Cách tổ chức tiệc giáng sinh đạt hiệu quả cho công ty
Cyber Show » Tổ chức Giáng Sinh Noel » Cách tổ chức tiệc giáng sinh đạt hiệu quả cho công ty

Cách tổ chức tiệc giáng sinh đạt hiệu quả cho công ty

03 - 12 - 2018 165
Cyber Show

Lại một mùa Noel sắp tới. Quý vị đã chuẩn bị kế hoạch gì cho một bữa tiệc giáng sinh vui nhộn, ý nghĩa; cùng với người thân, đồng nghiệp của mình chưa? Để có một buổi tiệc giáng sinh hoàn hảo; luôn đòi hỏi nhiều công đoạn chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ kịch bản chương trình, ngân sách dự kiến đến tập dượt các tiết mục văn nghệ biểu diễn… Và để giúp khách hàng có thêm nhiều ý tưởng mới cho dịp lễ Noel năm 2018 tới đây. CyberShow xin gửi một số chia sẻ về cách tổ chức tiệc giáng sinh hiệu quả ngay trong phần bài viết sau đây.

Xem thêm:

Hiện nay truyền thống tổ chức giáng sinh đã không còn bị giới hạn trong những cộng đồng công giáo nữa. Mà hầu như đã dần trở thành dịp lễ hội của tất cả mọi người trên thế giới. Tại Việt Nam, lễ Noel là thời điểm diễn ra rất nhiều hoạt động vui chơi giải trí thú vị; các bữa tiệc ăn mừng, bạn bè rủ nhau ra đường để đi chơi, ngắm cảnh, tận hưởng không khí lễ hội… Tuy cách tổ chức tiệc giáng sinh ở mỗi nơi mỗi khác. Song vẫn luôn hướng đến tinh thần chung của ngày lễ giáng sinh đó là sự vui vẻ. Nhắc nhớ đến những người thân yêu bằng những dòng thư; cánh thiệp chúc mừng hay món quà nhỏ trao tặng…

I. Nắm được nguồn ngân sách giáng sinh

Trên thực tế, để có một chương trình hoặc sự kiện quy củ, chất lượng. Bao giờ cũng đòi hỏi sự kiểm soát hiệu quả các vấn đề về tài chính. Do việc xác định ngân sách thường có tác động rất lớn đến tiến độ và quy mô chương trình. Thậm chí là mọi thứ từ thức ăn, đồ uống và địa điểm. Tất nhiên, các đơn vị luôn biết cách tổ chức tiệc giáng sinh một cách hợp lý, tiết kiệm nhất. Tuy nhiên quý vị cũng nên lưu ý để lại một khoản ngân sách. Gọi là quỹ dự phòng để dành cho những chi phí phát sinh bất thường.

cách tổ chức tiệc giáng sinh

Tổ chức tiệc giáng sinh cho công ty (nguồn: internet)

II. Lập kế hoạch quản lý sự kiện

Nội dung quản lý sự kiện thông thường bao gồm nhiều loại việc khác nhau. Bao gồm việc quản lý ngân sách, số lượng người tham dự; lựa chọn địa điểm, kịch bản cho chương trình. Đôi khi, người ta cũng cần xem xét, sự kiện diễn ra ban ngày, buổi tối hay cả ngày. Để có thể hình dung một cách cụ thể về từng giai đoạn và ghi lại toàn bộ các nội dung. Từ đó phân công và bố trí nhân lực hợp lý. Tóm lại, khi xác lập kế hoạch về quản lý sự kiện hãy đảm bảo nó là một bức tranh hoàn chỉnh và rõ ràng. Đã bao gồm những yếu tố rủi ro và đề xuất phương án phòng tránh; khắc phục hay ứng phó với rủi ro đó.

III. Tổ chức theo một chủ đề nhất định

Chủ đề của sự kiện luôn có tính quyết định rất lớn đến cách tổ chức tiệc giáng sinh. Vì nó chính là yếu tố được tiến hành xuyên suốt. Để làm điểm nhấn cho toàn bộ các nội dung sự kiện. Theo đó, khi dàn dựng chương trình, người ta thường tạo một danh sách liên kết các yếu tố như: trang trí sân khấu, phục trang cho MC, hệ thống âm thanh ánh sáng, đồ ăn, đồ uống, các tiết mục biểu diễn,… xoay quanh một chủ đề giáng sinh với các màu sắc xanh, đỏ, vàng biểu trưng cho ngày lễ giáng sinh. Ngoài ra, có thể quy định trang phục cho nhân viên phục vụ và khách tham dự để tạo nên sự độc đáo riêng có cho chương trình.

cach-to-chuc-tiec-giang-sinh-dat-hieu-qua-cho-cong-ty

Một bữa tiệc giáng sinh ấm áp trong công ty (nguồn: internet)

IV. Tiết mục giải trí sự kiện

Âm nhạc và các trò chơi giải trí chắc chắn là yếu tố không thể thiếu tại các bữa tiệc giáng sinh, song cũng cần phải được lựa chọn đúng cách. Nếu quy mô ngân sách rộng rãi, ban tổ chức có thể có thể thuê một DJ hoặc một ban nhạc để phục vụ chương trình và các khách mời. Lưu ý bố trí sân khấu hợp lý, đủ rộng với hệ thống âm thanh ánh sáng đầy đủ, để tạo không khí thưởng thức sôi động, ấn tượng.

Trên đây là một số lưu ý về cách tổ chức tiệc giáng sinh đáp ứng các quy mô tổ chức khác nhau. Nếu có bất kỳ băn khoăn nào về các nội dung trên hoặc có nhu cầu tổ chức chương trình Noel năm mới một cách chuyên nghiệp, bài bản, đừng ngần ngại liên hệ với đội ngũ của chúng tôi – công ty tổ chức sự kiện CyberShow để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất.

 

Cập nhật lần cuối: 03-12-2018
Chia sẻ thông tin
Top