Lễ kỷ niệm là dịp để chúng ta ghi nhớ về những sự kiện quan trong xảy ra trong đời người như sinh nhật, tiệc cưới, ngày thành lập công ty, ngày lễ ra mắt sản phẩm…Vậy làm cách nào để quý khách có được buổi lễ kỷ niệm đáng nhớ? Dưới đây là một vài yếu tố khiến cho buổi lễ kỷ niệm ý nghĩa hơn mà các anh chị cần biết.
Ý tưởng sáng tạo chủ đạo của buổi lễ kỷ niệm
Mỗi buổi lễ kỷ niệm đều có một chủ đề nhất định do đó người tổ chức cần có những ý tưởng sáng tạo để ghi được dấu ấn riêng cho mình. Tuy nhiên cũng cần phải lưu ý đó là chủ đề của buổi lễ phải hợp với chuẩn mực đạo đức xã hội; hợp với thuần phong mĩ tục… Nếu doanh nghiệp chưa có ý tưởng cho buổi lễ kỷ niệm sắp tới thì có thể tham khảo một vài ý tưởng dưới đây:
Trình chiếu Slideshow cho lễ kỷ niệm ý nghĩa
Trình chiếu Slideshow cùng với một số trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại sẽ giúp anh chị ghi nhớ lại những hình ảnh đẹp đã diễn ra trong quá khứ. Nhằm mục đích giúp mọi người hồi tưởng lại khoảng thời gian đẹp đẽ. Lấy đó làm động lực để tiếp tục cố gắng cho tương lai.
Ý tưởng này thường được dùng trong lễ kỷ niệm ngày cưới. Đối với các loại lễ kỷ niệm thành lập công ty; ý tưởng dành cho các buổi lễ này là rất nhiều và rất đa dạng. Bởi vì đó là một sự kiện lớn, có ý nghĩa không chỉ với doanh nghiệp; mà còn là với các khách hàng, đối tác lớn.
Tổ chức trò chơi, văn nghệ
Các tiết mục văn nghệ sẽ giúp chương trình thêm vui tươi, sôi động. (Nguồn: Internet)
Tổ chức một số trò chơi đơn giản nhưng vui nhộn nhằm mục đích tăng thêm sự gắn bó giữa các thành viên với nhau. Đây là hình thức hay được sử dụng trong các buổi lễ kỷ niệm công ty.
Ngoài ra, anh chị cũng có thể tổ chức một buổi kỷ niệm với chủ đề hóa trang hấp dẫn hay một buổi vũ hội đầy lãng mạn; hoặc có thể tổ chức liveshow ca nhạc hoành tráng, quy tụ được những ca sĩ, nhóm nhạc nổi tiếng; giúp gây hiệu ứng mạnh mẽ với truyền thông.
Chọn thời gian tổ chức lễ kỷ niệm hợp lý
Thời gian diễn ra buổi lễ kỷ niệm phải là ngày mà tất cả mọi người có thể sắp xếp được công việc để có mặt. Điều này thật sự cần thiết cho các công ty, doanh nghiệp bởi đây là cơ hội giúp nâng cao tình cảm giữa nhân viên với nhau. Bên công ty tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ ngày và giờ để bố trí một cách hoàn hảo nhất cho bữa tiệc.
Đối với lễ kỷ niệm ngày cưới, tiệc sinh nhật… thông thường thời gian tổ chức hay trùng với ngày diễn ra sự kiện.
Lựa chọn địa điểm tổ chức cho lễ kỷ niệm ý nghĩa
Địa điểm diễn ra lễ kỷ niệm rất đa dạng và phong phú. Đối với các công ty, doanh nghiệp thì thường chọn những hội trường lớn hoặc những nhà hàng lớn. Còn kỷ niệm trong gia đình thì thường sẽ diễn ra ở nhà hoặc một nơi có ý nghĩa đặc biệt. Dù doanh nghiệp chọn địa điểm như thế nào; thì cũng cần phải đảm bảo được một vài yếu tố như:
- Hợp với nội dung bữa tiệc
- Đảm bảo an ninh
- Có bãi đổ xe
- Cảnh đẹp…
Có hai loại địa điểm phổ biến để tổ chức sự kiện đó là: địa điểm ngoài trời và trong nhà. Tổ chức sự kiện ngoài trời thường diễn ra ở các sân vận động lớn; nếu quy mô sự kiện lên đến cả ngàn người. Còn không thì tổ chức tại các địa điểm như phố đi bộ, khuôn viên nhà hàng, khách sạn…
Các hoạt động sự kiện trong nhà thường diễn ra ở hội trường của các nhà hàng, khách sạn. Tùy vào tính chất mà có thể chọn các khách sạn 5 sao, 4 sao với dịch vụ khác nhau. Điều quan trọng đó là địa điểm tổ chức phải phù hợp và tương xứng với khách mời.
