Có bao giờ bạn tham gia một buổi họp mà ở đó, bạn được lắng nghe những chia sẻ chân thành và cởi mở từ lãnh đạo, được tương tác và đặt câu hỏi trực tiếp, và còn có cơ hội hiểu thêm về công ty mình đang gắn bó? Đó chính là không khí sôi nổi và gần gũi của một Town Hall meeting – cuộc họp toàn thể công ty. Để hiểu rõ hơn về Town Hall và lý do các doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện này, hãy cùng Cyber Show theo dõi bài viết sau nhé!
Town Hall Meeting là gì?
Town Hall meeting là cuộc họp định kỳ quy tụ toàn bộ nhân viên trong công ty, từ cấp quản lý cao nhất đến nhân viên mới, nhằm chia sẻ thông tin, cập nhật tình hình kinh doanh, và tạo cơ hội đối thoại trực tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên. Tên gọi này bắt nguồn từ truyền thống họp dân tại các thị trấn ở phương Tây, nơi người dân có thể gặp gỡ và trao đổi trực tiếp với các quan chức địa phương.
Trong môi trường doanh nghiệp, cuộc họp Town Hall thường diễn ra hàng quý hoặc nửa năm một lần, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của tổ chức. Điểm đặc biệt ở đây là sự tương tác, giao lưu trực tiếp giữa lãnh đạo và nhân viên. Những chia sẻ mang tính chất cởi mở, chân thành và gần gũi, khác với văn phong trang trọng trong các buổi họp chính thống khác.
Tại sao doanh nghiệp cần tổ chức Town Hall meeting?
Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua cuộc họp Town Hall thường niên vì nghĩ không quá quan trọng. Thực ra, Town Hall mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, cụ thể:
Tăng cường minh bạch thông tin
Minh bạch không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc trong môi trường kinh doanh hiện đại. Town Hall meeting giúp doanh nghiệp lãnh đạo chia sẻ thông tin chính xác về hiệu suất kinh doanh, thách thức và kế hoạch tương lai. Điều này giúp ngăn chặn tin đồn sai lệch, giảm bớt lo lắng và tạo niềm tin nơi nhân viên.
Xây dựng văn hóa gắn kết
Khi nhân viên cảm thấy họ được lắng nghe và ý kiến của họ có giá trị, sự gắn kết với tổ chức sẽ tăng lên đáng kể. Town Hall meeting tạo cơ hội để nhân viên từ mọi cấp bậc và phòng ban gặp gỡ, chia sẻ và hiểu rõ hơn về mục tiêu chung.
Thúc đẩy đổi mới và cải tiến
Khi được tạo cơ hội phát biểu, nhân viên thường đưa ra những góc nhìn mới mẻ và giải pháp sáng tạo. Nhiều ý tưởng đột phá đã được hình thành từ những câu hỏi và đề xuất trong Town Hall meeting.
Định hướng mục tiêu chung
Đặc biệt, đây còn là dịp để ban lãnh đạo nhấn mạnh tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Điều này giúp nhân viên hiểu rõ hơn về đóng góp của họ vào thành công chung và tăng cường cảm giác làm việc có mục đích.
Quản lý khủng hoảng hiệu quả
Trong thời điểm khó khăn hoặc chuyển đổi lớn, Town Hall meeting là công cụ quan trọng để truyền đạt thông điệp thống nhất, giải đáp thắc mắc và giảm bớt lo lắng. Thay vì để nhân viên tự đoán hoặc nghe tin đồn, lãnh đạo có thể chủ động chia sẻ thông tin và kế hoạch ứng phó.
Town Hall meeting không chỉ là xu hướng mà đã trở thành nhu cầu thiết yếu trong chiến lược giao tiếp nội bộ của doanh nghiệp hiện đại. Bằng cách tạo ra diễn đàn mở cho đối thoại hai chiều, tổ chức có thể tăng cường minh bạch, thúc đẩy sự gắn kết và nuôi dưỡng văn hóa đổi mới.
Trong thời đại thông tin bùng nổ và làm việc từ xa ngày càng phổ biến, cuộc họp Town Hall đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự kết nối và định hướng mọi người hướng tới mục tiêu chung.
Với hơn 10 năm kinh nghiệp trong ngành Tổ chức Hội Nghị Khách Hàng, Cyber Show sẵn sàng đảm nhiệm vai trò tổ chức Town Hall meeting cho doanh nghiệp; qua đó mang lại cuộc họp chu toàn, hiệu quả, nâng cao hiệu suất làm việc cho toàn thể công ty. Liên hệ ngay đến hotline trên website Cyber Show để được tư vấn hoàn toàn miễn phí nhé!
FAQ – Town Hall Meeting (Cuộc họp toàn thể nội bộ)
Town Hall Meeting (cuộc họp toàn thể) là buổi họp quy tụ toàn bộ nhân viên và lãnh đạo để chia sẻ thông tin chiến lược, cập nhật tình hình công ty, phản hồi và đối thoại hai chiều nội bộ.
Đây là cách để lãnh đạo truyền tải mục tiêu kinh doanh, tăng tính minh bạch, tạo lòng tin và thắt chặt mối gắn kết giữa nhân viên với công ty.
Thường tổ chức tại văn phòng, hội trường công ty hoặc phòng sự kiện có thể chứa đủ nhân viên. Town Hall có thể diễn ra hàng quý hoặc nửa năm một lần tuỳ quy mô và nhu cầu tổ chức.
Cập nhật tình hình kinh doanh, mục tiêu sắp tới
Khen thưởng cá nhân/tập thể xuất sắc
Phiên hỏi đáp mở giữa lãnh đạo – nhân viên
Thu thập phản hồi tức thì và theo dõi sau buổi họp.
Tìm hiểu thêm:
Kick-off Meeting là gì? Cách tổ chức cuộc họp khởi động dự án
Leadership meeting? Tầm quan trọng của buổi họp này trong doanh nghiệp
Du lịch Mice là gì? Làm sao để có buổi du lịch Mice hiệu quả và tiết kiệm
