Mẫu chương trình Tổ Chức Year End Party Sáng Tạo & Tiết Kiệm

Có nhiều cách mà nhà quản lý có thể áp dụng để nâng cao hiệu quả lao động và tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Một trong những phương pháp quan trọng là tổ chức các sự kiện nội bộ, chẳng hạn như buổi party hay chuyến du lịch cùng nhau. Trong văn hóa doanh nghiệp, tổ chức Year End Party (tiệc tất niên) là một sự kiện đặc biệt và phổ biến, được tổ chức để đánh dấu sự kết thúc của một năm làm việc và chào đón năm mới.

Year End Party là gì? Đây là buổi tiệc cuối năm, nơi các nhân viên cùng nhau tổng kết những thành tựu đã đạt được trong năm qua, đồng thời củng cố mối quan hệ và tăng cường tình yêu đối với doanh nghiệp. Sự kiện này không chỉ giúp ghi nhận và tri ân những nỗ lực của đội ngũ mà còn tạo cơ hội cho mọi người xích lại gần nhau hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ Year End Party là gì, lý do tại sao nó lại được coi trọng trong văn hóa doanh nghiệp, và hướng dẫn cách tổ chức một buổi tiệc cuối năm hoành tráng và ý nghĩa. Hãy cùng tìm hiểu và khám phá các bước cần thiết để đảm bảo rằng buổi tiệc của bạn không chỉ thành công mà còn để lại ấn tượng sâu sắc.

Tham khảo ngay:

Quy trình tổ chức Year End Party chi tiết cho doanh nghiệp

Chi phí tổ chức Year End Party doanh nghiệp cần biết

Year End Party là gì?

Year End Party là sự kiện thường niên được tổ chức vào cuối năm tại các cơ quan và doanh nghiệp, còn được gọi là buổi tiệc cuối năm hoặc tiệc tất niên. Sự kiện này có mục đích chính là tổng kết chặng đường một năm qua, đồng thời tri ân và cảm ơn những cá nhân và tập thể đã đồng hành và đóng góp cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Tuy mang tính chất chủ yếu là nội bộ, Year End Party không chỉ giúp tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên mà còn tạo động lực và tinh thần làm việc tích cực cho năm tiếp theo. Mặc dù không tập trung vào quảng bá hình ảnh, nhưng chính sự kết nối và tri ân này là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp gặt hái thành công và kết quả tốt đẹp trong tương lai.

Lý do doanh nghiệp nên đầu tư tổ chức Year End party

Ý nghĩa Year End Party trong việc tổng kết lại quá trình hoạt động

Year End Party, với vai trò là sự kiện cuối năm, là cơ hội lý tưởng để doanh nghiệp tổng kết các thành tích và khuyết điểm trong suốt năm qua. Sự kiện này không chỉ giúp tổng hợp và đánh giá kết quả hoạt động mà còn tạo điều kiện cho việc chia sẻ một cách chân thật và nhẹ nhàng giữa sếp và nhân viên cũng như giữa các đồng nghiệp với nhau.

Thay vì những cuộc họp tổng kết nghiêm túc, Year End Party mang đến không khí thoải mái và không áp lực, giúp mọi người dễ dàng đưa ra ý kiến, góp ý và tiếp thu những phản hồi. Điều này không chỉ tạo ra động lực làm việc cho năm mới mà còn giúp cải thiện mối quan hệ trong công ty, tạo nên một môi trường làm việc tích cực và đoàn kết hơn.

Cơ hội gắn kết các thành viên trong công ty

Bữa tiệc tất niên không chỉ là dịp để ăn mừng mà còn là cơ hội quý giá để các thành viên trong công ty gắn kết và hiểu nhau hơn. Tại sự kiện này, mọi người có thể dễ dàng chia sẻ không chỉ về công việc mà còn về các vấn đề đời sống cá nhân. Sự giao lưu và trao đổi này giúp xây dựng mối quan hệ gần gũi và đồng cảm giữa các thành viên.

Tạo sự gắn kết mạnh mẽ giữa các nhân viên là một trong những mục tiêu quan trọng của sự kiện Year End Party. Khi mọi người cảm thấy được kết nối và thấu hiểu, tinh thần làm việc trong công ty sẽ được nâng cao, và sự đoàn kết sẽ góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn.

Thể hiện sự cảm kích của doanh nghiệp với nhân viên

Trong bữa tiệc cuối năm, việc thể hiện sự cảm kích đối với nhân viên là một phần không thể thiếu. Ban lãnh đạo thường tổng kết thành tích của cả công ty và vinh danh các cá nhân xuất sắc. Tiết mục trao bằng khen và giải thưởng cho những nhân viên có đóng góp nổi bật là một cách để ghi nhận và tôn vinh những nỗ lực của họ.

Bên cạnh đó, việc gửi lời cảm ơn chân thành từ ban lãnh đạo đến toàn thể nhân viên cũng đóng vai trò quan trọng. Đây là cơ hội để thể hiện sự trân trọng đối với những đóng góp của họ cho sự thành công chung của doanh nghiệp. Một lời động viên từ ban lãnh đạo không chỉ làm tăng tinh thần làm việc mà còn khuyến khích các thành viên tiếp tục phấn đấu và cống hiến trong tương lai.

