránh.
Doanh nghiệp sẽ phải mất một khoảng thời gian, cân nhắc kỹ đề chọn các đơn vị cung cấp liên quan có giá thành hợp lý mà lại đem lại chất lượng tốt. Thêm vào đó việc hợp tác với quá nhiều bên sẽ khiến công tác sắp xếp gặp nhiều khó khăn.
Do đó hãy lựa chọn một đơn vị có khả năng đảm đương được tất các các bước. Để việc chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên cuối năm được nhanh chóng, thuận tiện và không gây ra những khoảng lãng phí không đáng.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Doanh nghiệp cần có ý tưởng tổ chức tiệc tất niên chủ đạo cho cả chương trình. Để có một buổi tiệc tất niên trọn vẹn và thành công. Việc tìm ra một chủ đề ý nghĩa sẽ khiến công đoạn trang trí bày bố và các tiết mục sẽ dễ dàng lên ý tưởng hơn. Đồng thời sự thống thống nhất về chương trình sẽ để lại ấn tượng trong lòng người tham dự hơn.
Các doanh nghiệp nên nắm kỹ những chủ đề tiệc Tất Niên xoay quanh việc gắn kết mọi người. Tôn vinh những cá nhân xuất sắc hoặc thậm chí là cả phương hướng của những năm tới.
Kịch bản tổ chức tiệc cuối năm
Sau khi đã xác định chi phí và chủ đề của bữa. Thì việc cần làm là phải lên được một kịch bản tiệc Tất Niên hoàn chỉnh cho cả bữa tiệc. Doanh nghiệp cần phải xem xét, cân nhắc phần chương trình nào sẽ chính, phần nào sẽ là phụ, phần nào sẽ tốn nhiều thời gian, phần chương trình nào cần nhấn mạnh.
Ví dụ như, công ty chọn chủ đề “Gắn kết yêu thương” trong tiệc tất niên năm nay. Thì có thể có các phần nội dung như: “Chia sẻ cảm xúc của các nhân viên về công ty, về đồng nghiệp và về các lãnh đạo”, “Chia sẻ tầm nhìn từ phía lãnh đạo với các nhân viên”…
Menu tiệc Tất Niên và những món quà
Việc lên kế hoạch cho menu tiệc Tất Niên khá quan trọng, quyết định đến sự thành công hoàn hảo của bữa tiệc, những món ăn ngon, hợp khẩu vị sẽ lấy lòng khách mời nhiều hơn. Ngoài ra còn có các hoạt động bên lề như mini game, lucky draw, quà tặng tiệc Tất Niên … sẽ góp phần vào việc gây ấn tượng đối với bữa tiệc.
Tóm lại, để có thể tổ chức tiệc tất niên cuối năm tưng bừng và thành công. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Việc này sẽ tiết kiệm chi phí mà lại đem đến được những kết quả hoàn hảo.
Cyber Show – Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam
Cyber Show là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Tiệc Tất Niên hàng đầu. Cyber Show luôn có những đối tác chiến lược có thể giúp quý khách tính toán việc phân bổ ngân sách một cách hợp lý. Hơn nữa, chúng tôi còn có đội ngũ nhân viên sáng tạo, giàu ý tưởng nên sẽ dễ dàng lên ý tưởng, chủ đề buổi tiệc tất niên. Và từ đó có thể tạo nên những nội dung chương trình phù hợp… giúp quý công ty có một buổi tất niên đáng nhớ. Liên hệ ngay đến chúng tôi để nhận được báo giá và hỗ trợ chu toàn nhất!
Tìm hiểu thêm:
Top 10 địa điểm tổ chức tiệc tất niên công ty phổ biến tại TPHCM
Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm đặc sắc, ấn tượng
Nội dung tiệc tất niên và kịch bản chi tiết cho doanh nghiệp