Tổ chức ngày Lễ khánh thành là cột mốc quan trọng thể hiện sự khởi đầu mới của những nhà đầu tư, kinh doanh. Giúp giới thiệu và quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến với khách hàng. Nếu quý công ty, doanh nghiệp đang đau đầu trong việc tổ chức lễ khánh thành làm sao để thật tươm tất, gây ấn tượng với các khách mời. Bài viết dưới đây của Cyber Show sẽ là nguồn tài liệu tham khảo quan trọng. Bật mí cho quý khách những yếu tố cần có để được buổi lễ khánh thành thành công.
Lựa chọn hợp tác với một công ty tổ chức sự kiện
Quy trình của lễ khánh thành sẽ bao gồm nhiều công đoạn khác nhau từ khâu chuẩn bị đến khâu tổ chức như:
- Trang trí sự kiện
- Lên bản kế hoạch về nội dung chương trình
- Bản dự trù kinh phí…
Lợi ích to lớn khi quý khách chọn một công ty sự kiện thay vì tự mình tổ chức là họ sẽ chuẩn bị chu toàn mọi thứ: một bản kế hoạch chi tiết, một bản dự trù kinh phí hợp lý và một sự kiện được trang hoàng lộng lẫy. Không những vậy, những công ty tổ chức sự kiện còn có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp với trình độ chuyên môn cao. Do đó, để buổi lễ khánh thành được nhất quán thì anh chị nên lựa chọn hợp tác với một đơn vị chuyên tổ chức các sự kiện.
Hệ thống điện phục vụ tổ chức lễ khánh thành và bãi đỗ xe cho khách hàng
Hệ thống điện và bài đỗ xe là những vấn đề nhỏ thường không được xem trọng trong những buổi lễ khánh thành. Nhưng dù chỉ là một vấn đề nhỏ cũng sẽ ảnh hưởng đến bộ mặt của công ty.
Hệ thống điện cần được bố trí, sắp xếp và tính toán một cách hợp lý ngay từ đầu. Nhằm đảm bảo sự an toàn cho khách tham gia. Tránh tình trạng cháy nổ do vượt quá trọng tải… Hệ thống điện là điều cần thiết để vận hành các thiết bị âm thanh như loa, micro… Giúp phục vụ công tác tổ chức lễ khánh thành được diễn ra thật suôn sẻ.
Giống như hệ thống điện, bãi đậu xe của buổi lễ khánh thành cũng không được xem trọng. Nhưng chính những yếu tố nhỏ này lại thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp của các doanh nghiệp. Làm ảnh hưởng đến những khách mời quan trọng; cũng như gây khó chịu khi phải tìm kiếm bãi đậu xe. Do đó, anh chị cần bổ sung thêm bãi đậu xe. Hoặc tìm những bãi giữ xe gần đó để hướng dẫn cho khách mời. Ngoài ra cũng cần có những biển chỉ dẫn để giúp khách mời đậu xe được dễ dàng, đơn giản. Và tiết kiệm thời gian cho các khách mời.
An ninh trong quá trình tổ chức lễ khánh thành
Để buổi lễ khánh thành được suôn sẻ từ đầu đến cuối thì an ninh cũng cần được đề cao. Quý khách nên thuê một công ty bảo vệ để tránh những rắc rối không cần thiết. Và kịp thời xử lý những vấn đề phức tạp. Hơn nữa, sẽ tạo cho khách mời thấy được tầm quan trọng của buổi lễ khánh thành. Cũng như sự quan tâm của công ty dành cho khách mời giúp họ có cái nhìn tốt hơn về doanh nghiệp.
Một số yếu tố cần thiết khác
Bên cạnh 3 yếu tố nêu trên thì còn một vài yếu tố khác cần được nhắc đến để anh chị có thể tổ chức lễ khánh thành thành công trong đó phải kể đến như :
- Ý tưởng cho lễ khánh thành: Tùy vào vào dự án mà chọn màu chủ đạo và phải có mục đích rõ ràng
- Không khí lễ khánh thành phải luôn sôi nổi, không nên quá trầm, tạo sự nặng nề cho khách mời. Điều này sẽ do công ty tổ chức sự kiện mà quý khách thuê lên ý tưởng. Và tất nhiên, quý doanh nghiệp vẫn là người sẽ duyệt các ý tưởng xem mức độ khả thi của nó.
- Thái độ nhân viên, ekip tổ chức sự kiện phải luôn tươi cười, tôn trọng, lễ phép với khách hàng. Thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty. Đặc biệt tránh dùng những ngôn từ xấu. Bởi điều này làm khách hànsg đánh giá về đạo đức của công ty, doanh nghiệp.
- Bên cạnh kế hoạch chính thì nên có thêm 1 kế hoạch dự phòng cho buổi lễ khánh thành. Để có thể kịp thời xử lý khi có sự cố xảy ra. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp tránh gặp thất bại.
Những yếu tố được nên ở trên thường rất đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể nghĩ tới. Nhưng phần lớn lại không được xem trọng. Do đó, hãy thử đặt mình vào vị trí của những khách mời trong những tình huống đó. Chắc hẳn quý công ty sẽ cẩn thận hơn trong khâu chuẩn bị của mình. Để tạo ra một buổi lễ khánh thành tốt đẹp nhất!
Tìm hiểu thêm:
Lễ khánh thành là gì? Sự khác nhau giữa khánh thành và khai trương
Ý nghĩa của lễ khánh thành là gì? Tầm quan trọng của buổi lễ này như thế nào