Mẫu chương trình 10 Bước tổ chức Year End Party chuyên nghiệp

Như đã nói, Year End Party là một sự kiện khá quan trọng vào dịp cuối năm; có tầm ảnh hưởng lớn đến các hoạt động chung của doanh nghiệp. Vì thế việc tổ chức cần có kế hoạch kỹ lưỡng, tránh tình trạng quá gấp rút hoặc có nhiều sai sót làm cho buổi lễ không được diễn ra như mong muốn. Dưới đây là mẫu hướng dẫn tổ chức Year End Party chi tiết để quý khách dễ dàng lên kế hoạch tổ chức cho sự kiện của mình.

Xem ngay:

Mẫu kế hoạch 10 bước tổ chức Year End Party thành công

Lên ý tưởng, chủ đề Year End Party

Mỗi một năm, doanh nghiệp còn rất nhiều loại hình sự kiện khác nhau được tổ chức. Chính vì thế Year End Party cần có sự khác biệt, mới lạ nhằm gây ấn tượng và thích thú cho người tham dự. Sự kiện nên tránh đi việc tổ chức y chang những năm trước; làm cho các thành viên tham gia cảm giác chán ngắt và không có sự thu hút. 

Doanh nghiệp vẫn có thể giữ lại những chủ đề chung của những năm trước; để tạo được một nét văn hóa hằng năm của công ty. Nhưng cần biến đổi những hoạt động bên trong và cách thức tổ chức. Chẳng hạn như:

• Tổ chức tại những địa điểm khác
• Các món ăn khác
• Và các hoạt động văn nghệ khác
• Trình tự chương trình cũng nên đổi mới

Chủ đề cho Year End Party vẫn nên dựa vào ba yếu tố:

• Mang tính sự kiện: Nghĩa là sự kiện cuối năm
• Mang được hình ảnh và phong cách của doanh nghiệp
• Hướng đến khách hàng hoặc hướng đến tập thể công ty
• Sự Khác Biệt và Đổi Mới: Lựa chọn chủ đề độc đáo và đổi mới để tạo sự hứng thú và khác biệt so với các sự kiện trước đây.
• Gắn Kết Với Văn Hóa Doanh Nghiệp: Chủ đề cần phản ánh văn hóa và phong cách của doanh nghiệp để giữ được sự đồng nhất và thể hiện bản sắc công ty.
• Sự Đổi Mới Trong Các Hoạt Động: Cập nhật và thay đổi các hoạt động, món ăn, và chương trình để giữ cho sự kiện luôn mới mẻ và hấp dẫn.

Tổ chức tiệc Year End Party như một buổi tiệc Rock Night

Tổ chức tiệc Year End Party với chủ đề Rock Night là một ý tưởng táo bạo và sáng tạo, mang đến những trải nghiệm khó quên cho người tham dự. Hãy tưởng tượng biến buổi tiệc cuối năm của doanh nghiệp bạn thành một đêm nhạc rock sôi động, nơi mọi người được thể hiện mình như những ngôi sao nhạc rock thực thụ. Chủ đề Rock Night cho Year End Party là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn tạo ra sự khác biệt và mang lại điều mới mẻ, độc đáo.

Tại buổi tiệc này, nhân viên có thể hóa thân thành các nhạc sĩ rock nổi tiếng, thể hiện năng lượng và niềm đam mê của mình qua những màn trình diễn đầy cảm xúc. Sân khấu trở thành nơi để mọi người bộc lộ tài năng ẩn giấu, biến đêm tiệc thành một lễ hội của sự sáng tạo và tinh thần đồng đội. Chủ đề này không chỉ mang tính giải trí cao mà còn giúp gắn kết mọi người, tạo ra một bầu không khí hứng khởi và đoàn kết.

Hơn nữa, chủ đề Rock Night còn phù hợp với tinh thần của cuối năm—kỷ niệm những thành tựu đạt được, chia sẻ những ước mơ và chuẩn bị cho một năm mới đầy hứa hẹn. Đây là cách tuyệt vời để truyền động lực và cảm hứng cho toàn bộ đội ngũ, biến tiệc Year End Party thành một sự kiện vừa vui vẻ, vừa ý nghĩa.

Đối với những doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn và để lại ấn tượng sâu sắc, tiệc Year End Party chủ đề Rock Night chính là lựa chọn hoàn hảo. Đây là cơ hội để kỷ niệm thành công của năm qua một cách bùng nổ và tiếp thêm năng lượng cho đội ngũ để chinh phục những thử thách mới trong tương lai. Hãy tận dụng cơ hội này để tổ chức một buổi tiệc Year End Party thật hoành tráng mà mọi người sẽ nhớ mãi!

Ý tưởng tổ chức Year End Party như một chuyến du lịch Team Building

Ý tưởng tổ chức Year End Party kết hợp với chuyến du lịch Team Building là một cách tuyệt vời để doanh nghiệp gắn kết các thành viên và tạo ra một không gian vui chơi thú vị giữa các phòng ban mà không bị giới hạn bởi ranh giới cấp bậc. Dịp cuối năm, một chuyến du lịch kèm theo Year End Party không chỉ là cơ hội để tri ân các thành viên mà còn là phần thưởng đầy giá trị và ý nghĩa đối với mọi người.

