Khởi đầu có tốt đẹp làm ăn mới thuận buồm xuôi gió, may mắn,thông hành, phát đạt, thịnh vượng. Lễ khai trương là khởi đầu cho một doanh nghiệp và cũng là một cách để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp đến mọi người: đối tác, khách hàng. Vì vậy, với bước đầu tiên trong tiến trình đi lên của doanh nghiệp; Tổ chức Lễ khai trương cần có sự đầu tư kỹ càng, tránh một số sai sót tổ chức lễ khai trương dưới đây để có một khởi đầu thuận lợi.
Những lưu ý thường gặp khi tổ chức lễ khai trương
Lập kế hoạch cho buổi lễ khai trương
Cần lên ý tưởng rõ ràng xem xem tổ chức event kiểu gì và dự trù ngân sách cho việc tổ chức lễ khai trương. Lập một danh sách các khoản thu, chi cho: thiệp mời, quà tặng, trang trí, thuê MC, ca sĩ … Từ đó xác định ngân sách cần thiết để đưa ra quy mô cụ thể
Phải xác định đâu là đối tác, là khách hàng tiềm năng để gửi thiệp mời khai trương. Tránh tổ chức một buổi lễ mà chỉ đơn thuần là buổi ăn mừng ngày khai trương bởi đây chính là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu mà không cần đến những video quảng cáo đầu tư tốn kém.
Từ việc dự trù được kinh phí cũng như đối tượng khách hàng mà quý khách có thể lựa chọn được hình thức tổ chức lễ khai trương phù hợp và hiệu quá nhất đối với doanh nghiệp của mình
Khi lên kế hoạch các hạng mục, công việc cần phân chia rõ nhiệm vụ cho từng người và có deadline rõ ràng, cần tránh tình trạng quá tải cho một vài cá nhân hoặc việc không đúng người bởi nếu họ không thể hoàn thành hoặc hoàn thành không tốt thì toàn bộ tiến trình sẽ bị ảnh hưởng.
Lựa chọn ngày tốt để tổ chức
Theo phong tục, phong thủy thì việc lựa chọn được “ngày hoàng đạo” sẽ là khởi sự tốt đẹp, đem đến may mắn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, ngày này cũng cần phải thực sự phù hợp để tổ chức lễ khai trương; giả sử hôm đó là ngày hoàng đạo nhưng lại trúng hôm mưa giông, gió lốc thì không nên tổ chức. Thường thì các doanh nghiệp hoặc chi nhánh tổ chức lễ khai trương cửa hàng vào một ngày theo phong thủy có thể coi là tạm được và vào cuối tuần để có nhiều người đến tham dự, dĩ nhiên ngày này mà trúng vào đúng “ngày hoàng đạo” thì càng tuyệt vời.
Thông báo, tuyên truyền về buổi lễ khai trương
Để mọi người biết đến và thu hút đối tượng khách hàng tiềm năng đến dự buổi lễ khai trương doanh nghiệp cần có chiến lược tuyên truyền, quảng cáo. Lưu ý, hoạt động này phải diễn ra trước một thời gian đủ dài tới buổi lễ khai trương. Cụ thể:
- Tạo event trên facebook
- Đặt các biển hiệu, áp phích quảng cáo
- Phát tờ rơi ở quanh khu vực doanh nghiệp, chi nhánh
- Tặng sản phẩm dùng thử, lấy ý kiến khách hàng
- Mời người nổi tiếng làm đại diện thương hiệu, đến tham gia buổi lễ khai trương
Trang trí cho chi nhánh, showroom
Không gian buổi lễ phải được trang trí đúng chủ để và truyền tải được thông điệp về sản phẩm mà doanh nghiệp sẽ giới thiệu trong buổi lễ. Các tông màu chủ đạo được sử dụng để trang trí không gian thường là vàng thể hiện tài lộc, phát đạt; đỏ -sự may mắn, thông hành; xanh dương – niềm tin, hy vọng vào một khởi đầu tốt đẹp; trắng – tinh tế, nhẹ nhàng, tạo lòng tin nơi khách mời…
Nghi lễ cắt băng khai trương, cần lựa chọn người cắt băng và sắp xếp vị trí đứng phù hợp. Cần có sự phân công và diễn tập trước nếu cần thiết. Thường thì chủ doanh nghiệp đứng trung tâm, bên cạnh là người đại diện cho nhãn hàng…
Tặng/ bán những sản phẩm
Việc tặng hay bán sản phẩm ngay trong buổi lễ khai trương là cách hay để giới thiệu sản phẩm. Qua đó nhận được ý kiến phản hồi từ các khách mời và đối tác. Lưu ý, khi bán cần có những giảm giá, ưu đãi hậu hĩnh cho khách hàng. Dù là tặng hay bán cũng phải đưa đến cho khách hàng sự trân trọng, nhiệt tình. Thái độ hờ hững, thờ ơ với khách sẽ làm mất thiện cảm, niềm tin của khách hàng.
Cyber Show – đơn vị tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp
Muốn lễ khai trương, tổ chức lễ khai trương diễn ra hoàn hảo cần có đội ngũ tổ chức, lên kế hoạch chuyên nghiệp, có ý tưởng sáng tạo, mới mẻ cũng như kinh nghiệm, lành nghề; Cyber Show – Công ty sự kiện chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên ưu tú cùng nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các sự kiện cũng như tổ chức lễ khai trương nhà hàng, showroom,…. chuyên nghiệp. Cyber Show sẽ mang đến cho quý khách những sự kiện ấn tượng và thành công.
»»» Tìm hiểu thêm:
