Ngày nay, các sự kiện được tổ chức thường xuyên, cũng có thể nói là rất nhiều. Các sự kiện sẽ có kế hoạch từ trước, nhưng không vì thế mà trong quá trình tổ chức sự kiện lại không có điểm sai sót, chính vì vậy, các sự kiện vẫn luôn cần người điều khiển trực tiếp, hướng dẫn cụ thể, bởi sự kiện là nơi ồn ào, náo nhiệt nên không thể trực tiếp truyền lời cho nhau. Cho nên, bộ đàm trong tổ chức sự kiện là thứ thiết yếu, không thể không có trong mỗi buổi tổ chức sự kiện.
Tác dụng của thiết bị bộ đàm trong tổ chức sự kiện
Hiện tại, bộ đàm trở thành vật không thể thiếu, là vật hữu dụng nhất trong công tác tổ chức sự kiện, thậm chí thiết bị này còn có chức năng mà điện thoại di động cũng không có. Mỗi nhân viên đều được phát bộ đàm để liên lạc với nhau một cách dễ dàng hơn. Đồng thời, với những thiết bị bộ đàm này, người quản lý có thể nắm toàn bộ cục diện vì nếu có sơ xuất xảy ra biến cố không có trong kế hoạch, thì vẫn bình tĩnh mà xử lý, tránh ảnh hưởng đến toàn bộ chương trình.
Để đảm bảo an toàn, an ninh cũng như mọi hoạt động được diễn ra suôn sẻ, các công ty tổ chức sự kiện luôn trang bị sẵn sàng bộ đàm cho nhân viên. Không may xảy ra tình huống ngoài ý muốn, nhân viên cũng không bị rối loạn khi không biết phải giải quyết thế nào, thì với bộ đàm, nhân viên sẽ được lệnh từ cấp trên và giải quyết ngay lập tức.
Quy tắc sử dụng bộ đàm trong tổ chức sự kiện
Khi bắt đầu muốn sử dụng để liên lạc với ekip tổ chức sự kiện đầu tiên anh chị nhấn và giữ nút gọi của bộ đàm. Sau khi giữ nút gọi khoảng 2 – 3 giây, anh chị mới bắt đầu nói.
Sau khi đã kết thúc thông tin cần thông báo, anh chị phải thả nút gọi ra để bắt đầu nhận thông tin cần được liên lạc từ các thành viên khác. Nguyên tắc để sử dụng bộ đàm để liên lạc trong sự kiện, anh chị cần nói những câu lệnh ngắn, đơn giản mà dễ hiểu, đồng thời cần xưng rõ tên của anh chị và người muốn trao đổi được gọi trong ekip làm sự kiện để tránh không phân biệt được người muốn liên lạc và người được liên lạc.
Tiếp theo đó, anh chị phải nghe được từ bên kia nói “nghe rõ” để xác nhận có đúng người mà anh chị muốn liên lạc hay không. Nếu đúng, tiếp tục truyền thông tin cho người bên kia.
Công ty tổ chức sự kiện Cyber Show chuyên cho thuê bộ đàm trong tổ chức sự kiện
Là một công ty sự kiện có kinh nghiệm tổ chức và uy tín lâu năm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị sự kiện và tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, Cyber Show hứa hẹn với quý khách hàng luôn phục vụ quý khách hàng một cách tận tình, nhiệt thành nhất với những sản phẩm cho thuê có chất lượng tốt nhất để hướng tới mục tiêu cuối cùng đó là làm hài lòng với quý khách hàng khi hợp tác cùng Cyber Show.
Các thiết bị tổ chức sự kiện phổ biến, như là máy phun khói, đèn sân parled sân khấu, máy bộ đàm tại Cyber Show luôn được kiểm tra chất lượng trước khi cho thuê, đảm bảo không xảy ra bất kỳ lỗi gì trong khi sử dụng, mà giá cả lại vô cùng phải chăng. Hãy để Cyber Show đồng hành cùng các sự kiện của quý khách!