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm Year End Party như một đêm nhạc hội

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm Year End Party như một đêm nhạc hội là một cách tiếp cận độc đáo và gần gũi, mang lại những cảm xúc thân thuộc cho các thành viên trong công ty. Thay vì thuê các nghệ sĩ bên ngoài, doanh nghiệp có thể tận dụng chính nhân tài trong nội bộ để tạo ra một đêm nhạc hội đầy ấn tượng. Các tiết mục như ca hát, nhảy múa, hay hài kịch đều do chính các nhân viên biểu diễn, giúp họ có cơ hội thể hiện những tài năng khác mà thường ngày ít có dịp bộc lộ. Đây không chỉ là một buổi tiệc cuối năm mà còn là dịp để doanh nghiệp phát hiện và khích lệ những khả năng tiềm ẩn của nhân viên, tạo nên một bầu không khí đoàn kết, sôi động và đầy ý nghĩa.

Tham khảo:

Tiệc Tất Niên là gì? Tổ chức Tiệc Tất Niên 2025

Mẫu bài phát biểu Tiệc Tất Niên cuối năm 2025 MỚI NHẤT

Xác Định Số Lượng Người Tham Dự

Số lượng người tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều các khâu tổ chức khác như việc tìm kiếm địa điểm; menu bàn tiệc; ngân sách… Vì thế doanh nghiệp cần xác định được rõ số lượng người tham dự. Có thể dựa trên con số trên lệch 10 – 15 người, bởi thà dư còn hơn thiếu sót. Doanh nghiệp nên đưa danh sách đăng ký rõ ràng cụ thể; và xác nhận lại nhiều lần trong quá trình diễn ra kế hoạch.

• Tầm Quan Trọng Của Việc Xác Định Số Lượng
  • Tìm Kiếm Địa Điểm: Số lượng khách mời sẽ quyết định kích thước và loại hình địa điểm phù hợp.
  • Menu Bàn Tiệc: Số lượng người tham dự ảnh hưởng đến việc lựa chọn thực đơn và số lượng món ăn cần chuẩn bị.
  • Ngân Sách: Chi phí cho các dịch vụ và hoạt động sẽ phụ thuộc vào số lượng người tham dự.
• Phương Pháp Xác Định
  • Danh Sách Đăng Ký: Yêu cầu nhân viên đăng ký tham dự trước một thời gian nhất định và theo dõi số lượng đăng ký.
  • Tính Toán Dự Phòng: Đưa ra số lượng dự kiến với mức trên lệch 10-15 người để đảm bảo không bị thiếu chỗ hoặc thực phẩm.
• Quy Trình Xác Nhận
  • Xác Nhận Lại: Tiến hành xác nhận lại danh sách người tham dự nhiều lần trong quá trình chuẩn bị để điều chỉnh kịp thời.
  • Theo Dõi: Sử dụng các công cụ quản lý sự kiện để theo dõi số lượng tham dự và gửi nhắc nhở cho những người chưa phản hồi.

Chọn thời điểm và địa điểm tổ chức Year End Party

Địa điểm tổ chức Year End Party lệ thuộc phần lớn vào chủ đề của sự kiện. Doanh nghiệp có thể chọn những địa điểm ngoài trời cho dịp cuối năm này. Nhằm tạo được không gian rộng rãi thoải mái cho các hoạt động của chương trình. Và cũng tạo được không khí mới mẻ sảng khoái cho người tham dự. Còn đối với những sự kiện ở trong nhà, doanh nghiệp có thể tổ chức tại các trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn. Nên có sự chuẩn bị và đặt cọc trước 1 – 2 tháng. Vì dịp cuối năm những sự kiện Year End Party được tổ chức khá nhiều, những địa điểm này có thể sẽ bị quá tải.

Việc chọn địa điểm tổ chức Year End Party rất quan trọng và phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm chủ đề sự kiện, số lượng khách mời và ngân sách. Dưới đây là các lưu ý giúp bạn chọn địa điểm phù hợp:

Địa Điểm Ngoài Trời

• Ưu Điểm: Cung cấp không gian rộng rãi và thoải mái; tạo không khí mới mẻ và sảng khoái cho người tham dự. Thích hợp cho các chủ đề liên quan đến mùa hè, biển, hoặc không gian ngoài trời.
• Lưu Ý: Cần chuẩn bị phương án dự phòng trong trường hợp thời tiết xấu. Đảm bảo có đủ cơ sở hạ tầng như âm thanh, ánh sáng và các tiện ích khác.

Địa Điểm Trong Nhà

• Trung Tâm Hội Nghị: Phù hợp cho các sự kiện lớn, có không gian rộng và các tiện nghi đầy đủ. Thích hợp cho những buổi tiệc cần sự trang trọng và chuyên nghiệp.
• Nhà Hàng/Khách Sạn: Tạo không khí ấm cúng và sang trọng. Phù hợp với các chủ đề liên quan đến tiệc tùng, gala dinner. Có thể kết hợp với các dịch vụ ẩm thực và giải trí sẵn có.
• Lưu Ý: Nên đặt cọc và chuẩn bị trước 1-2 tháng để đảm bảo có được địa điểm mong muốn, vì dịp cuối năm thường có nhiều sự kiện và địa điểm có thể bị quá tải.

