Trong những năm gần đây, ngành học đang “hot” của nhiều trường đại học chính là tổ chức sự kiện (event management). Với nhu cầu xây dựng thương hiệu, các doanh nghiệp đều tìm cách để cải thiện hình ảnh của mình. Và tổ chức những sự kiện là một cách hiệu quả để mang thông điệp đó đến với khách hàng. Vậy lý do doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ của các event company chuyên nghiệp là gì? Và ở Việt nam có những Event company chuyên nghiệp nào?
Vì sao nên sử dụng dịch vụ của các event company chuyên nghiệp
Doanh nghiệp hỏi rằng, tại sao phải thuê event company chuyên nghiệp trong khi có thể tự tổ chức. Việc sử dụng dịch vụ của các công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ có nhiều ưu điểm khác nhau. Tuy nhiên, được đánh giá cao nhất vẫn là 3 đặc điểm sau đây.
Công ty sự kiện luôn cho ra ý tưởng độc đáo (Company event ideas)
Các công ty tổ chức sự kiện luôn có nguồn nhân lực trẻ. Họ không ngừng sáng tạo và cho ra đời những chủ đề, ý tưởng sự kiện độc đáo. Từ đó tạo nên sự khác biệt, tăng thêm giá trị thương hiệu trong mỗi sự kiện của mỗi doanh nghiệp.
Khi tự mình tổ chức, các doanh nghiệp dễ dàng đi theo khuôn rập của những sự kiện có sẵn. Việc này một phần sẽ dẫn tới sự nhàm chán cho tập thể nhân viên đồng thời cũng không tạo được hiệu ứng lan toả mà doanh nghiệp mong muốn.
Công ty sự kiện luôn có kế hoạch cụ thể
Lập ra một kế hoạch chi tiết và đầy đủ không phải là một việc dễ dàng. Đặc biệt là vào những sự kiện tổ chức vào dịp cuối năm. Vào khoảng thời gian đó, các nhân viên, phòng ban đều bận rộn với việc kết sổ, chạy deadline,… Điều này sẽ khiến những nhân sự trong công ty có trách nhiệm tổ chức sự kiện bị xao lãng cũng như không dành nhiều thời gian cho kịch bản sự kiện.
Chính vì thế, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện cho công ty là điều hoàn toàn nên thực hiện. Họ sẽ lo từ khâu chuẩn bị, lên kế hoạch chi tiết và thực hiện. Việc của nhân sự công ty lúc này chỉ là kiểm tra nhằm đảm bảo mọi thứ trôi chảy và liền mạch.
Sở hữu những event planners giỏi
Event organization là gì?
Event organization tạm dịch là lên kế hoạch sự kiện. Và những event planners chính là những người lên kế hoạch sự kiện. Đây là người sẽ lên kế hoạch chi tiết; cũng như đảm bảo tiến trình của sự kiện. Trong một vài sự kiện vừa-nhỏ thì event planner cũng sẽ thành ngừoi quản lý dự án.
Event planners phải nắm rõ những thông tin cũng như thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Từ đó lên kế hoạch, chọn lựa địa điểm, ý tưởng để khách mời có thể hiểu được những gì mà doanh nghiệp gửi gắm.
Tố chất của một event planners giỏi?
- Có óc sáng tạo
- Tổ chức, quản lý thời gian
- Bình tĩnh dưới áp lực
- Quản lý ngân sách và nhân sự
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng chăm sóc khách hàng
Luôn có những trò chơi sáng tạo (Company event games)
Việc sáng tạo trong ý tưởng và chủ đề thôi thì chưa đủ. Các tiết mục diễn ra trong chương trình mới thực sự là điểm cốt lõi. Đặc biệt là với những trò chơi trong sự kiện. Như đã nói ở trên, nếu doanh nghiệp tự tổ chức sự kiện sẽ dễ gặp phải tình trạng chơi những trò chơi “theo lối mòn”. Điều này sẽ làm ảnh hưởng trực tiếp tới không khí sôi nổi của bữa tiệc. Các chủ doanh nghiệp đâu muốn trong khi trò chơi diễn ra các thì các thực khách lại không mảy may quan tâm.
Nhưng đối với những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ nghiên cứu đối tượng tham gia, quy mô bữa tiệc cũng như địa điểm tổ chức để đưa ra những trò chơi mới mẻ, làm tăng lên không khí sôi động cho chương trình.
Một số công ty tổ chức sự kiện nổi tiếng tại Việt Nam (Event company in Vietnam)
Hiện nay số lượng công ty tổ chức sự kiện mọc lên như nấm. Chắc hẳn điều này sẽ làm doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tổ chức một sự kiện nào đó bối rối. Hiểu được tâm lý của khách hàng, chúng tôi đã tổng hợp và đưa ra được 3 công ty tổ chức sự kiện uy tín cũng như có kinh nghiệm. Sau đây là 3 hồ sơ thông tin công ty tổ chức sự kiện (Event company profile)
Công ty sự kiện – Event Company – Cyber Show
Cyber Show là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại khu vực miền Nam. Ban đầu công ty chỉ có trụ sở ở Phú Quốc. Nhưng sau nhiều năm hoạt động không ngừng nghỉ Cyber Show đã có chi nhánh ở Bình Dương, Đồng Nai và Thành phố Hồ Chí Minh. Điều này đã giúp Cyber Show đến gần hơn với mọi người.
