Hòa Bình Event Group là thương hiệu hoạt động trong lĩnh vực hội nghị, sự kiện, du lịch và MICE từ năm 2008. Qua gần hai thập kỷ phát triển, HBG xây dựng hệ sinh thái gồm tổ chức hội nghị quốc tế, hội nghị khoa học y tế, sự kiện doanh nghiệp, du lịch khen thưởng, production, thiết bị và truyền thông. Cấu trúc dịch vụ này tạo nên một mô hình có khả năng kết nối nội dung chương trình với công tác đại biểu, lưu trú, vận chuyển và vận hành hiện trường.
Bài review Hòa Bình Event Group dưới đây tập trung phân tích hành trình thương hiệu, cách tổ chức hệ sinh thái dịch vụ, năng lực theo từng nhóm chương trình và các dự án đã được công bố. Dữ liệu được đối chiếu từ website HBG, hồ sơ doanh nghiệp và nguồn thông tin công khai cập nhật đến tháng 8/2026, qua đó giúp HR, Admin, Marketing cùng bộ phận mua hàng có thêm cơ sở lựa chọn đối tác theo mục tiêu sự kiện.
Tổng quan về Hòa Bình Event Group
Hòa Bình Event Group, thường được viết tắt là HBG, giới thiệu thời điểm thành lập từ năm 2008. Pháp nhân gắn với thương hiệu là Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Du lịch Quốc tế Hòa Bình, mã số thuế 0102720141, hoạt động chính trong nhóm tổ chức giới thiệu, xúc tiến thương mại, hội nghị, hội thảo, triển lãm và biểu diễn nghệ thuật.
Trụ sở doanh nghiệp đặt tại 29 Đoàn Thị Điểm, Hà Nội. HBG đồng thời giới thiệu văn phòng tại 217 Trần Phú, Đà Nẵng và 05 Hoa Cau, TP.HCM. Mạng lưới ba miền hỗ trợ mô hình dự án có đại biểu đến từ nhiều tỉnh thành, chương trình luân phiên địa điểm hoặc chuỗi hoạt động triển khai tại nhiều khu vực.
Xét theo cấu trúc ngành, HBG mang đặc điểm của một đơn vị MICE kết hợp PCO và event agency. PCO là mô hình tổ chức hội nghị chuyên nghiệp, tập trung vào chương trình chuyên môn, đại biểu, diễn giả, phiên họp, tài trợ, triển lãm và hậu cần. Lớp event agency bổ sung năng lực ý tưởng, thiết kế, sân khấu, nội dung trình diễn và trải nghiệm thương hiệu. Hai lớp này được kết nối với du lịch và production trong cùng hệ sinh thái HBG.
| Thông tin | Nội dung công khai |
|---|---|
| Thương hiệu | Hòa Bình Event Group – HBG |
| Pháp nhân | Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Du lịch Quốc tế Hòa Bình |
| Mã số thuế | 0102720141 |
| Thời điểm hoạt động | Từ năm 2008 |
| Mạng lưới | Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM |
| Định vị | Hội nghị, sự kiện, du lịch, MICE, production và truyền thông |
| Nhóm khách hàng | Cơ quan, tổ chức quốc tế, hiệp hội chuyên ngành, doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp Việt Nam |
Hành trình phát triển từ doanh nghiệp sự kiện đến hệ sinh thái MICE
Điểm quan trọng khi review công ty Hòa Bình Event nằm ở cách thương hiệu mở rộng phạm vi hoạt động. Từ nền tảng tổ chức hội nghị, sự kiện và du lịch, HBG phát triển thêm các dịch vụ vé máy bay, visa, vận tải, khách sạn, tour, thiết bị, truyền thông cùng vận hành triển lãm. Hướng phát triển này phù hợp với bản chất của MICE, nơi trải nghiệm của người tham dự được hình thành xuyên suốt từ lúc nhận thư mời đến khi kết thúc hành trình.
HBG định nghĩa MICE theo bốn thành phần Meeting, Incentive, Conference và Events. Trong thực tế, bốn thành phần thường xuất hiện cùng nhau: một hội nghị quốc tế có thể đi kèm triển lãm, tiệc chào mừng, tour văn hóa và chương trình gala; một hành trình khen thưởng có thể tích hợp hội thảo, hoạt động tập thể và đêm vinh danh. Vì vậy, hệ sinh thái đa dịch vụ giúp đầu mối tổ chức xây dựng lịch trình tổng thể và quản lý trải nghiệm theo một mạch thống nhất.