Lên Kế Hoạch Sớm

• Đặt Chỗ Sớm: Để tránh tình trạng hết chỗ hoặc không có địa điểm phù hợp, hãy lên kế hoạch và đặt chỗ sớm.
• Thương Thảo Giá: Đàm phán với địa điểm về giá cả và các điều kiện để có được mức giá hợp lý và các dịch vụ đi kèm tốt nhất.

Chọn địa điểm tổ chức phù hợp không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động của buổi tiệc mà còn giúp nâng cao trải nghiệm của người tham dự. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị từ sớm để có một sự kiện thành công và ấn tượng.

Các Hoạt Động Trong Chương Trình Year End Party

Các hoạt động trong chương trình bao gồm:

• Các tiết mục văn nghệ
• Hoạt động giao lưu
• Trò chơi
• Những lễ nghi, nghi thức (nếu có)
• Các phần trình bày, phát biểu
• Phần tiệc của chương trình
• Tri ân, trao giải thưởng…

Để tổ chức một Year End Party thành công, việc lên kế hoạch cho các hoạt động trong chương trình là rất quan trọng. Dưới đây là các hoạt động chính cần có trong một buổi tiệc tất niên, cùng với các điểm cần lưu ý để thực hiện một cách hiệu quả:

1. Các Tiết Mục Văn Nghệ

• Đặc Điểm: Bao gồm các tiết mục biểu diễn như ca nhạc, múa, kịch, hoặc các màn trình diễn đặc sắc khác.
• Lưu Ý: Chọn lựa nghệ sĩ hoặc nhóm biểu diễn có chất lượng. Đảm bảo tiết mục phù hợp với chủ đề và không khí của sự kiện.

2. Hoạt Động Giao Lưu

• Đặc Điểm: Tạo cơ hội cho các nhân viên giao lưu, trò chuyện, và kết nối với nhau.
• Lưu Ý: Có thể tổ chức các hoạt động nhóm, trao đổi những câu chuyện thú vị, hoặc các trò chuyện không chính thức để tăng cường sự kết nối giữa các thành viên.

3. Trò Chơi

• Đặc Điểm: Các trò chơi team-building hoặc các trò chơi giải trí khác.
• Lưu Ý: Chọn trò chơi phù hợp với số lượng người tham dự và không khí của sự kiện. Đảm bảo rằng các trò chơi dễ hiểu và tham gia được rộng rãi.

4. Những Lễ Nghi, Nghi Thức (Nếu Có)

• Đặc Điểm: Các nghi thức chính thức hoặc truyền thống có thể bao gồm lễ trao giải, phát biểu của lãnh đạo, hoặc các nghi thức khác.
• Lưu Ý: Chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo các nghi thức diễn ra suôn sẻ và theo đúng kế hoạch.

5. Các Phần Trình Bày, Phát Biểu

• Đặc Điểm: Các bài phát biểu từ lãnh đạo hoặc các cá nhân quan trọng. Cũng có thể bao gồm các bài trình bày về thành tích của công ty.
• Lưu Ý: Chuẩn bị nội dung phát biểu rõ ràng và thời gian hợp lý. Đảm bảo các phần trình bày không quá dài và giữ sự quan tâm của người tham dự.

6. Phần Tiệc Của Chương Trình

• Đặc Điểm: Bao gồm ăn uống, tiệc tùng và các món ăn đặc sắc.
• Lưu Ý: Lên thực đơn và chuẩn bị thực phẩm đủ cho số lượng khách. Đảm bảo món ăn phù hợp với sở thích và chế độ ăn của khách mời.

7. Tri Ân, Trao Giải Thưởng

• Đặc Điểm: Trao giải thưởng cho các cá nhân hoặc đội nhóm xuất sắc và gửi lời cảm ơn tới các nhân viên, đối tác.
• Lưu Ý: Chuẩn bị các phần thưởng và chứng nhận từ sớm. Đảm bảo quá trình trao giải diễn ra trang trọng và công bằng.

Lên Thực Đơn và Món Ăn Cho Bữa Tiệc Year End Party

Để tổ chức một bữa tiệc Year End Party ấn tượng và phù hợp với tất cả khách mời, việc lên thực đơn và lựa chọn món ăn là rất quan trọng. Dưới đây là các bước để bạn thực hiện:

1. Khảo Sát Sở Thích Ăn Uống

• Gửi Bảng Khảo Sát: Trước khi lên thực đơn, hãy gửi bảng khảo sát cho tất cả khách mời để thu thập thông tin về sở thích ăn uống, chế độ ăn kiêng, và các món ăn ưa thích hoặc không ưa thích.
• Tổng Kết Dữ Liệu: Dựa trên kết quả khảo sát, tổng hợp thông tin để xác định những món ăn phổ biến và phù hợp nhất với đại đa số khách mời.

