Những ngày cuối năm đã đến gần, tiết trời cũng se lạnh dần. Tuy phần lớn người Việt Nam theo đạo Phật nhưng Giáng sinh vẫn là một trong 4 lễ hội tôn giáo lớn nhất bao gồm: Tết Tây, Tết Trung Thu, lễ Phật giáo. Lễ Giáng Sinh tại Việt Nam là một sự kiện lớn và rộng rãi tại dù bạn có theo đạo hay không.
Trong ngày lễ này, các doanh nghiệp lớn hoặc nhỏ thường tổ chức các sự kiện khác nhau cho nhân viên hoặc khách hàng. Vậy thông thường cách tổ chức chương trình Noel sẽ diễn ra như thế nào ?
Những câu hỏi đầu tiên được đặt ra chính là Giáng sinh ngày mấy? Có trùng vào dịp cuối tuần ? Chủ doanh nghiệp có thể thực hiện dựa vào những lựa chọn của nhân viên. Chắc chắn rằng, việc chọn ngày như thế này sẽ không làm hài lòng được tất cả mọi người. Nhưng tốt nhất vẫn áp dụng phương pháp “theo đa số” khi lựa chọn ngày tổ chức Noel. Còn nếu doanh nghiệp tổ chức sự kiện Noel dành cho khách hàng, chúng tôi tin rằng những ngày cuối tuần sẽ là lựa chọn hoàn hảo.
Sau khi chọn được ngày giờ phù hợp với mọi người. Việc tiếp theo chính là xác định nguồn ngân sách. Ngân sách sẽ là một yếu tố tác động tới hình thức, số lượng tiết mục cũng như là địa điểm của bữa tiệc Giáng Sinh. Lên danh sách những chi phí cần thiết. Phân bố nguồn ngân sách của doanh nghiệp vào những khâu quan thiết yếu. Đây là bước quan trọng trong quá trình lên kế hoạch tổ chức Giáng sinh bởi không ai muốn thực hiện những việc không thực tế. Cuối cùng, doanh nghiệp cũng nên để lại một phần của ngân sách để chi trả cho những chi phí phát sinh.
Bước kế tiếp là lên ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc Giáng sinh của doanh nghiệp. Tuỳ thuộc vào đối tượng người tham dự mà các công ty tổ chức sự kiện sẽ gợi ý cho doanh nghiệp những chủ đề khác nhau. Như khi tổ chức Noel cho học sinh, chủ đề sẽ xoay quanh thời đi học, bạn bè, … Việc lên chủ đề hay ý tưởng bữa tiệc Giáng sinh cũng sẽ phần nào quyết định ấn tượng của khách tham dự. Chính vì thế, chủ doanh nghiệp cần xác định được mong muốn, thông điệp của mình muốn truyền tải và lựa chọn chủ đề phù hợp.
Sau khi xác định ngày giờ, ngân sách cũng như là ý tưởng. Thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức lễ Giáng sinh cũng quan trọng không kém. Cần đảm bảo địa điểm đó phù hợp với chủ đề mà doanh nghiệp lựa chọn. Chủ doanh nghiệp nên hỏi kỹ nơi tổ chức chương trình có sẵn những thiết bị âm thanh ánh sáng hay không. Những chi tiết có vẻ như nhỏ nhặt (bãi giữ xe, các thiết bị, …) sẽ ảnh hưởng đến buổi tiệc nếu không chuẩn bị kỹ càng.
Ở trên là 4 bước đơn giản trong quá trình tổ chức Noel cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, cuối năm là khoảng thời gian bận rộn của nhiều công ty khi phải chốt sổ, làm báo cáo cuối năm. Chính vì thế, doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và uy tín. Được biết đến như một công ty sự kiện lâu năm trong ngành, Cyber Show đảm bảo sẽ mang đến cho doanh nghiệp một bữa tiệc Giáng sinh độc đáo, để lại ấn tượng khó quên trong lòng khách tham dự. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cũng như báo giá chi tiết nhé !
