Sự kiện khởi đầu cho mỗi công trình đường xá, cầu cống, nhà hàng, khách sạn… là buổi lễ khánh thành. Tổ chức lễ khánh thành nhằm mục đích mong ước sự may mắn; và thu hút sự chú ý của những đối tượng khách hàng tiềm năng. Tổ chức lễ khánh thành chung cư đặc biệt cần lưu tâm đến các hạng mục cần thiết cho phần “lễ” và phần “hội”. Cũng cần lựa chọn sao cho phù hợp với đối tượng khách hàng hướng tới. Vì thế, bài viết dưới đây sẽ gợi ý một số khâu chuẩn bị lễ khánh thành; để quý khách hàng có cái nhìn trực quan nhất.
Bộ dung cụ phương tiện trong lễ cắt băng khánh thành
Quy trình cắt băng khánh thành là phần “lễ” bắt buộc mà bất cứ lễ khánh thành nào cũng phải có.
Để chuẩn bị cho lễ cắt băng khánh thành diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Bộ đồ dùng cắt băng cần đặc biệt để tâm cả về chất lượng lẫn thẩm mỹ.
- Bộ cắt băng khánh thành bao gồm: kéo cắt băng khánh thành, dải lụa đỏ có gắn bông, khay đựng. Trong đó kéo cắt băng là công cụ cắt băng khánh thành. Người cắt sẽ cắt một nhát ngọt lịm tượng trưng cho sự “thuận buồm xuôi gió”.
- Để đảm bảo một nhát cắt, chiếc kéo cần có độ sắc bén; và kích thước đủ lớn với bề ngang của tấm băng đỏ.
- Chiếc kéo cần được vệ sinh để có bề mặt sáng bóng, sạch sẽ. Thêm vào đó, băng khánh thành màu đỏ có kết thêm bông hoa to tròn; tượng trưng cho sự may mắn, “đơm hoa kết trái”. Và cũng để người cắt xác định được vị trí cắt băng dễ dàng chính giữa 2 bông hoa.
- Tấm vải đỏ làm từ chất liệu lụa pha nilon tạo độ bóng, mềm mịn và dễ cắt. Bề ngang một dải lụa đỏ có kích thước tự chọn; nhưng thường là 10 cm. Kéo và băng sẽ được đựng trên khay. Và được mang ra bởi đội ngũ lễ tân phục vụ cho lễ khánh thành.
Doanh nghiệp có thể mua hoặc thuê bộ dụng cụ cắt băng khánh thành tại những địa điểm uy tín.
Tham khảo:
Đội ngũ lễ tân lễ khánh thành chung cư cần có sự đồng đều và kinh nghiệm hoạt động
Một lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành là đội ngũ lễ tân. Đội ngũ lễ tân lễ khánh thành chung cư được ví như khuôn mặt của buổi lễ khánh thành; thu hút sự chú ý của khách mời. Họ được tuyển lựa kỹ càng từ những PG chuyên nghiệp. Hoặc chính nhân sự của công ty với ngoại hình đồng đều; khuôn mặt ưa nhìn và sự tự tin, đĩnh đạc trên sân khấu.
Đội ngũ này sẽ mặc áo dài, bê khay ra – vào. Và đứng đỡ hoa trong suốt quá trình cắt băng khánh thành.
Quá trình diễn ra rất nhanh chóng; nhưng họ cũng cần tập dượt trước để làm quen với lối đi, sân khấu; nhớ vị trí đứng và thành thục các nhiệm vụ của mình.
Kịch bản trình tự các bước tổ chức trong lễ khánh thành chung cư
Với nhiều khâu trong một sự kiện, các khâu đó cần được thống nhất về hình thức; thời gian và nhân sự thực hiện.
Đặt ra nhu cầu về một kịch bản lễ khánh thành chỉn chu, chi tiết. Cùng đội ngũ điều phối viên hợp tác ăn ý, nắm rõ được nội dung của sự kiện.
Kịch bản bao gồm ý tưởng tổ chức lễ khánh thành; chi tiết về thời gian, nội dung của từng sự kiện diễn ra trong kịch bản. Theo kèm với một số phương án dự phòng. Cũng như tên nhân sự trực tiếp thực hiện, quản lý.
Đội ngũ chuyên viên tổ chức sẽ hợp tác chặt chẽ với nhau thông qua bộ đàm; điện thoại để có thể nhanh chóng cập nhập tiến trình; chuyển khâu và giải quyết rủi ro nhanh gọn nhất.
Cyber Show hiểu được lễ khánh thành quan trọng như thế nào với mỗi công ty, doanh nghiệp. Với toàn bộ sức lực, trí tuệ; chúng tôi luôn muốn đem đến cho quý khách những dịch vụ tổ chức sự kiện hoàn hảo, thành công từ chuẩn bị đến khi kết thúc. Nếu quý khách có nhu cầu tổ chức lễ khánh thành chung cư; hoặc tổ chức sự kiện khác. Hãy liên hệ với Cyber Show để được tư vấn cụ thể.
Tìm hiểu thêm:
Lễ khánh thành là gì? Sự giống và khác nhau giữa lễ khánh thành và khai trương