2. Lên Thực Đơn Phù Hợp

• Chọn Các Món Ăn Chính:
  • Món Chính: Cung cấp các món ăn chính đa dạng, bao gồm các tùy chọn thịt, cá, và món chay. Ví dụ: gà nướng, cá hồi áp chảo, món chay như đậu hũ sốt nấm.
  • Món Phụ: Các món phụ như khoai tây nghiền, cơm, salad, và rau củ nướng.
• Các Món Khai Vị:
  • Khai Vị Lạnh: Gỏi cuốn, salad trộn, súp lạnh.
  • Khai Vị Nóng: Các món chiên, nướng, như chả giò, bánh xèo nhỏ.
• Món Tráng Miệng:
  • Tráng Miệng Ngọt: Bánh kem, mousse, trái cây tươi.
  • Tráng Miệng Đặc Biệt: Món tráng miệng theo mùa hoặc các món ngọt truyền thống của địa phương.

3. Lên Kế Hoạch Đặt Hàng

• Chọn Nhà Cung Cấp: Lựa chọn các nhà cung cấp thực phẩm uy tín để đảm bảo chất lượng món ăn. Nếu tổ chức tiệc lớn, có thể cần hợp tác với các công ty catering chuyên nghiệp.
• Thỏa Thuận Về Số Lượng: Xác định số lượng món ăn và phần ăn cần chuẩn bị dựa trên số lượng khách mời đã xác định.

4. Đảm Bảo Đồ Uống Đầy Đủ

• Đồ Uống Có Cồn: Rượu vang, bia, cocktail.
• Đồ Uống Không Có Cồn: Nước trái cây, soda, nước khoáng.
• Đảm Bảo Cung Cấp Đầy Đủ: Có đủ lượng đồ uống cho tất cả khách mời và đảm bảo có các tùy chọn cho những người không uống rượu.

5. Chuẩn Bị Cho Các Yêu Cầu Đặc Biệt

• Chế Độ Ăn Kiêng: Cung cấp các món ăn phù hợp với chế độ ăn kiêng hoặc dị ứng thực phẩm của một số khách mời, chẳng hạn như món ăn không có gluten, món ăn cho người ăn chay, v.v.

6. Trang Trí Bàn Tiệc

• Trang Trí Bàn Ăn: Sử dụng các vật trang trí bàn ăn phù hợp với chủ đề của bữa tiệc để tạo không khí ấm cúng và hấp dẫn.

7. Lên Kế Hoạch Đặt Hàng và Phục Vụ

• Lên Kế Hoạch Phục Vụ: Nếu có các nhân viên phục vụ, hãy lên kế hoạch cho việc phục vụ và đảm bảo rằng thực phẩm được trình bày đẹp mắt và nóng hổi.

Bằng cách lên kế hoạch và chuẩn bị thực đơn kỹ lưỡng, bạn sẽ tạo ra một bữa tiệc Year End Party thành công và làm hài lòng tất cả khách mời.

Lên các tiết mục văn nghệ biểu diễn

Buổi lễ gồm nhiều tiết mục văn nghệ như sau:

• Các tiết mục văn nghệ do nhân viên trong công ty: Mỗi bộ phận sẽ có từng tiết mục khác nhau. Có thể là ca hát, múa nhảy, diễn kịch… Lúc này, công ty sẽ lựa chọn ra 3 – 4 tiết mục xuất sắc nhất để trình diễn trên sân khấu.
• Các tiết mục do công ty thuê biểu diễn: Gồm tiết mục xiếc của Liên đoàn xiếc Việt Nam, hài kịch từ các nhóm kịch trẻ như CMV, Chuồn chuồn giấy…
• Ngoài ra còn có video giới thiệu quá trình hình thành công ty cho đến hiện tại; ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong năm vừa qua.
• Tiết mục khen thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc, vượt trội trong năm vừa qua.
• Tiết mục trò chơi giao lưu cho khách mời. Các trò chơi tương tác để tạo không khí vui vẻ và gắn kết giữa các thành viên.

Lên cấu trúc chương trình

Lên cấu trúc chương trình giống như việc phân loại các tiết mục cụ thể hơn. Ví dụ chi tiết như sau:

Ca múa nhạc: 4 tiết mục

• 1 tiết mục hát đơn ca của……….
• 1 tiết mục nhảy hiện đại của……….
• 1 tiết mục song ca của……….
• 1 tiết mục múa của……….