Công ty sự kiện Cyber Show nhận thực hiện đa dạng các loại hình sự kiện như: Tổ chức tết Trung Thu, tiệc Tất niên, Year End Party, lễ khai trương,… Đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí của doanh nghiệp: tiết kiệm chi phí, ý tưởng cụ thể và ấn tượng, đúng chuẩn quy trình.
Doanh nghiệp đang muốn tổ chức một sự kiện nào có thể tham khảo thêm trên trang chủ Cyber Show. Chúng tôi luôn cập nhật những thông tin mới trong ngành tổ chức sự kiện. Liên hệ với Cyber Show qua hotline: 0978 951 915 (Mr. Kiên) và 0917 951 915 (Mr. Minh) để nhận được tư vấn và báo giá chi tiết miễn phí.
Sở hữu đội ngũ nhân viên tận tâm cùng các ban ngành giàu kinh nghiệm đã tổ chức vô số sự kiện thành công cho những khách hàng lớn. Vào tháng 7 Cyber Show vừa tổ chức hội nghị khách hàng cho Prudential – công ty bảo hiểm nổi tiếng lâu đời – với quy mô lên đến 1000 người.
Chắc chắn rằng những doanh nghiệp lớn đã phải sàng lọc kỹ càng để tìm đơn vị uy tín “chọn mặt gửi vàng”. Vậy đừng chần chừ mà đến với Cyber Show.
Công ty sự kiện Hoàng Sa Việt
Ngoài tổ chức sự kiện công ty Hoàng Sa Việt còn có các dịch vụ như cho thuê nhân sự (MC, ca sĩ, người mẫu, vũ công,…), trang thiết bị (loa, đèn led, màn hình,…). Hiện Hoàng Sa Việt không chỉ có trụ sở ở miền Nam mà còn có chi nhánh tại Hà Nội. Chính nhờ điều này đã giúp hình ảnh cũng như tên tuổi của Hoàng Sa Việt lan rộng khắp cả nước.
Những đối tác lớn của Hoàng Sa Việt có thể kể đến như HTV, VTV, Intel, BIDV,… Không chỉ vậy, đây còn là những khách hàng thân thiết của công ty. Qua đó ta cũng thấy được mức độ uy tín cũng như tạo ra được những sự kiện chất lượng của Hoàng Sa Việt khiến khách hàng đã “có lần 1 thì sẽ có lần 2”.
Phương châm của Hoàng Sa Việt chính là mang tới giá trị đích thực cho khách hàng. Đảm bảo rằng hình ảnh và thông điệp của quý công ty sẽ được truyền tải đầy đủ tới những khách hàng. Nếu doanh nghiệp hoặc các đơn vị nhỏ đang có nhu cầu tổ chức sự kiện hãy liên hệ với Hoàng Sa Việt qua hotline 0938 235 539 (Ms. Loan) để được tư vấn cũng như báo giá chi tiết !
Công ty Cosmos
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Cosmos đã từng là đối tác của nhiều doanh nghiệp lớn. Chẳng hạn như: Sanyo, Viettel, CJ,…. Cosmos đã xây dựng thành công giá trị cốt lõi của công ty mình: “Sáng tạo – Kinh nghiệm – Khác biệt” tạo được niềm tin cho nhiều khách hàng từng nghiệm qua dịch vụ của hãng.
Cosmos có chi nhánh hầu hết ở mọi nơi trên dọc đất nước: Hồ Chí Minh, Hà Nội, Phú Quốc và Nha Trang. Tuy nhiên, một khuyết điểm nhỏ của Cosmos chính là giá thành khá cao so với mức trung bình. Đây cũng chính là điều khiến nhiều doanh nghiệp nhỏ phải lăn tăn.
Cyber Show hiện đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho Dịch vụ Tổ chức Sự Kiện cho công ty, doanh nghiệp Liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất thị trường!
Một số mẹo lập kế hoạch sự kiện (Event planning tips)
Với sự kiện nhỏ – lượng khách ít, chi phí thấp – thì doanh nghiệp có thể tự mình “xử lý”. Dù vậy, quý khách cũng không nên bỏ qua những bước chuẩn bị hay khâu tiến hành nào. Hầu như các bước trong quy trình tổ chức sự kiện nào cũng có thể dễ dàng tìm thấy trên mạng. Chính vì thế, trong phần cuối chúng tôi sẽ chỉ gửi đến độc giả một vài mẹo. Hoặc lưu ý nên cân nhắc để tránh được những sai lầm không đáng có khi tổ chức sự kiện.
- Lên kế hoạch trước từ 4-6 tháng
- Giữ được tính linh hoạt trong khi chương trình diễn ra
- Có kế hoạch dự phòng cho mọi việc
- Tổng duyệt chương trình trước 2 tuần
- Tạo hiệu ứng cho sự kiện bằng các phương tiện truyền thông
Với thông tin trên công ty tổ chức sự kiện Cyber Show hi vọng doanh nghiệp có được cái nhìn chi tiết hơn về event company. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thực hiện sự kiện nào hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình cùng với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này Cyber Show tin chắc rằng sẽ mang đến cho khách hàng bữa tiệc, lễ ấn tượng nhất.
Tìm hiểu thêm:
Tổng quan về tổ chức sự kiện – Những điều cần biết khi làm nghề
