Một trong những vấn đề cần được quan tâm khi tổ chức sự kiện chính là hệ thống các thiết bị sự kiện. Đây là yếu tố có ảnh hưởng không nhỏ trong việc mang đến sự thành công của event. Tuy nhiên, khi thuê mướn những thiết bị này, khách hàng cũng cần có sự cân nhắc; và tính toán cẩn trọng khi thỏa thuận. Đặc biệt là với các nội dung được ký kết trong hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện. Dưới đây sẽ là những lưu ý cụ thể hơn về vấn đề này Cyber Show gửi tới quý khách hàng tham khảo thêm.
I. Quy định về thời gian và địa điểm bàn giao, nghiệm thu thiết bị sự kiện
Một trong những vấn đề cần được xác định rõ trong hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện chính là thời gian và địa điểm chuyển giao thiết bị.
Về thời gian: Cần xác định rõ mốc thời gian cho từng hoạt động liên quan đến việc thuê thiết bị trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng. Gồm:
- Thời gian nhận thiết bị
- Thời gian bàn giao lại cho bên cho thuê
- Thời gian thanh toán…
Lưu ý, quý khách hàng phải có sự cân nhắc thật kỹ lưỡng về từng mốc thời điểm. Nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng; cũng như có đủ thời gian sắp xếp, bảo quản và thu dọn sau này.
Về địa điểm: Các bên phải quy định rõ địa điểm nhận và trả thiết bị sự kiện ở đâu?
- Tại kho của bên cung cấp
- Tại địa điểm tổ chức sự kiện
- Hay tại một vị trí trung gian khác…
Điều này tùy thuộc vào thỏa thuận của hai bên. Tuy nhiên nên lựa chọn một địa điểm gần và thuận tiện nhất cho việc di chuyển. Để công việc này được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
II. Giá trị hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện và phương thức thanh toán
Câu chuyện về chi phí là vấn đề không thể không nhắc tới trong mọi hình thức hợp đồng nói chung; và hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện nói riêng.
- Về giá trị hợp đồng: Ngoài việc bị chi phối từ mức giá chung trên thị trường; thì giá trị của hợp đồng cần được xác định trên tinh thần thỏa thuận của hai bên. Điều này giúp cân bằng được lợi ích và trách nhiệm của các bên khi tiến hành thực hiện hợp đồng.
- Về phương thức thanh toán: Các bên có thể thỏa thuận lựa chọn từ một đến nhiều phương thức thanh toán sao cho phù hợp; và đúng với quy định của pháp luật. Sau đó, ghi nhận cụ thể trong hợp đồng để dễ dàng thực hiện.
III. Quyền và nghĩa vụ của 2 bên
Đây một trong những vấn đề trọng tâm cần được làm rõ trong hợp đồng cho thuê thiết bị sự kiện. Trong hợp đồng phải quy định rõ:
- Quyền lợi cũng như nghĩa vụ của mỗi bên tham gia hợp đồng cụ thể ra sao
- Căn cứ quan trọng để các bên có trách nhiệm và tuân thủ thực hiện đúng như thỏa thuận đã đề ra.
- Cơ sở để một trong các bên yêu cầu chấm dứt hợp đồng
- Hoặc bồi thường thiệt hại do bên kia có hành vi trái với hợp đồng đã được đề ra
Trên đây là một số vấn đề cần lưu ý trong hợp đồng thuê thiết bị sự kiện mà mọi khách hàng cần xem xét kỹ lưỡng; nhằm đảm bảo hiệu quả công việc cũng như quyền lợi của mình. Quý khách hàng có thể tin tưởng lựa chọn Cyber Show là đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện uy tín, chất lượng để mang tới sự thành công và hoàn hảo hơn cho các chương trình của mình. Liên hệ ngay với công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.