Vào những khoảng thời gian cao điểm trong năm như mùa hè; lượng khách đổ về Vũng Tàu để du lịch, nghỉ dưỡng là vô cùng đông. Vì nhu cầu tăng mạnh nên những hội nhóm hoặc công ty muốn Tổ chức Company Trip tại thành phố biển này có thể phải chịu giá dịch vụ cao hơn nhiều so với mức thường. Dưới đây là một số kinh nghiệm để tổ chức một chuyến summer trip Vũng Tàu thật hợp lý và tiết kiệm nhất có thể.
Dự trù kinh phí chuyến đi summer trip Vũng Tàu
Dự trù kinh phí chính là yếu tố quan trọng nhất, cũng là bước đầu tiên phải làm khi một nhóm; hoặc một doanh nghiệp muốn tổ chức Company Trip. Việc cân đối ngân sách phù hợp với mục đích chuyến đi và số lượng người tham dự. Đồng thời nắm được mức kinh phí tối thiểu trên đầu người sẽ giúp doanh nghiệp vạch ra một kế hoạch du lịch cụ thể tại Vũng Tàu với những hoạt động và những gói dịch vụ phù hợp.
Kinh nghiệm thuê phương tiện đi lại và chuẩn bị nơi ngủ nghỉ
Thuê phương tiện di chuyển cho chuyến summer trip Vũng Tàu
Với một chuyến đi tập thể, phương án di chuyển tối ưu và tiết kiệm nhất là thuê xe ô tô. Tùy vào số lượng nhân viên công ty tham dự; doanh nghiệp có thể đặt loại xe 16, 30 hoặc 45 chỗ đi Vũng Tàu sao cho phù hợp. Một điều cần lưu ý là nên tìm hiểu và đặt xe càng sớm càng tốt. Tránh tình trạng không thuê được xe hoặc bị ép giá.
Đặt phòng khách sạn
Tùy thuộc vào mức ngân sách mà công ty cho phép; hãy tìm kiếm những khách sạn hoặc khu resort có mức giá và chất lượng dịch vụ hợp lý. Việc đặt phòng khách sạn từ sớm cũng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lựa chọn phòng ốc.
Bên cạnh đó, hãy tìm hiểu kỹ về các dịch vụ kèm theo cùng những khoản phụ phí có thể phát sinh. Điều này sẽ giúp quý khách luôn kiểm soát được kinh phí trong mức sử dụng cho phép.
Cyber Show hiện đang có nhiều ưu đãi hấp dẫn cho Dịch vụ Tổ chức Company Trip, Du Lịch công ty, Team Building. Liên hệ ngay để nhận được báo giá tốt nhất thị trường!
Kinh nghiệm tổ chức team building Vũng Tàu
Bà Rịa – Vũng Tàu nổi tiếng có những bãi biển rộng trải dài cùng cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp, không gian thoáng đãng. Vì thế hoạt động team building với nhiều hình thức vui chơi giải trí ngoài trời luôn là điều không thể thiếu trong một chuyến summer trip Vũng Tàu.
Tự viết kịch bản cho hoạt động team building
Thông thường, các công ty sẽ liên hệ với đơn vị thứ ba để lên kế hoạch tổ chức team building. Tuy nhiên, nếu có khả năng và có kinh nghiệm về set-up sự kiện; công ty bạn có thể phân công nhân sự tự viết kịch bản cho các chương trình mang tính tập thể này. Ngoài ra, trong quá trình đó, hãy luôn luôn đảm bảo hoạt động team building mà quý khách xây dựng phù hợp với mục đích chuyến đi và số lượng người tham gia.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thêm một khoản chi phí khi sử dụng “cây nhà lá vườn”. Nên tìm trong công ty một vài nhân viên có khiếu ăn nói hước; có khả năng dẫn dắt, khuấy động, và yêu thích việc tạo bầu không khí vui vẻ sôi nổi cho đám đông. Hãy để người đó đảm nhiệm vị trí MC cho các chương trình giải trí, văn nghệ. Thay vì phải bỏ tiền ra thuê một người quản trò chuyên nghiệp khác.
