Chương trình tết trung thu cho doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?
Cyber Show » Tổ chức Tết Trung Thu » Chương trình tết trung thu cho doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

Chương trình tết trung thu cho doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

290
Cyber Show

Tết Trung Thu, hay còn gọi là Tết đoàn viên. Là dịp để mọi thành viên trở về quây quần lại bên gia đình sẻ chia những chuyện buồn vui. Thế nhưng cũng chính vì cuộc sống, công việc bận rộn mà nhiều người không thể trở về nhà. Không muốn mất đi ý nghĩa ngày tết này, hiện nay nhiều công ty, doanh nghiệp tổ chức chương trình Tết trung thu cho nhân viên nhằm gắn kết tình cảm giữa mọi người, đồng thời tạo sân chơi cho con em của những người trong công ty. Vậy để tổ chức Tết Trung Thu thành công, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố nào?

I. Quy mô chương trình tết trung thu

1. Số lượng khách mời cho chương trình

Việc đầu tiên khi tổ chức bất cứ chương trình nào cũng phải tính toán đến số lượng người tham dự. Ngoài số lượng người tham dự là toàn thể nhân viên của công ty hay doanh nghiệp. Thì quý khách cần dự tính thêm số lượng khách mời phát sinh như vợ chồng, con cháu… Từ đó, có thể chuẩn bị chỗ ngồi cũng như thức ăn đầy đủ.

chương trình tết trung thu

Không gian tổ chức là yếu tố cần lưu ý để chương trình diễn ra trọn vẹn (Nguồn: Cyber Show)

Tốt nhất, quý công ty nên gửi mẫu đăng ký tham dự cho từng thành viên. Để vừa nắm được số người sẽ tham gia vừa là thông báo để mọi người sắp xếp thời gian

2. Không gian, địa điểm tổ chức

Dựa vào số lượng người tham dự đã khảo sát, quý khách có thể chọn lựa không gian tổ chức cho phù hợp nhất.

Chẳng hạn như với số lượng người tham gia nhỏ, nên chọn tổ chức trong nhà. Nhằm đảm bảo không khí chương trình được vui vẻ và ấm cúng. Đồng thời cũng tránh được rủi ro thời tiết bất ngờ.

Ngược lại, đối với không gian ngoài trời sẽ thích hợp cho số lượng người tham gia lớn. Hơn nữa không khí chương trình cũng sẽ thú vị và đúng ý nghĩa hơn khi có các hoạt động vui chơi dưới ánh trăng rằm.

3. Ngân sách cho chương trình tết trung thu

Một bản kế hoạch tổ chức chương trình chi tiết, tỉ mỉ cùng số lượng khách mời được tính toán kỹ lưỡng giúp đảm bảo được nguồn ngân sách hợp lý, tránh tình trạng bị thiếu hụt hay phát sinh những khoản ngoài dự tính.

Một kế hoạch tốt sẽ giúp quý khách tránh được những khoản lãng phí. Và tối ưu được chi phí bỏ ra. Vì thế, ngân sách nếu được tính toán kỹ lưỡng, sẽ đảm bảo được chương trình diễn ra đúng như kế hoạch. Và hạn chế được rủi ro tối đa.

II. Hình thức tổ chức chương trình tết trung thu cho doanh nghiệp

1. Thiết kế, trang trí chương trình

Vì là chương trình Tết trung thu nên khi thiết kế sân khấu, chủ đề chính vẫn nên xoay quanh hình ảnh trăng rằm, chú Cuội, chị Hằng… Tuy nhiên nếu như khách tham gia đa phần là trẻ em. Thì có thể kết hợp thêm một số hình tượng nhân vật hoạt hình để tạo không khí vui tươi hơn cho các bé.

chuong-trinh-tet-trung-thu-cho-doanh-nghiep-can-luu-y-dieu-gi

Thiết kế là yếu tố cần đầu tư nhiều thời gian để chuẩn bị (Nguồn: Internet)

Một điểm cần lưu ý khi trang trí là hãy tính toán quy mô của từng khu vực. Ví dụ khu vực dành cho các trò chơi hoạt động, khu vực ăn uống, văn nghệ. Tránh trường hợp khi tổ chức sẽ dẫn đến việc làm mất đi sự thoải mái của người tham gia. Đồng thời việc kiểm soát các yếu tố an toàn là điều cần làm thật kỹ lưỡng. Luôn lường trước các yếu tố rủi ro là việc mà người tổ chức nên làm.

