Người xưa có câu “đầu xuôi thì đuôi lọt”, vì vậy mà lễ động thổ hay lễ khởi công – bước đầu tiên khi thi công công trình đều được rất coi trọng và quan tâm. Đây không chỉ là nghi lễ mong mọi sự như ý; mà còn là dịp thông báo, quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến công chúng. Lễ động thổ khởi công là một nghi thức đầu tiên và quan trọng không thể thiếu để bắt đầu bất cứ một công trình xây dựng nào. Do vậy, lễ động thổ xây dựng đòi hỏi sự chu đáo, tỉ mỉ đến từng chi tiết. Và một kịch bản tổ chức lễ động thổ xây dựng là không thể thiếu. Dưới đây là mẫu kịch bản tổ chức lễ động thổ xây dựng với các bước cơ bản; góp phần cho sự kiện của quý khách hàng thành công!
Kịch bản tổ chức lễ động thổ phổ biến hiện nay
Cách xem ngày động thổ để tổ chức lễ động thổ
Trước khi lên kịch bản tổ chức lễ động thổ cho một công trình quý doanh nghiệp cần xem xét ngày tốt, giờ tốt hợp với tuổi chủ doanh nghiệp. Năm nào nên xây dựng, năm nào không nên để tránh mang đến những điều không lành cho chủ doanh nghiệp, chủ đầu tư.
Quý doanh nghiệp lưu ý phải thống nhất được ngày tổ chức chương trình; để đảm bảo an toàn, tiến độ, chất lượng và hiệu quả của công trình xây dựng. Việc chọn ngày nên được thống nhất vào ngày có thời tiết đẹp, ngày tốt và thời gian hợp lý; để khách mời có thể sắp xếp đến dự đầy đủ.
Tham khảo thêm:
Cách xin phép giấy phép tổ chức lễ động thổ
Sau khi chọn được ngày tổ chức, quý doanh nghiệp nên tiến hành thông báo và xin phép giấy phép cơ quan chức năng về việc tổ chức lễ động thổ khởi công. Đảm bảo chương trình diễn ra nghiêm túc và hợp pháp; để tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình diễn ra buổi lễ cũng như quá trình xây dựng sau này.
Căn cứ theo Luật xây dựng để xin giấy phép tổ chức lễ động thổ quý doanh nghiệp phải đáp ứng đủ những điều kiện sau:
- Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định của bộ Luật xây dựng.
- Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được phê duyệt.
- Hợp đồng thi công công trình được chủ đầu tư và nhà thầu ký.
- Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt.
- Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công.
Các bước lên kịch bản tổ chức lễ động thổ
Chuẩn bị các nội dung sau
- Khảo sát địa điểm: Địa điểm tổ chức quý doanh nghiệp có thể chọn ngay nơi mình khởi công xây dựng. Nhưng tùy vào số lượng người tham dự, địa hình cũng như thời tiết mà cân nhắc.
- Lên danh sách khách mời: Quý doanh nghiệp nên lưu ý ở phần danh sách khách mời để tránh tình trạng mời thừa hoặc thiếu. Và đặc biệt chú ý đến khách mời quan trọng trong buổi lễ để tiện sắp xếp chỗ ngồi cho ngày hôm đó.
- Thiết kế và gửi thư mời: Đây sẽ là ấn tượng đầu tiên của khách mời đối với doanh nghiệp quý khách hàng. Nên chú trọng vào mặt thiết kế của tấm thiệp. Đồng thời nội dung bên trong đáp ứng đủ các câu hỏi sau: cái gì, ở đâu, khi nào, những ai, như thế nào,… và sau đó gửi thư mời.
- Thiết kế và in ấn các hạng mục sau: Sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức, băng rôn, thư mời, banner, backdrop, standee, thẻ,…
- Chuẩn bị thiết bị sân khấu, khán đài: Hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, phông màn, bục phát biểu, bàn ghế,…
- Chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho nghi lễ khởi công: Xẻng, bao tay, mũ bảo hộ, hộc cát,…
- Bài văn khấn thổ công.
Sắm lễ cúng động thổ bao gồm
- 1 con gà.
- 1 bộ tam sên (1 miếng thịt luộc, 1 con tôm luộc, 1 trứng vịt luộc).
- 1 đĩa xôi hoặc bánh chưng, 1 bát gạo, 1 bát nước, 1 đĩa muối.
- 1 bộ quần áo Quan Thần Linh, mũ, hia tất cả màu đỏ, kiếm trắng, rượu trắng, bao thuốc, lạng chè.
- 1 đinh vàng hoa, 5 cái oản đỏ, 5 lễ vàng tiền.
- 1 Mâm ngũ quả, 5 lá trầu, 5 quả cau. (Hoặc 3 miếng trầu cau đã têm).
- 9 bông hoa hồng đỏ, 3 hũ nhỏ đựng muối-gạo-nước và 1 đĩa muối gạo.
Xem nhanh:
Thiết lập các thiết bị, trang trí
- Bên ngoài khu vực tổ chức: treo banner, dựng standee, dựng cờ.
- Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào, cây kiểng, thảm đỏ được trải dọc theo lối đi vào bên trong buổi lễ.