Sử dụng trang thiết bị, dụng cụ phù hợp với số lượng cần thiết
Thông thường, chi phí thuê mua và vận chuyển dụng cụ, trang thiết bị phục vụ cho những hoạt động này là khá cao. Nhất là những thiết bị âm thanh và ánh sáng. Doanh nghiệp nên giảm thiểu những đồ vật quá cồng kềnh; và thay thế bằng những thứ đơn giản hơn.
Ví dụ, với những chuyến summer trip Vũng Tàu có số lượng nhân viên ít (10 – 20 người). Việc tổ chức hoạt động team building rầm rộ trong một khu nhà hội nghị lớn của resort cao cấp; cùng thiết bị âm thanh, ánh sáng hoành tráng là không thật sự cần thiết. Thay vào đó, các hoạt động vui chơi, cắm lửa trại, văn nghệ ngoài trời. Sử dụng thiết bị vừa phải như vài thùng loa bé, loa cầm tay đã đủ để khuấy động không khí rồi. Thêm vào đó, những không gian thoáng đãng mát mẻ tại bờ biển Vũng Tàu sẽ khiến những cuộc chơi thêm phần thoải mái, ít bị gò bó.
Nếu doanh nghiệp có quá đông nhân viên, quý khách có thể chia nhỏ thành nhiều chuyến đi; và lựa chọn những địa điểm vừa phải. Điều này sẽ cắt giảm chi phí cho công ty. Đồng thời có thể tránh được tình trạng các hoạt động giải trí trở nên loãng và rời rạc vì quá đông người tham dự.
Lên kế hoạch tham quan các địa điểm thắng cảnh
Tham quan các khu di tích, các vùng thắng cảnh nổi tiếng như khu căn cứ Minh Đạm, nhà tù Côn Đảo, ngọn hải đăng Vũng Tàu, bãi tàu cánh ngầm, đền thánh Đức Mẹ Bãi Dâu… cũng là hoạt động không nên bỏ qua để chuyến summer trip Vũng Tàu thêm phần đáng nhớ. Quý công ty nên tìm hiểu trước giá vé vào cổng; và khoảng thời gian tối thiểu phải bỏ ra cho hoạt động tham quan các địa điểm này. Để chia timeline chuyến du lịch sao cho phù hợp nhất.
Đặt tour du lịch trọn gói – lựa chọn tối ưu cho chuyến summer trip Vũng Tàu
Có thể thấy, khi quý khách tự bỏ công sức để chuẩn bị từng khâu cho chuyến summer trip Vũng Tàu; việc cân đo đong đếm để tổ chức sao cho thật hợp lý và tiết kiệm cũng là vấn đề hết sức đau đầu. Hơn thế, việc đặt từng gói dịch vụ riêng lẻ (thuê xe riêng, book phòng riêng, team building riêng…) tại các đơn vị khác nhau cũng sẽ ngốn của công ty một khoản tiền không nhỏ.
Vì thế, quý doanh nghiệp nên mua trọn gói tour du lịch sự kiện uy tín tại Cyber Show để đảm bảo có một chuyến du lịch tập thể với mức chi phí hợp lý nhất. Bên cạnh đó, các khâu đi lại, ăn uống, vui chơi đều sẽ đảm bảo sự suôn sẻ, chuyên nghiệp hơn; bởi các khâu tổ chức đều quy về một mối do một đơn vị chuẩn bị.
Cyber Show là công ty tổ chức sự kiện, du lịch uy tín hàng đầu tại khu vực miền Nam với chi nhánh tại nhiều tỉnh thành phố. Liên hệ với chúng tôi ngay từ hôm nay để được tư vấn và phục vụ trọn gói tour summer trip Vũng Tàu với đầy đủ các dịch vụ, từ đi lại, thuê khách sạn cho đến thực hiện các hoạt động team building… Hãy để Cyber Show giúp chuyến du lịch của quý công ty diễn ra thật hoàn hảo, chuyên nghiệp và đáng nhớ. Tìm hiểu thêm một số bài viết hữu ích khác tại: Ngành tổ chức Du lịch của Cyber Show!
Tìm hiểu thêm:
Lên kế hoạch tổ chức Company Trip công ty với 10 bước dễ dàng, chi tiết
Top 3 địa điểm nhất định phải đến trong Company Trip Vũng Tàu