Trang “Những dấu ấn phát triển” của HBG giới thiệu quy mô gần 500 nhân sự tại ba chi nhánh cùng hơn 1.000 sự kiện MICE mỗi năm. Website mới của thương hiệu cũng trình bày dữ liệu hàng nghìn dự án đã thực hiện. Các con số được sử dụng theo đúng ngữ cảnh công bố của từng nguồn và thể hiện định hướng phát triển theo quy mô hệ sinh thái.
Tháng 3/2026, HBG được trao cúp “MICE – The Rising Wave 2025” tại chương trình do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch TP. Đà Nẵng tổ chức. Dấu mốc này gắn trực tiếp với hoạt động đưa các đoàn khách MICE đến Đà Nẵng và cho thấy vai trò của mạng lưới địa phương trong chiến lược của thương hiệu.
Phân tích hệ sinh thái dịch vụ của Hòa Bình Event Group
Danh mục hoạt động của HBG được tổ chức thành năm trụ cột: hội nghị – hội thảo, sự kiện, du lịch – MICE, sản xuất – thiết bị và quảng cáo – truyền thông. Mỗi trụ cột có thể vận hành độc lập, đồng thời hỗ trợ lẫn nhau trong dự án trọn gói.
| Trụ cột dịch vụ | Hạng mục tiêu biểu | Vai trò trong dự án |
|---|---|---|
| Hội nghị – hội thảo | Hội nghị quốc tế, ASEAN, khoa học y tế, xúc tiến thương mại, diễn đàn và hội nghị trực tuyến | Quản lý nội dung, đại biểu, diễn giả, phiên họp, tài liệu và dịch vụ hội nghị |
| Tổ chức sự kiện | Lễ kỷ niệm, ra mắt sản phẩm, chương trình thường niên, giáo dục, âm nhạc, lễ hội và triển lãm | Phát triển concept, thiết kế trải nghiệm và điều phối chương trình |
| Du lịch – MICE | Vé máy bay, visa, vận chuyển, lưu trú, tour, team building, gala và quản lý đoàn | Kết nối lịch trình sự kiện với hành trình của người tham dự |
| Production – thiết bị | Sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, trình chiếu, gian hàng, kết cấu và nhân sự kỹ thuật | Chuyển thiết kế thành hệ thống vận hành tại hiện trường |
| Quảng cáo – truyền thông | Ảnh, video, phim doanh nghiệp, TVC, roadshow, banner và nội dung truyền thông | Mở rộng vòng đời truyền thông trước, trong và sau sự kiện |
Năng lực tổ chức hội nghị và quản lý đại biểu
Hội nghị là mảng xuất hiện rõ nhất trong danh mục dự án HBG. Portfolio công khai gồm hội nghị ASEAN, hội nghị hải quan, hội nghị khoa học quốc tế, hội nghị y tế, diễn đàn logistics, xúc tiến đầu tư và các chương trình của tổ chức quốc tế. Cấu trúc dự án thường có nhiều phiên họp, diễn giả, đại biểu trong nước và quốc tế, khu triển lãm cùng chuỗi hoạt động đón tiếp.
Ở cấp độ vận hành, nhóm công việc gồm tiếp nhận đăng ký, phân nhóm khách, bố trí phòng họp, xây dựng agenda, chuẩn bị tài liệu, phiên dịch, thiết bị trình chiếu, biển bảng, lễ tân và điều phối thời gian. Với hội nghị khách hàng, phương pháp này có thể được chuyển sang hành trình check-in, nội dung kinh doanh, trưng bày sản phẩm, giao lưu và hoạt động tri ân.
Hội nghị khoa học y tế là một nhánh chuyên môn riêng trong hệ thống HBG. Danh mục được công bố có Hội nghị Khoa học Ngoại khoa và Phẫu thuật nội soi toàn quốc, Hội nghị Quốc tế về y học cấp cứu và hồi sức, Hội nghị Nhãn khoa cùng Hội nghị Khoa học Nghiên cứu ứng dụng trong y học. Loại hình này yêu cầu agenda nhiều phiên, nội dung chuyên môn, hệ thống trình chiếu ổn định, quản lý diễn giả và luồng đại biểu theo từng phòng.
Năng lực MICE, du lịch và quản lý hành trình
Mảng du lịch của HBG bao gồm vé máy bay, visa, vận tải, khách sạn, ăn uống, tour tham quan và quản lý đoàn. Khi kết hợp với hội nghị, các hạng mục này tạo thành một hành trình MICE hoàn chỉnh. Giá trị của mô hình nằm ở khả năng đặt lịch bay, check-in khách sạn, phiên họp, hoạt động trải nghiệm và tiệc tối trên cùng một timeline.
Đối với chương trình nội bộ, Team Building có thể được thiết kế như một phần của mục tiêu gắn kết, văn hóa hoặc truyền thông chiến lược. Với hành trình dài ngày, format Company Trip giúp kết nối trải nghiệm điểm đến với hội nghị, hoạt động tập thể và chương trình vinh danh.
Danh mục HBG giới thiệu các chương trình dành cho KITA Group, Shinhan Bank, Vietcombank Securities, Agribank, IIG cùng nhiều đoàn doanh nghiệp. Sự đa dạng về ngành nghề cho thấy khả năng tùy biến lịch trình theo độ tuổi, văn hóa tổ chức, quy mô đoàn và mục tiêu của từng doanh nghiệp.
Năng lực tổ chức sự kiện doanh nghiệp
Ở mảng doanh nghiệp, HBG triển khai lễ kỷ niệm, sự kiện thường niên, ra mắt sản phẩm, tiệc tri ân, chương trình giáo dục, thể thao và hoạt động thương hiệu. Đây là nhóm dự án đặt trọng tâm vào thông điệp, nhận diện, kịch bản sân khấu và trải nghiệm của khách mời.
Với lễ khánh thành, đơn vị tổ chức cần kết nối nghi thức với câu chuyện công trình, vị trí đại biểu, phương án đón tiếp, hệ thống sân khấu và key moment. Với Year End Party, trọng tâm chuyển sang concept, nội dung tổng kết, vinh danh, giải trí và không gian giao lưu. Việc cùng vận hành nhiều định dạng giúp HBG có cơ sở tổ chức dự án theo tính chất trang trọng, nội bộ hoặc truyền thông.
Năng lực production và thiết bị sự kiện
HBG giới thiệu trung tâm thiết bị và dịch vụ sản xuất, thi công cho hội nghị, sự kiện, triển lãm. Danh mục gồm sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, máy chiếu, booth, gian hàng, hệ thống nhận diện và nhân sự kỹ thuật. Mô hình này giúp thiết kế, dự toán và phương án thi công được trao đổi trong cùng hệ thống dự án.
Trong các nội dung công nghệ công bố năm 2025, HBG giới thiệu LED P2/P2.5, máy chiếu laser công suất cao, hệ thống điều khiển âm thanh – ánh sáng – trình chiếu tích hợp, Hologram 3D, LED dance và laser mapping. Các giải pháp này được sử dụng để kể câu chuyện thương hiệu bằng hình ảnh, chuyển động và hiệu ứng sân khấu.
Production còn liên quan trực tiếp đến mặt bằng và tiến độ. Một bản thiết kế khả thi cần thể hiện kích thước sân khấu, tầm nhìn, tải điện, vị trí FOH, luồng khách, khu hậu đài, thời gian setup và trình tự tổng duyệt. Khi production tham gia từ giai đoạn proposal, ý tưởng sáng tạo có thể được cụ thể hóa thành bản vẽ, danh mục thiết bị và kế hoạch thi công.
Năng lực truyền thông và lưu giữ nội dung
HBG cung cấp chụp ảnh, quay phim, phim giới thiệu doanh nghiệp, TVC, roadshow và các hạng mục quảng cáo. Nhóm dịch vụ này kéo dài giá trị sự kiện qua nội dung teaser, phỏng vấn, recap, video highlight và tư liệu dùng cho truyền thông nội bộ.
Khi creative, production và media cùng bám một key message, hình ảnh trên sân khấu, màn LED, khu check-in và sản phẩm hậu kỳ sẽ giữ được sự nhất quán. Đây là yếu tố hữu ích với chương trình ra mắt, lễ kỷ niệm và hội nghị có mục tiêu truyền thông đa kênh.
Review sâu các dự án tiêu biểu của Hòa Bình Event Group
Hội nghị và Triển lãm Công nghệ WCO 2023
Hội nghị và Triển lãm Công nghệ WCO 2023 diễn ra từ ngày 10–12/10/2023 tại Trung tâm Hội nghị Quốc gia, Hà Nội. Theo thông tin chương trình do HBG công bố, sự kiện quy tụ khoảng 1.200 đại biểu, đại diện 95 cơ quan hải quan, tổ chức, doanh nghiệp và đoàn quốc tế; có 93 diễn giả, khách mời cùng 48 gian hàng công nghệ.
