Những điều cần lưu ý trong quá trình tổ chức tiệc sinh nhật
Cyber Show » Tổ chức Tiệc Sinh Nhật » Những điều cần lưu ý trong quá trình tổ chức tiệc sinh nhật

Những điều cần lưu ý trong quá trình tổ chức tiệc sinh nhật

04 - 08 - 2018193
Cyber Show

Sinh nhật là một sự kiện được tổ chức thường niên bởi đa số mọi người, từ trẻ em cho đến người lớn tuổi. Đối với người lớn tuổi, thay vì gọi là tiệc sinh nhật, người ta sử dụng tiệc mừng thọ với sự trang trọng và tôn kính cho ông bà, cha mẹ mình. Vậy hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin quan trọng để tổ chức tiệc sinh nhật trọn vẹn và tránh những sai lầm đáng tiếc trong quá trình tổ chức.

1. Kỹ càng từ khâu lên kịch bản tổ chức tiệc sinh nhật

Một bữa tiệc sinh nhật thông thường sẽ được tổ chức đầm ấm tạo nhà với gia đình và bạn bè thân thiết mà không cần bất cứ kịch bản nào. Gia đình chỉ cần chuẩn bị một vài đồ ăn và vật dụng trang trí là có một bữa tiệc sinh nhật đơn giản. Tuy nhiên ngày càng nhiều bố mẹ trẻ chú trọng vào việc tổ chức tiệc sinh nhật cho con nhỏ, các bạn trẻ có nhu cầu tổ chức tiệc sinh nhật cho riêng mình với mục đích lưu trữ kỷ niệm và cũng là dịp để mọi người thân quen xích lại gần nhau hơn.

những sai lầm đáng tiếc

Tổ chức tiệc sinh nhật là một việc làm để ghi nhớ lại kỷ niệm chào đời của mỗi người (Nguồn : Internet)

Chính lúc này thì nhà tổ chức cùng khách hàng cần ngồi lại để lên một kịch bản rõ ràng. Kịch bản cho bữa tiệc sinh nhật cần có địa điểm tổ chức, số lượng khách mời, phong cách trang trí và nhu cầu trang trí như thế nào từ phía khách hàng và các chương trình dự định sẽ diễn ra trong suốt thời gian tổ chức.

Điểm cần tránh trong khâu này chính là lựa chọn quá nhiều khách đến giự. Một bữa tiệc sinh nhật cần đem lại sự thoải mái cho người tham dự và gần gũi, số lượng khách mời cô đọng sẽ là nền tảng để chuẩn bị các hạng mục cần thiết sau này tránh gây dư thừa, lãng phí.

2. Chuẩn bị đầy đủ danh mục tránh sai lầm đáng tiếc khi tổ chức tiệc sinh nhật

Để tránh những sai sót khi tổ chức tiệc sinh nhật cho doanh nghiệp, quý khách cần lưu ý những yếu tố sau đây

Địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật

Địa điểm tổ chức sẽ là hạng mục đầu tiên cần lưu tâm. Có thể tiệc sinh nhật có thể được tổ chức tại nhà, ngoài trời hoặc một trung tâm sự kiện. Việc lựa chọn địa điểm phụ thuộc vào khách mời cũng như ý thích của chủ nhân bữa tiệc. Với tiệc sinh nhật ngoài trời, thường sẽ tổ chức tiệc buffet, tiệc đứng; còn trong nhà thì có thể đa dạng hơn. Hệ thống loa đài, ánh sáng cũng cần lưu ý.

Những điều cần lưu ý trong quá trình tổ chức tiệc sinh nhật

Chọn địa điểm tổ chức tiệc sinh nhật là điều đầu tiên quý khách phải lưu ý đến (Nguồn: Cyber Show)

Đảm bảo chất lượng âm thanh, ánh sáng phù hợp

Tổ chức tiệc sinh nhật không cần quá quan trọng về chất lượng âm thanh, ánh sáng nhưng nó vẫn phải đảm bảo được công dụng của mình, cho nhạc trong trẻo mà không bị rè hay gây tiếng ầm liên tục trong quá trình tổ chức.

Đèn không quá sặc sỡ nhưng phải đủ độ sáng để khách mời có thể thỏa sức lưu lại những tấm hình kỷ niệm của riêng mình. Đặc biệt, chính là khâu chuẩn bị backdrop, đây là khu vực khách mời sẽ đến checked-in, chụp ảnh nhiều nhất, cần đầu tư kỹ lưỡng vào khâu trang trí làm nổi bật tên của chủ bữa tiệc sinh nhật cũng như tính cách của người đó.

Chọn công ty tổ chức tiệc sinh nhật uy tín

Một bữa tiệc sinh nhật diễn ra theo đúng kế hoạch sẽ mang lại niềm vui cho mọi người, vậy nên từ khi lên kịch bản đến khi chuẩn bị đều phải tính toán kỹ lưỡng và phòng trừ mọi khả năng xấu có thể xảy ra. Cyber Show – Công ty tổ chức sự kiện hân hạnh được đảm nhận sứ mệnh đó trong sự kiện trọng đại của quý khách hàng.

Cập nhật lần cuối: 04-08-2018
Chia sẻ thông tin
Top