Trò chơi giao lưu: 2 trò chơi

• Trò chơi tam sao thất bản
• Trò chơi chuyền chanh bằng muỗng

Chương trình biểu diễn xiếc, kịch: 2 tiết mục

• 1 tiết mục xiếc của Liên đoàn xiếc Việt Nam
• 1 tiết mục kịch của nhóm Chuồn chuồn giấy

Video trình chiếu: 1 video ngắn giới thiệu sơ bộ về công ty, tập thể nhân viên

Tiết mục trao phần thưởng: 1 tiết mục

Cấu trúc chương trình tổng cộng có 10 tiết mục văn nghệ

Trình tự các tiết mục chương trình

Sau khi lên cấu trúc chương trình, việc sắp xếp các tiết mục theo thứ tự sẽ dễ dàng hơn. Ví dụ:

1. Tiết mục nhảy hiện đại làm nóng sân khấu (5 phút)

2. Video trình chiếu (5 phút)

3. Ban đại biểu lên giới thiệu, phát biểu (15 phút)

4. Tiết mục hát đơn ca của………. (5 phút)

5. Tiết mục múa của…….. (5 phút)

6. Trò chơi giao lưu 1: Trò chuyền chanh bằng muỗng (15 phút)

7. Tiết mục kịch của nhóm kịch Chuồn chuồn giấy (15 phút)

8. Tiết mục song ca của……… (5 phút)

9. Trò chơi giao lưu 2: Trò tam sao thất bản (15 phút)

10. Trao phần thưởng (10 phút)

11. Tiết mục xiếc của Liên đoàn xiếc Việt Nam (15 phút)

Lên kịch bản, timeline cho chương trình

Kịch bản chương trình sẽ dựa trên cấu trúc và trình tự chương trình đã sắp xếp từ trước. Sẽ có các phần mục như: tên tiết mục, nội dung tiết mục (lời dẫn MC), người phụ trách (người thể hiện), thời lượng, ghi chú.

1. Lên Danh Sách: Liệt kê đầy đủ các hoạt động và sắp xếp theo thứ tự hợp lý.
2. Chi Tiết Từng Hoạt Động: Mô tả chi tiết từng hoạt động, bao gồm thời gian, người phụ trách, và các yêu cầu cần thiết.
3. Chuẩn Bị: Đảm bảo tất cả các phần chuẩn bị đều hoàn tất trước sự kiện để mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho từng hoạt động trong chương trình sẽ giúp buổi Year End Party diễn ra thành công và để lại ấn tượng tốt đẹp cho tất cả các thành viên tham dự.

Lên Ngân Sách Cho Year End Party

Để đảm bảo sự kiện Year End Party diễn ra thành công và không vượt quá ngân sách, cần phân bổ ngân sách một cách hợp lý cho từng mục. Dưới đây là cách chia ngân sách cho các phần chính của sự kiện:

Ngân Sách Chung Cho Địa Điểm

• Chi Phí: Bao gồm chi phí thuê địa điểm, nhà hàng, các bàn tiệc và không gian tổ chức.
• Lưu Ý: Cần tính toán chi phí theo số lượng khách mời và loại hình địa điểm. Nên đặt cọc trước 1-2 tháng để đảm bảo có được địa điểm phù hợp.

Chi Phí Cho Nhân Sự

• Nhân Sự Vận Hành: Bao gồm nhân viên phục vụ, bảo vệ, và các nhân sự cần thiết khác.
• Nhân Sự Sự Kiện: Bao gồm PG (Promotion Girl), PB (Promotion Boy), MC (Master of Ceremony), và đội ngũ quay phim, chụp ảnh (nếu có).
• Lưu Ý: Xác định số lượng nhân sự cần thiết và các mức phí cụ thể cho từng vị trí. Có thể yêu cầu báo giá từ các nhà cung cấp dịch vụ.

Chi Phí Cho Các Thiết Bị

• Thiết Bị Âm Thanh Ánh Sáng: Chi phí thuê hoặc lắp đặt các thiết bị âm thanh, ánh sáng phục vụ cho sự kiện.
• Đạo Cụ Trò Chơi: Chi phí cho các trò chơi, đạo cụ trang trí và các thiết bị giải trí khác.
• Đồ Trang Trí: Bao gồm các vật dụng trang trí, backdrop, bảng hiệu, và các phụ kiện khác.
• Lưu Ý: Lên danh sách các thiết bị và đồ trang trí cần thiết, so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp để chọn lựa.

Chi Phí Vận Chuyển

• Chi Phí: Bao gồm chi phí vận chuyển cho nhân sự, thiết bị, và khách mời nếu sự kiện tổ chức tại địa điểm xa.
• Lưu Ý: Tính toán chi phí dựa trên khoảng cách và phương tiện vận chuyển cần thiết. Đặt trước dịch vụ vận chuyển để tránh sự cố vào phút chót.

Giám sát và triển khai kế hoạch tổ chức Year End Party

Với mỗi kế hoạch được đề ra, sau 3 ngày hoặc 1 tuần cần có sự đề chỉnh xem xét cho phù hợp. Nếu có vấn đề bất cập xảy ra, doanh nghiệpc còn có thể dễ dàng thay đổi và xây dựng nhiều phương án khác nhau.

Để sự kiện Year End Party diễn ra thành công, việc giám sát và triển khai kế hoạch là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là các bước cụ thể để đảm bảo mọi thứ được thực hiện theo đúng kế hoạch:

Lên Kế Hoạch Cụ Thể

• Xây Dựng Kế Hoạch: Đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của sự kiện (địa điểm, ngân sách, nhân sự, thiết bị, hoạt động) đều đã được lên kế hoạch chi tiết.
• Phân Công Nhiệm Vụ: Chỉ định các nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong đội ngũ tổ chức.

