Cách lên chương trình tổ chức sự kiện đầy đủ chi tiết
Cyber Show » Ngành tổ chức sự kiện » Cách lên chương trình tổ chức sự kiện đầy đủ chi tiết

Cách lên chương trình tổ chức sự kiện đầy đủ chi tiết

821
Cyber Show

Tổ chức sự kiện là hoạt động ngày càng phổ biến trong cuộc sống. Nó không chỉ mang lại giá trị về mặt tinh thần. Mà còn là cơ hội quảng bá, giới thiệu tên tuổi của nhiều doanh nghiệp tới công chúng. Tuy nhiên để có được một chương trình hoàn thiện, đạt chất lượng tốt, quý khách hàng cần thực hiện nhiều khâu chuẩn bị, trong đó có công đoạn lên chương trình tổ chức sự kiện. Vậy cụ thể công đoạn này cần tiến hành như thế nào? Công ty tổ chức sự kiện Cyber Show sẽ giúp quý khách tìm ra lời giải đáp thông qua những thông tin được chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Tìm hiểu:

cach-len-chuong-trinh-to-chuc-su-kien-chi-tiet

Khi tổ chức sự kiện cần lên kế hoạch như thế nào ? (Nguồn: Internet)

I. Định hình sự kiện

Thực tế thì nhiều đơn vị hiện nay vẫn nhầm lẫn giữa một số loại hình sự kiện khác nhau. Điển hình như là lễ khai trương và lễ khánh thành. Điều này gây ảnh hưởng rất lớn đến quá trình tổ chức. Bởi có xác định chính xác hình thức của sự kiện, thì quý vị mới biết cách chuẩn bị và xây dựng nội dung. Tạo một kịch bản chương trình sao cho hợp lý.

Do đó, bước đầu tiên khi tiến hành quy trình tổ chức sự kiện là định hình được loại sự kiện. Quý vị cần nghiên cứu trước các hình thức sự kiện hiện nay đã và đang được tổ chức. Để xác định được chương trình phù hợp nhất với mong muốn của mình. Ngoài ra, quý vị có thể liên hệ với một số đơn vị, công ty chuyên tổ chức sự kiện. Điển hình như Cyber Show, để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn về vấn đề này.

II. Xác định thông điệp

Mỗi sự kiện diễn ra đều hướng tới một mục tiêu nhất định. Chính vì thế, để chương trình được thực hiện để lại dấu ấn sâu đậm nhất với khách quan và công chúng. Quý vị cần xác định rõ thông điệp ( cách gọi khác: slogan) chính mà buổi lễ muốn truyền tải. Việc xây dựng thông điệp cần bám sát nội dung và mục đích mà sự kiện hướng tới. Thông điệp càng sâu sắc, ngắn gọn và xúc tích, càng dễ đi sâu vào lòng người, có sức lan tỏa lớn. Đặc biệt để lại những ấn tượng khó phai. Một vài slogan hài hước, có vần điệu cũng có hiệu ứng lan truyền rất rộng rãi.

III. Lên chương trình tổ chức sự kiện

cach-len-chuong-trinh-to-chuc-su-kien-chi-tiet

Vấn đề thời gian luôn là điểm quan trọng đối với một sự kiện (Nguồn: Internet)

1. Các tiết mục thu hút sự chú ý

Nội dung tổ chức sự kiện luôn cần bám sát các vấn đề chính. Những việc liên quan trực tiếp đến chủ đề và mục đích mà chương trình hướng đến. Tuy nhiên, để gia tăng sức hút cho sự kiện được tiến hành. Thì việc kết hợp một số tiết mục văn nghệ, biểu diễn ca nhạc,vv… là rất cần thiết. Không những thế, nếu sự kiện có sự xuất hiện của các nghệ sĩ nổi tiếng. Điều đó càng thu hút người xem hơn, đặc biệt là phía báo giới và truyền thông. Điển hình như case study của ca sĩ trẻ MTP Sơn Tùng. Các sự kiện có sự tham gia và góp phần giọng hát của anh thường nhận được sự hưởng ứng rất nhiệt liệt từ fan hâm mộ và khách hàng.

2. Các tiết mục truyền tải thông điệp khi lên chương trình tổ chức sự kiện

Thông điệp luôn là yếu tố rất quan trọng của mỗi một sự kiện. Nó là dấu ấn riêng, tạo nên sự khác biệt của sự kiện so với các chương trình khác. Chính vì thế, quý khách hàng cần khéo léo đưa nội dung thông điệp vào kịch bản tổ chức sự kiện thông qua một số các tiết mục hoặc hoạt động trong buổi lễ. Về cơ bản, thông điệp cần được đề cập ngay từ phần giới thiệu đầu chương trình và phần kết, bế mạc sự kiện. Đồng thời quý vị cũng cần tận dụng những thời khắc cao trào trong quá trình tổ chức để khẳng định rõ hơn thông điệp muốn gửi gắm. Điều này sẽ mang lại hiệu quả truyền tải mạnh mẽ nhất tới khách mời và công chúng.

3. Các tiết mục xây dựng không khí 

Để mang lại bầu không khí vui tươi, thoải mái hơn cho các sự kiện, quý vị nên bổ sung một số hoạt động như tổ chức trò chơi, bốc thăm may mắn hay quay số trúng thưởng,… Nó giúp chương trình trở nên sôi nổi, hấp dẫn hơn, tránh gây nhàm chán. Ngoài ra, các tiết mục dance tự do, cheer up, flash mod cũng mang lại bầu không khí rất hứng khởi.

Với những thông tin được công ty sự kiện Cyber Show chia sẻ trên đây. Mong rằng quý anh chị có thể lên kế hoạch tổ chức sự kiện một cách cụ thể và chất lượng nhất. Với nhiều năm hoạt động trong ngành tổ chức sự kiện. Cyber Show tự tin với chất lượng các sản phẩm và dịch vụ do công ty cung cấp sẽ làm thỏa mãn mọi yêu cầu mà quý khách hàng đưa ra. Nếu quý khách hàng còn điều gì thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ trong quá trình tổ chức các loại hình sự kiện, hãy liên hệ ngay với Cyber Show để được tư vấn.

Chia sẻ thông tin
Top