Quy mô của WCO 2023 thể hiện qua ba lớp vận hành. Lớp thứ nhất là hội nghị với agenda, diễn giả, phiên thảo luận, hệ thống trình chiếu và điều phối đại biểu. Lớp thứ hai là triển lãm công nghệ với gian hàng, nhận diện, luồng tham quan và hoạt động kết nối. Lớp thứ ba là hospitality gồm vận chuyển, lưu trú, ăn uống, chương trình chào mừng, city tour và hoạt động văn hóa.
HBG giới thiệu phạm vi tham gia gồm đón tiếp, vận chuyển, lưu trú, ẩm thực, ý tưởng chương trình, thiết kế sân khấu, setup gian hàng và thiết bị. Đây là case thể hiện rõ mô hình MICE trọn hành trình: nội dung chuyên môn vận hành song song với triển lãm, dịch vụ đại biểu và trải nghiệm điểm đến.
Chương trình bên lề sử dụng âm nhạc dân tộc, quan họ, múa sen, trống hội, hoạt động làm nón lá, viết thư pháp, làm đèn lồng, tranh Đông Hồ, tham quan Văn Miếu – Quốc Tử Giám và múa rối nước. Cách xây dựng này cho thấy hospitality được dùng như một lớp nội dung văn hóa, giúp đại biểu quốc tế tiếp cận hình ảnh Việt Nam qua nhiều điểm chạm.
Hệ thống hội nghị ASEAN và hội nghị quốc tế
Trong danh mục dấu ấn, HBG giới thiệu Hội nghị Bộ trưởng Thông tin ASEAN lần thứ 16, Hội nghị thường niên lần thứ 42 của Ủy ban ASEAN, Cuộc họp lần thứ 72 về hợp tác sở hữu trí tuệ ASEAN và Hội nghị Nhóm Công tác Vận tải Hàng hải ASEAN lần thứ 44.
Ở nhóm hội nghị khoa học quốc tế, portfolio có Hội thảo Quốc tế lần thứ 11 về khoa học vật liệu tiên tiến và công nghệ nano, Phiên họp lần thứ 55 của Ủy ban liên hợp Ủy hội sông Mê Kông Quốc tế, Đối thoại cấp cao ASEAN – Australia về biến đổi khí hậu và chuyển đổi năng lượng cùng Hội thảo EPPIC về hợp tác khu vực trong lĩnh vực ô nhiễm nhựa.
Nhóm dự án này phản ánh kinh nghiệm với chương trình có nhiều bên liên quan, tài liệu song ngữ, nghi thức đối ngoại, phiên họp chuyên môn và lịch trình chặt chẽ. Với agency, năng lực cốt lõi nằm ở việc chuyển một agenda nhiều lớp thành sơ đồ vận hành rõ cho ban tổ chức, diễn giả, lễ tân, kỹ thuật, phiên dịch và đội hospitality.
HCMUTE Youth Festival 2025
HCMUTE Youth Festival 2025 diễn ra ngày 12/10/2025 tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM, với quy mô khoảng 3.000 người. HBG công bố phạm vi cung cấp gồm toàn bộ hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng, LED, gian hàng và hàng rào an toàn.
Case này đại diện cho năng lực production ở môi trường lễ hội trẻ. Sự kiện kết hợp biểu diễn âm nhạc, hoạt động trải nghiệm và nhiều khu chức năng nên hệ thống kỹ thuật vừa phục vụ nội dung sân khấu, vừa hỗ trợ vận hành không gian chung. Sân khấu, LED, âm thanh và ánh sáng tạo điểm tập trung; gian hàng mở rộng trải nghiệm; hàng rào giúp phân luồng các khu vực.
Từ góc nhìn triển khai, một chương trình 3.000 người tại khuôn viên trường học đòi hỏi sơ đồ mặt bằng rõ ràng, timeline lắp đặt, kế hoạch tổng duyệt và sự phối hợp liên tục giữa production, nghệ sĩ, nhà trường cùng đội vận hành. Dự án bổ sung một màu sắc khác cho portfolio HBG bên cạnh nhóm hội nghị và MICE.