Giám Sát và Kiểm Tra Định Kỳ

1. Kiểm Tra Sau 3 Ngày: Xem xét tiến độ thực hiện kế hoạch, xác nhận rằng các công việc đã được thực hiện đúng hạn và không có vấn đề gì phát sinh.
2. Kiểm Tra Sau 1 Tuần: Đánh giá lại toàn bộ kế hoạch và các bước đã thực hiện. Kiểm tra tình trạng của các mục chi phí, nhân sự, và thiết bị.

Đề Xuất Phương Án Dự Phòng

• Xây Dựng Phương Án Dự Phòng: Chuẩn bị sẵn các phương án thay thế cho những vấn đề có thể xảy ra, chẳng hạn như thay đổi địa điểm, điều chỉnh ngân sách, hay thay thế nhân sự.
• Đánh Giá Rủi Ro: Xác định các yếu tố có thể gây ra sự cố và chuẩn bị các phương án ứng phó.

Thực Hiện Kiểm Tra Cuối Cùng

• Kiểm Tra Trước Ngày Sự Kiện: Đảm bảo rằng tất cả các công việc đã hoàn thành, mọi thứ được chuẩn bị sẵn sàng. Kiểm tra lại địa điểm, thiết bị, và các hoạt động đã lên kế hoạch.
• Họp Tổng Kết: Tổ chức một cuộc họp cuối cùng với đội ngũ tổ chức để rà soát tất cả các chi tiết và phân công công việc cuối cùng.

Triển Khai Kế Hoạch

• Thực Hiện Kế Hoạch: Đảm bảo mọi thứ được thực hiện theo kế hoạch và điều chỉnh kịp thời nếu có sự cố xảy ra.
• Giám Sát Trong Sự Kiện: Theo dõi sự kiện trong suốt quá trình diễn ra để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Xử lý các vấn đề phát sinh ngay lập tức.

Đánh Giá và Rút Kinh Nghiệm

• Thu Thập Phản Hồi: Sau sự kiện, thu thập phản hồi từ các tham dự viên và các thành viên tổ chức để đánh giá sự thành công của sự kiện.
• Rút Kinh Nghiệm: Đánh giá những gì đã làm tốt và những gì cần cải thiện cho các sự kiện tương lai.

Việc giám sát và triển khai kế hoạch một cách chặt chẽ giúp đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và đạt được mục tiêu đã đề ra.

Mẫu kịch bản chi tiết chương trình tổ chức Year End Party của doanh nghiệp

Sau đây Cyber Show xin cung cấp mẫu kịch bản chương trình cơ bản cho doanh nghiệp để quý khách tham khảo.

---

Trên đây là các bước tổ chức chi tiết chương trình của một doanh nghiệp đã thực hiện thành công. Với lộ trình tổ chức sự kiện trên, Cyber Show hy vọng có thể mang đến cho quý khách một buổi liên hoan cuối năm thật hoành tráng và ấn tượng.

Nếu quý khách có những thắc mắc hoặc đang gặp khó khăn trong việc tổ chức Year End Party. Đừng ngại gọi ngay cho chúng tôi đễ được tư vấn các và hỗ trợ tận tình các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp!

Một số chương trình Year End Party do Cyber Show tổ chức

Cùng Perfetti Van Melle “phá bỏ mọi giới hạn” với đêm tiệc Year End Party Rock Night

+4

Nhằm tạo điều kiện để mọi người được vui chơi thỏa thích, buổi tiệc Year End Party công ty Perfetti Van Melle được lấy chủ đề đêm tiệc Rock Night đầy sôi động. Đến với buổi tiệc, mọi người sẽ được hóa thân thành các nhạc công đậm chất “rock”, đầy sự phá cách và cháy hết mình cùng đêm tiệc. Với cách thể hiện mạnh mẽ, mỗi cá thể đứng trên sân khấu, mang theo những ấp ủ cùng hoài bão mãnh liệt; thể hiện bằng tất cả những khát khao của mình để truyền cảm ứng, nguồn năng lượng lan tỏa đến tất cả mọi người.

Đối với Cyber Show, sự thành công của các buổi lễ, tiệc được thể hiện qua việc mang lại giá trị và ý nghĩa cho khách hàng. Cyber Show tin chắc rằng buổi Year End Party Rock Night vừa qua đã để lại nhiều ấn tượng và kỷ niệm đẹp đẽ đối với tập thể công ty Perfetti Van Melle. Một lần trải nghiệm, một lần thể hiện chính mình, một lần cùng với tất cả để tạo nên những khác biệt cùng đêm tiệc Year End Party Rock Night.

Tổ chức Year End Party và lễ khánh thành nhà máy Ánh Hồng Food

+6

Vào dịp cuối năm, bên cạnh việc hân hoan chào đón Lễ Khánh thành nhà máy mới; thì toàn bộ cán bộ công nhân viên Ánh Hồng Food cũng Tổ chức Year End Party.

Buổi tiệc là sự Tổng kết một năm làm việc của Công ty Ánh Hồng Food. Cùng nhau nhìn lại chặng đường đã đi qua; những thành công, niềm vui, hạnh phúc với nhau. Bên cạnh đó, cũng nhìn lại những thứ mình chưa đạt được để cố gắng; và đưa ra những dự kiến cho năm sau, cùng nhau “tiến lên” phát triển công ty vững mạnh hơn nữa.