- Khu vực lễ: dựng nhà bạt, sân khấu, backdrop, trải thảm, sắp xếp ghế ngồi khách mời, bàn tiếp tân,…
- Dọn vệ sinh khu vực tổ chức lễ động thổ.
Các bước tiến hành lễ động thổ
Đón khách mời
Đây được xem như là bước đầu tiên để quý doanh nghiệp lấy lòng, tạo ấn tượng với khách mời. Đón tiếp không cần quá long trọng mà cần sự chu đáo, nhiệt tình; sao cho khách mời cảm thấy thân thiện, hòa đồng. Bên cạnh đó đội lễ tân cần mặc đồng phục gọn gàng lịch sự và phù hợp với buổi lễ.
Khai mạc buổi lễ
Buổi lễ động thổ cũng có phần khai mạc tương tự như những chương trình khác. MC sẽ là người đóng vai trò lớn xuyên suốt toàn chương trình; đặc biệt không thể thiếu các chương trình văn nghệ để khuấy động không khí của buổi lễ. Thể hiện sự chào đón nhiệt tình của phía doanh nghiệp xây dựng với những khách mời. Phần khai mạc quý doanh nghiệp cần chú ý về thời gian để không kéo giãn chương trình.
Nội dung chương trình
Nội dung chương trình là phần quan trọng và quý doanh nghiệp nên đặc biệt chú trọng vào phần này. Nội dung chương trình lễ khởi công xây dựng sẽ bao gồm các mục chính sau:
- Giới thiệu đại biểu, khách mời, chủ đầu tư và công trình.
- Mục đích và ý nghĩa xây dựng công trình.
Các đại biểu lên phát biểu và tiến hành lễ động thổ: quý doanh nghiệp cần chuẩn bị hộc cát và xẻng cho những vị đại biểu đại diện lên tiến hành lễ.
Bế mạc buổi lễ
Phần bế mạc thường rất đơn giản, MC có thể mời một vị đại biểu lên gửi lời cảm ơn tới những vị khách của mình. Và sau đó trình diễn một tiết mục văn nghệ; hoặc gửi những món quà lưu niệm tới những khách mời. Mặc dù đây không phải là khâu quan trọng trong buổi lễ nhưng quý doanh nghiệp cần lưu ý. Không nên lơ là để tránh làm hỏng cả một buổi lễ chỉ vì những lý do không đáng có.
Trên đây là kịch bản tổ chức lễ động thổ cơ bản nhất dành cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên để sự kiện được diễn ra một cách thành công và trọn vẹn; quý khách cần lưu ý thêm một số điều sau trong quá trình diễn ra buổi lễ.
Những điểm cần lưu ý trong kịch bản tổ chức lễ động thổ xây dựng
Địa điểm, thời gian tổ chức
Trước khi tổ chức buổi lễ, quý doanh nghiệp nên quan sát và xử lý mặt bằng chung của địa điểm tổ chức; để tránh làm mất mỹ quan, trang trọng của buổi lễ và gây khó khăn khi di chuyển của khách mời. Ngoài ra quý doanh nghiệp nên lựa chọn ngoài yếu tố ngày tốt, giờ tốt thích hợp cho chủ doanh nghiệp; thì cũng cần xem xét thời gian đó có phù hợp với khách mời hay không để tránh gây phiền cho khách mời.
Phương án dự phòng
Vì địa điểm tổ chức động thổ thường được tổ chức ở ngoài trời nên có thể ảnh hưởng bởi thời tiết, mưa bão sẽ làm hư hại hệ thống, thiết bị của buổi lễ. Chính vì thế quý doanh nghiệp nên thiết lập nhà bạt, các cột thật chắc chắn, an toàn. Luôn chuẩn bị phương án dự phòng để kịp thời xử lý khi có tình huống xấu xảy ra như: các thiết bị có hư hỏng phải có thiết bị khác thay thế. Nếu quý doanh nghiệp tổ chức lễ động thổ ở nơi xa trung tâm; thì nên chuẩn bị máy phát điện và nhà vệ sinh di động để đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra suôn sẻ.
Nhân sự trong sự kiện
Các nhân sự của sự kiện phải luôn đảm bảo sự chuyên môn, nhiệt tình, nhanh nhạy khi có tình huống xấu xảy ra phải linh hoạt cùng nhau đưa ra phương án và giải quyết ngay tức khắc. Tránh làm việc riêng lẻ khiến buổi lễ trở nên thất bại.
Cyber Show – Công ty tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp
Công ty sự kiện chuyên nghiệp uy tín mang lại cho quý khách hàng những ý tưởng hay và phù hợp với mục đích của sự kiện và nhu cầu kinh doanh của quý doanh nghiệp. Với nhiều kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Cyber Show là đối tác uy tín đã và đang đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong công tác Tổ chức Lễ Động Thổ, Khởi Công trong xây dựng.
Chúng tôi luôn hướng đến sự hài lòng của quý khách hàng, liên hệ ngay với chúng tôi để nhận báo giá tổ chức sự kiện tốt nhất thị trường!
Tìm hiểu thêm:
Quy trình tổ chức lễ động thổ công trình phổ biến hiện nay
Những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ động thổ cho doanh nghiệp