Taiwan Semiconductor Job and Study Fair 2024
Taiwan Semiconductor Job and Study Fair 2024 được triển khai từ ngày 07–09/05/2024 tại Đại học Thái Nguyên, Đại học Khoa học Tự nhiên và Đại học FPT. Hồ sơ HBG ghi nhận quy mô 300 khách cho nhóm đại biểu của chương trình và sự tham gia của 19 doanh nghiệp, trường đại học đến từ Đài Loan.
Điểm đáng chú ý là sự kiện vận hành theo chuỗi tại ba trường đại học. Cùng một nội dung cốt lõi cần được thích ứng với mặt bằng, lịch học, luồng sinh viên và điều kiện kỹ thuật tại từng điểm. HBG đảm nhiệm dịch vụ sự kiện và thiết bị, qua đó thể hiện khả năng tổ chức roadshow chuyên môn theo nhiều địa điểm liên tiếp.
Đây cũng là ví dụ về cách sự kiện kết nối giáo dục, tuyển dụng và xúc tiến hợp tác. Ngoài phiên giới thiệu, chương trình còn tạo không gian để sinh viên gặp gỡ đại diện tổ chức, thực hành phỏng vấn và tìm hiểu cơ hội học tập, việc làm trong ngành bán dẫn.
Các diễn đàn xúc tiến thương mại và logistics
Danh mục HBG có Diễn đàn Logistics Việt Nam, Diễn đàn “Khu thương mại tự do Đà Nẵng – động lực mới phát triển ngành logistics”, hội nghị về 15 năm thực thi hiệp định thương mại tự do ASEAN – Australia – New Zealand và Diễn đàn Xúc tiến Đầu tư và Thương mại Việt Nam – Campuchia.
Đây là nhóm sự kiện giao thoa giữa hội nghị, networking, truyền thông và xúc tiến thương mại. Cấu trúc thường gồm phiên toàn thể, phát biểu, tọa đàm, khu trưng bày, kết nối doanh nghiệp và tiệc giao lưu. Agency cần hiểu mục tiêu của từng nhóm tham dự để thiết kế luồng nội dung, khu vực gặp gỡ và thời lượng networking phù hợp.
Đối với chương trình có đại biểu quốc tế, lớp hospitality tiếp tục giữ vai trò quan trọng. Thông tin trước sự kiện, quầy đón tiếp, phương tiện di chuyển, phiên dịch, tài liệu, ẩm thực và Gala Dinner cùng tạo nên trải nghiệm tổng thể của đoàn khách.
Công nghệ trình diễn trong các sự kiện thương hiệu
Các dự án công nghệ được HBG giới thiệu gồm Hologram 3D tại lễ kỷ niệm 15 năm Tùng Lâm Asia và WCO 2023, LED dance tại lễ ra mắt sản phẩm Lychee, múa tương tác LED cho Hội nghị khách hàng Thép Việt Đức, hiệu ứng LED tại lễ kỷ niệm 25 năm Zamil Steel Buildings Việt Nam và laser mapping trong lễ kỷ niệm 20 năm WATEC.
Điểm chung của nhóm case này là công nghệ được gắn với một mục đích kể chuyện cụ thể. Hologram tạo chiều sâu cho màn mở đầu, LED dance mang năng lượng vào phần ra mắt, múa tương tác kết nối chuyển động với nhận diện, còn laser mapping phù hợp với nội dung tái hiện hành trình phát triển.
Cách sử dụng công nghệ theo nội dung giúp chương trình giữ được trọng tâm thương hiệu. Thiết bị trở thành phương tiện truyền tải thông điệp, trong khi kịch bản, âm nhạc, hình ảnh và chuyển động cùng dẫn dắt cảm xúc của khách mời.
Mô hình vận hành thể hiện qua portfolio HBG
Tổ chức dự án theo hành trình người tham dự
Portfolio MICE cho thấy HBG nhìn sự kiện theo toàn bộ hành trình. Giai đoạn trước chương trình gồm thư mời, đăng ký, vé, visa, thông tin lịch trình và phân nhóm đại biểu. Giai đoạn diễn ra gồm đón sân bay, khách sạn, vận chuyển, check-in, hội nghị, triển lãm, tiệc và tour. Giai đoạn sau chương trình gồm nghiệm thu, hình ảnh, video, báo cáo và chăm sóc khách.
Cách tổ chức theo hành trình giúp mỗi bộ phận hiểu rõ điểm giao tiếp với khách. Lễ tân, điều phối xe, khách sạn, ban nội dung, kỹ thuật và media cùng làm việc trên một timeline chung, qua đó tạo trải nghiệm liền mạch từ đầu đến cuối.