Ngoài ra, bữa tiệc vinh danh – chúc mừng những cán bộ, nhân viên xuất sắc nhất trong năm qua. Là dịp để mọi người cùng nhau thư giãn, thoải mái vui chơi bên nhau sau những ngày làm việc vất vả.

Year End Party GUMAC “Touch The Star”

+4

Buổi lễ Year End Party của công ty GUMAC là lúc khép lại một bộ bề lo toan đã qua. Giờ đây mọi người ngồi cùng nhau ôn lại những kỷ niệm; những thành công và nhìn lại những gì chưa được năm qua.

Ngoài ra, đây cũng là dịp để ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên Công ty Thời trang GUMAC giao lưu, chia, sẻ, gắn kết với nhau hơn. Và quan trọng hơn là cùng hướng đến một năm mới; năm 2019 đại thành công, đại phát triển, phúc lộc an, khang vạn sự như ý.

Với chủ đề “ Touch The Star”, có ý nghĩa mỗi một vị khách là một vì sao sáng; và mọi người sẽ có cách phát sáng riêng của mình trên “bầu trời” cuộc sống. Sân khấu “Touch The Star” như công cụ hỗ trợ sự tỏa sáng đó hơn.

Công ty VIS STEEL tổ chức Year End Party

+2

Year End Party là một sự kiện đặc biệt diễn ra hằng năm của VIS STEEL nhằm gửi lời cảm ơn nồng nhiệt và chân thành đến với tất cả các khách hàng và đối tác trong những năm qua. Buổi tiệc vừa qua còn là dịp quảng bá, lan tỏa hiệu ứng truyền thông đến công chúng; khách hàng, đối tác tiềm năng của VIS STEEL. Đặc biệt hơn không thể thiếu sự góp mặt của CEO VIS STEEL cùng toàn thể cán bộ nhân viên.

Chương trình hấp dẫn nhất trong buổi Year End Party của công ty VIS STEEL có thể kể đến là các tiết mục bốc thăm trúng thưởng. Ý tưởng tổ chức Year End Party bằng cách sử dụng phần chơi bốc thăm trúng thưởng làm trọng tâm; đã cực kỳ thu hút được người tham dự bởi giá trị của giải thưởng.

Year End Party công ty TNHH Matxi SG – Hệ thống Thảo Phạm

+4

Cuối năm qua, công ty TNHH Matxi SG – Hệ Thống Thảo Phạm tổ chức buổi Year End Party hoành tráng. Diễn ra tại Claris Palace – 22 Hiệp Bình, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, TP.HCM

Ngoài ra, trong buổi Year End Party Matxi SG Hệ thống Thảo Phạm còn đặc biệt có sự tham gia của bà Lê Thị Hồng Nhung – CEO công ty TNHH Matxi SG. Và sự góp mặt đông đủ của các đại lý phân phối trên toàn quốc.

Đặc biệt hơn, trong buổi Year End Party còn trao tặng và vinh danh các nhà phân phối xuất sắc. Với giải thưởng có giá trị vô cùng lớn lên đến hàng trăm triệu đồng.

Gala Dinner “The Power Of Us” đầy sôi động của Saigontourist

+4

Nhằm khuyến khích tinh thần làm việc và tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân viên. Vừa qua, Saigontourist đã tổ chức buổi Gala Dinner hoành tráng kết hợp sau chuyến du lịch tại Phú Quốc. Với sự tham gia đông đảo của hơn 200 thành viên gồm các ban lãnh đạo và nhân viên.

Đa phần các tiết mục đều được thể hiện bởi chính các thành viên trong công ty như chính ý nghĩa cái tên Gala Dinner “The Power Of Us”. Buổi lễ gồm nhiều tiết mục vui nhộn, sôi động như: tiết mục múa, bầu chọn KING & QUEEN, trình diễn thời trang chủ đề “Hệ sinh thái biển”… mang lại sự hào hứng, năng động đến cho các thành viên.

Bên cạnh đó là tiệc Gala Dinner ăn uống. Mọi người cùng quây quần ấm cúng bên nhau; nhau thưởng thức các món ăn ngon, cùng uống với nhau những ly bia lạnh; tận hưởng những giây phút mãn nhãn với các tiết mục văn nghệ và cháy hết mình cùng nhau. Cyber Show tin rằng, buổi tiệc Gala Dinner này sẽ là những kỷ niệm đáng nhớ của các thành viên Saigontourist.

Tổng kết

Hy vọng với những chia sẻ về Year End Party và các bước tổ chức đêm tiệc cuối năm trên; doanh nghiệp có thể tổ chức cho mình một sự kiện cuối năm thật hoành tráng và ý nghĩa. Trong trường hợp có những vấn đề hoặc khó khăn trong quá trình tổ chức; hãy liên hệ ngay đến Cyber Show; với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện; chúng tôi cam kết mang lại cho doanh nghiệp một buổi lễ thật hoàn hảo và chu toàn nhất!

Câu hỏi thường gặp (FAQ) – Cách tổ chức Year End Party