Tổ chức Teambuilding là một trong những hoạt động của doanh nghiệp nhằm gắn kết các thành viên; thông qua các hoạt động thể thao vui nhộn và ý nghĩa. Nhưng làm thế nào để xây dựng kế hoạch tổ chức team building ấn tượng và đạt hiệu quả cao nhất? Hãy cùng chúng tôi tham khảo một số ý tưởng và kế hoạch triển khai cụ thể dưới đây.
Địa điểm cần được xác định trong kế hoạch tổ chức team building
Về cơ bản, đây sẽ là vấn đề đầu tiên mà ban tổ chức cần cân nhắc và xem xét khi lên kế hoạch tổ chức team building.
Theo đó, địa điểm tổ chức team building phải là nơi vừa đáp ứng được nhu cầu của mọi người. Vừa đảm bảo có không gian phù hợp tổ chức các trò chơi team building.
Có thể tổ chức trong nhà hoặc ngoài trời, trên bãi biển. Hay ở bất cứ không gian nào; miễn là phù hợp với các tiêu chí và tinh thần đã đề ra của chương trình.
Xây dựng danh sách các trò chơi
Trên thực tế, có rất nhiều game building được yêu thích hiện nay. Dựa vào địa điểm tổ chức, số lượng người tham gia; và ý nghĩa của hoạt động team building; có thể chia các trò chơi team building thành 2 loại cơ bản là:
- Các trò chơi team building indoor: Trò chơi team building indoor thông thường sẽ ưu tiên chú trọng đến các kỹ năng làm việc nhóm; khả năng suy luận và sự kết hợp ăn ý giữa các thành viên để vượt qua các thử thách. Hình thức indoor phù hợp với số lượng người tham gia ít. Do vậy, các không gian trong nhà với diện tích vừa phải sẽ là lựa chọn phù hợp nhất.
- Các trò chơi team building outdoor: chủ yếu là những trò chơi mang tính vận động cao với các chuỗi các hoạt động phối hợp liên hoàn, nối tiếp nhau. Thông thường, số lượng người tham gia các trò outdoor sẽ không bị giới hạn. Vì vậy chúng ta có thể sẽ cần lựa chọn được một địa điểm tổ chức có đủ không gian rộng rãi cho số lượng người chơi; như bãi biển, khu nghỉ mát, sân thể thao…
Sắp xếp hợp lý khi chia nhóm
Theo đó, ban tổ chức nên lựa chọn một người quản trò; và trao đổi với họ danh sách người chơi, có bao gồm các vấn đề về:
- Giới tính
- Tuổi
- Trình độ học vấn
Để phân chia mọi người thành các nhóm chơi phù hợp; cân đối theo một kế hoạch tổ chức team building cho trước.
Về phần quản trò, đây cần là người có giọng nói to, rõ ràng để giải thích trò chơi. Ngoài ra phải có tính nhạy cảm, nhanh trí và óc quan sát nhạy bén; để xử lý những tình huống bất ngờ có thể xảy ra khi doanh nghiệp tổ chức team building. Biết cách sáng tạo, dẫn dắt các trò chơi một cách sinh động, vui vẻ.
Chuẩn bị các phương án dự phòng
Hiện nay, do các trò chơi Team Building hầu như đều tổ chức ở ngoài trời. Cho nên ban tổ chức phải hết sức lưu ý vấn đề thời tiết; và địa điểm tổ chức chương trình.
Bởi đây là những vấn khó lường trước được. Nên việc có các phương án dự phòng là hết sức cần thiết.
Ngoài ra, bản kế hoạch tổ chức team building cũng nên tính đến vấn đề thời lượng chương trình sao cho hợp lý.
Các chương trình team building thường kéo dài chừng 1 ngày hoặc 1 buổi. Bao gồm một hoặc chuỗi hoạt động diễn ra trong khoảng 45 – 120 phút.
Do đó, hãy xây dựng cấu trúc chương trình với các hoạt động vừa phải. Đảm bảo không gây ra sự mệt mỏi và quá sức cho mọi người.
Phần thưởng
Thông thường, vui chơi có thưởng sẽ khiến người chơi có tâm lý hào hứng và hưởng ứng chương trình tốt hơn. Chính vì vậy, ban tổ chức có thể xây dựng một số phần thưởng nhỏ. Và không cần quá chú trọng đến giá trị vật chất; để động viên và khích lệ tinh thần người chơi.
Sắp xếp chỗ ăn uống, nghỉ ngơi
Cuối cùng, sau khi trải qua những trò chơi vận động team building; thì việc bù đắp năng lượng đã tiêu hao là việc làm cần thiết. Đây cũng sẽ là cơ hội tốt để mọi người nói chuyện, giao lưu với nhau nhiều hơn sau chương trình.
Do đó, ban tổ chức hãy thật chú trọng tới điều này khi lên kế hoạch tổ chức team building.
Trên đây là phần tổng hợp một số kế hoạch tổ chức team building cho doanh nghiệp phổ biến hiện nay. Hy vọng với những thông tin chia sẻ thông qua bài viết, quý vị đã tự sáng tạo và sắp xếp được một kế hoạch cho riêng mình. Chúc quý vị có được một chương trình team building bổ ích, thú vị.
Tìm hiểu thêm:
Team building là gì? Vì sao doanh nghiệp cần tổ chức team building?
Gắn kết tinh thần đồng đội qua 5 bước tổ chức team building cùng những trò chơi hấp dẫn