Kết nối nội dung, hospitality và production
Trong dự án hội nghị, nội dung quyết định agenda, phòng họp và yêu cầu trình chiếu. Hospitality quyết định thời điểm khách đến, thời lượng di chuyển và nhịp nghỉ. Production quyết định cách sân khấu, âm thanh, ánh sáng cùng hình ảnh hỗ trợ nội dung. Ba lớp này tác động trực tiếp đến nhau.
WCO 2023 là ví dụ rõ: lịch hội nghị gắn với triển lãm; triển lãm gắn với luồng khách; tiệc và city tour gắn với lịch trình đại biểu; sân khấu cùng tiết mục văn hóa gắn với thông điệp chủ nhà. Khả năng phối hợp đa lớp là đặc trưng nổi bật của mô hình HBG.
Tiêu chuẩn hóa quy trình
Website HBG công bố hệ thống chứng nhận ISO 9001:2015 về quản lý chất lượng, ISO 14001:2015 về quản lý môi trường và ISO 45001:2018 về an toàn sức khỏe nghề nghiệp. Tháng 6/2026, doanh nghiệp tiếp tục cập nhật bộ ba chứng nhận này trong hồ sơ thành tựu.
Trong ngành sự kiện, tiêu chuẩn hóa có thể được thể hiện qua biểu mẫu khảo sát, kế hoạch thi công, phân công trách nhiệm, quy trình phê duyệt, checklist an toàn và hồ sơ nghiệm thu. Với dự án nhiều nhà cung cấp và nhiều điểm tổ chức, một hệ thống tài liệu nhất quán giúp thông tin được chuyển giao rõ giữa các nhóm.
Hòa Bình Event Group phù hợp với những loại chương trình nào?
Từ hệ sinh thái và portfolio công khai, HBG phù hợp với nhiều nhóm sự kiện doanh nghiệp, đặc biệt là chương trình có sự giao thoa giữa hội nghị, đại biểu, du lịch và production.
| Nhu cầu tổ chức | Năng lực liên quan của HBG | Điểm nên thể hiện trong brief |
|---|---|---|
| Hội nghị quốc tế hoặc diễn đàn chuyên ngành | PCO, quản lý đại biểu, phiên họp, triển lãm, phiên dịch và hospitality | Cấu trúc agenda, quốc tịch đại biểu, ngôn ngữ và yêu cầu nghi thức |
| Hội nghị khoa học y tế | Portfolio nhiều mùa, quản lý diễn giả, phòng song song và trình chiếu chuyên môn | Số phiên, nhóm chuyên đề, tài liệu và yêu cầu kỹ thuật |
| MICE hoặc du lịch khen thưởng | Vé, visa, khách sạn, vận chuyển, tour, hội nghị và gala trong cùng lịch trình | Điểm đến, cơ cấu đoàn, tiêu chuẩn dịch vụ và mục tiêu trải nghiệm |
| Lễ kỷ niệm hoặc cột mốc thương hiệu | Concept, nội dung hành trình, production, công nghệ trình diễn và media | Câu chuyện thương hiệu, khách mời, nghi thức và key moment |
| Lễ hội, ngày hội hoặc chương trình đông người | Sân khấu, LED, âm thanh, ánh sáng, gian hàng và phân luồng | Mặt bằng, mật độ khách, các khu hoạt động và lịch biểu diễn |
| tiệc tất niên hoặc chương trình vinh danh | Concept, sân khấu, nội dung tổng kết, tiết mục và tiệc | Văn hóa doanh nghiệp, hạng mục vinh danh và phong cách trải nghiệm |
| Chuỗi sự kiện tại nhiều địa điểm | Mạng lưới ba miền, production và kinh nghiệm vận hành roadshow chuyên môn | Số điểm, lịch di chuyển, bộ nhận diện chung và điều kiện từng venue |
Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì khi gửi brief cho Hòa Bình Event Group?
Một brief rõ giúp công ty tổ chức sự kiện chuyển mục tiêu kinh doanh thành concept, hành trình trải nghiệm và kế hoạch triển khai. Với HBG, brief nên mô tả cả phần nội dung sự kiện lẫn yêu cầu đại biểu, du lịch và kỹ thuật.
- Mục tiêu chính: hội nghị chuyên môn, xúc tiến thương mại, tri ân, ra mắt, gắn kết nội bộ, kỷ niệm hay du lịch khen thưởng.