Thức ăn, đồ uống trong buổi lễ kỷ niệm
Trong tất cả các ý tưởng về buổi tiệc thì thức ăn là phần thú vị nhưng cũng phức tạp nhất. Người tổ chức nên cân nhắc đến việc lựa chọn thực đơn; bởi mỗi người sẽ có khẩu vị và sở thích riêng. Nếu công ty của anh chị có quy mô lớn thì bỏ phiếu là cách tốt nhất để chọn các món ăn.
Ngoài ra, ngoài thức ăn chính thì bánh ngọt là điểm tâm không thể thiếu. Vì vậy nếu chủ đề buổi tiệc không phải là bánh ngọt; thì quý khách nên đặt thêm vài loại bánh ngọt nhằm tăng thêm khẩu vị cho người tham dự. Các buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thường có đồ ăn, thức uống khá tươm tất. Trong đó bao gồm các món khai vị, món chính và món tráng miệng. Thông thường các món ăn, đồ uống trong buổi lễ đều là những món ăn khá phổ biến, hợp khẩu vị của nhiều người. Đảm bảo ai cũng có thể thưởng thức ngon miệng.
Quy định về tổ chức lễ kỷ niệm – Những điều quan trọng cần biết
Từ lâu, các chương trình kỷ niệm; tri ân khách hàng và đối tác đã trở thành thông lệ phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Song, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ những quy định về tổ chức lễ kỷ niệm như thế nào theo pháp luật hiện hành. Điều này đôi khi gây ra sự hạn chế nhất định về cung cách tổ chức; và quy mô chương trình. Sau đây là một số quy định về tổ chức lễ kỷ niệm cơ bản; quý vị có thể tham khảo, nhìn nhận. Qua có thể tổ chức sự kiện một cách đúng đắn, phù hợp.
Quy định về việc xin phép tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp
Về nguyên tắc, để nhằm đảm bảo chất lượng nội dung của các hội thảo được đúng đắn. Đồng thời thuận tiện hơn cho công tác quản lý nhà nước; pháp luật hiện nay quy định về tổ chức hội thảo của doanh nghiệp:
- Bắt buộc phải xin giấy phép chính quyền địa phương.
Tùy vào hình thức tổ chức chương trình; việc xin hồ sơ cấp phép sẽ có đôi chút khác biệt. Do đó, khi có nhu cầu tổ chức; ban tổ chức cần xác định:
- Tên và hình thức của buổi lễ kỷ niệm là gì.
- Lễ kỷ niệm ngày thành lập; hay dịp ra mắt sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Ví dụ: Lễ kỷ niệm 10 năm ra mắt tạp chí, tờ nhật báo…
Từ đó tìm hiểu một cách cụ thể các quy định về tổ chức lễ kỷ niệm cần thiết.
Chỉ được tổ chức lễ kỷ niệm vào các năm tròn
Chỉ được tổ chức lễ kỷ niệm vào năm tròn (năm có chữ số cuối cùng là số 0). Vào các năm khác thì chỉ tổ chức tuyên truyền, thi đua, hội thảo, tọa đàm…
Trường hợp bộ, ngành, cấp tỉnh đồng thời có ngày thành lập, ngày tái lập, ngày truyền thống; thì chỉ được lựa chọn một trong các ngày trên để tổ chức kỷ niệm.
Theo đó, việc tổ chức lễ kỷ niệm của doanh nghiệp; đặc biệt là các dịp sinh nhật. Thường hay lựa chọn các năm chẵn, những mốc 10 năm, 15 năm hay 20 năm. Để tổ chức một ngày lễ kỷ niệm lớn và hoành tráng; với các chương trình âm nhạc nghệ thuật và tri ân rầm rộ.
Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp mới thành lập; quy định về tổ chức lễ kỷ niệm có thể mềm dẻo hơn. Các buổi sinh nhật, kỷ niệm của doanh nghiệp có thể được tiến hành hằng năm. Nhằm tăng mức độ phủ sóng trên báo chí, truyền thông.
Quy định về tổ chức lễ kỷ niệm với các hồ sơ, giấy tờ cần thiết
Đây là vấn đề quan trọng và bắt buộc trước khi tiến hành. Không chỉ một chương trình kỷ niệm thông thường. Mà là đối với bất kỳ sự kiện nào có bán vé thu tiền; và phải yêu cầu duyệt chương trình.
Hơn nữa, việc tuân thủ các quy định về tổ chức lễ kỷ niệm về mặt thủ tục như vậy. Cũng là nhằm hạn chế đến mức tối đa những vấn đề pháp lý có thể phát sinh trước, trong và sau quá trình tổ chức.
Theo đó, doanh nghiệp và các bên tổ chức cần chuẩn bị giấy tờ; thủ tục hợp lệ bao gồm:
- Bản sao giấy chứng nhận, giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Một đơn xin cấp phép tổ chức lễ kỷ niệm có đứng tên đơn vị tổ chức
- Chi tiết các phần nội dung, kịch bản chương trình
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm.
Ngoài ra, tùy vào trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp có thể phải đi kèm một số giấy tờ khác; để hợp thức hóa thủ tục cấp phép.
Thẩm quyền cấp phép
Theo quy định hiện hành, thẩm quyền cấp phép đối với các chương trình:
- Biểu diễn nghệ thuật; trình diễn thời trang phục vụ nhiệm vụ chính trị
- Các ngày lễ
- Các lễ hội, chương trình có bán vé thu tiền
- Những chương trình biểu diễn với mục đích khác
Thuộc thẩm quyền của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Là một cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Cụ thể, trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ tiến hành tổ chức thẩm định hồ sơ; duyệt nội dung chương trình và cấp giấy phép tổ chức.
Trong trường hợp từ chối không cấp giấy phép; Sở phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Trên đây là phần tổng hợp một số quy định về tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp cần biết. Hy vọng với những thông tin vừa chia sẻ đã giúp quý vị trang bị cho mình những thông tin bổ ích hiệu quả. Nếu doanh nghiệp có gặp khó khăn trong việc tổ chức lễ kỷ niệm. Hãy liên hệ ngay đến Cyber Show để được giúp đỡ và hỗ trợ tận tình!
Câu hỏi thường gặp (FAQ) – Tổ chức lễ kỷ niệm ý nghĩa
Lễ kỷ niệm là dịp ghi dấu những mốc quan trọng như sinh nhật, thành lập, hay ra mắt. Một lễ kỷ niệm ý nghĩa giúp truyền cảm hứng, gắn kết người tham dự và tạo dấu ấn sâu sắc. Cybershow hỗ trợ tạo sự kiện vừa giàu cảm xúc vừa chuyên nghiệp.
Có. Tùy loại hình sự kiện (ca nhạc, lễ hội, hội chợ, hội thảo…) mà bạn cần xin giấy phép từ Sở Văn hóa – Thể thao hoặc cơ quan có thẩm quyền. Cybershow luôn hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ xin phép nhanh chóng, đúng quy định.
Thông thường gồm: đơn xin phép, kế hoạch tổ chức, kịch bản chi tiết, danh sách nghệ sĩ/khách mời, hợp đồng thuê địa điểm, giấy phép bản quyền âm nhạc (nếu có). Cybershow có kinh nghiệm xử lý trọn gói thủ tục này.
Có. Cybershow cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, bao gồm tư vấn pháp lý, chuẩn bị hồ sơ, xin giấy phép và đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định pháp luật.
Thông thường cần chuẩn bị trước ít nhất 10–15 ngày làm việc để đảm bảo kịp thẩm định. Với các sự kiện lớn, nên xin phép trước 30 ngày.
Tìm hiểu thêm:
7 bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoành tráng và ý nghĩa
Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ, chi tiết
Ý nghĩa tổ chức lễ kỷ niệm đối với sự phát triển của doanh nghiệp
