Vậy là một mùa trung thu lại đến. Trẻ em ở khắp nơi đều đang trong không khí phấn khởi, háo hức đón chờ các bữa tiệc liên hoan. Những hoạt động sôi nổi ngoài trời với bánh kẹo, đèn lồng và múa hát. Nhiều địa phương trên cả nước, vì vậy, cũng đang hoàn tất việc tổ chức các event đặc biệt cho trẻ em chơi Trung thu năm nay. Tuy vậy, đối với các sự kiện dành cho trẻ em, do mang nhiều yếu tố đặc thù so với các loại hình tổ chức khác nói chung. Vậy nên phía ban tổ chức sẽ cần chủ động lưu ý một số vấn đề về tổ chức event cho trẻ em sao cho phù hợp và văn minh. Bài viết hôm nay, Cyber Show xin giới thiệu một số tiêu chí cụ thể về các event tổ chức cho trẻ em. Quý vị có thể tham khảo ngay sau đây.
Cách tổ chức sự kiện cho trẻ em
Sự kiện mang tính giáo dục, văn minh cho sự phát triển của trẻ
Như đã đề cập ở trên, các chương trình, sự kiện dành cho thiếu nhi bao giờ cũng phải đề cao tính giáo dục.
Theo đó, ban tổ chức có thể lồng ghép các yếu tố văn hóa. Đặc biệt là văn hóa dân gian vào các phần nội dung chương trình. Để qua đó góp phần giúp các em hiểu hơn về truyền thống, các phong tục, tập quán tốt đẹp của dân tộc.
Tóm lại, kế hoạch tổ chức event cho trẻ em bên cạnh mục đích giải trí, tạo niềm vui cho trẻ. Những người làm chương trình cần tìm hiểu rất kỹ tâm lý của trẻ. Cũng như những kiến thức liên quan để qua đó chắt lọc. Hình thành một kịch bản chương trình đề cao tính giáo dục, phù hợp sự phát triển của các em.
Tổ chức event cho trẻ em cần đan xen tình huống thực tiễn
Khi làm chương trình thiếu nhi. Những người làm chương trình luôn phải cố làm hài lòng những vị khách mời tưởng như dễ tính. Nhưng thực ra lại vô cùng khó tính này.
Với trẻ em, chúng có thể ngay lập tức bị hút hồn bởi những sự kiện nhiều màu sắc, nhiều thách thức, nhiều sự tò mò. Nhưng cũng chóng mệt, chóng chán. Và khó giữ được sự háo hức lâu nếu cảm thấy quá khó khăn. Và không lấy gì làm thú vị.
Chính vì thế, khi tổ chức event cho trẻ em. Ban tổ chức cần cố gắng tìm tòi, xây dựng những ý tưởng sáng tạo, các trò chơi, cuộc thi đan xen các tình huống thực tế. Để gợi sự tò mò, nghiền ngẫm, suy nghĩ. Qua đó, tạo cho chúng những trải nghiệm có tính thực tiễn. Và bổ ích trên hành trình trưởng thành và khôn lớn.
Ý tưởng sự kiện cần có thêm trải nghiệm văn hoá quốc tế
Trên thực tế để làm được điều này thường đòi hỏi người làm chương trình cần phải có sự am hiểu về một số kiến thức văn hóa nhất định.
Theo đó “yếu tố văn hoá quốc tế” có thể được khai thác trên nhiều góc độ khác nhau. Ban tổ chức có thể thiết kế một phần thời lượng chương trình cho một cuộc thi. Như là trình diễn các trang phục truyền thống của các quốc gia. Hoặc cuộc thi nói tiếng anh, múa hát khiêu vũ… Để các trẻ vừa có cơ hội trình diễn khả năng của mình. Đồng thời học hỏi lẫn nhau các kiến thức bổ ích. Từ các nền văn hóa độc đáo trên thế giới.
Đảm bảo an toàn tuyệt đối trong các hoạt động của trẻ
Vấn đề an ninh và an toàn khi tổ chức event cho trẻ em thực sự quan trọng. Vì vậy, ban tổ chức cần bố trí người quản lý các trẻ. Đồng thời cắt cử bảo vệ tại một số khu vực nguy hiểm. Như khu vực kỹ thuật điện, ao hồ sâu, xung quanh sân khấu… liên tục kiểm soát và nhắc nhở không cho trẻ em lại gần.
Mặt khác cần chuẩn bị những phương án dự phòng y tế như xe cứu thương, tủ thuốc cá nhân. Để đề phòng các rủi ro trong sự kiện không hay xảy ra. Và đặc biệt, cần chú ý đảm bảo yếu tố vệ sinh an toàn thực phẩm trong khâu tổ chức ăn uống trong sự kiện.
Trên đây là phần tổng hợp một số lưu ý khi tổ chức event cho trẻ em.Trên thực tế, các sự kiện cho cho trẻ em sẽ không quá khó khăn. Nếu như các nhà tổ chức nắm bắt được tâm lý và các đặc điểm lứa tuổi của trẻ. Mọi thắc mắc và cần tư vấn về hình thức và nội dung các buổi sự kiện. Quý vị có thể liên hệ đội ngũ dày dặn kinh nghiêm trong Ngành tổ chức sự kiện của Cyber Show để được giải đáp một cách chi tiết.
Tìm hiểu thêm:
Top 5 công ty event uy tín hàng đầu tại TPHCM
Top 10 công ty tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng tại Việt Nam