- Nhóm người tham dự: đại biểu, diễn giả, khách hàng, đối tác, nhân viên, báo chí hoặc khách quốc tế.
- Quy mô và cơ cấu: tổng số khách, số đoàn, ngôn ngữ, độ tuổi, cấp độ khách mời và nhu cầu hỗ trợ riêng.
- Thời gian – địa điểm: ngày tổ chức, số ngày, thành phố, venue dự kiến, thời gian setup và khung giờ vận hành.
- Nội dung chương trình: số phiên, diễn giả, nghi thức, hoạt động trải nghiệm, tiết mục và key moment.
- Hành trình đại biểu: vé, visa, đón tiễn sân bay, khách sạn, xe, ăn uống, tour và thông tin hướng dẫn.
- Yêu cầu production: sân khấu, LED, âm thanh, ánh sáng, booth, triển lãm, livestream và tài liệu trình chiếu.
- Nhận diện – truyền thông: key visual, thông điệp, POSM, nội dung mạng xã hội, ảnh, video và sản phẩm hậu kỳ.
- Ngân sách dự kiến: khoảng đầu tư, cấu trúc chi phí và các hạng mục ưu tiên.
- Quy trình phê duyệt: đầu mối dự án, người duyệt, mốc duyệt concept, thiết kế, nội dung, sản xuất và nghiệm thu.
Với chương trình nhiều ngày, doanh nghiệp có thể gửi kèm lịch bay dự kiến, rooming list, cấu trúc đoàn, tiêu chuẩn phòng và yêu cầu ẩm thực. Với hội nghị nhiều phiên, sơ đồ nội dung, danh sách diễn giả và nhu cầu trình chiếu sẽ giúp agency xây dựng phương án phòng họp chính xác hơn.
Cách đọc proposal của Hòa Bình Event Group theo mục tiêu dự án
Một proposal hữu ích cần biến brief thành các lớp giải pháp có thể theo dõi. Thay vì nhìn từng hạng mục tách rời, doanh nghiệp có thể đọc proposal theo mối liên hệ giữa mục tiêu, hành trình khách, nội dung, không gian, production và vận hành.
| Tiêu chí | Nội dung nên thể hiện | Giá trị đối với dự án |
|---|---|---|
| Mức độ bám mục tiêu | Concept và format gắn với mục tiêu kinh doanh, truyền thông hoặc gắn kết | Tạo một trục nội dung xuyên suốt chương trình |
| Hành trình người tham dự | Các điểm chạm từ mời, đăng ký, di chuyển, check-in đến trải nghiệm và hậu kỳ | Giúp các bộ phận phối hợp theo cùng một góc nhìn |
| Cấu trúc chương trình | Agenda, phiên họp, nghi thức, hoạt động, giải lao, tiệc và tour | Tạo nhịp độ rõ cho toàn bộ lịch trình |
| Thiết kế và production | Key visual, phối cảnh, bản vẽ, danh mục thiết bị, tiến độ thi công và tổng duyệt | Kết nối ý tưởng với điều kiện venue |
| Kế hoạch nhân sự | Sơ đồ chỉ huy, đầu mối từng nhóm, lễ tân, điều phối, kỹ thuật và media | Làm rõ trách nhiệm ở từng thời điểm |
| Quản lý thông tin | Timeline duyệt, biểu mẫu, rooming list, transport list, run sheet và báo cáo | Giữ dữ liệu đồng nhất giữa các nhóm |
| Hiệu quả sau sự kiện | Ảnh, video, dữ liệu tham dự, phản hồi, báo cáo và nội dung tái sử dụng | Mở rộng giá trị của chương trình sau ngày tổ chức |
Với dự án MICE, proposal nên có thêm bảng hành trình theo ngày và theo nhóm khách. Với sự kiện thương hiệu, storyboard, moodboard, phối cảnh cùng kịch bản key moment sẽ giúp đội Marketing đánh giá mức độ liên kết giữa thông điệp và trải nghiệm.
Vị trí của Hòa Bình Event Group trong thị trường tổ chức sự kiện
HBG tạo dấu ấn bằng sự kết hợp giữa PCO, MICE, du lịch, production và truyền thông. Mô hình này phù hợp với hội nghị quốc tế, hội nghị khoa học, diễn đàn xúc tiến thương mại, đoàn MICE và các chương trình có nhiều lớp dịch vụ đại biểu.