2. Thực đơn lễ Trung Thu

Chuẩn bị thực đơn cho chương trình Tết trung thu không cần quá chi tiết, kỹ lưỡng. Điều quan trọng nhất là tạo được sự gắn kết giữa mọi người với nhau khi cùng dùng bữa và trò chuyện. Tuy nhiên có hai yếu tố cần phải đảm bảo đó là an toàn thực phẩm và khẩu phần của mỗi khách. Việc đó nên được dự tính trước mà có thể chuẩn bị nhiều hơn so với số lượng một chút

chương trình tết trung thu

Bánh Trung thu (Moon cake) là món ăn không thể thiếu của ngày tết này (Nguồn: Internet)

Để phù hợp hơn với không khí ngày tết đoàn viên. Có thể thêm các món bánh trung thu với nhiều hương vị và dùng kèm với trà sau khi dùng bữa chính.

3. Chương trình Tết Trung Thu

Để chương trình diễn ra được suôn sẻ, thành công. Kịch bản cũng cần được chuẩn bị thật kỹ lưỡng và chi tiết. Đối với phần chương trình thuộc khu vực sân khấu. Cần có đầy đủ hệ thống ánh sáng âm thanh chuyên nghiệp, đảm bảo phục vụ xuyên suốt chương trình. Đặc biệt, với chương trình Tết trung thu, các tiết mục văn nghệ là điều không thể thiếu. Để chương trình sẽ thêm phần ý nghĩa hơn, cần có cả những tiết mục đặc trưng chỉ có vào dịp trung thu như múa lân sư hoặc phá cỗ đêm rằm.

chuong-trinh-tet-trung-thu-cho-doanh-nghiep-can-luu-y-dieu-gi

Các hoạt động như rước đèn, múa lân, văn nghệ sẽ là ý tưởng tuyệt với cho đêm trung thu (Nguồn: Internet)

Với dự tính khá đông trẻ em sẽ đến tham dự. Thì nên cần có một khu vực trò chơi riêng là điều hoàn toàn hợp lý. Nếu chương trình được tổ chức ngoài trời, quý khách hãy ưu tiên những trò chơi vận động cho trẻ. Khu vực này cũng cần bố trí cả nhân viên giám sát. Để đảm bảo an toàn và hạn chế sự cố phát sinh ngoài ý muốn. Ngược lại, nếu khu vực vui chơi là không gian trong nhà, cần tính toán đến kích thước không gian. Để có số lượng trò chơi phù hợp, và luôn phải đảm bảo an toàn cho trẻ. Mời quý khách tham khảo“Kế hoạch tổ chức trung thu cho trẻ mầm non, tiểu học 2018”. Để có thêm ý tưởng tổ chức buổi tiệc thật hoàn hảo.

Ngoài ra, quý khách có thể xem xét dành một không gian nhỏ để trưng bày những mâm cỗ độc đáo được tạo nên từ nhiều loại trái cây. Ngoài các mâm cỗ ra, có thể trưng bày thêm những loại bánh trung thu. Với kiểu cách từ truyền thống đến hiện đại với đầy đủ hình dáng dễ thương và lạ mắt. Đây sẽ là khu vực tạo được ấn tượng nhất nên có thể bố trí ở vị trí trung tâm không gian tổ chức chương trình. Lưu ý thêm vì đây chỉ là khu vực trưng bày, quý khách cũng cần phải cân nhắc đến việc sắp xếp và bảo quản.

4. Hoạt động trong tết trung thu

Với các hoạt động tết trung thu đề cao tính tập thể cho nhân viên toàn doanh nghiệp có thể kể đến như cuộc thi làm bánh trung thu, cuộc thi văn nghệ các phòng, ban hay hội chợ ẩm thực với đa dạng các món ăn, cũng có thể được tổ chức thêm vào. Đây sẽ là dịp để các nhân viên ở các bộ phận khác nhau được giao lưu, chia sẻ.

Để có một chương trình Tết trung thu thực sự ý nghĩa với không khí vui vẻ, gắn kết cho toàn thể nhân viên của doanh nghiệp, quý khách có thể tìm đến một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với kinh nghiệm lâu năm, chẳng hạn như Cyber Show. Chúng tôi tin rằng cùng với sự nỗ lực và chu đáo của mình, quý khách hàng sẽ cảm thấy hài lòng.

Chia sẻ thông tin
Top