Các sai sót nên tránh cho quý khách để tổ chức lễ khánh thành tốt đẹp
Cyber Show » Tổ chức Lễ Khánh Thành » Các sai sót nên tránh cho quý khách để tổ chức lễ khánh thành tốt đẹp

Các sai sót nên tránh cho quý khách để tổ chức lễ khánh thành tốt đẹp

232
Cyber Show

Lễ khánh thành là một sự kiện trọng đại đối với bất kì một công ty, tổ chức doanh nghiệp nào nhằm mục đích cầu mong sự thuận lợi cũng như thông báo về sự khởi đầu đến các khách hàng cũng như đối tác. Chính vì vậy mà việc tổ chức lễ khánh thành thành công là một vấn đề quan trọng. Tuy nhiên, không phải cứ đầu tư thật nhiều tiền vào khâu chuẩn bị là có thể có được một buổi lễ khánh thành thành công tốt đẹp. Vậy những sai sót nên tránh mà quý khách cần lưu ý để tổ chức một buổi lễ khánh thành chuyên nghiệp.

sai sót nên tránh

Để hoàn thiện lễ khánh thành quý khách nên phải hạn chế tối đa các sai sót nhất có thể (Nguồn: Cyber Show)

Những sai sót nên tránh khi tổ chức lễ khánh thành

1. Bỏ quên bản dự trù kinh phí

Sai sót mà rất nhiều doanh nghiệp mắc phải chính là không dự tính đến kinh phí tổ chức lễ khánh thành. Mục đích của bản dự trù kinh phí là giúp cho doanh nghiệp ước lượng được số tiền sẽ chi cho tổ chức lễ khánh thành. Và những khoản chi phí cần bỏ ra. Để tránh phát sinh chi phí tổ chức lễ khánh thành thì bản dự trù nắm vai trò chủ chốt.

sai-sot-nen-tranh

Mẫu bản dự trù kinh phí (Nguồn: Internet)

Vấn đề về ngân sách luôn gây ra nhiều tranh cãi. Vậy nên trước khi bước vào khâu chuẩn bị. Công ty cần cần cân nhắc số tiền mà công ty sẽ chi để tổ chức buổi lễ khánh thành. Sau đó mới lập nên bản dự trù dựa trên số tiền đã định. Và chia nhỏ số tiền cho từng khâu. Đặc biệt, quý khách hàng cần dự trù thêm 10% trên tổng số tiền đã dự trù. Để đề phòng trường hợp phát sinh một vài chi tiết nhỏ.

2. Chưa có kế hoạch tổ chức hợp lý

Lên kế hoạch tổ chức là bước đầu tiên khi quý khách hàng muốn tổ chức một sự kiện. Đối với tổ chức lễ khánh thành cũng vậy. Trước tiên, quý công ty cần xác định được mục đích của buổi lễ khánh thành, quy mô tổ chức, người chịu trách nhiệm chính, …. Bản kế hoạch có thể được coi là tổng quan của buổi lễ khánh thành nên một buổi lễ khánh thành được coi là hoàn hảo khi chỉ cần xem qua có thể hình dung được quy trình tổ chức lễ khánh thành sẽ diễn ra như thế nào.

sai sót nên tránh

Mẫu bản kế hoạch chi tiết tổ chức lễ khánh thành ( Nguồn: Internet)

Bên cạnh đó, để đảm bảo công việc diễn ra đúng tiến độ đề ra. Quý khách nên lập ra một bản kế hoạch chi tiết với deadline cho từng công đoạn. Và phân công hợp lý cho mảng nhân sự. Từ đó quý khách sẽ có được sự chuẩn bị tốt nhất trước khi chạy chương trình.

3. Chưa chọn đúng công ty tổ chức sự kiện uy tín

Và cuối cùng, một điểm cần lưu ý mà hầu như tất cả công ty đều bỏ qua khi có ý định tổ chức một sự kiện nào đó  là lựa chọn công ty tổ chức sự kiện uy tín nhất. Thực tế cho thấy quý công ty vẫn có thể tự tổ chức một sự kiện cho công ty mình. Nhưng đó là đối với những sự kiện nhỏ. Còn đây là lễ khánh thành – bộ mặt thương hiệu của toàn công ty nên yêu cầu chuyên môn rất cao. Ngoài ra, một sự kiện lớn như vậy còn cần dàn nhân sự với tay nghề cao. Cũng như có kiến thức về tổ chức sự kiện. Nên nếu tự tổ chức sẽ rất cập rập trong khâu chuẩn bị vì nhân sự còn yếu. Chính vì vậy, việc hợp tác với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là điều cần thiết.

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Việc tìm một công ty tổ chức sự kiện trong thời điểm hiện nay là hoàn toàn dễ dàng. Tuy nhiên, để có thể tìm được một công ty có đầy đủ sự chuyên nghiệp từ thái độ phục vụ đến cách làm việc giống như Cyber Show thì chẳng dễ dàng chút nào. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chắc chắn quý khách sẽ cảm thấy vô cùng hài lòng khi hợp tác với Cyber Show.

Chia sẻ thông tin
Top