Trên thị trường, mỗi agency thường phát triển một cấu trúc năng lực riêng. Có đơn vị tập trung vào hội nghị chuyên môn và hospitality; có đơn vị nổi bật ở creative, activation hoặc production sân khấu. Việc đọc portfolio theo đúng phạm vi dự án giúp doanh nghiệp lựa chọn cấu trúc agency phù hợp với brief.
Cyber Show triển khai sự kiện doanh nghiệp theo hướng kết nối ý tưởng, nội dung, thiết kế, production và vận hành. Khi doanh nghiệp cần tham khảo thêm nhiều mô hình agency, chuyên mục review công ty sự kiện cung cấp góc nhìn theo năng lực, dự án và nhóm chương trình để hỗ trợ quá trình xây dựng shortlist.
Nhìn từ hành trình phát triển, Hòa Bình Event Group là một thương hiệu có nền tảng rõ ở hội nghị và MICE, đồng thời mở rộng sang production, công nghệ trình diễn, sự kiện thương hiệu cùng truyền thông. WCO 2023 thể hiện năng lực phối hợp hội nghị – triển lãm – hospitality; HCMUTE Youth Festival cho thấy quy mô production; chuỗi hội nghị ASEAN, y tế và xúc tiến thương mại làm rõ chiều sâu PCO; còn mạng lưới ba miền tạo điều kiện vận hành các dự án đa địa điểm.
Đối với HR, Admin và Marketing, cách tiếp cận phù hợp là bắt đầu từ mục tiêu, cơ cấu người tham dự và phạm vi công việc. Khi brief được mô tả đầy đủ, hệ sinh thái HBG có thể được khai thác theo từng lớp dịch vụ hoặc kết hợp thành một hành trình trọn gói, từ nội dung hội nghị đến di chuyển, lưu trú, sân khấu, trải nghiệm và sản phẩm truyền thông sau chương trình.
Câu hỏi thường gặp về Hòa Bình Event Group
Website HBG giới thiệu doanh nghiệp thành lập từ năm 2008. Dữ liệu pháp nhân của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại và Du lịch Quốc tế Hòa Bình ghi nhận ngày hoạt động 17/04/2008.
HBG giới thiệu mạng lưới tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM. Địa chỉ công khai gồm 29 Đoàn Thị Điểm tại Hà Nội, 217 Trần Phú tại Đà Nẵng và 05 Hoa Cau tại TP.HCM.
Năm nhóm dịch vụ chính gồm tổ chức hội nghị – hội thảo, tổ chức sự kiện, du lịch – MICE, sản xuất – cho thuê thiết bị và giải pháp quảng cáo – truyền thông.
Hội nghị và Triển lãm Công nghệ WCO 2023 là case tiêu biểu. Chương trình kết hợp hội nghị quốc tế, triển lãm 48 gian hàng, quản lý khoảng 1.200 đại biểu, lưu trú, vận chuyển, ẩm thực, gala và city tour.
Danh mục công khai của HBG gồm nhiều mùa hội nghị ngoại khoa, phẫu thuật nội soi, y học cấp cứu, hồi sức, nhãn khoa và nghiên cứu ứng dụng trong y học. Đây là một nhánh dịch vụ được doanh nghiệp phát triển riêng trong hệ thống hội nghị.
Cấu trúc dịch vụ của HBG cho phép xây dựng phạm vi theo từng nhóm như thiết bị, production, truyền thông, du lịch hoặc tổ chức trọn gói. Brief nên ghi rõ đầu việc doanh nghiệp tự phụ trách và đầu việc giao cho agency để proposal thể hiện đúng phạm vi.
Không có bảng giá chung để đưa ra kết luận. Chi phí phụ thuộc vào quy mô, phạm vi dịch vụ, địa điểm, thiết bị, lưu trú, vận chuyển và nội dung. Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá bóc tách và so sánh trên cùng một brief.
Brief nên có mục tiêu, người tham dự, quy mô, thời gian, địa điểm, agenda, yêu cầu đại biểu, tiêu chuẩn lưu trú – vận chuyển, production, truyền thông, ngân sách và quy trình phê duyệt.
Nguồn tham khảo: website Hòa Bình Event Group, website Hòa Bình Events, hệ thống quản lý lữ hành, dữ liệu tra cứu doanh nghiệp và các dự án được HBG công khai. Thông tin có thể được doanh nghiệp cập nhật theo thời gian; khách hàng nên xác minh lại trước khi ký hợp đồng.
